文件名怎么批量提取到表格里?5个文件名批量提取教程汇总
发布日期:2026-09-20 11:00
文件名怎么批量提取到表格里?平时整理电脑文件的时候,大家是不是经常遇到这种麻烦:文件夹里堆了几十上百个文件,想给这些文件做个清单,把文件名汇总到表格里方便统一查看和管理。结果发现只能一个一个手动复制粘贴,光复制文件名就折腾了大半天,眼睛都快看瞎了,如果你是老师,收集了全班同学的Word作业,想快速统计谁交了谁没交,每个文件名都是学生的名字,手动复制又慢又容易漏,一不小心就漏掉了几个同学的名字,回头还得重新核对一遍。
其实啊,把文件名批量提取到表格这件事,根本不用一张一张手动去打,电脑系统和一些专业工具早就把这条路铺得特别顺畅了。不管你是经常需要做资料归档的上班族,还是要统计学生作业的老师,还是做项目管理的产品经理,学会批量提取文件名这个技能,能帮你省下大把的时间和精力,原本需要一小时的工作,几分钟就能搞定,今天我就给零基础的朋友们整理了5个超实用的方法,保证你看完就能跟着操作,废话少说,咱们直接开始。

方法一:借助“星优文件名管理器”软件批量提取文件名到表格
星优文件名管理器是一款专门用来批量处理文件名的国产软件,它里面专门有一个“提取文件名”的功能,可以一键把文件夹里所有文件的名称全部提取出来,并且直接导出到Excel表格里,还支持同时提取文件的扩展名、保存路径、创建时间、修改时间等额外信息,方便你做更精细的文件清单整理。软件支持批量添加整个文件夹,不管你是一个文档还是一万个文档,操作步骤都一样,提取速度也非常快。
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
第1步:打开电脑上提前安装好的“星优文件名管理器”软件,软件首页可以看到很多功能,本次我们要点击的功能是【提取文件名】。

第2步:功能选择完成后会来到新界面,在这里请点击左上角的【添加文件】按钮,点击这个按钮就可以选择想提取文件名的文件并将文件导入到软件中。

第3步:文件导入完成后右侧会出现很多设置,此时大家需要按需先输入【导出名称】然后再将【导出格式】设置为“excel”。

第4步:上述步骤都操作完毕后就可以点击软件右上角的【开始处理】按钮来启动文件名提取程序了。

第5步:软件完成文件名提取后会将其输出文件夹打开,在这个文件夹中可以看到提取文件名后的表格文件了。

小提示:星优文件名管理器提取出来的Excel表格每一列都很规整,你可以在Excel里直接做筛选和排序。如果你不仅需要文件名,还想把文件大小、创建时间等一并记录下来,这个软件都能轻松帮你做到。而且它支持一次性处理上千个文件,不管文件夹多复杂都能搞定。
方法二:借助文件名小帮手批量提取文件名到表格
文件名小帮手是一款轻量级的右键菜单工具,安装后会在Windows资源管理器的右键菜单里添加“复制文件名”选项。你只需要在文件夹里选中多个文件,右键点击,选择“复制文件名”,所有选中的文件名就会一次性被复制到剪贴板里,然后粘贴到Excel里就搞定了。它最大的优点就是操作路径短——不需要打开软件,直接在文件上右键就能完成。特别适合那些只需要提取少量文件名、追求最快操作速度的朋友。
第1步:下载并安装文件名小帮手
在浏览器里搜索“文件名小帮手”,进入正规下载站下载安装包。软件体积很小,下载完成后双击安装,按照提示完成安装。安装完成后,右键菜单里就会多出“复制文件名”的选项。
第2步:选中需要提取文件名的文件
打开文件资源管理器,找到存放文件的文件夹。按住Ctrl键用鼠标逐个点击选中需要提取文件名的文件,或者按Ctrl+A全选当前文件夹里的所有文件。
第3步:右键复制文件名
在任意一个被选中的文件上点击鼠标右键,在弹出的菜单中找到“复制文件名”选项,点击它。软件会把你选中的所有文件名一次性复制到剪贴板里。
第4步:粘贴到Excel中
打开一个空白的Excel表格,把鼠标光标放在A1单元格里面,然后按键盘上的Ctrl+V组合键。你会发现,所有文件名已经按照顺序排列在了Excel表格的第一列里,一行一个文件名。
第5步:整理并保存
粘贴完成后,如果需要把文件名的扩展名去掉,可以在Excel里用“查找和替换”功能批量删除。整理好之后,按Ctrl+S保存这个Excel文件。
小提示:文件名小帮手的右键菜单集成是它最大的亮点,操作非常高效。但它只能复制文件名本身,不能同时导出文件大小、创建时间等信息。如果你需要更全面的信息,建议使用星优文件名管理器或后面的方法。

方法三:借助Filenverter工具批量提取文件名到表格
Filenverter是一款专门用来提取和转换文件名的小工具,在Windows电脑上就能用。它可以把文件夹里所有文件的名称提取出来,并导出为多种格式,包括Excel、CSV、TXT等。软件界面简洁,操作直观,支持添加整个文件夹,可以一次性提取里面所有文件的名称。它还支持自定义导出内容,比如是否包含文件路径、是否包含扩展名等。如果你需要一款轻量、专用的文件名提取工具,Filenverter是个很不错的选择。
第1步:安装并启动Filenverter
在浏览器里搜索“Filenverter”,找到软件安装包进行下载,下载完成后双击安装,按照提示完成安装。安装完成后打开软件。
第2步:添加需要提取文件名的文件夹
打开软件后,点击“添加文件夹”按钮,从电脑里找到需要提取文件名的文件夹,选中它并点击“确定”。软件会自动扫描该文件夹内的所有文件,并将它们显示在列表中。
第3步:设置导出选项
在软件界面中,你可以选择是否包含子文件夹、是否包含文件扩展名、是否包含文件路径等选项。如果你只需要纯文件名,取消其他选项的勾选即可。你还可以选择导出格式,推荐选Excel或CSV,方便后续处理。
第4步:导出为Excel文件
设置好之后,点击“导出”或“转换”按钮,选择保存位置和文件名,软件就会自动生成文件列表。如果选了Excel格式,导出的就是.xlsx文件。
第5步:查看提取结果
找到导出的Excel文件,双击打开,你会看到所有文件名已经按列排列在表格中。如果只需要文件名,删除其他列就行。
小提示:Filenverter操作简单,功能专一,特别适合需要快速提取文件名的场景。它支持多种导出格式,灵活性不错。

