怎么压缩ppt大小？在制作融合了文字、图像、视频及数据表格等丰富元素的PPT演示文稿时，我们经常会碰到一个棘手问题：随着内容的不断累积，PPT文件的体积也随之急剧增长，这一现象的背后，往往是因为我们直接插入了未经压缩的高清图片和视频素材，或是设计过程中过度使用了动画及页面切换效果，这些元素无形中增加了文件的“体重”，若不及时对PPT进行瘦身处理，不仅会大量吞噬宝贵的存储空间，还会在日常使用中带来诸多困扰。

因此，对PPT文件进行压缩，以缩减其体积，显得尤为关键，一个庞大的PPT文件，在打开或加载时往往需要更长的等待时间，这无疑会拖慢演讲或汇报的节奏，影响整体效率，此外，压缩后的PPT文件在分享与传输上也更具优势，想象一下，上传或下载一个大体积的文件需要耗费多少时间，而一个小巧的文件则能迅速完成这一过程，大大节省了时间成本，对于接收方而言，无需再为下载大型PPT文件而烦恼，压缩后的小文件更加便于接收和查看，更重要的是，压缩PPT还能提升其兼容性。下面小编会为大家介绍五种你肯定能够学会的压缩ppt大小方法，大家快来一起学习吧！

方法一：使用“星优文件压缩器”压缩ppt大小

下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1：该方法压缩ppt文件使用的软件叫做“星优文件压缩器”，如果大家没用过这款软件的话，就请先将其下载下来，软件完成下载后会自动打开，此时请选择软件界面上的【ppt压缩】功能。

步骤2：功能选择完成后，请点击操作界面空白处来将文件选择界面打开，打开这个界面后就可以选择想压缩的ppt文件并将其导入到软件中。

步骤3：ppt文件导入完成后，请大家修改界面底部的【压缩质量】数值，该数值越低，ppt文件就会被压缩的越小。

步骤4：确认【压缩质量】数值后，请点击软件右上角的【开始压缩】按钮，点击这个按钮就可以启动ppt文件压缩程序。

步骤5：当大家看到软件的输出目录被打开时，就代表压缩完成了，此时大家就可以在这个输出目录中找到压缩变小的ppt文件。

方法二：使用“Fllie- mini- mizaer”压缩ppt大小

Fllie- mini- mizaer 是一款专业的文件压缩工具，能够有效减小 PowerPoint（PPT）文件的体积，提升文件传输和存储的效率。下面是使用该软件压缩 PowerPoint 文件的详细步骤：

下载并安装 Fllie- mini- mizaer

首先，您需要从官方网站下载 Fllie- mini- mizaer 安装包。完成下载后，按照安装向导进行安装，并启动软件。

选择 PowerPoint 压缩模式

打开软件后，界面左侧的菜单中将显示多个选项。在菜单中选择【PowerPoint】选项，进入 PowerPoint 文件压缩界面。

添加需要压缩的 PPT 文件

点击界面中的“添加文件”按钮，或直接将需要压缩的 PPT 文件拖拽至空白区域，批量导入需要处理的文件。

定制压缩设置

在右侧的设置面板中，您可以根据需求进一步调整压缩设置。常见的定制选项包括：

图像质量压缩：调整图像质量以减小文件体积，选择适当的压缩比例。

去除未使用的对象：删除PPT中未使用的元素和对象（如隐藏图层或页面元素），进一步减小文件大小。

优化文本与其他元素：优化文本格式和其他元素的呈现，去除冗余格式和内容。

启动压缩

设置完成后，点击右上角的“开始压缩”按钮，软件会自动进行文件处理并进行压缩操作。处理过程会根据文件大小和设置的复杂度有所不同。

查看并保存压缩后的文件

压缩完成后，软件会自动打开文件输出文件夹。您可以在该文件夹中查看压缩后的 PPT 文件，确保文件的质量和内容没有受到影响。最后，您可以将压缩后的文件保存至指定位置。

