怎么将pdf转成excel?这5种转换方法你肯定能用上!
发布日期:2025-03-20 10:43
怎么将pdf转成excel?在我们日常办公的过程中会使用到各种格式的文件,其中就有PDF文件,这种格式的文件具有很强的保护性,能够让我们自己设置密码,防止内容被篡改和随意分享,PDF文件用来分享也是很好用的,因为它在任何系统和软件上都有很好的兼容性,而且PDF格式文件不会改变原本文件的格式、字体、排版等内容,让所有人都能够看到最真实的文件,最后PDF文件可以进行搜索,能够让我们快速找到自己需要的内容,不管是文字内容还是图片内容都是支持的,但是如果我们需要导出数据的话,还是需要将PDF转换为excel文件才更好操作。
综上所述,PDF的优点很多,但是在面对导出数据的时候,还是不及更加专业的excel格式文件,因为PDF文件通常的静态形式呈现的,无法直接进行编辑和复制文本和数据,所以将PDF转换为excel可以更加方便的提取表格、数据和文本内容,让我们可以进一步的编辑、分析和处理,然后excel还更加适合数据分析,因为它有丰富的函数和功能,那么有没有什么好方法将PDF转换为excel文件呢?下面是五种你肯定能用上的pdf转excel方法,快来一起看看吧!
下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYPdf
步骤1:这个方法是要用到“星优PDF工具箱”软件的,所以大家想转换PDF的话,请先将软件下载并安装下来,安装完成后在软件主界面左侧功能栏选择【PDF转文件】功能。
步骤2:点击上述功能后我们会来到全新的界面,在这个界面我们需要在右侧找到并点击【PDF转excel】功能。
步骤3:两个功能都选择完成后,就可以开始转换了,首先我们要做的是将PDF导入到软件中,直接点击左上角的【添加文件】按钮就可以完成导入PDF操作。
步骤4:PDF成功导入后在文件右侧可以看到【全部页码】按钮,点击这个按钮就可以选择想要转换的页面,然后软件左下角还可以设置想要的【转换格式】。
步骤5:上述所有步骤都操作完成后,点击右下角的【开始转换】按钮就可以让软件启动自己的转换程序了。
步骤6:最后我们只需等待软件完成转换,转换完成时软件会自动将自己的输出目录打开,在这里就可以找到转换好的excel文件。
小易PDF智能处理器是一款功能强大且全面的文件格式转换软件,专门设计用于处理PDF文件的各种转换需求。该软件支持PDF与多种文件格式之间的无缝转换,包括PDF转Excel、Word、图片、文本等格式。无论是日常办公还是复杂的文件处理任务,小易PDF智能处理器都能为用户提供高效、准确的转换服务。其界面设计简洁直观,操作流程清晰明了,即使是没有专业技术背景的用户也能轻松上手。此外,软件的转换速度快,支持批量转换,能大大提高工作效率。
详细步骤:
(一)打开软件并选择功能
启动小易PDF智能处理器后,软件的主界面清晰展示了各种文件格式转换选项。选择界面中的“PDF 转其他文件”选项,然后在下拉菜单中找到并点击“PDF 转 Excel”功能。
(二)添加需要转换的PDF文件
在转换窗口中,点击“添加文件”按钮,浏览电脑中的文件夹,选择需要进行转换的PDF文件。支持单个文件和多个文件的批量添加,用户可以根据需要选择文件进行转换。
(三)设置输出路径
在文件添加后,软件会提供一个可自定义的输出路径选项。用户可以选择保存转换后的Excel文件的位置,也可以通过点击“浏览”按钮来指定特定的文件夹,确保文件存储有序。
(四)开始转换
确认文件和输出路径后,点击界面右下角的“开始转换”按钮。小易PDF智能处理器会开始对选定的PDF文件进行高效的格式转换,整个过程只需短短几秒钟至几分钟,具体时间取决于文件大小和复杂度。
(五)查看转换结果
转换完成后,软件会在主界面显示“转换成功”的提示,用户可以按照指定的输出路径查找生成的Excel文件。文件将以Excel格式 (.xlsx) 保存在指定文件夹中,用户可以打开并查看、编辑转换后的数据。
GeekerPDF 转换软件以其独特的设计理念在文件格式转换领域崭露头角。它将复杂的格式转换技术封装在简洁易用的操作界面之下,致力于为用户提供便捷、高效的转换体验。该软件的界面设计遵循直观性原则,各个功能区域划分清晰,按钮标识通俗易懂,即使是初次接触的用户,也能迅速理解和上手操作。
操作步骤
1. 启动软件并定位转换功能:双击 GeekerPDF 转换软件的快捷图标,启动软件。软件启动后,呈现出简洁友好的主界面。在主界面中,清晰地展示了各种格式转换选项,仔细观察并找到 “PDF 转 Excel” 按钮,该按钮通常以较大的尺寸和醒目的颜色突出显示,方便用户快速定位。点击 “PDF 转 Excel” 按钮,进入 PDF 文件选择界面。
2. 选择待转换的 PDF 文件:进入文件选择界面后,点击 “添加文件” 按钮(部分版本可能显示为 “选择文件” 等类似表述),此时会弹出计算机本地的文件资源管理器窗口。通过浏览本地磁盘目录,精准定位到存储需要转换的 PDF 文件的位置。可以单选单个 PDF 文件,若有多个文件需要同时转换,可按住 Ctrl 键(Windows 系统)或 Command 键(Mac 系统),依次选择多个 PDF 文件,然后点击 “打开” 按钮。所选的 PDF 文件将被快速添加到软件的文件列表中,此时在软件界面中可以看到添加的文件名称、文件大小等相关信息。
