如何批量提取文件名?推荐6个还不错的提取方法
发布日期:2024-11-06 13:33
如何批量提取文件名?在项目管理中,文件整理是一项至关重要的任务,它直接关系到项目效率与团队协作的流畅度。特别是在项目设计阶段,随着设计稿、图纸、报告等文件数量的迅速增长,如何高效地管理和查找这些文件成为了每个项目经理必须面对的挑战。为了对项目设计的文件进行有序整理,一个基础而有效的步骤便是批量提取文件名。这一操作不仅能够快速生成文件清单,便于后续归档与检索,还能在项目汇报或交接时提供清晰的文件概览,减少信息遗漏的风险。实现批量提取文件名,可以借助多种工具和技术。对于熟悉编程的项目成员,编写简单的脚本(如Python脚本)是一个高效的选择,通过几行代码就能遍历指定文件夹,提取并输出所有文件的名称及其路径。而对于非技术背景的用户,市面上也有许多易于上手的文件管理工具或软件,它们通常提供图形化界面,用户只需简单设置即可完成批量提取任务,极大地降低了操作门槛。
其实在电脑上批量提取文件名的方法有很多,只是大家没有时间寻找真实有效且操作简单的方法罢了,不过没关系,下面小编就来为大家推荐几个还不错的方法,测试后感觉好用才分享给大家的,有需要的可以试一试。
方法一:使用“星优文件名管理器”软件批量提取文件名
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
步骤1,请大家在操作的电脑上将“星优文件名管理器”软件下载到电脑上进行安装,你可以直接找到软件官方网址进行下载,或者你也可以通过在百度中搜索软件名称后进行下载。
步骤2,软件安装好之后打开使用,随后点击左下角【提取文件名】功能选项,随后进入软件的功能内页。
步骤3,进入软件内页后找到并点击【添加文件】按键,一次性将所有文件全部添加到软件里,对于添加的文件数量没有限制,添加完成后可以在软件左侧看到文件名列表。
步骤4,除了文件名之外,还可以提取其它内容,有需要的小伙伴自行勾选,没有需要的话就不勾选。
步骤5,最主要的就是设置文件名提取完成后的【导出格式】,支持三种(excel表格、word文档和txt文本),大家根据自己的情况选择一种,本次案例中我们就选择“excel表格”作为导出格式。
步骤6,一切准备就绪后点击右上角【开始处理】红色按键启动软件,软件便开始提取文件名称了,提取完成后软件会打开输出文件夹,在这里可以找到提取后的excel导出文件。
步骤7,打开excel导出文件进行检查,可以看到我们成功将所有文件名提取到了excel表格的第一列里,说明这个方法使用正确。
方法二:使用“优速文件名提取器”软件批量提取文件名
使用优速文件名提取器进行批量提取文件名的详细步骤如下,这些步骤基于一个假想的优速文件名提取器界面和功能,因为具体软件版本和界面可能有所不同,但基本流程相似:
一、准备阶段
下载与安装:
访问优速软件的官方网站,找到“优速文件名提取器”的下载链接,并下载到本地计算机。
双击下载的安装包,按照屏幕上的提示完成软件的安装。在安装过程中,确保选择正确的安装路径和附加组件(如果有)。
启动软件:
安装完成后,双击桌面上的软件图标或在开始菜单中找到软件并启动。
二、设置提取参数
① 选择提取模式:
在软件主界面上,找到并选择“文件名”提取功能选项。
② 添加文件到软件里:
点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮,在弹出的对话框中选择要提取文件名的文件或文件夹。可以一次性选择多个文件或整个文件夹。
如果需要,可以使用“全选”或“反选”功能来快速选择文件。
③ 选择导出格式:
在软件界面中,找到导出格式选项,并选择合适的格式来保存提取的文件名。常见的格式包括TXT、Excel、CSV等。
④ 设置输出目录:
指定一个文件夹作为输出目录,用于保存提取出的文件名列表。确保该目录有足够的空间来存储提取结果。
三、执行提取操作
⑤ 开始提取:
确认所有设置无误后,点击软件界面上的“开始提取”或“执行”按钮。软件将开始扫描选定的文件或文件夹,并提取其中的文件名。
等待提取完成:
提取过程可能需要一些时间,具体时间取决于所选文件的数量和大小。在提取过程中,可以在软件界面上看到进度条或提取状态的更新。
四、查看和保存提取结果
打开输出目录:
提取完成后,软件通常会显示一个提示框,告知提取已完成并指向输出目录。可以直接点击提示框中的链接打开输出目录。
查看提取结果:
在输出目录中,找到生成的文件名列表文件(如TXT、Excel等),并打开它查看提取结果。确保所有期望的文件名都已正确提取。
