办公必备~如何批量提取文件名?这几个方法没有难度

发布日期:2026-05-19 11:23

 如何批量提取文件名?在现代办公环境中,信息的处理和管理成为了提升工作效率的关键部分。随着文件数量的激增,如何有效管理和提取文件名,成为了一项重要的电脑技能。这项技能不仅在日常工作中频繁使用,而且直接影响到团队协作、项目管理和数据归档的顺畅程度。批量提取文件名使得文件组织变得更加高效。在一个项目中,往往会涉及大量的文档、图片、视频等多种类型的文件,特别是在团队合作中,每个成员可能都在不断添加新的文件。如果没有系统地管理和提取文件名,查找特定内容便会变成一项繁琐的任务。通过批量提取文件名,用户可以轻松了解文件的具体内容,快速定位目标文件,节省了大量的时间和精力,从而更专注于核心工作。今天小编的目的是帮助更多的朋友学会这项技能,为此准备了几个不错的提取办法,感兴趣的小伙伴请跟着步骤操作,详细的图文步骤肯定可以学得会。

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批量提取文件名方法一:借助“星优文件名管理器”软件

软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

步骤1,请在电脑上把“星优文件名管理器”软件安装到电脑上,安装结束后打开软件,可以看到首页有八个功能,本次请点击第一个【提取文件名】功能模块。

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步骤2,入文件名提取操作内页,点击【添加文件】或【添加目录】按键,将文件一次性全部导入到软件里,随后左侧可以看到文件名列表。

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步骤3,然后进行提取设置:

① 软件除了默认提取文件名外,还可以提取文件的扩展名、文件路径、创建时间和修改时间,如果需要则自行勾选。

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② 设置导出格式,确定文件名提取后的保存格式,支持excel、word和txt三种,本次案例我们选择“excel表格”。

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步骤4,准备工作全部结束后点击【开始处理】红色按键,这样文件名提取程序被启动。提取只需要几秒钟,并且在提取结束时会弹出输出文件夹,提取后的excel导出文件就保存在这个文件夹里。

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步骤5,最后将excel导出文件打开,经过检查后可以清楚的看到,文件名被全部提取到excel表格的第一列里。一键批量提取,证明方法有效。

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批量提取文件名方法二:借助优速批量重命名软件软件

步骤1:打开软件,选择正确功能

双击桌面 优速批量重命名软件】 图标,启动软件。

在软件 左侧功能栏 中,找到并点击 「提取文件名称」 选项(注意:不是"文件重命名",是"提取文件名称")。

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步骤2:批量导入需要提取文件名的文件

两种方式,任选其一:

方式A:拖拽导入(推荐) 直接从文件夹中 选中所有文件 → 拖拽到软件中间的虚线框区域

方式B:点击按钮导入 点击软件界面上方的 「添加文件」 按钮 → 在弹出的文件浏览窗口中,按 Ctrl+A 全选 → 点击"打开"

支持批量导入,几百上千个文件都可以一次性拖进来。

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步骤3:设置需要提取的内容(重点)

文件导入后,看软件 右侧工作台区域,这里可以勾选你想提取到 Excel 中的信息:

可选项 说明 建议

文件名称 仅提取文件名(如:报告.docx) 默认已勾选

扩展名 提取文件后缀(如:.docx) 按需勾选

文件路径 提取完整路径(如:D:\工作\报告.docx) 按需勾选

创建时间 提取文件创建日期 按需勾选

修改时间 提取文件最后修改日期 按需勾选

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步骤4:设置导出格式为 Excel(关键)

在右侧工作台 下方区域,进行以下设置:

设置项 具体操作

导出名称 自定义 Excel 文件的名字,如输入 文件名清单

导出格式  一定要选 xlsx(这就是 Excel 格式!)也可选 docx 或 txt,但要 Excel 就选 xlsx

导出路径 点击「浏览」选择 Excel 文件保存到哪个文件夹(建议选桌面,方便找)

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步骤五:点击「开始提取」

所有设置完成后,点击软件右上角的 「开始提取」 按钮。等待几秒~几十秒(文件越多等得稍久,一般1分钟内完成)

提取完成后,软件会弹出提示

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步骤6:查看提取结果

提取完成后,点击界面上的 「前往导出文件夹」 按钮(或手动去你刚才设置的导出路径)。

找到生成的 文件名清单.xlsx 文件,双击用 Excel 打开。

批量提取文件名方法三:借助PowerShell命令

步骤 1: 打开 PowerShell

打开 PowerShell:

