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 word怎么压缩文件大小？前几天公司财务发给我一份几十页的年度报告，让我帮忙发给客户。我打开一看，好家伙，一个Word文档居然有80多MB！想发邮件吧，系统提示“附件超过限制”；上传到公司网盘吧，进度条走得比蜗牛还慢；存到U盘里带去打印，U盘空间不够得现删东西。后来一问才知道，这位同事直接把手机拍的高清照片一张张拖进了Word里，一张都没压缩，文档就这么撑大了。

其实Word文档变大的原因，绝大多数时候就是两个：一是里面插了太多高清大图，二是文档里嵌入了各种字体文件、历史修订记录这些看不见的“赘肉”。删掉这些多余的数据，文档就能立马瘦身。今天这篇文章，我就专门给零基础的朋友整理了5个把Word文档压小的实用方法，有国产专业的本地压缩软件，有完全免费的在线工具，还有系统自带的压缩功能，每个方法的步骤我都拆解得特别细，保证你看完就能跟着操作。

方法一：借助“星优文件压缩器”软件压缩word大小

星优文件压缩器是一款专门用来压缩各种文件的国产软件，在Windows电脑上就能用。它支持图片、视频、音频、PDF、Word和PPT六种类型文件的压缩，这款软件用的是智能压缩算法，你只需要添加文件、选一下压缩质量、点一下按钮就能搞定。压缩速度快，质量稳定，经常需要处理大量Word文件的朋友用起来特别省事。

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

第1步：想通过该方法完成word文档压缩的话，就请先将“星优文件压缩器”软件安装到自己的电脑上，下载完成后请将其打开并选择【word压缩】功能。

第2步：功能选择完毕后，大家会来到真正的压缩界面，此时大家需要点击左上角的【添加文件】按钮来选择word文档并将其导入到软件中。

第3步：word文档导入完成后，大家可以看到左下角出现了【压缩质量】设置，该设置中的数值越低就可以将word文档压缩的越小，大家按需设定数值就行。

第4步：确认数值无误后请点击软件右上角的【开始压缩】按钮来启动word文档压缩程序。

第5步：软件完成word文档压缩后，大家可以看到此时软件的输出目录被打开了，在这个目录中就是压缩后的word文档。

小提示：压缩之前建议先把原始Word文件备份一份，特别是那些很重要的合同或资料，万一压完效果不满意，还能用原文件重新来。星优文件压缩器支持批量处理，不管是五六个文件还是几十个文件，都能一次性搞定，不用守在电脑前一个个操作。下次你如果有PDF或PPT文件太大需要压缩，也不用再装别的软件了，这款软件一样能帮你处理。

方法二：借助Okel在线工具压缩word大小

Okel文档压缩是一款在线文档压缩工具，不需要安装任何软件，打开浏览器就能用。它专门针对Word、PDF、PPT等办公文档做了优化，采用了智能压缩算法，能在保持文档内容清晰的前提下，尽可能减小文件体积。它最大的特点就是操作超级简单——你把Word文件拖进去，它会自动开始压缩，几十秒后就能下载压好的文件。而且它不需要注册账号，也没有任何广告干扰，完全免费。非常适合那些偶尔需要压缩一两个Word文件、不想在电脑里安装软件的朋友。

第1步：打开Okel的网站后可以看到左侧有非常直接的文件上传位置，大家按照要求先完成word文件的上传。

第2步：word文件上传完毕后，大家可以看到右侧有压缩设置可以随意调整选择，确认没问题后就可以点击开始压缩按钮来启动word文档的压缩程序了。

第3步：稍等一会后就可以看到下方出现了压缩结果，此时工具也会自动为您下载压缩后的word文件，此时这个方法就全部操作完成了。

小提示：Okel是完全免费的在线工具，不需要注册，没有使用次数限制。但因为是在线工具，Word文件需要上传到服务器进行处理，如果你的文件里包含个人隐私或敏感内容，建议优先用星优文件压缩器这类本地软件来操作，安全性更有保障。

方法三：借助一全超级压缩器软件压缩word大小

一全超级压缩器是一款国产的本地文件压缩软件，专门用来压缩视频、图片、PDF、Word、PPT等常见文件格式。它采用自研的智能算法，在本地电脑上完成压缩，不需要上传文件到云端，数据安全性很高。这款软件最大的特色是提供了“普通压缩”“缩小优先”“清晰优先”三种压缩模式，你可以根据不同场景灵活选择。同时它还支持批量处理，可以一次性添加整个文件夹里的多个Word文件统一压缩，效率提升很明显。

第1步：安装一全超级压缩器

在浏览器里搜索“一全超级压缩器”，下载安装包。下载完成后双击安装，按照提示完成安装。安装过程中注意不要勾选任何捆绑软件的推荐选项。安装完成后打开软件。

第2步：打开软件并选择Word压缩功能

打开软件后，主界面会显示多个压缩功能入口，包括视频压缩、图片压缩、PDF压缩、Word压缩、PPT压缩等。我们直接点击“Word压缩”这个功能选项，进入专门处理Word文档的压缩页面。

第3步：批量添加需要压缩的Word文件

进入Word压缩界面后，点击界面中间的加号按钮，从电脑里找到需要压缩的Word文件，选中后点击“打开”。软件支持批量处理，可以按住Ctrl键一次选中多个文件批量添加。你也可以直接把Word文件夹拖拽到软件窗口中，软件会自动识别并把里面的所有Word文件全部导进来。添加完成后，所有文件会显示在文件列表中。