通过 Fllie- mini- mizaer 的帮助，您可以有效减小 PowerPoint 文件的大小，优化文件的存储与传输，节省硬盘空间，提升工作效率。

方法三：使用“优速文件压缩器”压缩ppt大小

选择PPT压缩功能

安装完成后，打开优速文件压缩器软件。在软件的主界面中，你可以看到各种文件类型的压缩功能，包括图片、视频、PDF以及我们需要的PPT压缩。点击“PPT压缩”功能，进入PPT文件压缩的专项界面。

导入PPT文件

在PPT压缩界面中，你可以看到“添加文件”按钮。点击这个按钮，你可以从文件资源管理器中选择需要压缩的PPT文件。如果需要压缩多个文件，可以按住Ctrl键或Shift键进行多选，然后一次性添加到软件中。

设置压缩质量

在软件界面的右侧，你可以看到一个压缩质量设置的滑块。这个滑块允许你调整PPT文件的压缩质量。默认情况下，滑块可能位于中间位置，表示一个适中的压缩比和质量。如果你希望获得更小的文件大小，可以将滑块向左拖动，降低压缩质量。但请注意，过低的压缩质量可能会导致PPT文件中的图片和文字变得模糊。

开始转换

完成以上步骤后，你可以点击软件界面下方的“开始转换”按钮。此时，优速文件压缩器将开始处理并压缩你选中的PPT文件。压缩过程中，你可以在软件界面上看到进度条和剩余时间等信息。完成后，你可以在指定的输出文件夹中找到压缩后的PPT文件。

注意事项

在压缩PPT文件之前，建议备份原始文件，以防万一压缩过程中出现问题导致文件损坏。

压缩质量的选择应根据实际需求进行。如果PPT文件主要用于在线分享或存储空间有限，可以选择较低的压缩质量。但如果PPT文件需要保持高质量的打印或投影效果，则应选择较高的压缩质量。