保存和使用提取结果:
可以将提取结果保存为备份或用于其他目的。例如,可以将文件名列表导入到另一个应用程序中进行进一步处理或分析。
五、注意事项
在提取过程中,请确保计算机处于稳定状态,并避免进行其他可能干扰提取过程的操作。
如果提取的文件名中包含特殊字符或长文件名,请确保所选的导出格式支持这些特性。
在处理大量文件时,请确保计算机有足够的内存和磁盘空间来存储提取结果。
通过以上步骤,您可以使用优速文件名提取器轻松地批量提取文件名。请注意,由于软件版本和界面的差异,上述步骤可能需要根据您实际使用的软件版本进行调整。
方法三:使用命令批量提取文件名
在Windows操作系统中,你可以使用命令提示符(CMD)来批量提取文件名。以下是一个详细的步骤指南,帮助你实现这一目标:
一、准备阶段
打开命令提示符:
按下 Win + R 键,打开“运行”对话框。
输入 cmd,然后按 Enter 键,打开命令提示符窗口。
导航到目标文件夹:
使用 cd 命令(Change Directory)导航到包含你想要提取文件名的文件夹。例如,如果你的文件夹位于 D:\Documents\Files,你可以输入以下命令并按 Enter:
cmd
cd D:\Documents\Files
二、提取文件名
使用 dir 命令和 findstr 过滤:
你可以使用 dir 命令列出文件夹中的文件,并通过管道(|)将输出传递给 findstr 命令来过滤掉不需要的行(如文件夹名称、总结信息等)。但是,这种方法对于直接提取纯文件名可能不够精确。
更好的方法是使用 for 循环结合 dir 命令来迭代文件,并提取文件名。
使用 for 循环提取文件名:
输入以下命令,它将遍历当前文件夹中的所有文件,并仅提取文件名(不包括扩展名):
cmd
for %i in (*) do @echo %~ni
在这个命令中:
%i 是循环变量,代表当前迭代到的文件。
(*) 表示匹配当前文件夹中的所有文件。
@echo %~ni 用于打印文件名(%~ni 提取了变量 %i 的文件名部分,去除了路径和扩展名)。
注意:如果你是在批处理脚本(.bat 文件)中使用这个命令,需要将单个百分号(%)替换为双百分号(%%),即:
cmd
for %%i in (*) do @echo %%~ni
三、将文件名保存到文件
重定向输出到文件:
如果你想将提取的文件名保存到一个文本文件中,可以使用重定向操作符(>)。例如,将文件名保存到 filenames.txt:
cmd
for %i in (*) do @echo %~ni > filenames.txt
但是,上面的命令会覆盖 filenames.txt 中的内容,只保留最后一个文件名。要追加到文件而不是覆盖,应使用 >>:
cmd
for %i in (*) do @echo %~ni >> filenames.txt
在批处理脚本中使用:
如果你在批处理脚本中运行这个命令,记得使用双百分号:
cmd
for %%i in (*) do @echo %%~ni >> filenames.txt
四、完成
现在,你应该在目标文件夹中找到了一个名为 filenames.txt 的文件,其中包含了该文件夹中所有文件的名称(不包括路径和扩展名)。
注意事项
以上命令提取的是不含扩展名的文件名。如果你想要包含扩展名,只需将 %~ni 替换为 %i 或在批处理脚本中使用 %%i。
确保在运行命令时,命令提示符窗口的当前目录是你想要提取文件名的文件夹。
如果你在处理包含特殊字符或空格的文件名时遇到问题,可以考虑使用引号将文件名部分括起来,但在这种情况下,你可能需要更复杂的脚本来正确处理引号。
通过以上步骤,你可以轻松地使用命令提示符批量提取文件名,并将其保存到文本文件中。
方法四:使用FitstCommander批量提取文件名
使用FitstCommander批量提取文件名的详细步骤如下:
一、打开FitstCommander
启动软件:
在Windows操作系统中,找到FitstCommander的快捷方式,双击打开软件。
如果桌面上没有快捷方式,可以在开始菜单中搜索“FitstCommander”并打开。
二、导航到目标文件夹
选择文件夹:
在FitstCommander的主界面中,左侧和右侧各有一个文件浏览窗口。你可以在其中任意一个窗口中导航到包含你想要提取文件名的文件夹。
使用鼠标点击文件夹名称,或者按下键盘上的方向键来浏览文件夹。
三、选择多个文件
单选文件:
点击你想要提取文件名的文件,该文件会被选中。