Windows 搜索框中输入 PowerShell。右键点击 Windows PowerShell 并选择“以管理员身份运行”以获得足够的权限。

步骤 2: 导航到目标文件夹

导航到目标文件夹:

使用 cd 命令改变目录。例如,如果你的文件在 D:\Documents\Files 中,可以输入:cd D:\Documents\Files

Enter 键执行命令。

步骤 3: 提取文件名

提取文件名并导出到文本文件:

输入以下命令来提取文件名并将其保存到文本文件中(例如 filelist.txt):

Get-ChildItem -File | Select-Object -ExpandProperty Name | Out-File filelist.txt

此命令的含义:

Get-ChildItem -File:获取当前目录下的所有文件(不包括文件夹)。

Select-Object -ExpandProperty Name:只选择文件名属性。

Out-File filelist.txt:将结果输出到名为 filelist.txt 的文件中。

步骤 4: 查看生成的文件

查看生成的文件:

使用文件资源管理器找到 filelist.txt 文件,通常它会位于你当前目录下。

你可以用文本编辑器(例如记事本)打开它以查看提取的文件名。

其他功能

如果你想提取更具体的信息,如文件的完整路径、大小或创建日期,可以修改命令,例如:

① 导出文件的完整路径:

Get-ChildItem -File | Select-Object -ExpandProperty FullName | Out-File filelist.txt

② 导出文件名和大小:

Get-ChildItem -File | Select-Object Name, Length | Out-File filelist.txt

小技巧

如果你想在保存文件时指定完整路径(例如将文件保存到 D:\Export\FileList.txt),可以这样做:

Get-ChildItem -File | Select-Object -ExpandProperty Name | Out-File D:\Export\FileList.txt

通过以上步骤,你就可以成功使用 PowerShell 批量提取文件名并将其导出到文本文件中。

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批量提取文件名方法四:借助BerNamer软件

1. 安装 BerNamer

如果你还没有安装 BerNamer,那就请安装这个软件的最新版到电脑上。

2. 启动 BerNamer

完成安装后,启动 BerNamer 应用程序。

3. 添加文件

在软件主界面上,点击“添加文件”按钮。可以选择“添加文件夹”以批量添加文件夹中的所有文件,或者直接选择特定的文件。一个文件列表将出现在主界面中,显示你所添加的文件。

4. 设置提取规则

在左侧的操作面板中,选择“重命名”功能。点击“添加”按钮(通常在面板的下方),然后选择“提取”选项。接下来选择“提取文件名”功能。

5. 配置提取参数

你可以选择要提取的文件名部分,可以基于不同的参数来进行设置,比如:

提取文件名的前几位字符:指定从文件名中提取的字符数量。

提取文件名的后几位字符。

提取文件扩展名:可选择提取文件的扩展名(例如 .jpg、.png 等)。

6. 预览结果

配置完成后,查看下方的预览区,确保提取的文件名是你想要的结果。如果有多个文件,BerNamer 会显示每个文件的提取结果。

7. 执行重命名

一切确认无误后,点击“开始”按钮(通常在窗口的右上角)。软件将基于你设定的规则开始处理所选的文件,提取文件名。

8. 检查结果

处理完毕后,在文件夹中检查已重命名或提取的文件,确保一切按预期进行。

9. 保存操作

如果满意提取的结果或重命名规则,您可以选择“保存”功能,保存为以后使用的任务。

注意事项

在大批量处理文件之前,建议对重要文件做备份,以避免数据丢失。

确保你的文件名没有重复,避免由于重命名产生的冲突。

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批量提取文件名方法五:借助bat脚本

一、准备工作

创建文件夹: 创建一个文件夹,将你想要提取文件名的文件放入该文件夹中。

创建一个文本文件: 你可以先使用文本编辑器(如记事本)来做一些基本的准备工作。

二、编写批处理脚本

打开记事本: 在你的电脑上打开记事本应用程序。

编写脚本: 输入以下简单的批处理代码:

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion

rem 设置输出文件名和路径

set "output_file=filenames.txt"

rem 清空输出文件(如果存在的话)

> "%output_file%" echo.

rem 遍历当前目录下的所有文件

for %%f in (*) do (

    echo %%f >> "%output_file%"

