怎么压缩ppt大小？我们经常会遇到这样的情况：在制作一个精美的PPT时，为了增强其视觉效果，我们可能会插入大量的高分辨率图片、视频剪辑以及复杂的图表和动画。这些丰富多彩的元素虽然能够使演示文稿更生动、更具吸引力，但同时也会显著增加文件的体积。而在一些特定的场合，如网络速度较慢或存储空间有限时，过大的PPT文件会影响我们的工作效率甚至导致重要信息无法及时传递。

 因此，如何有效地压缩PPT文件大小，既保持内容的完整性和高质量，又能够减小文件体积，成为了很多用户关注的问题。了解一些基本的文件优化技巧和压缩方法，不仅能让我们在日常工作中更加轻松自如，也能为我们的文件管理带来极大的便利。接下来，我们将探讨一些实用的方法和技巧，帮助你在不牺牲演示文稿质量的前提下，有效减少PPT文件的大小。

方法一：使用“星优文件压缩器”软件压缩ppt大小

软件下载链接：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1：当你需要压缩PPT文件大小时，可以尝试使用一款名为“优速文件压缩器”的工具。待这个工具安装完成后，打开软件并点击“PPT压缩”功能。除了PPT压缩外，该软件还提供其他文件压缩功能，操作方法类似，你可以根据需要进行尝试。

