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怎么批量提取文件名称到excel?5个方法一键提取很省事

发布日期:2026-06-23 12:04

 怎么批量提取文件名称到excel?相信很多朋友都遇到过这样的情况:文件夹里存了几百个合同文件,想做个合同清单方便以后查阅,结果只能一个个复制文件名再粘贴到Excel里,几十个文件弄下来手指头都酸了。老师收完学生作业更头疼,文件夹里全是以学生名字命名的Word文档,想统计谁交了谁没交,光是把文件名一个个抄下来就得折腾半天。做项目管理的朋友每天面对几十上百个素材文件,想给老板做个文件清单报表,手动打字手都要敲废了。

其实把文件名批量弄到Excel里这件事,根本不用这么费劲。点几下鼠标就能把整个文件夹里所有文件名一次性提取出来,还自带路径、扩展名、创建时间等各种信息。这项技能不管是学生交作业统计、合同资料整理、素材文件归档,还是公司内部做文件台账,都能帮你省下大把的时间,几个小时的手工活儿,现在几分钟就能搞定了,今天这篇文章,我就专门给零基础的朋友们整理了5个把文件名称批量提取到Excel里的实用方法,每个方法都附带了详细的图文式操作步骤,不管你电脑水平高低,照着我写的步骤一步步来,绝对能轻松搞定。

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方法一:借助星优文件名管理器软件批量提取文件名excel

软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

1步:首先大家需要在自己的电脑安装星优文件名管理器软件,安装结束后请将其打开并选择【提取文件名】选项。

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2步:点击上方的选项后大家会来到提取界面,在这个界面需要点击左上角的【添加文件】按钮,点击这个按钮就可以选择想提取文件名的文件并完成文件的上传。

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3步:文件上传完成后,请大家将右侧的【导出格式】设置为excel表格。设置完成后还可以按需输入【导出名称】。

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4步:确认上方步骤都操作完成后请点击软件右上角的【开始处理】按钮,点击这个按钮就可以启动文件名提取程序。

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5步:软件完成文件名提取后会将其输出文件夹打开,在这个文件夹中就可以找到提取文件名后的excel文件。

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小提示:星优文件名管理器提取出来的Excel表格每一列都很规整,你可以在Excel里直接做筛选和排序。如果你不仅需要文件名,还想把文件大小、创建时间等一并记录下来,这个软件都能轻松帮你做到,所有信息都会自动分列存放,不需要手动调整。

方法二:借助Filetor批量提取文件名excel

Filetor是一款非常实用的绿色小工具,无需安装,下载解压后就能直接运行。它的体积非常小,不到1.5MB,支持中文界面,可以快速扫描文件夹内的所有文件,并生成包含文件名称、大小、路径、修改日期等详细信息的列表,导出格式非常丰富,支持xlsx、CSV、TXT、HTML等,满足多样化的文件管理需求。如果你不想在电脑里装太多软件,只想用一个轻量级工具快速搞定文件名提取,Filetor是个很不错的选择。

1步:获取并解压Filetor

在浏览器里搜索“Filetor”,下载完成后解压,找到主程序文件双击即可运行,不需要安装。

2步:添加需要提取名称的文件

打开Filetor后,你会看到一个非常简洁的操作界面。在主窗口中,你可以通过点击“添加文件”按钮来单个或多个选择文件,也可以点击“添加文件夹”按钮直接选择整个文件夹,软件会自动把文件夹里的所有文件一次性全部导入进来。更简单的方法是——直接把文件或文件夹从电脑里拖拽到Filetor的窗口中,软件也会自动识别并添加。添加完成后,所有文件会显示在上方的文件列表中。

3步:自定义导出字段

在软件右侧的设置区域,你可以根据自己的需求勾选需要导出的信息。Filetor支持导出文件名、文件大小、文件类型、修改时间、创建时间、文件路径等多种信息,你可以任意勾选组合。如果你只需要文件名,只勾选“文件名”一项就行;如果需要同时提取其他信息,可以勾选对应的选项。在设置区下方还有一个实时预览界面,你可以随时查看将要导出的内容效果。

4步:设置导出格式为Excel并保存

在导出格式的选择区域,点击下拉菜单,选择“XLSX”(Excel格式)。也可以选择CSV格式,同样可以在Excel中打开。确认无误后,点击“保存”按钮,选择保存位置和文件名,软件就会自动生成Excel文件。导出完成后,打开这个Excel文件,你就能看到所有文件的信息已经整整齐齐地排列在表格里了。

