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 PDF文件太大，这事儿在办公里实在太常见了。一份几十页的扫描合同，动不动就上百兆；产品手册里插了几张高清图，发邮件时提示“附件过大”；做标书的人更是深有体会，一套投标文件几百兆，上传系统能让你等到怀疑人生。关键是这些PDF你还不能删内容，只能硬着头皮想办法让它变小。如果一个个去压缩，几十个文件搞下来，半天时间就没了。所以批量压缩PDF，就成了每个上班族都应该会的基础技能。

今天这篇文章，我就专门给零基础的朋友整理了5个非常实用的批量压缩PDF的方法。有国产的一站式压缩软件，有完全免费的在线工具，也有专业级的桌面压缩器，操作步骤我都会掰开了揉碎了讲，保证你看完就能上手。咱们直接开始。

方法一：借助星优文件压缩器软件

星优文件压缩器是一款专门用来压缩各种文件的国产软件，支持图片、视频、PDF、Word、PPT等多种格式。它的界面是全中文的，操作非常直观，特别适合电脑操作不太熟练的新手。

下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

第1步：打开下载好的星优文件压缩器后，可以看到主界面有一个叫做【pdf压缩】功能，大家需要点击这个功能。

第2步：功能选择完成后来到操作界面后，大家需要批量选择想压缩的pdf文件并一起拖拽到操作界面中间，拖拽完成后就可以完成pdf文件的批量导入了。

第3步：批量导入完成后大家需要将左下角的【压缩质量】数值调低，因为数值越低pdf文件压缩的越小，但是过小可能会导致pdf文件质量下降。

第4步：设置好【压缩质量】后，大家需要点击软件右上角的【开始压缩】按钮，点击这个按钮就可以启动pdf文件压缩程序。

第5步：软件完成压缩后，大家可以查看软件的输出文件夹，在文件夹中可以看到所有pdf文件都压缩变小了，此时大家就可以直接使用这些文件了。

小提示：星优文件压缩器的批量处理功能非常稳定，哪怕一次加进去上百个PDF，它也能安安稳稳地全部处理完，不需要你守在电脑前。

方法二：借助PDF46在线压缩工具

PDF46是一个完全免费的在线PDF处理网站，提供了几十种PDF相关的工具，其中就包括PDF压缩。它最大的优点就是不需要安装任何软件，打开浏览器就能用，而且没有任何广告，也不需要注册账号。

第1步：打开PDF46工具后大家可以在官网看到界面中间有选择文件按钮，大家需要点击这个按钮来选择想压缩的pdf文件。

第2步：选择好pdf文件后它会开始上传文件，上传进度会显示在文件上方。

第3步：文件上传完成后，大家可以在下方设置DPI和图片品质，设置完成后点击下方的压缩按钮。

第4步：工具完成压缩后会将压缩后的pdf文件放在页面下方，此时点击蓝色的下载按钮就可以将压缩好的pdf文件下载到电脑上了。

注意事项：PDF46是在线工具，你的PDF文件需要上传到服务器进行处理。如果你的文件包含公司机密或个人隐私，建议用方法一的本地软件来处理。另外，PDF46每天免费使用次数没有严格限制，非常良心。

方法三：借助PNOWA桌面软件

PNOWA是一款专门用来压缩PDF的桌面软件，界面非常简洁，操作起来极其简单。它支持批量添加PDF文件，而且可以在压缩之前实时预览压缩后的效果和文件大小，让你心里有数。这款软件有免费版，免费版每天可以压缩几个文件，对于普通用户来说完全够用。如果你需要大量压缩，可以考虑升级。

第1步：安装PNOWA

获取软件安装包，按照提示完成安装。安装过程中注意不要勾选额外的附加软件。

第2步：打开软件并添加PDF文件

双击桌面图标打开软件。主界面中间有一个“Add Files”按钮，点击它，从电脑里选中需要压缩的PDF文件，可以按住Ctrl键一次选中多个。添加完成后，所有文件会显示在列表中，每个文件的原始大小都会显示出来。

第3步：选择压缩模式

在软件界面下方或右侧，有几个压缩模式选项，比如“压缩质量优先”“文件大小优先”“自定义”等。日常使用推荐选“压缩质量优先”，这样压缩后的PDF清晰度保持得比较好；如果你对文件大小有硬性要求，可以选“文件大小优先”，然后手动输入目标大小（比如把文件压到5MB以内）。

第4步：设置输出文件夹并开始压缩

在底部设置输出文件夹的位置，建议新建一个文件夹专门存放压缩后的PDF。然后点击“Compress”按钮，软件就会开始批量处理所有文件。处理过程中会实时显示进度和压缩后的预估大小。

第5步：查看压缩结果

压缩完成后，去输出文件夹里打开压缩好的PDF。你会发现文件体积明显变小了，而且里面的文字、图片都还很清楚。PNOWA在压缩算法上做得不错，能在保持较好画质的同时把文件压得比较小。

