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 平时在整理电脑文件的时候，相信不少朋友都遇到过这样的麻烦：文件夹里面有几十上百个Word文档、图片或者表格，想给这些文件做一个清单，把所有文件名汇总到Excel里方便统一查看和管理。结果发现只能一个个手动复制粘贴，光是复制文件名就忙活了大半天，眼睛都快看花了，如果你是老师，收集了全班几十个学生的Word作业，想快速统计谁交了谁没交，每个文件名都是学生的名字，手动复制又慢又容易漏掉；如果你是行政人员，面对几百份合同文档，想做个合同清单，一个个打字能把人累趴下；如果你要整理照片，把文件名提取出来做索引，手动操作更是费时费力。

 其实把文件名批量提取到Excel这件事，根本不用一张一张手动去打，电脑系统和一些专业工具早就把这条路铺得特别顺畅了。不管你是经常需要做资料归档的上班族，还是要统计学生作业的老师，还是做项目管理的产品经理，学会批量提取文件名这个技能，能帮你省下大把的时间和精力，原本需要一两个小时的工作，几分钟就能搞定。今天我就给零基础的朋友们整理了5个超实用的方法，保证你看完就能跟着操作，咱们直接开始。

方法一：借助“星优文件名管理器”软件

星优文件名管理器是一款专门用来批量处理文件名的国产软件，界面是全中文的，操作起来特别直观。它里面专门有一个“提取文件名”的功能，可以一键把文件夹里所有文件的名称全部提取出来，并且直接导出到Excel表格里。

下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

第1步：如果大家从未击用过“星优文件名管理器”软件，就请将它安装到电脑上，软件安装完成后请将其打开并选择“提取文件名”功能。

第2步：进入提取文件名界面后，大家需要点击界面左上角的“添加文件”或“添加目录”按钮，点击这两个按钮中的一个就可以选择想提取文件名的文件并完成文件的导入了。

第3步：文件导入完成后，大家可以看到右侧有“提取内容”和“导出设置”两大选项，大家需要先勾选“提取内容”中想要的东西，然后将导出设置中的“导出格式”设置为excel，“导出名称”输入自己想要的就可以了。

第4步：所有设置完成之后，点击软件右上角的“开始处理”按钮。软件就会启动文件名导出程序，大家需要稍等一会。

第5步：提取完成后，软件会自动弹出输出文件夹，在这里会有一个excel文件，打开excel文件就可以看到里面有你刚才导入文件的文件名，此时就代表文件名导出完成了。

小提示：星优文件名管理器提取出来的Excel表格，每一列的信息都很规整，你可以在Excel里进一步做筛选、排序等操作。比如你要统计学生作业提交情况，把文件名这一列和花名册做一下对比，谁交了谁没交一目了然。

方法二：借助应帮文件名提取器工具

应帮文件名提取器是一款专门用来批量提取文件名的免费软件，操作界面简洁，功能专一。它支持一次性提取文件夹里所有文件的文件名、后缀名、文件路径、创建时间、修改时间等信息，然后一键导出为Excel表格，特别适合需要经常处理文件名整理工作的朋友。

第1步：安装应帮文件名提取器

双击已经下载好的软件安装包，按照提示完成安装。安装完成后桌面上会出现应帮文件名提取器的图标，双击打开。

第2步：选择提取功能

软件打开后，在主界面上你会看到两个核心功能选项：“文件名提取”和“文件夹路径提取”。咱们今天需要批量提取文件的名称，所以直接点击“文件名提取”选项，进入批量处理模块。

第3步：添加需要提取名称的文件

进入功能界面后，点击“添加目录”按钮，然后在弹出的窗口里找到存放文件的文件夹，选中它，点击确定。软件会自动把这个文件夹里的所有文件一次性全部导入到列表中。如果你的文件分散在多个文件夹里，可以多次点击“添加目录”分别导入，软件会把它们都汇总到一起。应帮文件名提取器支持批量添加，最多可以同时处理上千个文件，格式不限。

第4步：设置导出参数

文件导入完成后，在右侧的设置区域进行配置。首先填写输出文件名，方便以后查找和整理。然后在“导出格式”中选择“excel”，这是最常用的格式，便于后续编辑和分析。接着点击“浏览”按钮，设置好导出文件的保存位置，建议专门新建一个文件夹来存放，方便管理。

第5步：开始提取

所有设置完成之后，点击“开始提取”按钮。软件就会自动扫描所有导入的文件，逐一提取每个文件的名称和其他选中信息。提取过程通常只需要几秒到几十秒，进度条会显示完成百分比。完成后会弹出提示窗口，点击“打开结果”即可查看导出的Excel文件。

额外提示：应帮文件名提取器还支持在“提取选项”中自定义勾选需要的信息，比如基础文件名、文件大小、文件路径等，非常灵活。如果你不仅需要提取文件名，还想把文件的大小和修改时间一并记录下来，直接在提取选项中勾选就行。

方法三：借助ABC工具箱

ABC工具箱是一款功能比较全面的办公辅助工具，里面包含了很多实用的小功能，其中就包括“提取文件路径名称清单”。通过这个功能，你可以批量把文件夹里所有文件的名称、路径、扩展名等信息一次性提取出来，并导出为Excel表格，操作起来也很简单。

第1步：安装并打开软件

安装软件到电脑上，安装完成后双击桌面图标打开软件。

第2步：找到提取功能

进入软件主界面后，在左侧的功能分类栏中点击“数据提取”，然后在右侧的功能列表里找到“提取文件路径名称清单”，点击它。

第3步：导入需要提取的文件

进入功能页面后，你需要把需要提取名称的文件添加到工具箱里。有三种添加方式：点击“添加文件”逐个选择、点击“从文件夹中导入文件”一次性导入整个文件夹、或者直接把文件拖放到工具箱窗口里。添加成功后，软件会显示已添加的文件数量，确认无误后点击“下一步”。

