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 如何批量提取文件名到excel表格里？整理电脑资料时，有时候需要把文件夹里的名称汇总到Excel中，再补充编号、分类和备注。文件只有几个，手动复制还能应付；遇到几十份文档、几百张图片，逐个登记就比较费时间了。尤其是资料分散在不同文件夹里，复制过程中还要来回切换窗口，整理完又不确定有没有遗漏，往往需要重新核对。

想减少这些重复操作，可以借助工具批量读取文件名称，再把结果放进表格。下面介绍5种处理方法，既有直接提取名称的软件，也有生成目录清单、搜索文件后整理的方式。大家可以根据资料的位置和表格需要保留的信息，选择适合自己的方法。

方法一：借助“星优文件名管理器”软件批量提取文件名到excel

星优文件名管理器是一款用于批量处理文件名称的软件，除了重命名，也可以用来提取文件名。需要把一批文档、图片或视频的名称整理成清单时，可以通过对应功能集中处理，减少逐个复制的操作。对于经常需要登记资料、整理文件目录的朋友，这种方式比较方便。

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

第1步：将“星优文件名管理器”软件安装到电脑上，安装完成后将软件打开并选择【提取文件名】功能。

第2步：点击功能来到操作界面后需要点击左上角的【添加文件】按钮来选择想提取文件名的文件，选择完成后文件会批量导入到软件中。

第3步：文件导入完成后，需要先将右下角的【导出格式】点开然后选择输出格式为excel表格，然后按需输入【导出名称】，最后大家可以在上方自定义勾选提取内容。

第4步：上述步骤全部操作完成后就可以点击软件右上角的【开始处理】按钮来启动文件名提取程序了。

第5步：最后当软件完成文件名提取后会直接打开其输出文件夹，在这个文件夹中就是提取文件名后的excel文件。

小提示： 提取之前先确认文件范围。如果资料来自多个文件夹，并且存在同名文件，建议在清单中保留来源信息，方便后续区分。

方法二：借助文件名小帮手批量提取文件名到excel

文件名小帮手是一款通过网页使用的工具，可以把选中文件的名称集中复制出来，再粘贴到Excel。临时需要整理一批文件名，又不想安装额外软件时，可以采用这种方式。本方法以复制名称后粘贴到表格为例，重点是让每个文件名称分别占据一行。

第1步：进入页面并选取文件

在浏览器中找到it365的“文件名小帮手”页面，通过文件选择入口加入待处理资料。选择窗口打开后，先进入目标文件夹，按住Ctrl键点选多个文件；需要选取连续的一组文件时，可以使用Shift键。不要直接选中整个目录里的所有内容，先判断是否包含无关资料。

第2步：核对页面中的名称清单

文件添加后，浏览页面显示的名称，检查中文、数字和扩展名是否完整。文件较多时，可以分别核对清单开头、中间和末尾的几项，再确认本次选取的数量。发现漏选或误选，先调整文件范围，再复制结果，避免把错误带到后面的表格里。

第3步：复制已经读取的文件名

使用页面提供的文件名功能，将清单放到剪贴板中。如果页面有前缀、后缀等附加设置，而你只需要原始名称，就不要额外添加内容。复制后也可以先粘贴到记事本，看一下名称之间是否通过换行分隔，确认得到的是文字清单。

第4步：粘贴到Excel指定位置

打开Excel，在A1输入“文件名称”，再单击A2，按Ctrl＋V粘贴。这里应选中单元格，而不是双击进入单元格编辑状态，否则多行文字可能挤在同一个格子里。粘贴完成后，查看名称是否逐行排列，并检查有没有覆盖工作表中的其他数据。

第5步：补充表格内容并保存

把名称列调整到合适宽度，较长的文件名可以开启自动换行。随后根据用途增加序号、资料类型或备注列，再保存为Excel工作簿。需要把清单交给别人时，建议用“日期＋资料类别”命名表格，便于以后查找。

小提示： 首次操作可以先选三五个文件测试，确认换行和粘贴结果正常，再处理剩余资料。

方法三：借助Direist & Print工具批量提取文件名到excel

Direist & Print主要用于生成文件夹内容列表，适合把文件名称和其他目录信息一起整理出来。它可以通过剪贴板把列表交给其他程序，Pro版还提供直接输出到Excel等功能。下面采用复制列表的方式，具体可用选项以安装版本为准。

第1步：定位资料所在目录

启动软件，在目录选择区域展开磁盘和文件夹，定位到本次需要整理的位置。选好后留意完整路径，尤其是电脑里同时存在“原始资料”“已整理资料”“备份资料”等相近目录时，不要只看最后一级文件夹名称，以免选错来源。

第2步：确定是否处理下级文件夹

如果资料全部在当前目录，只列出这一层即可；如果文件还分布在多个子文件夹中，再启用相应的子目录处理选项。范围设置完成后查看列表，判断是否包含需要的文件。遇到备份目录和重复资料，可以缩小处理范围，分批生成清单。

第3步：挑选列表需要显示的信息

在内容设置区域保留文件名称，再根据需要决定是否显示路径、大小和日期。做简单名称登记时，可以减少无关字段；做资料交接清单时，保留路径更方便定位原文件。文件夹名称与文件名称也要区分，避免把目录本身当成一份资料登记。

第4步：生成列表并检查排列顺序

按当前设置生成或刷新列表，浏览名称和字段是否符合要求。如果需要调整排序，先在软件中选择合适方式，再输出结果。名称包含数字编号时，注意“文件2”和“文件10”的排列情况，不能仅凭清单位置判断文件是否缺失。

