如何批量提取文件夹中所有文件名称到excel?6个超详细文件名提取教程

发布日期:2025-12-25 10:34

 如何批量提取文件夹中所有文件名称到excel?在当今信息化快速发展的时代,文件管理已成为各个行业不可忽视的重要环节。随着数据存储和文件数量的飞速增长,如何高效、有序地管理文件,确保信息的准确性和易于查找,成为了每个组织和个人都必须面对的挑战。其中,批量提取文件夹中所有文件名称并导出到Excel,无疑是提高工作效率的有效方法之一。批量提取文件名称的必要性体现在多个方面。当文件夹中存在大量文件时,逐个查看文件名不仅耗时耗力,而且容易造成信息遗漏或错误。特别是在企业日常运作中,文件的整理、分类和归档是提高效率、保证信息透明的重要环节。通过将文件名提取到Excel,管理者可以轻松掌握文件的完整列表,从而为后续的管理和使用提供便利。

 那如何批量提取文件名称的到excel呢?今天小编将通过这篇文章来教会大家,方法一共有多个,步骤详细可以帮助你快速学会,不要错过机会哟。

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方法一:使用“星优文件管理器”软件批量提取文件名

软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

1步,请按照本方法的要求,将使用到的星优文件名管理器软件安装到电脑上,结束安装后打开使用,并在首页里找到并点击【提取文件名】功能模块。

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2步,跳转到文件名提取功能内页,点击【添加目录】按键后将文件夹添加到软件里(只需要添加最外层的文件夹即可,子文件夹不需要添加),随后文件夹内的所有文件名称会被软件获取。

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3步,这一步我们在右侧进行提取设置:

① 除了文件名外,还可以提取扩展名、文件路径、创建时间和修改时间,需要就自行勾选,没有需要就不勾选。

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② 然后设置【导出格式】,本次我们需要将文件名提取到excel,所以请选择“excel表格”。

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4步,准备工作结束后点击【开始处理】红色按键启动提取程序,提取时间只需要几秒钟,并且在结束时会弹出输出文件夹,包含文件名的excel导出文件就保存在这里。

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5步,打开导出的excel文件进行检查,可以看到文件夹里的文件名称全部被提取到了这里,证明本方法使用正确。