小提示:Filetor生成的文件列表不仅支持xlsx格式,还支持CSV、TXT、HTML等多种格式,你可以根据不同场景灵活选择。而且它完全免费、无需安装,还支持中文界面,在设置里面可以切换语言,用起来非常顺手。

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方法三:借助优速文件名提取器软批量提取文件名excel

汇乐文件名提取器是一款专门用来批量提取文件名、文件夹名的国产软件,功能专一且操作简单。它支持批量提取文件的文件名、文件路径、文件创建时间、文件修改时间,同时还能批量提取文件夹的名称和路径。软件支持大量目录内的文件进行分类合并,比如按扩展名分类、按时间分类等。提取完成后,支持一键导出为Excel表格,方便后续整理和分析。软件采用本地处理模式,所有文件内容都不会上传云端,完全不用担心隐私泄露。如果你需要一次性处理大量文件,并且希望在提取的同时获取创建时间、修改时间等附加信息,汇乐文件名提取器是一个很合适的选择。

1步:安装汇乐文件名提取器

双击软件安装包,按照提示完成安装。软件完全免费,安装过程中注意取消任何捆绑软件的推荐选项。安装完成后打开软件。

2步:打开软件并选择文件名提取功能

打开软件后,在主界面上找到并点击“文件名提取”功能选项,进入批量文件名提取的操作页面。软件界面布局清晰,所有功能一目了然。

3步:批量添加需要提取的文件

进入提取界面后,你有两种方式添加文件:一是点击左上角的“添加文件”或“添加目录”按钮,从电脑里选择需要提取的文件或文件夹;二是直接把文件或文件夹从电脑拖拽到软件窗口中。汇乐文件名提取器支持批量添加,可以一次性选中多个文件,也支持直接添加整个文件夹。添加完成后,所有文件会显示在左侧的文件列表里,右侧会同步展示文件名、格式、修改时间等详细信息。

4步:设置提取内容和导出格式

在右侧的设置区域,你可以根据需求勾选需要提取的信息项,包括文件名、扩展名、修改日期、文件大小等。如果你只需要文件名,直接勾选“文件名”就行;如果还需要文件路径、创建时间等信息,可以一并勾选。在导出格式设置中,选择“Excel”作为导出格式。然后点击“浏览”按钮,设置导出文件的保存位置。

5步:开始提取并查看结果

确认所有设置无误后,点击“开始提取”按钮。软件会自动开始批量处理所有添加进来的文件,扫描速度很快,几十个文件几秒钟就能完成。提取完成后,软件会弹出提示,点击“打开文件”就能直接查看生成的Excel表格。打开后,你会发现所有文件的信息已经按照设置整齐排列在表格中,文件名、路径、创建时间等各占一列,一目了然。

小提示:汇乐文件名提取器支持批量提取文件夹名称,如果你需要整理多层文件夹结构,还可以切换到“文件夹名提取”功能,一次性把所有子文件夹的名字也提取出来,非常适合做项目层级管理。

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方法四:借助在线文件列表读取工具批量提取文件名

在线文件列表读取工具是一个非常方便的在线工具,最大的优点就是不需要安装任何软件,打开浏览器就能用。它采用本地处理技术,所有操作都在你自己的浏览器里完成,文件完全不需要上传到任何服务器,隐私安全方面非常让人放心。支持通过拖拽或选择多个文件,快速批量读取文件名、文件大小、后缀、最后修改时间等详细信息,数据支持一键导出为Excel表格,方便后续管理、归档和共享。适合那些偶尔需要提取文件名、不想在电脑里安装任何软件的朋友。

1步:打开在线文件列表读取工具网站

打开电脑上的浏览器,搜索“在线文件列表读取工具”或直接访问相关工具页面。网站完全免费,无需注册,打开就能直接用。

2步:上传需要提取名称的文件

在网站页面中找到文件上传区域,你有两种方式可以添加文件:一种是直接点击“选择文件”按钮,从电脑里选中需要提取名称的多个文件;另一种更方便——直接把文件从文件夹拖拽到虚线框里,可以一次性拖拽多个文件同时上传。注意:这个工具主要支持文件上传,如果你需要提取整个文件夹里的所有文件名,建议先把文件全部选中再拖进去,或者配合目录列表工具使用。

3步:查看读取结果

文件上传成功后,网站会自动读取每个文件的详细信息,并以表格形式展示在页面上。你可以看到文件名、文件大小、文件类型、最后修改时间等信息,一目了然。由于所有处理都在本地完成,不需要等待上传下载,读取速度非常快。