)

endlocal

保存文件: 将这个文件保存为 extract_filenames.bat,确保文件扩展名为 .bat。

三、运行批处理脚本

放置脚本: 将 extract_filenames.bat 文件放入你刚才创建的文件夹中。

运行脚本: 双击 extract_filenames.bat 文件,运行它。这个脚本会提取当前目录下的所有文件名,并将其写入到 "filenames.txt" 文件中。

四、将结果导入 Excel

打开文本文件: 找到刚刚生成的 filenames.txt 文件,右键点击并选择“打开”或用记事本打开。

复制文件名: 选中所有文件名,右键点击选择“复制”。

打开 Excel: 启动 Excel 应用程序。

粘贴文件名: 在 Excel 中选择所需单元格,右键点击选择“粘贴”。文件名将被粘贴到该单元格中。

五、保存文件

保存 Excel 文件: 点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,将你的工作保存为 Excel 文件格式(如 .xlsx)。

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批量提取文件名方法六:借助Fast Commander软件

步骤 1: 安装 Fast Commander

获取适合你操作系统的版本。打开下载的安装文件,按照提示完成安装。

步骤 2: 打开 Fast Commander

启动程序: 找到安装好的 Fast Commander,双击图标打开程序。

步骤 3:  导航到目标文件夹

选择文件夹: 在 Fast Commander 界面的左侧或右侧窗格中,浏览到你要提取文件名的文件夹。如果是新手,可以双击文件夹逐层导航。

步骤 4: 选择文件

选择文件: 若要提取文件夹中的所有文件名,可以按 Ctrl + A 全选文件。如果只想选择部分文件,使用鼠标点击选中所需文件(按住 Ctrl 键可以多选)。

步骤 5: 导出文件名

① 导出文件名:

在菜单栏中,点击 文件(File)。选择 导出文件列表(Export File List)。

② 选择导出格式:

会弹出一个对话框,作为输出文件的选择。

“导出文件”框中输入文件名和保存路径,或者点击“浏览”按钮选择文件保存的位置和名称。

“保存类型”中选择你希望的格式,比如 文本文件 (*.txt) 或 CSV 文件 (*.csv)。

③ 设置导出选项:

选中要导出的内容。例如,选择“文件名”或其他需要的属性。点击 OK 或 保存(Save)以完成导出。

步骤 6: 打开导出的文件

查看结果:使用文件资源管理器找到你刚刚导出的文件,通常会在你指定的路径中。用文本编辑器(例如记事本)打开它以查看提取的文件名。

注意事项

导出的内容: Fast Commander 允许自定义导出的内容,包括文件名、大小、日期等,可以根据需要选择。

支持的格式: 根据选择的格式,某些文件可以在 Excel 或其他表格处理软件中直接打开,方便进一步处理。

通过以上步骤,你可以使用 Fast Commander 批量提取文件名并将其导出到一个文本文件或其他支持的格式中。这一过程非常适合需要处理大量文件的用户,简单易用。同时,由于 Fast Commander 的功能强大,你还可以探索其他文件管理功能来提高工作效率。

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 在团队合作中,文件的命名可能会出现不一致的情况,导致不同成员对文件来源和内容的理解产生偏差。这时,通过提取文件名并进行整理,可以统一文件的命名规则,确保团队成员对文件的理解达到一致。这不仅保证了信息传递的准确性,也增强了团队的协作效率。在项目管理中,批量提取文件名同样具有重要意义。项目经理需要对团队所提交的所有文件进行有效的管理和跟踪。通过提取文件名,项目经理可以轻松掌握各项任务的进度和状态,及时发现问题并进行调整。这样,可以在项目周期内保持高效的运转,避免因文件管理不善而造成的延误和误解。最后,随着科技的发展,越来越多的工具和软件可以帮助用户实现批量提取文件名的功能,使得这一技能变得更加容易掌握。然而,真正的价值在于用户能够灵活地运用这项技能,将其与其他工作流程相结合,从而实现更加高效的工作模式。总之,批量提取文件名是一项极为重要的电脑技能,它在信息管理、数据分析、误差减少和项目管理等多个工作领域中发挥着重要作用。掌握这一技能,能够大大提升工作效率,使工作变得更加有条理和高效。在信息爆炸的时代,注重文件管理的细节,无疑是每位职场人士都应该具备的基本能力。本期关于“如何批量提取文件名?”的解决办法就全部分享完毕了,如果你在使用过程中遇到解决不了的问题,请在评论区进行咨询。