怎么批量提取文件名到Excel?简单快速提取方法有5个
发布日期:2026-04-10 12:01
怎么批量提取文件名到Excel?在现代信息化社会,文件管理成为了每个电脑用户日常工作中不可或缺的一部分。随着数据量的增加,尤其是在处理大量文件时,如何高效、准确地管理和整理文件已经成为一项至关重要的技能。批量提取文件名,作为一种高效的文件管理方式,对提高工作效率、减少重复劳动、以及避免文件混乱等方面都有着显著的帮助。批量提取文件名能够极大地节省时间和精力。在传统的文件管理中,手动查看和整理文件是一个非常繁琐且耗时的过程,尤其是在面对成百上千个文件时,逐一处理无疑是一项极其低效的工作。而通过批量提取文件名,用户能够一次性获取所有文件的名称信息,避免了手动查找、分类的繁琐步骤。这种批量操作不仅能够节约时间,还能减少人为错误的发生,提升工作效率。所以批量提取文件名对于文件的分类和归档有着不可替代的作用,今天为大家介绍几个详细的批量提取教程,不要错过机会哟。

方法一:借助“星优文件名管理器”软件批量提取文件名到excel
软件兼容:Windows7及以上系统
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
步骤1,如果大家是第一次使用“星优文件名管理器”软件,那就需要提前安装到电脑上,安装结束后打开使用,并在首页里找到【提取文件名】功能按键。

步骤2,点击【添加文件】按键或者【添加目录】按键,随后将文件一次性全部导入到软件里,之后可以看到文件名列表。

步骤3,随后在软件右侧将进行简单的提取设置:
① 除了提取文件名称外,软件还可以提取扩展名、文件保存路径、创建时间和修改时间,有需要的自行勾选。

② 因为要将文件名提取到excel,所以将【导出格式】设置为“excel表格”。

步骤4,点击【开始处理】红色按键启动软件,此时文件名批量提取程序被立即启动,提取结束时软件会弹出输出文件夹,包含文件名的excel导出文件就保存在这里。

步骤5,最后打开excel表格进行检查,可以看到文件名按照从上到下的顺序被批量提取到excel表格的第一列。本次操作成功,证明方法有效。

方法二:借助极光文件管理大师软件批量提取文件名到excel
软件兼容:Windows系统
步骤1,启动软件并选择功能
在电脑上双击运行极光文件管理大师软件,进入软件主界面后,在左侧功能栏中选择点击“提取文件名称”功能。

步骤2,导入文件
点击软件界面中的“添加文件”按钮,通过文件浏览器逐个选择需要提取文件名的文件。
或者,直接将需要提取文件名的文件批量拖拽到软件界面中的虚线框内任意位置。

步骤3,设置提取内容
文件添加完成后,在软件右侧工作台上方,可以看到“提取内容”设置区域。
根据需求,勾选需要提取的内容条件,如文件名、文件扩展名、文件路径、创建时间、修改时间等。如果只需要提取文件名,则只需勾选“文件名”选项。

步骤4,设置导出名称和格式,
在“导出名称”输入框中,可以自定义导出文件的名称,以便在日后的工作中整理文档。如果不输入,则使用默认名称。
在“导出格式”下拉菜单中,选择“xlsx”格式,这是Excel表格的常用格式。
点击“浏览”按钮,设置导出文件的保存路径。建议创建一个专门的文件夹以便后续整理。若需快速操作,也可使用软件默认的临时存储路径。

步骤5,开始提取
确认所有设置完成后,点击软件界面上的“开始提取”按钮。软件将开始批量提取文件名称,并将其保存到指定的Excel文件中。
步骤6,查看提取结果,
提取完成后,软件可能会弹出提示框,告知提取成功,并询问是否前往导出文件夹查看。
点击“前往导出文件夹”按钮,可以快速定位到导出文件所在的位置。
打开导出的Excel文件,即可查看所有提取的文件名称。