第4步：选择压缩模式并设置参数

文件添加完成后，在软件右侧的压缩模式区域可以看到三个选项：普通压缩、缩小优先和清晰优先。普通压缩在文件大小和内容清晰度之间取得平衡，适合大多数日常场景；缩小优先模式会把文件压到最小，适合文件太大发不出去的紧急情况；清晰优先模式则比较适合扫描件、合同扫描版等字迹清晰度要求高的文档。建议先从普通压缩试起，如果压完文件还是太大就换成缩小优先重压。确认无误后，在界面下方设置输出文件夹的位置。

第5步：开始压缩

点击软件界面上的“开始压缩”按钮。软件就会开始批量处理所有添加进来的Word文件，压缩速度很快，几秒钟就能完成一个文件的处理。一全超级压缩器采用本地处理机制，不用担心文档上传到云端带来的隐私泄露风险。压缩完成后，软件会弹出提示，点击“打开文件夹”就能找到压好的Word文件。

第6步：检查压缩结果

双击打开压好的Word文件检查一下文字和图片的清晰度，对比一下文件大小。如果觉得压缩后画质有损失，可以回到软件里选择清晰优先模式重新处理；如果文件还是太大，就换成缩小优先模式再压一次。

小提示：一全超级压缩器采用本地化处理机制，所有压缩操作都在你自己的电脑上完成，完全不依赖网络和云端。对于包含公司内部信息或个人隐私的Word文档来说，这种本地处理的安全性更有保障，不用担心文件上传泄露的问题。

方法四：借助PDFls压缩功能间接压缩Word

PDFls是一款由德国公司开发的PDF处理工具集，提供了超过30种PDF相关功能。虽然它主要处理PDF，但它有一个非常实用的用法——你可以先把Word文档转换成PDF，然后用PDFls的压缩功能把PDF压小，最后再把PDF转回Word。虽然看起来多了一步，但PDFls的压缩效果非常好，能把包含大量图片的文档压得很小。而且PDFls提供了客户端和网页端两种模式，网页端不用安装软件，客户端可以离线使用，完全免费。

第1步：打开PDFls网站

打开电脑上的浏览器，搜索“PDFls”，打开就能直接用。

第2步：将Word转换为PDF

在网站首页找到“Word转PDF”工具，点击进入。上传你的Word文档，点击“转换”按钮，等待转换完成，下载生成的PDF文件。

第3步：压缩PDF文件

回到PDFls首页，找到“压缩PDF”工具，点击进入。上传刚才生成的PDF文件，选择压缩级别（推荐“高压缩”），点击“压缩PDF”按钮。压缩完成后下载压缩后的PDF。

第4步：将PDF转回Word

回到PDFls首页，找到“PDF转Word”工具，点击进入。上传压缩后的PDF文件，点击“转换”按钮，等待转换完成，下载压缩后的Word文档。

第5步：检查压缩效果

打开压缩后的Word文件，翻几页检查文字和图片是否清晰，对比一下文件大小，你会发现文件已经明显变小了。

小提示：PDFls的压缩效果在免费在线工具中属于第一梯队，特别适合处理包含大量图片的Word文档。虽然需要多转换两次，但整体操作时间也就一两分钟。

方法五：借助Zip压缩工具压缩word大小

Zip是一款完全开源的通用压缩软件，支持Windows系统，也可以兼容macOS和Linux。虽然它主要用来压缩整个文件夹或打包多个文件，但有一个非常巧妙的用法——Word文档本身就是一个ZIP压缩包。你可以用Zip打开.docx文件，对里面的图片进行替换或删除，然后重新打包，以此来减小文件体积。这个方法稍微需要一点动手能力，但效果非常好，而且完全免费。如果你不想安装额外的压缩软件，Windows系统自带的“发送到压缩文件夹”功能也能达到类似的效果。

第1步：复制一份Word文档备份

在操作之前，先把原始Word文档复制一份备份，以防操作失误损坏文件。

第2步：用Zip打开Word文档

右键点击Word文档（必须是.docx格式，.doc格式不支持），在弹出的菜单中选择“Zip”>“打开压缩包”。Zip会像打开文件夹一样打开Word文档的内部结构。

第3步：找到并处理图片文件

在打开的压缩包中，进入“word”文件夹，找到“media”子文件夹，这里面存放着文档中的所有图片。你可以直接删除某些不需要的图片来减小体积，也可以把大的图片替换成小的图片。

第4步：重新打包保存

处理完成后，关闭Zip窗口，软件会提示是否保存修改，点击“是”。Word文档就会被重新打包，体积会相应减小。

第5步：检查压缩效果

打开压缩后的Word文档，检查内容是否完整，对比一下文件大小。

小提示：这个方法只适用于.docx格式的Word文档，而且是.doc格式（旧版本）不支持。如果你需要批量处理多个Word文档，建议还是使用前面的星优文件压缩器或一全超级压缩器，操作更加自动化。

好了，上面一共给大家介绍了5种压缩Word文档大小的实用方法，每种方法都有自己的特点和适用场景，学会压缩Word文档，真的能给日常办公和学习带来很多便利。发送邮件不会因为附件太大被退回，整理资料夹能省出几个G的存储空间，拷贝到U盘也快多了。而且这些工具的操作都很简单，选一个你看着顺眼的跟着教程走一遍，下次再遇到Word文件太大的问题就能自己轻松搞定，希望今天的教程能帮到大家，以后再也不用为Word文件太大发愁了！