额外提示：PNOWA还有一个“批量压缩”功能，可以把整个文件夹里的PDF一次性拖进去，非常省事。免费版每天有次数限制，如果你只是偶尔用一下，完全够用。

方法四：借助REA PDF批量压缩工具

REA PDF是一款轻量级的免费PDF压缩软件，整个程序非常小巧，不占用太多系统资源。它专门针对PDF批量压缩进行了优化，操作界面虽然看起来有点老旧，但功能很实在。它支持添加整个文件夹，可以一次性压缩文件夹里所有的PDF文件，而且压缩速度很快。

第1步：安装REA PDF

到正规下载站获取最新版软件安装包。下载完成后双击安装，按照提示完成安装。安装过程中如果遇到推荐安装其他软件的选项，记得取消勾选。

第2步：打开软件并添加PDF文件

双击桌面图标打开软件。主界面分为左右两部分，左边是文件列表，右边是设置区域。点击左上角的“Add Files”按钮，从电脑里选中需要压缩的PDF文件，可以一次选多个。如果你需要压缩整个文件夹里的所有PDF，可以点击“Add Folder”按钮，直接添加文件夹。

第3步：设置压缩参数

在右侧的设置区域，有一个“Compression Level”下拉框，提供了“Low”“Medium”“High”三个级别。Low压缩率最低但画质最好，High压缩率最高但画质会有些损失。对于文字为主的PDF，选High完全没问题；对于包含大量图片的PDF，建议选Medium。另外还可以勾选“Keep metadata”选项，保留PDF的元数据信息。

第4步：选择输出文件夹并开始压缩

在“Output Folder”那里设置一个保存压缩后PDF的文件夹。确认无误后，点击界面底部的“Compress”按钮。软件就会开始逐个处理列表里的PDF文件，每个文件完成后会在列表中显示“Done”。处理速度很快，几十个文件几分钟就能搞定。

第5步：检查压缩效果

去输出文件夹里找到压缩后的PDF，打开检查一下。你会发现文件大小明显小了，而且内容完整、清晰可用。REA PDF虽然界面朴素，但压缩效果很扎实，特别适合那些追求“轻量、干净、免费”的用户。

额外提示：REA PDF还有一个“拖拽添加”功能，你可以直接把PDF文件从文件夹拖到软件窗口里，它会自动加到列表中，操作起来非常顺手。

方法五：借助PDFeaxc工具

PDFeaxc是一款功能非常全面的免费PDF软件，不仅支持PDF压缩，还能编辑、转换、合并、分割PDF，可以说是PDF工具箱里的“瑞士军刀”。它的压缩功能支持批量处理，而且可以在压缩前调整输出文件的画质等级，从“低压缩高画质”到“高压缩低画质”一共有多个档位可选。PDFeaxc完全免费，没有使用次数限制，也没有水印。

第1步：安装PDFeaxc

PDFeaxc支持Windows和Mac系统。下载完成后双击安装，按照提示完成安装。安装完成后打开软件。

第2步：找到批量压缩功能

打开PDFeaxc后，在主界面左侧的工具栏中找到“压缩PDF”功能，点击进入。你也可以从顶部菜单栏的“工具”里找到“压缩PDF”。

第3步：添加需要压缩的PDF文件

在压缩PDF页面中，点击“添加文件”按钮，从电脑里选中你需要压缩的PDF文件，可以按住Ctrl键一次选中多个。PDFeaxc支持批量添加，可以一次性加几十个文件。添加完成后，所有文件会显示在列表中，每个文件的原始大小一目了然。

第4步：选择压缩等级

在文件列表的下方，有一个“压缩等级”的滑块或选项，通常包括“低压缩”“中等压缩”“高压缩”三档。低压缩画质最好但体积减小不明显，高压缩体积最小但画质可能有些损失。日常使用选中等压缩就挺好。如果你需要把文件压得非常小，可以选高压缩，PDFeaxc的高压缩模式能把文件压到原来的30%左右，文字依然清晰。

第5步：开始压缩并保存

确认压缩等级后，点击“应用”或“压缩”按钮。PDFeaxc会开始批量处理所有文件，处理完成后会弹出一个窗口让你选择保存位置。建议新建一个文件夹专门存放压缩后的PDF。保存完成后，去文件夹里打开压缩好的PDF文件，检查一下效果。

额外提示：PDFeaxc除了压缩之外，还可以把压缩后的PDF直接进行合并、拆分、加页码等操作，非常适合需要一站式处理PDF文件的用户。而且它完全免费，没有任何广告，值得长期保留。

好了，上面一共给大家介绍了5种批量压缩PDF文件的实用方法。学会批量压缩PDF，真的能解决很多工作中的燃眉之急。投标文件太大传不上去，批量压缩一下就能顺利提交；合同扫描件动辄几十兆，压缩后发邮件秒传；整理电子书和资料库，批量压缩后能省出好几个G的空间。而且这些工具的操作都非常简单，跟着步骤走一遍，下次再遇到PDF太大的问题，自己就能轻松搞定，希望今天的教程能帮到大家，以后再也不用为PDF文件太大发愁了！