方法三:借助优速文件名提取器软件批量提取文件名到excel
软件兼容:Windows7及以上系统
步骤 1:选择「文件名」功能
打开软件后,在左侧功能栏,点击第一个图标:【文件名】(提取文件名模式)。
步骤 2:添加要提取的文件 / 文件夹
有三种方式导入文件,任选其一即可:
方式 A:添加单个 / 多个文件
点击软件顶部 【添加文件】 按钮;在弹出窗口中,选中你要提取名称的所有文件(可按住 Ctrl 多选);点击 【打开】,文件会出现在右侧列表
方式 B:添加整个文件夹(推荐批量)
点击软件顶部 【添加目录】 按钮;选中目标文件夹 → 点击 【确定】;软件会自动扫描并加载该文件夹内所有文件
方式 C:直接拖拽导入
打开文件资源管理器;选中文件 / 文件夹 → 直接拖拽到软件中间的空白区域;松手即可导入
步骤 3:设置导出格式为 Excel(.xlsx)
文件导入后,在左侧设置区进行关键配置:
① 导出格式:下拉框选择,xlsx(Excel 表格)
② 导出名称(可选):给即将生成的 Excel 文件起个名字(如:文件名清单_2026),不填则使用默认名称
③ 其他可选设置(按需调整)
包含文件路径:勾选 → 提取完整路径 + 文件名;不勾选 → 只提取纯文件名
包含后缀名:勾选 → 保留 .docx/.jpg 等后缀;取消 → 只提取文件名主体
排序方式:按名称 / 大小 / 创建时间 / 修改时间排序
排除子目录:勾选 → 只提取当前目录,不包含子文件夹
步骤 4:开始提取 → 导出到 Excel
① 确认左侧所有设置无误
② 点击软件右上角红色按钮:
部分版本显示:【开始转换】
部分版本显示:【开始提取】
③ 等待几秒 → 软件提示 提取完成,并自动打开输出文件夹。
步骤 5:查看 Excel 文件
在弹出的输出文件夹中:
找到你命名的 .xlsx 文件(如:文件名清单_2026.xlsx),双击打开 → 所有文件名已整齐列在 Excel 表格中(通常在 A 列)
常见问题与注意事项
文件名乱码:软件默认支持中文,一般不会乱码;若乱码,检查系统区域设置为中文。
只提取部分文件:确认是否勾选 排除子目录、是否设置了文件类型过滤。
Excel 打不开:确保导出格式是 .xlsx,并使用 Microsoft Excel 或 WPS 表格打开。
软件安全:优速文件名提取器只读取文件名,不修改 / 读取文件内容,安全无风险。

方法四:借助Python程序批量提取文件名到excel
软件兼容:Windows、Linux
1. 安装必要的 Python 库
首先,需要安装两个 Python 库:
os:用于遍历目录中的文件。
pandas:用于处理 Excel 文件。
openpyxl:用于 Excel 文件的读写操作。
你可以使用以下命令安装所需的库:pip install pandas openpyxl
2. 编写 Python 脚本
Step 1: 导入库
import os
import pandas as pd
Step 2: 设置文件路径
首先,你需要指定你想要提取文件名的文件夹路径。假设你要提取的文件都存放在 C:/Users/YourUsername/Documents 目录下。
folder_path = r"C:/Users/YourUsername/Documents" # 替换为你的文件夹路径
Step 3: 获取文件名
使用 os 库来获取文件夹内的文件名。我们可以使用 os.listdir() 来列出文件夹中的所有文件和文件夹,并使用 os.path.isfile() 来确保只提取文件。
python
# 获取指定文件夹中所有文件的文件名
file_names = []
for root, dirs, files in os.walk(folder_path): # os.walk 用于遍历所有子目录和文件
for file in files:
file_names.append(file)
Step 4: 创建 DataFrame
使用 pandas 库来将文件名保存到 Excel 文件中。我们首先将文件名存储在一个 pandas.DataFrame 中,便于后续操作。
python
# 将文件名存入 DataFrame
df = pd.DataFrame(file_names, columns=["File Name"])
Step 5: 保存为 Excel
将 DataFrame 保存为 Excel 文件。你可以指定输出的文件路径及文件名,比如保存为 file_names.xlsx。
python
# 保存为 Excel 文件
excel_file_path = r"C:/Users/YourUsername/Documents/file_names.xlsx" # 输出的 Excel 文件路径
df.to_excel(excel_file_path, index=False, engine='openpyxl')
3. 运行脚本
保存你的 Python 脚本(例如 extract_filenames.py)。
在命令行或 IDE 中运行脚本。
4. 检查输出
运行完脚本后,你可以在指定的输出路径找到 file_names.xlsx 文件,里面包含了提取到的所有文件名。
注意事项:
路径问题:确保文件夹路径正确,如果路径中包含空格或特殊字符,可以使用 r""(原始字符串)来避免转义错误。
子文件夹:os.walk() 会递归遍历子文件夹,如果你只需要当前目录下的文件,可以改用 os.listdir(),并且需要手动过滤掉子文件夹。
Excel 格式:此脚本默认将文件保存为 .xlsx 格式。如果需要保存为 .xls 格式,可以根据需求修改保存函数。

