怎么批量提取文件名到excel表格？在日常办公中，我们常需要将文件夹内的文件名整理到Excel表格中，用于清单制作或资料归档。如果手动逐个复制粘贴，不仅效率低下，还容易遗漏出错，尤其是面对成百上千个文件时，简直让人头疼。

 其实，借助一些简单技巧，就能快速批量提取文件名到Excel。无论是通过命令提示符、批处理脚本，还是利用特定软件，都能轻松实现。下面，就为大家介绍几种实用的操作方法。

批量提取文件名到excel方法一：借助“星优文件名管理器”软件

推荐原因：星优文件名管理器是一款专为Windows电脑打造的轻量级（仅1.4MB）文件名处理工具，凭借其简洁的界面与强大的批量处理能力，成为职场人士高效管理文件的得力助手 。软件围绕文件命名核心需求，提供了七大实用功能。它不仅能实现文件/文件夹的批量重命名（支持替换、插入、编号及自定义），还能修改文件时间属性（创建时间/修改时间）以整理归档顺序 。此外，用户可快速将文件名批量提取至Excel、Word或TXT文档，甚至利用软件批量创建新文件，全面覆盖办公需求 。

下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

步骤1：你需要在电脑上安装“星优文件名管理器”这款软件，等装好之后双击打开来进行使用。点击首页中的“提取文件名”功能按钮。

步骤2：你可以通过点击“添加文件”或是拖拽文件到指定位置的方式来上传文件。

步骤3：上传好文件之后，在界面的右侧有“提取内容”和“导出设置”的设置区域，按照自己的需求来进行设置。

步骤4：等你将一切都按照自己的需求设置好了之后，就可以通过“开始处理”按钮来启动批量提取文件的操作。

步骤5：当“状态”那一栏下面显示“处理成功”的字样时，就表示已成功提取出来了，你可以在自动打开来的文件夹中，找到提取出来的文件。

批量提取文件名到excel方法二：使用“优速文件名提取器”软件

步骤1： 首先在电脑上下载并安装“优速文件名提取器”软件。安装完成后打开软件，在其主界面左侧的功能栏中点击选择【文件名】选项 。

步骤2： 点击软件左上角的【添加文件】按钮，将这些文件导入到软件列表中；或者你也可以直接将文件从文件夹拖拽到软件界面空白处进行添加 。

步骤3： 文件导入成功后，在软件左侧的设置区域进行配置。首先在【导出名称】栏中输入你希望生成的Excel文件的名称，接着在【导出格式】的下拉菜单中点击并选择 “xlsx” （即Excel表格格式），这是确保文件名能被保存为表格的关键步骤 。此外，你还可以根据需要选择文件名是否包含后缀名（扩展名）。

步骤4： 确认上述设置无误后，点击软件右上角的【开始提取】按钮，软件将自动执行批量提取文件名的程序 。

步骤5： 提取操作完成后，软件会自动弹出输出文件夹。此时，你便可以在该文件夹中找到刚刚生成的Excel文件 。双击打开这个Excel文件查看结果，可以看到所有文件的名称都被成功提取并依次排列在表格的第一列中 。

批量提取文件名到excel方法三：借助“YY在线工具”工具

步骤1：打开浏览器，随后找到这个在线工具并直接打开使用。

步骤2：在YY在线工具首页的功能导航栏中，找到并点击“文件处理”分类，在下拉菜单中选择“批量提取文件名”功能（若首页有快捷入口，可直接点击该入口进入功能页面），进入文件名提取操作界面。

步骤3：进入功能界面后，找到“添加文件/文件夹”区域（界面中间位置，有明显的“添加”按钮或拖拽提示），点击“添加文件夹”按钮（批量提取优先选择文件夹，可一次性提取该文件夹内所有文件的名称，包括子文件夹内文件，可自行勾选是否包含子文件夹）。

步骤4：在弹出的本地文件选择窗口中，找到需要提取文件名的目标文件夹，选中该文件夹后点击“确定”，即可将文件夹导入到YY在线工具中，导入后界面会显示该文件夹内的所有文件列表，可预览待提取的文件名。

步骤5：在界面右侧的“输出设置”区域，找到“导出格式”选项，点击下拉菜单，选择“Excel（xlsx）”格式（默认可能为TXT格式，需手动切换，确保导出后可直接用Excel打开）。

步骤6：根据需求设置额外参数（可选）：若需提取文件名时包含文件后缀（如.docx、.jpg），保持“包含文件后缀”勾选状态（默认勾选）；若只需提取文件名（不含后缀），取消该勾选；若需包含文件路径，勾选“包含文件路径”选项，无需则取消。

步骤7：设置完成后，点击界面右下角的“开始提取”按钮，工具会自动批量提取导入文件夹内所有文件的名称，提取速度根据文件数量而定，一般几十到几百个文件可在1-3秒内完成，界面会显示提取进度提示。

