怎么将文件名批量提取到excel？每次接手新项目，我的电脑桌面就像被猫主子打翻的零食柜——扫描件叫“新建1.jpg”，合同是“最终版真的不改了.docx”，视频文件直接用日期命名，还夹杂着“老板急要！！！”这种情绪化标题……这时候如果让我手动把几百个文件名一个个敲进Excel？对不起，我宁愿去背《五年高考三年模拟》。

但后来我发现，根本不用自己动手！只要学会“文件名批量提取到excel”，整个过程比泡杯速溶咖啡还快：点几下，文件夹自动吐出一张整齐表格，文件名、后缀、大小、修改时间全列好，还能加个超链接，点一下直接跳转原文件——省下的时间，足够我刷完一集《间谍过家家》外加回三条微信消息。听起来像什么黑科技？其实全是系统藏在角落的小机关，零代码也能触发，堪称当代打工人必修的“电子功德”。那么下面就是5种高效方法一键生成文件清单的全部操作步骤，一起来get。

方法1：使用“星优文件名管理器”将文件名批量提取到excel（专业批量款）

方法类型：专业工具批量法（Windows 适用）

方法介绍：需要批量提取多个文件夹的文件名？星优文件名管理器就是 “效率王者”！专门针对文件管理设计，能一次性扫描多个文件夹，批量提取文件名、路径、大小、修改日期，还能按格式、大小筛选。导出的文件直接是 Excel 格式，不用额外转换，适合老师整理教学资料、编辑归档文件库，一次能处理上千个文件，操作界面全中文，新手点几下就能搞定。

代表工具：星优文件名管理器

软件下载地址：

https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

操作步骤：

第一步：启动软件后，主界面一眼就能看到“提取文件名”功能——点它！这是专门用来帮你“将文件名批量提取到excel”的核心入口。

第二步：点击左上角“添加文件”，会弹出文件选择窗口。想一次性处理多个位置？没问题！按住 Ctrl 键，鼠标点选多个文件夹，全加进来。

第三步：先设置提取内容：默认有“文件名”，但你还可以顺手加上“文件路径”“修改日期”等。这些信息后续在 Excel 里能直接用于排序、筛选或做分析，真正实现批量导出文件列表+结构化数据，不只是个名字那么简单。接着是“导出设置”，可以设置导出名称。导出格式和导出目录。

第四步：一切就绪，点右上角那个醒目的“开始处理”按钮。软件会自动扫描所有选中的文件夹，读取文件信息，并在几秒到几十秒内生成一个完整的 Excel 文件（速度取决于文件数量）。提取完成后，软件通常会提示“已完成”并自动打开输出目录。

方法2：Excel 数据自文本法将文件名批量提取到excel（Excel 专属款）

方法类型：办公软件原生法（Excel 专属）

方法介绍：Excel 自带的 “自文本” 功能能直接导入 txt 文件里的文件名，不用借助其他工具，适合已经用 Excel 做台账的用户。能自定义导入格式、分隔符，还能跳过无用行，比如 txt 文件里有多余的文字，能直接跳过。操作简单，新手跟着向导走就行，适合批量提取文件名后直接在 Excel 里编辑、统计。

代表工具：Microsoft Excel（全版本适用）

操作步骤：

①　先用系统命令生成一个干净的文件名清单（txt 文件）

你可以用前面提到的任意一种命令方式——Windows 的 dir /b > list.txt、PowerShell 的导出命令，或者 Mac 的 ls > filenames.txt。不管哪种，最终目标都一样：在你的目标文件夹里得到一个纯文本文件（比如叫 list.txt），里面每行一个文件名，清爽无多余信息。这一步是整个流程的地基，打好它，后面就全是自动化了。

②　打开 Excel，新建一个空白工作簿

别急着手动粘贴！我们要用 Excel 自带的“智能读取”功能，让它自己把 txt 当数据源吃进去。点击顶部菜单栏的 “数据” 选项卡——注意，不同版本位置略有差异：

如果你用的是 Excel 2016 或更早版本，找 “获取外部数据” 这一组，点 “自文本”；

如果是 Microsoft 365（或 Excel 2019/2021），直接点 “获取数据” → “从文件” → “从文本/CSV”。

这个功能专治各种“乱七八糟的文本数据”，特别适合我们这种一行一个名字的清单。

③　在弹出的窗口中找到并选中你刚生成的 txt 文件

比如 list.txt，点一下高亮它，然后点击右下角的 “导入” 按钮。这时候 Excel 会预览文件内容，通常能正确识别为单列文本——如果看到所有文件名都挤在一列，说明格式没问题，继续下一步！