方法五:借助Rename Market软件批量提取文件名到excel
软件兼容:Windows系统
步骤 1:安装 Rename Market
安装完成后,打开 Rename Market。
步骤 2:加载文件
打开 Rename Market 后,点击左上角的 “文件” 菜单,选择 “添加文件夹” 或 “添加文件”。
添加文件夹:如果你想提取某个文件夹下的所有文件名,选择文件夹。
添加文件:如果你只想提取特定的文件名,选择文件。
在弹出的文件浏览对话框中,选择你需要批量提取文件名的文件或文件夹,点击 “确定”。
步骤 3:查看文件列表
选中的文件或文件夹中的所有文件将会出现在 Rename Market 的列表中。
你可以在左侧的文件列表中查看这些文件的完整路径和文件名。
步骤 4:导出文件名到 Excel
在文件列表中的右侧部分,有多个选项。在 "操作" 下面,找到 “保存文件列表” 按钮。点击 “保存文件列表” 后,弹出一个对话框,让你选择保存的格式。
在弹出的 “保存文件列表” 对话框中,选择保存为 “文本文件(.txt)” 格式。如果希望导出为 Excel 可读格式,建议先保存为 .txt 格式,稍后转换成 Excel 格式。
在 “保存类型” 中选择 “文本文件 (*.txt)”。
设置好保存位置和文件名,点击 保存。
步骤 5:打开文本文件并导入到 Excel
打开你刚刚保存的 .txt 文件,里面应该包含了所有文件的路径和文件名。
启动 Microsoft Excel,点击 “文件” > “打开”,然后选择刚才保存的 .txt 文件。
在 文本导入向导 中,选择分隔符为 “Tab” 或 “空格”(具体取决于文件的格式),然后点击 “下一步”。
继续按照向导的步骤,直到将文件名导入到 Excel 中。
导入后,你可以看到文件路径、文件名等内容,可以根据需要调整格式或删除不需要的列。
步骤 6:保存为 Excel 文件
导入并调整文件内容后,点击 “文件” > “另存为”。
在保存类型中选择 Excel 工作簿 (.xlsx) 格式,然后保存文件。

在工作中,我们经常需要查找某个特定的文件,尤其是在文件数量日益增长的情况下,快速准确地找到目标文件变得越来越困难。而通过批量提取文件名,用户可以生成一个包含所有文件名称的清单,方便后续的快速搜索和定位。无论是按照字母排序、时间排序,还是按照文件类型进行分类,都可以帮助用户快速找到需要的文件,节省检索时间。此外,批量提取文件名对于文件批量处理和自动化操作有着重要作用。对于一些重复性的任务,如批量重命名、批量移动或删除文件等,批量提取文件名为这些操作提供了便捷的支持。通过对文件名的提取,用户能够在无需打开每个文件的情况下,快速对文件进行批量操作。这不仅能显著提高效率,还能避免因手动操作而导致的错误,尤其是在处理大量文件时,批量操作能够帮助用户避免遗漏或错误处理。总的来说,批量提取文件名是一项重要的电脑技能,能够帮助我们高效地管理和整理文件,提高工作效率,减少重复劳动,优化文件分类与检索,同时也为批量处理和自动化操作提供了有力支持。在信息化、数字化日益发展的今天,这项技能无疑对个人和团队的工作管理具有深远的意义。关于“怎么批量提取文件名到Excel?”的解决办法分享完毕,大家应该都学会了吧,如果遇到问题可以在评论区进行咨询。