步骤8：提取完成后，界面会弹出“提取成功”提示，同时生成Excel文件下载链接，点击“立即下载”按钮，将Excel文件保存到本地指定路径（如桌面、文档文件夹），下载完成后可在下载文件夹中找到该文件。

步骤9：打开下载好的Excel文件，即可看到所有提取的文件名已按顺序排列在表格中，格式整洁，可直接进行编辑、筛选、保存等操作，完成批量提取文件名到Excel表格的全部流程。

批量提取文件名到excel方法四：使用“Filename Creator”软件

步骤1：启动软件并设置中文界面（如需）

双击安装好的 FilelistCreator.exe 打开软件。

如果你看到的界面是英文，可以点击菜单栏的 Setting -> Language，然后选择 简体中文。设置后界面会立即切换为中文，方便后续操作 。

步骤2：导入需要提取文件名的文件夹

在软件界面左上角，点击 添加文件 按钮，或者更简单的方法是：直接打开你的电脑文件夹，选中目标文件夹，按住鼠标左键直接拖拽到Filename Creator的软件窗口中 。

此时，软件会自动列出该文件夹内的所有文件（包括子文件夹中的文件，具体取决于你的设置） 。

步骤3：勾选需要提取的信息列

在软件界面的右侧面板，你可以看到各种文件属性选项，如：名称、路径、大小、修改日期、类型 等。

勾选你希望出现在Excel表格中的列。通常至少会勾选“名称”或“路径”。在勾选的同时，左侧的预览区会实时显示表格效果，这样你可以随时调整，确保导出的数据是你想要的 。

步骤4：选择导出格式为Excel

在软件底部的导出选项区域，找到“格式”或“输出格式”的下拉菜单。

从列表中选择 CSV 或 Excel 格式。注意：选择CSV格式（通常以 .csv 结尾）可以直接用Excel打开，且兼容性最好 。

步骤5：执行导出操作

点击界面下方的绿色 生成 按钮（有的版本显示为 导出）。

在弹出的保存窗口中，选择你要保存文件的位置（例如桌面），并给文件命名（如“文件清单”）。

点击 “保存”。

步骤6：查看生成的Excel表格

导航到你刚才保存文件的位置，找到生成的 .csv 或 .xls 文件。

使用 Microsoft Excel 或 WPS 打开它。此时，你应该能看到所有文件名以及你在步骤3中勾选的其他信息，已经整整齐齐地排列在表格里了 。

批量提取文件名到excel方法五：利用“WPS”软件

步骤1： 打开存放文件的文件夹，选中所有需要提取名称的文件（可以使用 Ctrl + A 全选，或按住 Ctrl 键逐个点选）。

步骤2： 按住键盘上的 Shift 键不放，然后在选中的文件上点击鼠标右键。在弹出的菜单中，选择【复制为路径】选项 。

步骤3： 打开WPS表格，在需要粘贴文件名起始的单元格（如A1）上点击右键，选择【粘贴】。此时，所有文件的完整路径（例如：C:\Users\测试\报告.docx) 会被粘贴到一列中 。

步骤4： 按快捷键 Ctrl + H 打开【查找和替换】对话框。在【查找内容】栏中输入文件路径中相同的部分（例如：C:\Users\测试\），【替换为】栏保持空白，然后点击【全部替换】。这样，路径前缀就被清除了，只保留下了纯粹的文件名（如 报告.docx) 。

步骤5： 如果你只需要文件的主名称而不需要后缀（如 .docx），可以再次打开【查找和替换】（Ctrl + H），在【查找内容】中输入 .*，并勾选下方的【单元格匹配】选项（如果有），或者直接输入文件后缀进行替换，即可将后缀替换为空白，从而得到纯净的文件名 。

  希望通过本文的介绍，你已经掌握了批量提取文件名到Excel的多种思路。在日常工作中，面对繁琐的文件管理任务，学会运用这些技巧能够显著提升效率，让你从重复性的手动操作中解脱出来。其实，许多看似复杂的办公难题，往往都有更聪明的解决路径，关键在于我们是否愿意花一点时间去探索和学习。在信息化时代，熟练掌握一些基础的数字工具和操作逻辑，已经成为职场必备的技能之一。无论是整理项目文档、归档照片素材，还是制作资产清单，高效处理文件名的能力都能让你事半功倍。

  当然，每个方法都有其适用的场景，你可以根据自己的操作习惯、电脑系统以及对工具掌握的熟练程度，灵活选择最适合当下需求的方式。重要的是动手尝试，在实践中加深理解，逐渐形成自己的高效工作流。最后提醒一点，在批量操作文件之前，建议先对重要数据进行备份，或者在一个复制出的文件夹中先行测试，确保万无一失。毕竟，数据安全始终是第一位的。希望本文能为你的工作带来实实在在的便利，也期待你在探索更多办公技巧的路上不断收获惊喜。以上就是关于批量提取文件名到Excel的几种常见途径，希望能对你有所帮助。