优速文件压缩器支持批量压缩，可以大大提高处理效率。因此，在处理多个PPT文件时，建议一次性将它们全部添加到软件中进行压缩。

通过优速文件压缩器，你可以轻松地将PPT文件压缩到更小的体积，从而节省存储空间并提高分享效率。无论是个人用户还是企业用户，这款软件都是一个值得推荐的得力助手。

方法四：使用“飞行在线压缩器”压缩ppt大小

飞行在线压缩器是一个便捷的在线工具，可以帮助用户在不牺牲太多质量的情况下压缩PPT文件。以下是使用飞行在线压缩器压缩PPT文件的详细步骤：

步骤1：访问网站

打开您常用的网络浏览器。

在浏览器的地址栏中输入飞行在线压缩器的官方网站网址。

按下“Enter”键，进入飞行在线压缩器的官方网站。

步骤2：选择PPT压缩

在飞行在线压缩器的主页上，找到“PPT压缩”选项。

点击“PPT压缩”按钮或链接，进入PPT压缩功能页面。

步骤3：上传文件

在PPT压缩页面上，您可以选择将PPT文件拖放到指定的上传区域。

或者，点击页面上的“选择文件”按钮。

在弹出的文件选择对话框中，浏览您的计算机，找到并选择需要压缩的PPT文件。

选中文件后，点击“打开”按钮，将PPT文件上传到飞行在线压缩器。

步骤4：开始压缩

确认文件上传完成后，点击页面上的“开始压缩”按钮。

飞行在线压缩器将开始处理您的PPT文件，进行压缩操作。

压缩过程中，您可能需要等待几秒钟到几分钟，具体时间取决于文件的大小和服务器的处理速度。

步骤5：下载文件

压缩完成后，飞行在线压缩器会提示您可以下载压缩后的PPT文件。

点击“下载文件”按钮，将压缩后的PPT文件保存到您的计算机中。

选择一个您容易找到的位置保存文件，并确保有足够的存储空间。

注意事项

在上传和下载文件时，请确保您的网络连接稳定，以避免文件损坏或丢失。

压缩后的PPT文件可能与原始文件在某些细节上有所不同，建议在压缩后检查文件内容，确保压缩效果符合您的需求。

考虑到隐私和安全性，请不要上传包含敏感信息的PPT文件到任何在线工具。

通过以上步骤，您可以轻松地使用飞行在线压缩器来压缩PPT文件，节省存储空间并加快文件传输速度。这款在线工具以其简单易用的操作流程，为用户提供了一个快速压缩PPT文件的解决方案。

方法五：使用“Adobe Acrobat Pro”压缩ppt大小

Adobe Acrobat Pro是一款功能强大的PDF编辑和管理工具，它也可以用来压缩PPT文件。以下是使用Adobe Acrobat Pro压缩PPT文件的详细步骤：

步骤1：打开Adobe Acrobat Pro

启动您的计算机上的Adobe Acrobat Pro软件。

等待软件加载完成，进入主界面。

步骤2：选择“工具”>“优化PDF”

在Adobe Acrobat Pro的主界面上，点击界面顶部的“工具”菜单。

从下拉菜单中选择“优化PDF”选项，这将打开优化PDF的工具面板。

步骤3：上传PPT文件

在“优化PDF”工具面板中，点击“选择文件”按钮或直接拖拽PPT文件到面板中。

浏览您的计算机，找到并选择需要压缩的PPT文件。

点击“打开”按钮，将PPT文件上传到Adobe Acrobat Pro中。

步骤4：选择压缩选项

上传PPT文件后，Adobe Acrobat Pro会自动将其转换为PDF格式。

在“优化PDF”面板中，您可以看到多种压缩选项，包括质量、分辨率等。

选择合适的压缩设置。您可以选择预设的压缩级别，或者自定义设置以满足特定的压缩需求。

如果需要，您可以预览压缩后的效果，以确保文件大小和质量符合您的预期。

步骤5：保存压缩后的文件

调整好压缩设置后，点击“确定”或“保存”按钮。

在保存对话框中，选择保存位置，输入文件名，并选择文件格式（通常是PDF）。

点击“保存”按钮，Adobe Acrobat Pro将开始压缩并保存文件。

注意事项

在压缩文件时，请注意平衡文件大小和质量。过高的压缩率可能会导致文件质量下降。

压缩完成后，建议打开压缩后的文件检查，确保所有内容都按预期显示，没有丢失重要信息。

如果您需要将文件分享给他人，请确保压缩后的文件在不同的设备和阅读器上都能正常打开。

通过以上步骤，您可以使用Adobe Acrobat Pro轻松压缩PPT文件，节省存储空间并加快文件传输速度。Adobe Acrobat Pro以其强大的功能和广泛的兼容性，成为处理PDF文件的优选工具。

在PPT文件压缩的过程中，尽管我们能够收获诸多优势，但同样也需要警惕伴随而来的潜在风险，首要的一点是，压缩操作可能会对PPT中的图片和媒体内容的质量产生负面影响，这是因为压缩过程本质上是通过调整内容的分辨率和清晰度来实现的，如果压缩过度，这些多媒体元素的质量就会受到损害，导致在展示时无法达到预期效果，甚至可能出现模糊不清的情况，除了对图片和媒体质量的影响外，PPT中的动画和过渡效果也可能在压缩过程中受到冲击，这些效果在PPT的制作中扮演着重要的角色，能够增强演示的吸引力和互动性，然而，在压缩时，这些效果可能会被视为非核心元素而被削弱或删除，如果压缩力度过大，这些动画效果可能会首当其冲地消失，严重削弱PPT的演示效果。到这里今天这篇“怎么压缩ppt大小？”就结束了，大家在压缩ppt大小前，也需要注意不要过度压缩哦！