④　进入文本导入向导，关键来了：选对格式！

第一个界面问你“原始数据类型”，选 “分隔符号”（虽然我们没分隔符，但这是最稳妥的路径），点 “下一步”。

第二个界面会让你勾选分隔符（比如逗号、空格、制表符等）——这里统统不要勾！ 因为我们每个文件名独占一行，根本不需要拆分。确保“Tab”“分号”“逗号”这些全取消，否则 Excel 可能把文件名里的点（比如 .pdf）误判成分隔符，导致错位。

⑤　继续点“下一步”→“完成”

最后一步让你选数据导入位置。默认是“现有工作表”，并定位到 A1 单元格——就保持这个设置，点 “确定”。几秒后，你会发现 A 列从上到下整整齐齐排满了所有文件名，一个不多、一个不少，连顺序都和文件夹里一致。

⑥　最后加点小技巧，让表格更实用

想加序号？在 B1 单元格输入 1，B2 输入 2，选中这两个单元格，把右下角的小方块往下拖（或双击），Excel 会自动填充连续序号。

想加标题？在第 1 行插入一行，A1 写“文件名”，B1 写“序号”，表格立马变专业。

后续还能用“筛选”功能快速找特定名字，或者用 HYPERLINK 函数做成可点击链接（进阶玩法）。

方法3：在线文件列表生成器将文件名批量提取到excel（应急款）

方法类型：在线工具应急法（全系统适用）

方法介绍：临时需要提取文件名？在线工具就是救星！不用装任何东西，打开浏览器就能用，上传文件夹（或粘贴路径），自动生成文件名列表，导出 CSV 后导入 Excel。适合临时应急，比如出差时需要统计客户发的文件夹里的文件名，操作简单，不用记命令，新手也能快速上手。

代表工具：正规在线文件列表生成网站

操作步骤：

1) 打开在线工具网站

首先，使用浏览器访问相关的在线文件列表生成工具网站。找到网站上标示为“文件列表生成”或类似功能的入口。这一工具通常支持文件夹内容扫描和批量提取，方便用户进行文件管理操作。

2) 上传文件夹

点击页面中的“上传文件夹”按钮。在弹出的文件选择框中，选择你需要提取文件列表的文件夹。值得一提的是，部分网站还支持直接复制并粘贴文件夹路径，这对于操作繁忙或多次需要使用的文件夹来说十分便捷。如果你懒得通过传统方式操作，直接将文件夹拖拽到浏览器窗口也能快速完成上传，省去不少步骤。

3) 自动扫描文件夹内容

网站会自动开始扫描文件夹中的所有文件。扫描完成后，所有文件名会列出在页面上，并且你可以选择要提取的相关信息，例如文件名称、文件大小和文件创建/修改日期等。通过勾选复选框，你可以定制输出内容，只提取你需要的数据。

4) 导出文件列表

当你完成文件信息的选择后，点击页面上的“导出 CSV”按钮。网站将自动生成一个CSV格式的文件，包含你所选文件夹中的所有文件名及相关信息。此时，浏览器会提示你下载该CSV文件，文件名通常会自动附带一个时间戳，方便你后续管理和查找。

5) 打开并查看CSV文件

下载完成后，双击CSV文件，它会默认被Excel打开。此时，你会发现所有的文件名已按列分明地导入到Excel中，简洁、清晰。若CSV文件中出现乱码，你可以通过Excel的“数据”选项中的“从文本导入”功能，选择UTF-8编码格式来解决问题。

6) 保存并整理文件

在Excel中，确认信息无误后，可以将其另存为XLSX格式，这样你就能将临时生成的文件名列表永久存档为正式工作簿。你还可以对这些文件名进行排序、筛选或进一步处理，轻松应对日常的文件管理需求。

7) 清理临时文件

使用完该在线工具后，为了确保数据的安全性，你可以手动删除网站上的临时文件。很多网站在30分钟后会自动清除临时文件，但如果你想更加安心，可以在使用后点击“清空”或“删除临时文件”按钮，确保没有留下痕迹。

方法4：手机文件管理器 + WPS将文件名批量提取到excel（移动端应急款）

方法类型：移动端轻量操作（纯手机搞定）

方法介绍：

谁说“将文件名批量提取到excel”必须坐在电脑前？这个方法专为临时应急场景设计：比如领导突然让你“把手机里这批合同照片列个清单发过来”，或者你想快速统计U盘OTG接手机里的资料文件名。借助系统自带的文件管理器（或轻量第三方工具）配合手机WPS，无需电脑、不用联网大文件传输，全程在掌上完成“手机端批量导出文件列表 → 导入WPS表格”的闭环。生成的Excel还能一键同步到云端，回到办公室直接在电脑上接着用，真正实现“随时随地将文件名批量提取到excel”。