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方法二:使用Total Managerr批量提取文件名

步骤 1:打开 Total Managerr

启动 Total Managerr 应用程序。

步骤 2:导航到目标文件夹

Total Managerr 中,使用左右窗口导航到你想要提取文件名的文件夹。

步骤 3:选择文件

在右侧或左侧窗口中,按 Ctrl + A 选择当前文件夹中的所有文件。如果你只想选择某些文件,可以使用鼠标点击选择,或按住 Ctrl 键逐个选择。

步骤 4:导出文件名

在菜单栏中,点击 “文件”。

选择 “输出到文件”(或直接按 Shift + F5)。

在弹出的“输出到文件”对话框中,选择你想保存文件名列表的路径与文件名称,记得将文件类型设置为 .txt,例如 file_names.txt。

选择 “包含文件路径”、“仅文件名” 或其他你希望的选项,具体选择取决于你是否需要完整路径。

点击 “确定” 生成文件。

步骤 5:打开文本文件

在你选择保存的路径中,找到刚刚生成的 file_names.txt 文件,使用文本编辑器(如记事本、Notepad++ 等)打开它,查看文件名是否正确导出。

步骤 6:将文本文件导入到 Excel

打开 Microsoft Excel。

点击 “文件”,然后选择 “打开”。

在文件类型中选择 “所有文件”,然后找到你导出的 file_names.txt 文件并打开它。

Excel 会启动文本导入向导,选择 “分隔符号” 选项(如果你的文件名之间有特定的分隔符,比如逗号或制表符,通常选择“制表符”)。

点击 “下一步”,根据需要完成数据导入设置。

点击 “完成”,Excel 会将文件名导入到新的工作表中。

步骤 7:保存为 Excel 格式

一旦文件名成功导入到 Excel,你可以对其进行编辑、格式化和保存。

点击 “文件”,选择 “另存为”,然后选择 Excel 工作簿(.xlsx)格式保存。

注意事项

Total Managerr 中导出的文本文件是原始格式,没有格式化。

确保提取的文件列表没有太多特殊字符或空行,以免影响导入到 Excel 的效果。

如果你需要在导入时保持某种特定格式,可以在 Excel 中对结果进行调整。

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方法三:使用FileCommander批量提取文件名

步骤 1:安装 FileCommander

最新版本的 FileCommander

安装软件:按照提示完成安装。

步骤 2:打开 FileCommander

启动 FileCommander

步骤 3:导航到目标文件夹

FileCommander 的界面中,使用左侧或右侧的文件夹树或文件浏览区导航到你想要提取文件名的目标文件夹。

步骤 4:选择文件

在目标文件夹中,使用鼠标选择你想要提取文件名的文件。你可以按 Ctrl + A 来选择所有文件,或者按住 CTRL 键逐个点击选择特定文件。

步骤 5:复制文件名

右键点击选中的文件,选择“复制文件名”。有的版本中可能用“复制到剪贴板”选项。

提示:如果只想复制文件名而不包含路径,确保你选择了相应的选项,或者在复制之前单击“文件”菜单,选择“选项”并设置复制选项。

步骤 6:粘贴到 Excel

打开 Microsoft Excel。

在一个空白的工作表中,点击一个单元格,然后右键选择“粘贴”,或者使用快捷键 Ctrl + V 将文件名粘贴到 Excel 中。

文件名会被粘贴到选定的单元格中,通常是逐行粘贴。

步骤 7:保存 Excel 文件

Excel 中,点击 文件 > 另存为,选择保存位置,输入文件名,选择文件格式(如 .xlsx)进行保存。

结束

你已成功将 FileCommander 中的文件名导出到 Excel。如果需要处理复杂数据或格式化,Excel 提供了多种工具供你使用。

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方法四:使用Python程序批量提取文件名

步骤 1:安装所需库

如果你的Python环境中没有安装pandas库和openpyxl库(用来处理Excel文件),你可以使用以下命令安装:

bash

pip install pandas openpyxl

步骤 2:创建Python脚本

打开你喜欢的文本编辑器或IDE(例如:VSCode、PyCharm)。

创建一个新的Python文件,命名为 extract_filenames.py。

步骤 3:编写脚本

extract_filenames.py中,编写如下代码:

python

import os

import pandas as pd

# 指定要提取文件名的文件夹路径

folder_path = '你的文件夹路径'  # 替换为你的文件夹路径

# 获取文件夹中的所有文件

file_names = os.listdir(folder_path)

# 创建一个DataFrame,用于存储文件名

df = pd.DataFrame(file_names, columns=['File Names'])

# 指定输出Excel文件名

output_excel = 'file_names.xlsx'

# 导出到Excel

df.to_excel(output_excel, index=False)

print(f"文件名称已成功导出到 {output_excel}")

步骤 4:替换文件夹路径

在代码中,找到 folder_path 变量,将其值替换为你想要提取文件名的文件夹的实际路径。例如:

python

folder_path = 'C:/Users/YourName/Documents/MyFolder'  # 替换为你的文件夹路径

步骤 5:运行脚本

打开命令提示符(Windows)或终端(Mac/Linux)。

导航到存放extract_filenames.py脚本的文件夹。例如:

bash

cd C:/path/to/your/script

运行脚本:

python extract_filenames.py

步骤 6:检查输出

运行完脚本后,会在同一目录下生成一个名为 file_names.xlsx 的Excel文件。你可以用Excel或其他支持xlsx格式的应用程序打开这个文件,以查看提取到的所有文件名称。

步骤 6:检查输出

运行完脚本后,会在同一目录下生成一个名为 file_names.xlsx 的Excel文件。你可以用Excel或其他支持xlsx格式的应用程序打开这个文件,以查看提取到的所有文件名称。

注意事项

确保你提供的文件夹路径是正确的,且该文件夹存在。

如果文件夹中有子文件夹,当前代码不会递归地提取子文件夹中的文件名。如果需要这种功能,需要进行修改。

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方法五:使用FileList Manage批量提取文件名

若使用 FileList Manage 批量提取文件夹中所有文件名称到 Excel,可按以下详细步骤操作:

一、软件安装

获取软件:根据您的操作系统(如 Windows)选择对应的安装包。

安装软件:双击下载的安装包,按照安装向导的提示完成安装过程。

二、启动软件并导入文件夹

启动软件:安装完成后,双击桌面上的快捷方式或在开始菜单中找到 FileList Manage 并启动。

导入文件夹:

在软件的主界面中,找到并点击“添加文件夹”按钮。

在弹出的文件选择对话框中,浏览到您想要提取文件名的文件夹,选中后点击“确定”。

您也可以直接将文件夹拖拽到软件的主界面中,以快速导入。

三、设置导出选项

选择导出格式:

在软件界面的右侧或下方,找到“导出格式”或类似的选项。

从下拉菜单中选择“Excel”或“.xlsx”格式,以确保导出的文件可以直接在 Excel 中打开和编辑。

配置导出内容:

根据需要,您可以选择导出文件名的同时,还导出其他文件属性,如文件大小、修改日期、文件类型等。

在软件界面中,找到并勾选您想要导出的属性选项。

四、设置保存路径与文件名

选择保存路径:

在软件界面中,找到“保存路径”或类似的选项。

点击“浏览”按钮,选择一个您想要保存导出文件的文件夹。

输入文件名:

“文件名”或类似的输入框中,输入一个您想要为导出文件命名的名称。

确保文件名清晰明了,便于后续查找和使用。

五、开始提取并导出

开始提取:

确认所有设置无误后,找到并点击“开始提取”或类似的按钮。

软件将开始扫描您导入的文件夹,并提取所有文件的名称和其他选定的属性。

导出到 Excel:

提取完成后,软件将自动将提取的文件名和其他属性导出到您指定的 Excel 文件中。

您可以在之前选择的保存路径中找到导出的 Excel 文件,并使用 Excel 打开它进行查看和编辑。

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方法六:使用优速批量重命名软件批量提取文件名

① 打开软件并选择功能:双击运行优速批量重命名软件,在软件主页面左侧的功能栏中,找到并点击“提取文件名称”功能,此时软件界面会切换到提取文件名称的操作区域。

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② 添加文件:

 通过添加文件按钮添加:在软件界面中找到“添加文件”按钮,点击该按钮会弹出一个文件选择窗口。在窗口中找到存放文件的文件夹,通过鼠标点击选中需要提取名称的文件(可按住Ctrl键进行多选,或按住Shift键选择连续的文件),然后点击窗口右下角的“打开”按钮,所选文件就会添加到软件的操作列表中。

 通过拖拽方式添加:打开存放文件的文件夹,选中需要提取名称的文件,按住鼠标左键不放,将这些文件拖拽到优速批量重命名软件的操作界面中,松开鼠标左键,文件即被添加到软件里。

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③ 设置提取内容:在软件界面右侧的“提取内容”设置区域,可以看到多个选项,如文件名、扩展名、文件路径、创建时间、修改时间等。如果只需要提取文件名,那么只需勾选“文件名”这一选项。如果还需要提取其他信息,就根据需求勾选相应的选项。

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④ 设置导出名称和格式:

输入导出名称:在“导出名称”设置框中,输入希望生成的Excel文件的名称,例如“文件名称列表”,这样生成的Excel文件就会以这个名字命名。

选择导出格式:在“导出格式”下拉菜单中,选择“Excel表格”,通常其格式为.xlsx,这是目前较为常用的Excel文件格式,兼容性较好,方便后续在各种办公软件中打开和编辑。

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⑤ 开始提取:确认无误后,点击软件界面右下角的“开始提取”按钮。此时软件会开始处理选定的文件,按照设置的要求提取文件名,并将其保存到Excel表格中。在提取过程中,软件界面可能会显示提取进度,可以通过进度条了解提取的完成情况。

⑥ 查看提取结果:提取完成后,软件会弹出一个提示窗口,告知文件已经成功导出,并询问是否前往导出文件夹查看。点击“前往导出文件夹”按钮,系统会自动打开文件资源管理器,定位到导出文件所在的文件夹。在打开的Excel表格中,可以看到所有文件的名称已经按照顺序被全部提取到了表格中,每一行对应一个文件的名称。

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 通过将文件名导入Excel,用户可以利用Excel的筛选、排序、统计等功能,对文件进行深入分析和处理。这种方式不仅能够迅速找到所需的文件,还可以帮助管理者进行文件的分类和标签管理。例如,通过对文件名的关键词进行筛选,管理者可以瞬间找到特定类别的文件,从而节省宝贵的时间。此外,批量提取文件名称还为团队协作提供了便利。文件的共享和协作是现代办公环境中常见的需求。将所有文件名称整理成一个清晰的列表,不仅让团队成员能够快速了解文件的整体情况,还可以避免因文件重复或版本混乱而引发的误解和冲突。无论是在项目管理、文档审阅还是资料共享中,清晰的文件目录都能为团队的顺利合作打下坚实的基础。总之,批量提取文件夹中所有文件名称到Excel,是一种高效的文件管理方式。它不仅提高了工作效率,也为信息的整理和共享提供了便利。随着技术的不断进步,未来的文件管理将更趋智能化、自动化,批量提取文件名称的方式也必将在更大范围内得到应用。因此,无论是个人用户还是组织机构,都应重视文件名称提取的重要性,以更好地应对信息化时代的挑战。今天关于批量提取文件名的方法就全部介绍到这里了,感谢大家的支持和喜欢。