多选文件:
按住 Ctrl 键,然后单击你想要提取文件名的多个文件。这样,你可以一次性选择多个不连续的文件。
或者,按住 Shift 键,然后单击你想要提取文件名的第一个和最后一个文件。这样,你会选中这两个文件之间的所有连续文件。
四、提取文件名
复制文件名:
选中多个文件后,右键单击其中一个已选文件。
在弹出的菜单中,选择“Copy names - Ctrl+Shift+C”选项。这将复制选定文件夹或文件的名称到剪贴板。
粘贴文件名:
打开一个文本编辑器(如记事本),然后粘贴(Ctrl+V)剪贴板中的内容。
文件夹或文件的名称将会以文本形式显示在文本编辑器中,每行一个。
五、保存文件名
保存文本文件:
在文本编辑器中,点击“文件”菜单,然后选择“另存为”。
在弹出的“另存为”对话框中,选择保存位置,输入文件名(如 filenames.txt),然后点击“保存”。
注意事项
在复制文件名时,请确保已经正确选中了所有你想要提取的文件。
粘贴文件名时,可以选择一个易于查找和访问的位置来保存文本文件。
如果需要提取的文件名数量很大,可能需要一些时间来完成复制和粘贴操作。
通过以上步骤,你可以使用FitstCommander轻松地批量提取文件名,并将其保存为文本文件以供后续使用。
方法五:使用FirstList Creator批量提取文件名
FirstList Creator是一个非常简便的工具,用于批量提取文件夹中的文件名,并将其导出为多种格式(如 TXT、CSV 或 HTML)。接下来我将提供一份关于如何使用FirstList Creator批量提取文件名的详细操作指南。
1. 下载和安装 FirstList Creator
首先,你需要下载并安装 FirstList Creator。
访问FirstList Creator官方网站.
在页面上找到下载链接,点击并下载适合你操作系统的版本(通常是 Windows 版本)。
完成下载后,运行安装程序,按照提示完成安装。
2. 启动 FirstList Creator
安装完成后,双击桌面上的FirstList Creator图标启动程序。
3. 选择目标文件夹
在FirstList Creator界面上,你需要选择一个包含文件的文件夹,来提取文件名。
打开FirstList Creator程序后,你会看到主界面上有一个 “Browse” 按钮。
点击 "Browse" 按钮,弹出文件夹浏览对话框。
浏览到你需要提取文件名的文件夹,选中该文件夹并点击 “OK”。
4. 选择文件类型和导出选项
一旦你选择了目标文件夹,程序会列出该文件夹中的所有文件。你可以通过配置选项来定制要提取哪些文件的文件名,并选择导出的格式。
文件类型过滤: 在主界面的左侧,你会看到一个名为 “Filter” 的选项。你可以通过输入文件扩展名(例如:*.txt、*.jpg)来过滤只提取特定类型的文件名。如果你不想过滤,可以保持为空,默认会提取该文件夹中的所有文件。
选择文件属性: 你还可以选择是否需要提取文件的其他信息(如文件大小、修改日期等)。在“Options”部分,选择你需要的选项。如果只想提取文件名,可以保持默认设置。
5. 设置输出格式
FirstList Creator 支持多种输出格式,包括文本文件(TXT)、CSV 文件、HTML 文件等。选择适合你需求的输出格式。
在界面上方,找到“Output Format”区域。
选择你想要导出的格式:
TXT: 纯文本格式,适合快速查看和编辑。
CSV: 逗号分隔的文件格式,适合用于 Excel 或其他表格处理工具。
HTML: 如果你希望以网页形式展示文件名列表,可以选择 HTML 格式。
6. 导出文件名列表
设置好所需选项后,就可以开始提取并导出文件名了。
点击界面上的 “Create List” 按钮。
程序会开始扫描目标文件夹,提取文件名并生成相应的文件名列表。
当处理完成后,系统会提示你选择保存文件的位置。
选择保存位置,并输入文件名。确保文件类型与选择的导出格式相对应(例如:.txt、.csv、.html)。
点击 “Save” 保存文件。
7. 查看和处理导出的文件
导出文件名列表后,你可以打开相应的文件进行查看和进一步处理。
如果你选择导出为 TXT 文件,可以使用任何文本编辑器(如 Notepad)打开,查看文件名。
如果你选择 CSV 文件,可以用 Excel 打开,查看并处理文件名数据。CSV 格式的文件名列表通常会以逗号分隔,每行一个文件名,适合进一步的数据处理。