方法四:借助Exportdows工具批量提取文件名到表格
Exportdows是一款老牌的批量文件名导出工具,在Windows平台上已经存在了很多年。它的核心功能就是把文件夹里所有文件的名称一次性导出为TXT、CSV或Excel文件。你可以选择是否包含子文件夹、是否包含扩展名、是否包含文件路径等。软件体积小巧,运行稳定,界面简单直观,适合需要长期批量处理文件名的用户。
第1步:安装并安装Exportdows
下载完成后双击安装,按照提示完成安装。安装完成后打开软件。
第2步:选择需要提取文件名的文件夹
打开软件后,点击“浏览”按钮,从电脑里找到需要提取文件名的文件夹,选中它并点击“确定”。软件会自动扫描该文件夹内的所有文件。
第3步:设置导出选项和格式
在软件界面中,你可以选择导出的格式(TXT、CSV或Excel),以及是否包含子文件夹、是否包含扩展名等选项。确认无误后,点击“导出”按钮。
第4步:保存并查看结果
选择保存位置和文件名,点击保存。软件会立刻生成文件列表。找到导出的Excel或CSV文件,双击打开即可看到所有文件名。
小提示:Exportdows虽然界面比较朴素,但功能稳定可靠,支持多种导出格式。如果你需要一款简单直接的文件名导出工具,这款软件值得一试。

方法五:借助Tomander专业文件管理器批量提取文件名到表格
Tomander是一款功能非常强大的双窗口文件管理器,被称为“Windows资源管理器的完美替代品”。虽然它最出名的是双窗口操作,但它还有一个很多人不知道的隐藏技能——批量导出文件列表。你可以通过Tomander的“导出文件列表”功能,把整个文件夹里的所有文件名(以及其他详细信息)一次性导出为CSV格式,然后在Excel中打开处理。如果你平时已经在用Tomander管理文件,用这个方法最省事,完全不需要再装任何其他工具。
第1步:打开Tomander并定位到目标文件夹
启动Tomander后,在左侧或右侧的文件面板中,找到存放需要提取文件名的文件夹。Tomander的双窗口设计让你可以一边浏览文件,一边选择导出位置,操作起来很方便。
第2步:选中需要提取文件名的文件
按键盘上的Ctrl+A快捷键,可以一次性全选当前文件夹里的所有文件;也可以按住Ctrl键用鼠标逐个点击选中部分文件,或者按住Shift键选择连续的一批文件。如果你需要同时提取子文件夹里的文件,可以先按Ctrl+B把子文件夹中的文件全部展开到当前列表,再全选即可。
第3步:导出文件列表
文件选中后,点击顶部菜单栏的“文件”→“导出”→“导出文件列表”,或者直接按快捷键F6,进入导出设置窗口。在弹出的窗口中,导出格式选择“CSV(逗号分隔)”,这是Excel能够直接识别的格式。设置好输出路径和文件名(比如“filelist.csv”),点击“确定”。Tomander会立刻生成CSV文件,里面包含了所有文件的名称、大小、修改时间等信息。
第4步:在Excel中打开CSV文件
找到生成的CSV文件,双击用Excel打开即可。CSV文件是纯文本格式,Excel会自动识别分隔符,把所有信息按列展示在表格中。如果你的文件名中包含了中文字符出现乱码,可以用“数据”→“从文本/CSV”导入,并选择UTF-8编码即可解决。
第5步:查看提取结果
在Excel中打开文件后,你可以看到文件名整齐地排列在表格中,同时文件大小、修改时间等信息也在后面的列里,非常规整。如果你只需要保留文件名,可以删掉其他不需要的列。整理完成后,按Ctrl+S保存为xlsx格式,方便以后查阅。
小提示:Tomander的导出功能相当灵活,你还可以自定义导出的字段,比如只导出文件名、不导出路径。在导出设置窗口中,你可以选择“仅文件名”“包含扩展名”“包含完整路径”等选项,根据自己的需求来配置。如果你经常需要整理文件清单,Tomander的专业文件管理能力会让你的工作效率大幅提升。

好了,上面一共给大家介绍了5种把文件名批量提取到Excel表格的方法,每个方法的适用场景都不太一样,把文件名批量提取到Excel里,对于日常文件整理实在太实用了。老师收齐了学生的作业后,只需要把全部作业拖进工具里提取一下文件名,一目了然地看到谁交了谁没交,再也不用一个个翻文件夹去核对学号;做合同清单的行政人员把文件夹里上百份合同一次性提取成Excel台账,既能快速定位又能后续加备注做筛选;做项目管理的把素材目录导出来以后,给老板做汇报的时候打开表格一看,所有文件名称、路径、修改时间清清楚楚,倍儿专业。再也不用复制粘贴到手抽筋了,几分钟就能把几百个文件名一键弄到表格里,希望今天这篇文章能帮到所有经常被重复手工劳动折磨的朋友们,以后遇到成堆的文件要整理清单的时候,照着任意一个方法操作一下就行。