代表工具：

手机系统自带文件管理器（如华为“文件管理”、小米“文件”、三星“My Files”等）

手机版 WPS Office（含表格功能）

操作步骤（超详细·新手友好版）：

打开手机上的文件管理器，导航到你要处理的目标文件夹（比如“项目资料”“扫描件”或“Download”）。

长按该文件夹（注意：是长按整个文件夹，不是点进去），看是否弹出“分享”“生成文件列表”或“导出清单”等选项。

如果有“生成文件列表”：点它，系统会自动生成一个 .txt 文本文件（通常叫 filelist.txt 或类似名字），保存在同目录或“文档”里。

如果没有此功能：可换用支持该操作的轻量文件管理App（很多国产管理器都内置此功能，操作逻辑一致）。

打开手机WPS，点击底部“+”新建一个空白表格。

进入表格后，点顶部菜单栏的 “数据” → “导入数据” → “从文本导入”（不同版本可能叫“导入外部数据”或“文本/CSV”）。

在文件浏览器中找到刚才生成的 .txt 文件，点击选中。

关键设置来了：在导入预览界面，确保格式识别为“每行一个数据项”（即无分隔符、纯单列），取消勾选“逗号”“制表符”等分隔选项，避免文件名被错误拆分。

点击 “确定” 或 “导入到当前工作表”，选择从 A1 单元格开始插入。

几秒后，所有文件名就会整齐排列在 A 列——恭喜！你已在手机上成功将文件名批量提取到excel！

后续操作超灵活：

想加序号？在 B1 输入 1，下拉自动填充；

想发给同事？点右上角“分享”→微信/QQ/邮件直接发送；

想回电脑继续编辑？点“云同步”或“保存到云端”，电脑端WPS登录同一账号，秒开同一文件，无缝衔接。

方法5：用Obsidian插件将文件名批量提取到excel

类型：知识管理工具扩展

代表工具：Obsidian + File Explorer 插件

方法介绍：

如果你用 Obsidian 管理项目资料，它的文件浏览器能显示所有附件。配合社区插件（如“File List”类），可以自动生成当前库的文件清单，并导出为Markdown或CSV。虽然小众，但对重度Obsidian用户来说，这是最无缝的“将文件名批量提取到excel”方式——边写笔记边自动归档。

操作步骤：

1. 在 Obsidian 库中启用文件列表插件

首先，打开 Obsidian 应用，进入你需要生成文件列表的库。在左侧的菜单栏中，点击 设置 图标（齿轮形状）。然后，在设置中找到 插件 部分，并确保 社区插件 已经启用。如果尚未启用，你需要先启用它。

在社区插件页面，点击 浏览插件。

搜索并找到名为 文件列表（File List）或类似名称的插件。

点击 安装，并启用该插件。

2. 运行插件命令，生成当前文件夹的文件清单

插件启用后，你可以通过 命令面板 来运行插件。按下 Ctrl+P（Windows）或 Cmd+P（Mac）打开命令面板，输入 文件列表 或类似的命令（如 "Generate File List"），然后选择相应的命令来生成当前文件夹的文件清单。

这时，插件会自动扫描你当前 Obsidian 库中的文件，并根据你所设置的选项（例如文件名称、大小、日期等）生成文件清单。

3. 复制输出内容，或导出为CSV

一旦生成了文件清单，插件会在屏幕上显示出一份文件列表。你可以通过两种方式进行保存：

复制输出内容：直接选中生成的文件清单内容并复制，方便将数据粘贴到其他地方，如文本编辑器或Excel中。

导出为CSV：如果插件支持导出功能，可以选择将文件清单导出为CSV文件。这通常会生成一个包含文件名称、文件大小和创建/修改日期等信息的CSV文件，方便进一步处理和分析。

4. 用Excel打开，稍作格式调整即可使用

将CSV文件保存后，用 Excel 打开它。Excel会自动将每一列数据正确地显示在表格中。你可以根据需要进行格式调整：

如果CSV文件中存在乱码，可以选择 Excel → 数据 → 从文本导入，并确保选择 UTF-8 编码格式。

可以调整列宽、排序、筛选等，以便更清晰地展示文件信息。

如果需要，你还可以将该文件保存为 XLSX 格式，以便长期存储和后续编辑。

当你把“文件名批量提取到excel”玩成肌肉记忆，会发现整理只是开始：配合Excel的“筛选+条件格式”，秒标出超期文件；用HYPERLINK函数，一点单元格就能打开原图；再挂个数据透视，各类型文件数量、占比自动生成圆饼图，周报直接截图贴PPT，老板看完都怀疑你偷偷加了班。更妙的是，这套方法对照片、视频、压缩包统统一视同仁，换项目不换方，越用越顺手，电脑里再也找不到“新建文件夹(3)”这种神秘代码。

别再用 Ctrl+C / Ctrl+V 消耗你的摸鱼额度了。真正的高效，是把重复劳动一键打包扔给机器，自己留点脑力搞点有意思的。下次面对乱成毛线团的资料堆，别叹气，深呼吸，三秒启动你的小脚本——剩下的，交给表格、咖啡，和你那颗想早点下班的心。毕竟，工作是为了生活，不是为了给文件名当人肉OCR。