第4步：设置导出格式

进入下一步后，选择导出清单的格式类型。这里有两个选项：导出为xlsx文件（Excel格式）或txt文件。导出为xlsx时，清单会包含路径、名称、扩展名等多种信息；导出为txt时，清单中只有路径信息。今天咱们需要把文件名提取到Excel里，所以选择“xlsx”格式，然后点击“下一步”。

第5步：设置保存位置并开始处理

接下来点击“浏览”按钮，选择提取出的Excel清单要保存在哪个文件夹里。设置好之后，点击“开始处理”。软件会自动扫描所有导入的文件，把文件名、路径、扩展名等信息提取出来并写入Excel表格中。处理完成后，界面会显示“处理完成”字样，去你设置的保存文件夹里就能找到导出的Excel文件了。

额外功能：ABC工具箱还支持提取文件夹的名称和路径，在数据提取功能里选择“提取文件夹路径名称清单”就行。如果你需要整理的是文件夹的层级结构，这个功能会非常实用。

方法四：借助AD在线工具

AD在线工具是一款在线批处理工具，不需要安装任何软件，打开浏览器就能用。它里面有一个批量复制文件的功能，可以帮你快速获取指定文件夹下的所有文件名称，支持筛选、过滤，然后把结果复制出来粘贴到Excel里。全程不需要写代码，跟着界面上的按钮操作就行。

第1步：打开AD在线工具网站

打开你电脑上的浏览器（用Chrome、Edge等浏览器都可以），找到AD在线工具的页面。进入网站后，你会看到工具的主界面。

第2步：切换到批量复制文件功能

打开工具后，在主界面中找到并切换到“批量复制文件”这个功能模块。这是用来批量提取文件名的核心功能。

第3步：搜索添加需要提取的文件

把鼠标移到右侧的功能区域，点击“搜索添加”按钮。在弹出的搜索添加设置里面，你需要设定查找范围——也就是存放文件的文件夹所在的路径。然后指定搜索类型为“文件”，再勾选“包含全部子文件夹”的选项（这样软件就能把子文件夹里的文件也一起囊括进来）。设置完成之后，点击确认。

第4步：筛选文件类型（可选）

如果你只想提取特定类型的文件（比如只提取Word文档或只提取图片），可以进一步细化过滤条件。点击“详细过滤条件-文件”，在弹出的条件框里选择“按命名”规则，然后在文件名那里输入“.docx”或“.jpg”等扩展名来限定文件的类型。这一步不是必须的，但可以帮你去掉文件夹中其他类型文件的干扰。

第5步：获取文件列表并复制到Excel

设置好过滤条件后，点击“执行搜索”，工具就会扫描文件夹并把符合条件的文件全部列出来。在结果列表里，你会看到所有文件的名称。你可以用鼠标全选这些文件名，然后右键点击复制（或者按Ctrl+C），再打开一个空白的Excel表格，在A1单元格点击右键，选择“粘贴”。所有文件名就会按照顺序出现在Excel表格的第一列里。

额外提示：AD在线工具还有一个很实用的功能，就是它可以设置过滤条件来查找“纯中文文件名”或者“带有中文的文件”。如果你需要从大量文件里筛选出特定命名的文件，这个功能会非常方便。

方法五：借助Dpring在线工具

Dpring是一款专门用来生成文件夹目录列表的工具，它支持在线使用，不需要安装任何软件。你可以在浏览器中上传文件夹，工具会自动读取里面的所有文件名、文件大小、修改时间等信息，然后一键导出为Excel表格，非常适合做文件归档和整理。

第1步：打开在线工具网站

打开浏览器，搜索“Dpring online”或者访问相关的在线目录列表工具网站。这类工具基于浏览器实现，所有操作都在本地完成，不会上传你的文件数据，隐私安全有保障。

第2步：选择文件夹

在网页上找到“选择文件夹”或类似的按钮，点击它。然后在弹出的文件夹选择窗口里，找到你存放文件的文件夹，选中它。系统会自动读取该目录下所有文件的信息，包括文件名、文件大小、修改时间、后缀名等。

第3步：查看并导出文件列表

读取完成后，网页上会以表格的形式显示所有文件的详细信息列表。核对一下内容，确认没有遗漏。然后点击“导出到Excel”或类似的按钮，工具就会把所有文件信息打包成一个Excel表格文件下载到你的电脑里。下载完成后，打开这个Excel文件，所有文件的名称就已经整整齐齐地排好了。

注意事项：这类在线工具通常只支持读取当前文件夹里的文件，不支持子文件夹（如果需要提取子文件夹里的文件，需要分别处理）。另外，建议使用Chrome、Edge等现代浏览器进行操作，以保证功能正常。

好了，上面一共给大家介绍了5种批量提取文件名称到Excel表格的方法，每个方法的适用场景都不太一样。学会批量提取文件名到Excel，对于日常的文档管理真的太实用了。老师收集了全班同学的Word作业，把文件名提取出来对照一下花名册就能知道谁没交，再也不用一个个去翻文件夹核对了；你给领导整理整个项目文件夹的文档，把文件名清单导出来做成Excel表格，领导扫一眼就能知道每个文件是干什么的；你处理合同归档，把所有合同文件的名称和创建时间提取出来，做一份合同台账，以后查合同翻一下表格就行，不用再去文件夹里翻半天了。希望今天的教程能帮到大家，以后再遇到文件名整理这种活儿，自己动手试试上面的任意一种方法吧，再也不用一个个手动复制粘贴了。