4步:导出为Excel文件

确认信息无误后,点击页面上的“导出Excel”按钮。浏览器就会把整理好的文件清单保存为Excel文件,自动下载到电脑的“下载”文件夹里。打开这个Excel文件,所有文件的名称、大小等信息已经按照顺序排列在表格中,可以直接拿去使用了。

小提示:在线文件列表读取工具采用纯前端本地处理技术,你的文件始终停留在自己的设备上,不用担心隐私泄露。网站支持读取文件名、文件大小、后缀、MD5值、最后修改时间等详细信息,非常适合快速生成文件清单的场景。如果你需要处理整个文件夹(含子文件夹)的文件列表,可以配合它的目录列表工具使用。

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方法五:借助Toder批量提取文件名excel

Toder是一款功能非常强大的文件管理器,有着“双窗口王牌”的美誉,在全球范围内拥有大量忠实用户。虽然它原本的设计目标是替代Windows自带的资源管理器,但它还有一个很多人不知道的隐藏技能——批量导出文件列表。你可以通过Toder的“导出文件列表”功能,把整个文件夹里的所有文件名(以及其他详细信息)一次性导出为CSV格式,然后在Excel中打开处理。如果你平时已经在用Toder管理文件,用这个方法最省事,完全不需要再装任何其他工具。

1步:打开Toder并定位到目标文件夹

启动Toder后,在左侧或右侧的文件面板中,找到存放需要提取文件名的文件夹。Toder的双窗口设计让你可以一边浏览文件,一边选择导出位置,操作起来很方便。

2步:选中需要提取文件名的文件

按键盘上的Ctrl+A快捷键,可以一次性全选当前文件夹里的所有文件;也可以按住Ctrl键用鼠标逐个点击选中部分文件,或者按住Shift键选择连续的一批文件。如果你需要同时提取子文件夹里的文件,可以先按Ctrl+B把子文件夹中的文件全部展开到当前列表,再全选即可。

3步:导出文件列表

文件选中后,点击顶部菜单栏的“文件”→“导出”→“导出文件列表”,或者直接按快捷键F6,进入导出设置窗口。在弹出的窗口中,导出格式选择“CSV(逗号分隔)”,这是Excel能够直接识别的格式。设置好输出路径和文件名(比如“filelist.csv”),点击“确定”。Toder会立刻生成CSV文件,里面包含了所有文件的名称、大小、修改时间等信息。

4步:在Excel中打开CSV文件

找到生成的CSV文件,双击用Excel打开即可。CSV文件是纯文本格式,Excel会自动识别分隔符,把所有信息按列展示在表格中。如果你的文件名中包含了中文字符出现乱码,可以用“数据”→“从文本/CSV”导入,并选择UTF-8编码即可解决。

5步:查看提取结果

Excel中打开文件后,你可以看到文件名整齐地排列在表格中,同时文件大小、修改时间等信息也在后面的列里,非常规整。如果你只需要保留文件名,可以删掉其他不需要的列。整理完成后,按Ctrl+S保存为xlsx格式,方便以后查阅。

小提示:Toder的导出功能相当灵活,你还可以自定义导出的字段,比如只导出文件名、不导出路径。在导出设置窗口中,你可以选择“仅文件名”“包含扩展名”“包含完整路径”等选项,根据自己的需求来配置。如果你经常需要整理文件清单,Toder的专业文件管理能力会让你的工作效率大幅提升。

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好了,上面一共给大家介绍了5种批量提取文件名称到Excel表格的实用方法,每种方法都有自己的特点和适用场景,把文件名批量提取到Excel里,对于日常文件整理实在太实用了。老师收齐了学生的Word作业后,只需要把全部作业拖进工具里提取一下文件名,一目了然地看到谁交了谁没交,再也不用一个个翻文件夹去核对学号;做合同清单的行政人员把文件夹里上百份合同一次性提取成Excel台账,既能快速定位又能后续加备注做筛选;做项目管理的把素材目录导出来以后,给老板做汇报的时候打开表格一看,所有文件名称、路径、修改时间清清楚楚,倍儿专业。再也不用复制粘贴到手抽筋了,几分钟就能把几百个文件名一键弄到表格里,希望今天这篇文章能帮到所有经常被重复手工劳动折磨的朋友们,以后遇到成堆的文件要整理清单的时候,照着任意一个方法操作一下就行,省出来的时间去做点更有意义的事情吧!