第5步：通过剪贴板转入Excel

使用软件的列表复制功能，把内容复制到剪贴板，再到Excel空白工作表中粘贴。先观察表头和数据是否正确分列。若多项信息落在同一列，可以使用“数据”中的分列功能，根据实际分隔符处理，并在预览里确认结果后再应用。

第6步：检查名称列并完成整理

调整列宽，确认较长的名称只是显示不全，还是内容确实被截断。需要排序时，应选中整个数据区域一起操作，避免名称与路径、日期错位。最后补充备注，保存工作簿，并抽查几项文件能否根据清单找到。

小提示： 免费版与Pro版的功能范围有所区别。如果当前版本没有直接输出Excel的入口，可以采用复制列表后粘贴的方法。

方法四：借助Karinter工具批量提取文件名到excel

Karinter可以整理文件名称、大小、日期等目录信息。也可以把列表保存成文件。本方法先生成文本目录，再通过Excel导入，适合需要保留一份原始清单的情况。

第1步：选择保存列表的操作页面

打开软件后，切换到保存列表的页面，选择目标文件夹。这里需要的是文件目录记录，不必进入打印机设置。资料存放在下级目录时，先确定是否包含子文件夹；只登记当前文件夹，则保持相应范围，防止把其他资料混进来。

第2步：设置文件信息项目

在文件信息选项中保留名称，其他项目按用途选择。只做名称汇总，可以减少大小、日期等附加内容；需要区分同名文件，则保留路径或按目录分别输出。如果版本提供不含扩展名的名称选项，先考虑后续是否需要判断文件类型，再决定使用哪一种。

第3步：安排清单顺序和筛选范围

根据需要按名称或日期排列。只整理某类资料时，使用工具提供的筛选设置限定文件范围，并确认筛选条件没有排除需要的文件。设置完成后再执行保存，避免生成清单后才发现混入了临时文件，又得重新处理一次。

第4步：保存文本并查看实际内容

为输出文件指定名称和位置，保存后用记事本打开。检查清单中有没有额外的目录标题、统计行或空白行，同时观察各项信息用什么符号分隔。如果只输出名称，就确认每个名称是否单独占一行，这会影响后续导入方式。

第5步：在Excel中导入目录记录

进入Excel的“数据”选项卡，使用当前版本提供的文本导入入口，选择刚才保存的文件。在预览里查看中文是否正常、名称是否完整。出现乱码时调整编码；包含多个字段时，选择与文本一致的分隔符，不能看到逗号就直接按逗号分列。

第6步：清理说明行并保存工作簿

加载数据后，删除不需要的说明和统计内容，补上清晰的列标题。检查第一条、最后一条文件记录，并与原目录核对数量。确认无误后，通过“另存为”保存成xlsx格式，原始文本清单可以保留，方便以后重新导入。

小提示： 把TXT文件直接改成“.xlsx”后缀，不会完成格式转换。需要经过Excel导入和保存，才能得到正常的工作簿。

方法五：借助Wiile搜索并整理文件名批量提取文件名到excel

Wiile是一款文件搜索工具，适合先从大量资料中找到目标文件，再整理名称。比如只登记某个目录里的PDF，或者查找名称包含指定关键词的文件，可以先缩小搜索范围。本方法使用复制路径功能，再在Excel里提取名称，不需要依赖CSV导出入口。

第1步：等待文件列表加载完成

运行Wiile，等待它完成文件列表加载，再开始输入搜索条件。如果目标资料在外接硬盘上，先确认设备已经连接，并且软件能够检索到对应位置。不要在结果尚未加载完整时就复制清单，以免遗漏文件。

第2步：通过名称或路径缩小结果

在搜索框填写关键词，找到相关资料。需要限定文件夹时，使用完整路径匹配方式，并检查结果中的路径列。目标目录名称带有空格时，注意搜索条件的写法；不能仅凭名称相似，就认定所有结果都来自同一个文件夹。

第3步：检查文件类型并选择记录

只需要某种格式，可以进一步加入扩展名条件，例如*.pdf。结果出现后，浏览文件名称和来源，排除无关项目。需要全部登记时，先单击结果区域再全选；仅需其中部分文件，则用Ctrl或Shift进行选择。

第4步：复制路径并放入表格

使用复制路径功能，将选中项目的路径作为文本复制出来。在Excel的A1写上“文件路径”，从A2开始粘贴。先确认一条路径对应一行，如果名称外侧带有引号，可以在辅助列中去除，再继续提取文件名。

第5步：用公式取得最后一段名称

在B1输入“文件名称”，B2输入公式=TEXTAFTER(A2,"\",-1)。这个公式会读取最后一个反斜杠后面的内容，也就是带扩展名的文件名称。确认第一行结果正确后，向下填充到其余记录。TEXTAFTER需要受支持的Excel版本，旧版可以使用=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,"\",REPT(" ",255)),255))，适用于文件名长度不超过255字符的情况。

第6步：固定结果并核对清单

选中B列生成的名称，复制后在原位置使用“选择性粘贴—值”，把公式结果变成文字。完成后再决定是否保留路径列，否则直接删除A列可能导致公式报错。抽查不同目录的几项记录，确认名称没有缺失，然后保存表格。

小提示： 不要看到名称重复就立即删除。同名文件可能来自不同文件夹，保留路径列可以帮助判断它们是否需要分别登记。

把文件名批量整理到Excel，关键是先选对文件范围，再检查输出结果。想集中提取名称，可以使用星优文件名管理器；临时复制清单，可以试试文件名小帮手；需要附带目录信息，可以选择Direist & Print或Karinter；资料较分散，则可以通过Wiile先搜索再整理。希望这些方法能够帮助大家减少重复录入，更方便地完成资料登记、交接和归档。