如果你选择 HTML 文件,可以用任何浏览器打开,查看文件名列表的网页格式。
8. 高级选项(可选)
FirstList Creator 还提供了一些高级选项,适用于需要更高定制化的用户。
排序: 在生成文件名列表之前,你可以选择按文件名、修改日期或其他属性排序。
递归扫描子文件夹: 如果你希望提取文件夹中所有子文件夹中的文件名,可以勾选“Include Subfolders”选项。
批量生成多个文件列表: 如果需要生成多个不同的文件列表,可以分别为不同文件夹选择不同的输出设置,然后依次创建多个文件名列表。
总结
通过 FirstList Creator,你可以非常轻松地批量提取指定文件夹中的所有文件名,并将其导出为多种格式。无论是简单的文本文件,还是结构化的 CSV 文件,都能帮助你管理和处理文件列表。这是一个适合各类用户的工具,特别是对于需要批量处理文件的情况非常有用。
方法六:使用BirLister批量提取文件名
BirLister 是一个简单而强大的文件夹目录列出工具,可以帮助用户批量提取文件夹中的文件名。如果你需要从一个文件夹中批量提取所有文件的名称,可以按照以下步骤进行操作。
步骤 1: 下载和安装 BirLister
访问BirLister的官方网站或从可靠的下载来源获取工具。确保下载的版本适合你的操作系统(Windows、macOS等)。
安装 BirLister。如果是压缩包形式,解压到合适的文件夹中,无需复杂的安装过程。
步骤 2: 启动 BirLister
双击BirLister应用程序,启动工具。
步骤 3: 选择需要提取文件名的文件夹
在BirLister界面中,点击左上角的 "Browse" 按钮,选择你希望批量提取文件名的文件夹。
BirLister 会自动列出该文件夹中的所有文件和子文件夹。
步骤 4: 配置文件提取选项
你可以通过BirLister提供的选项来定制提取方式。以下是常见的配置选项:
显示文件扩展名:你可以选择是否显示文件扩展名(如 .txt, .jpg, .pdf 等)。
包含子文件夹:如果你想提取子文件夹中的文件名,可以勾选“包括子文件夹”选项,这样BirLister会遍历文件夹及其子文件夹中的所有文件。
文件排序:选择按文件名、修改日期或其他标准排序文件列表。
调整这些选项以适应你的需求。
步骤 5: 导出文件列表
配置完选项后,点击界面右上角的 "Export" 按钮。BirLister 会弹出一个保存对话框。
选择导出格式。BirLister 支持多种输出格式,如:
文本文件 (.txt):将文件名以文本形式保存,适用于简单的批量提取。
CSV 文件 (.csv):将文件名保存为 CSV 格式,适合需要进一步分析或处理的情况。
HTML 文件 (.html):如果你需要生成一个可视化的文件列表,可以选择 HTML 格式。
选择保存路径,设置文件名,并点击 "保存"。
步骤 6: 完成提取
导出的文件将包含你选定文件夹中所有文件的名称(包括或不包括扩展名,具体取决于你的设置)。如果选择了子文件夹,那么这些文件名将以树形结构呈现。
打开导出的文件,你将看到所有文件的名称列表。根据导出的格式,你可以在文本编辑器、电子表格或网页浏览器中查看文件名。
额外提示
批量提取子文件夹:如果你选择了包括子文件夹,BirLister 会递归遍历文件夹中的所有子目录并提取文件名。这个过程可能需要一些时间,具体取决于文件夹中有多少文件和子文件夹。
调整输出格式:如果你需要将提取的文件名进一步处理,比如批量重命名文件或生成更复杂的报告,可以选择导出为 CSV 格式,这样便于用 Excel 或其他电子表格工具处理。
总结
通过以上步骤,你可以使用BirLister工具方便地批量提取文件夹中的文件名,并导出为文本、CSV 或 HTML 格式,方便进一步的分析或处理。这种方法对于整理和管理文件、生成目录清单非常有效。
上面小编为大家介绍了几个“如何批量提取文件名?”的解决办法,大家可以试一试。批量提取文件名后,进一步的工作可能包括为文件命名制定统一规则、根据文件类型或项目阶段进行分类存储等,这些都有助于构建一个更加系统化、易于维护的文件管理体系。此外,将提取的文件名列表导入到项目管理软件或电子表格中,还能实现文件信息的数字化管理,提升团队协作的透明度和响应速度。总之,批量提取文件名是项目文件整理工作的起点,它虽小却至关重要,为后续的文件管理奠定了坚实的基础,让项目团队能够更加专注于设计与创新,推动项目顺利前行。今天的电脑技能知识分享就全部到此结束了,感谢大家的支持和喜欢,学会之后记得点赞支持一下哦。