步骤2：在PPT压缩功能下，点击“添加文件”按钮，将需要压缩的PPT文件全部上传到工具中。这个工具支持批量压缩，也就是说你可以一次性压缩多个PPT文件。

步骤3：上传文件后，在右侧设置压缩质量，压缩质量的数值越小，压缩效果越明显，但是建议压缩质量不要设置的过低，以确保压缩后的PPT文件仍然保持较高的清晰度。

步骤4：最后，点击“开始转换”按钮，工具开始压缩整个文件。压缩完成后，软件会自动打开输出文件夹，方便你查看压缩后的文件。

步骤5：在输出文件夹中查看压缩后的PPT文件，并与原ppt文件进行对比。你会发现，压缩后的PPT文件确实比之前的文件大小要小很多。这证明了这个工具确实有效。

方法二：使用“优速文件压缩器”软件压缩ppt大小

1、下载并安装软件

 首先，从可靠的来源下载“优速文件压缩器”软件。

 安装软件到您的电脑上。

2、打开软件并选择PPT压缩功能

 打开“优速文件压缩器”软件。

 在软件的操作界面左侧，找到并点击【PPT压缩】功能。

3、导入PPT文件

 点击左上角的【添加文件】按钮，选择并导入需要压缩的PPT文件。

 您也可以直接将PPT文件拖拽到软件界面的中间空白处进行导入。

4、设置压缩质量

 在文件导入完成后，右侧会出现【压缩质量】设置。

 根据您的实际需求，调整【压缩质量】的数值。请注意，数值越低，PPT文件将被压缩得越小，但过度压缩可能会影响文件内容的质量。

5、开始压缩

 设置完压缩质量后，点击软件右上角的【开始转换】按钮。

 软件将开始执行压缩操作，并显示压缩进度。

6、查看压缩后的文件

 当压缩进度条读完时，软件会自动打开输出文件夹。

 在输出文件夹中，您可以找到压缩后的PPT文件，并对比压缩前后的文件大小。

注意事项：

在压缩过程中，注意不要过度追求文件大小而损害内容质量。

压缩前最好保存原文件，以防内容出现问题后无法恢复。

压缩后的PPT文件可能不易编辑，某些元素可能会变成不可编辑的形式，请在使用时注意。

方法三：使用小杰压缩软件来压缩ppt

步骤1，这是一个包含了五种电脑文件压缩的软件工具，软件在使用前请进行下载和安装，打开软件之后就请点击首页里的【PPT压缩】功能选项。

步骤2，进入内页之后，点击软件上的任意一个“添加文件”按钮，将等待压缩的ppt文件添加到软件里，软件可以同时压缩多个ppt文件，添加好文件后可以看到文件名列表。

步骤3，然后再下方进行通用设置，先要进行压缩设置，选择一种压缩模式（缩小优先或清晰优先）；然后设置压缩后ppt文件的保存位置。

步骤4，设置完毕后点击右下角“开始压缩”蓝色按钮启动ppt压缩程序，压缩结束后软件会提示“压缩完成”的提示，随后打开文件保存位置就能找到压缩后的ppt文件。

方法四：使用Bigpdf工具压缩ppt大小

Bigpdf 是一个pdf文件处理工具，不过包含一个特殊的功能，可以帮助你压缩 PowerPoint（PPT）文件。下面是使用 Bigpdf 压缩 PPT 文件的步骤：

1、打开Bigpdf 工具：

 打开你的浏览器，访问 Bigpdf 官网。

2、选择文件：

 在 Bigpdf 的主页上，你会看到一个大的上传框，上面写着 "将文件拖到此处" 或者 "选择文件"。点击选择文件按钮。

3、上传 PowerPoint 文件：

 在弹出的文件选择对话框中，找到并选择你想要压缩的 PowerPoint 文件（通常是以 .ppt 或 .pptx 结尾的文件）。

4、等待上传和处理：

 文件上传后，Bigpdf 会开始处理文件。这个过程可能需要一些时间，具体时间取决于你的文件大小和网络连接速度。

5、压缩设置：

 Bigpdf 在上传后会自动开始压缩文件。它会尝试最大限度地减少文件大小，同时保持尽可能好的质量。你无需手动设置压缩选项。

6、下载压缩后的文件：

 压缩完成后，Bigpdf 会显示一个下载按钮或者链接。点击下载按钮即可将压缩后的 PowerPoint 文件保存到你的电脑中。

7、保存和使用：

 将压缩后的 PowerPoint 文件保存到一个新位置，以便你可以随时访问和使用它。

方法五：将ppt打包压缩成rar或zip文件

1、选择要压缩的文件：

 打开你的文件资源管理器（如 Windows Explorer），找到你的 PowerPoint 文件（.ppt 或 .pptx 文件）所在的位置。

2、右键点击文件：

 在文件上右键点击以显示上下文菜单。

3、选择 "添加到压缩文件"：

 在右键菜单中，你会看到一个选项是 "添加到压缩文件" 或者 "添加到归档"，选择这个选项。这会打开 WinRAR 的界面。

4、配置压缩选项：

 在 WinRAR 的界面中，你可以进行一些设置：

 压缩方法：默认情况下是 "常规"，你可以选择 "最佳" 或者 "快速"。

 压缩级别：通常选择默认的 "正常" 即可，如果你希望压缩更小，可以选择 "最高"。

 加密设置：如果需要，你可以在 "高级" 选项中设置密码来加密压缩文件。

 归档名称和保存位置：可以在这里设置压缩文件的名称和保存的位置。

5、开始压缩：

 完成配置后，点击 "确定" 或者 "开始" 按钮开始压缩文件。WinRAR 将会创建一个压缩文件，其扩展名通常是 .rar 或者 .zip，取决于你的设置和需求。

6、等待压缩完成：

 压缩过程可能需要一些时间，具体时间取决于你的文件大小和计算机性能。

  综上所述，通过使用这篇文章当中推荐的几款工具，你可以轻松高效地压缩PPT文件大小，节省存储空间并方便文件传输。记得在压缩质量设置中保持适当的清晰度，以确保压缩后的文件质量仍然符合需求。不妨尝试一下这个工具，体验其强大的压缩功能，让你的PPT文件更加紧凑、便捷！希望这些步骤和建议能对你有所帮助，祝你压缩PPT文件顺利！小编通过这篇文章为大家分享了几个“怎么压缩ppt大小？”的操作办法，如果你有这方面的压缩需求，就赶紧去试试看吧。