3. 执行转换操作并等待完成:确认添加的 PDF 文件无误后,在软件界面中找到 “转换” 按钮,该按钮一般位于界面的显眼位置,可能伴有 “开始转换” 等明确的文字提示。点击 “转换” 按钮,软件将立即启动转换程序。在转换过程中,软件会运用其内部先进的文档解析与格式转换算法,对添加的 PDF 文件进行逐一处理。转换所需时间取决于 PDF 文件的数量、文件大小以及计算机硬件性能等因素。在转换过程中,软件界面会实时显示转换进度条,用户可以直观地了解转换任务的完成情况。期间,保持计算机运行稳定,避免进行可能中断转换进程的操作,如关闭软件、重启计算机等。
4. 查看转换后的 Excel 文件:当转换进度条显示为 100% 时,表明转换任务已顺利完成。软件会弹出提示框告知用户转换成功,并显示转换后的 Excel 文件的保存路径(默认情况下,文件会保存到软件指定的输出文件夹中;若在操作过程中用户自行指定了保存路径,则可在指定位置查找)。根据提示路径,打开对应的文件夹,即可找到转换后的 Excel 文件。双击 Excel 文件,使用常用的电子表格软件(如 Microsoft Excel、WPS 表格等)打开文件,仔细检查文件内容,包括文本、表格结构、数据准确性等,确保转换效果符合预期。若发现转换后的文件存在内容缺失、格式错误等问题,可返回前面的步骤,检查操作是否有误,或尝试重新转换。
超级PDF处理器是一款功能强大的PDF格式转换软件,专为满足用户多样化的文件转换需求而设计。其中,PDF转Excel功能尤为出色,操作简单便捷,即使是初学者也能轻松上手。软件的转换速度快,能够高效处理大文件和批量文件,大大节省用户的时间。此外,它还具备良好的兼容性和稳定性,支持多种操作系统,确保用户在不同设备上都能获得流畅的使用体验。
详细步骤
(1) 选择转换模式
打开超级PDF处理器,软件的主界面会展示多种功能模块,如PDF转Word、PDF转Excel、PDF转图片等。
在主界面中,找到“PDF转文件”模块,点击进入。
在“PDF转文件”模块中,选择“PDF转Excel”功能。此时,软件会进入PDF转Excel的转换界面。
(2) 添加PDF文件并设置参数
在转换界面中,点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮,选择您需要转换的PDF文件。您可以单个添加文件,也可以批量添加文件夹中的所有PDF文件。
添加文件后,您可以在界面下方设置输出路径,选择转换后的Excel文件保存的位置。此外,还可以根据需要设置其他参数,如是否保留表格格式、是否启用OCR识别(对于扫描件或图片内容的PDF文件)等。这些参数可以帮助您更好地控制转换结果,确保输出的Excel文件符合您的需求。
(3) 开始转换
设置好所有参数后,点击“开始转换”按钮。软件会自动开始处理PDF文件,将其转换为Excel格式。转换过程中,软件界面会显示进度条,您可以实时查看转换进度。
转换完成后,软件会提示您转换成功。此时,您可以点击“打开输出文件夹”按钮,快速定位到保存转换后Excel文件的位置,查看转换结果。
(4) 查看和编辑转换结果
打开转换后的Excel文件,检查数据是否完整、格式是否正确。如果发现某些数据未正确转换,您可以根据需要进行手动调整和编辑。
如果您在转换过程中启用了OCR识别功能,建议仔细检查识别结果,因为OCR识别可能会出现一定的误差,尤其是在处理扫描件或图片内容时。对于识别错误的部分,您可以手动修改,确保数据的准确性。
OnlineTOPDF 是一款具备显著实用价值的在线工具,在文件格式转换领域展现出重要的功能特性。详细操作步骤
1. 打开 OnlineTOPDF 官网
在打开官网后,用户可以直观地看到该工具的界面布局和主要功能选项,为后续的文件转换操作做好准备。
2. 上传 PDF 文件
在官网界面中,通常会有专门的文件上传区域或按钮。用户点击相应的上传按钮后,会弹出文件选择对话框,用户可以在本地计算机的存储设备中找到需要转换的 PDF 文件,选中该文件后点击“确定”按钮,即可将 PDF 文件上传至 OnlineTOPDF 服务器。在上传过程中,系统会显示上传进度,用户可以实时了解文件上传的状态。
3. 选择输出格式为 Excel
文件上传完成后,用户需要在工具提供的输出格式选项中选择 Excel 格式。这一步骤明确了用户期望得到的文件转换结果,系统会根据用户的选择对上传的 PDF 文件进行相应的格式转换处理。在选择输出格式时,用户应确保选择的是符合自己需求的 Excel 格式版本,如.xlsx 或.xls 等。
4. 点击“转换”按钮,转换完成后下载 Excel 文件
用户在完成文件上传和输出格式选择后,点击“转换”按钮,系统会立即开始对上传的 PDF 文件进行格式转换操作。转换过程可能需要一定的时间,具体时长取决于文件的大小和服务器的处理能力。在转换完成后,系统会在界面上提示转换成功,并提供下载链接。用户点击下载链接,即可将转换后的 Excel 文件保存到本地计算机中,完成整个文件转换流程。
在处理文档与数据格式时,PDF与Excel无疑是两大被频繁使用的格式,它们各自在不同的场景中发挥着至关重要的作用,然而,若是不加思考地将PDF文件直接转换为Excel格式,可能会引发一系列预料之外的问题,因此,在进行PDF到Excel的转换前,大家应当充分考虑文件的复杂性、数据的重要性以及软件的处理能力,避免因盲目转换而带来的不必要的麻烦和损失。到这里今天这篇“怎么将pdf转成excel?”就结束了,感谢大家的阅读哦!