怎么批量在文件名中插入文字？教你几个一键批量插入详细教程
发布日期：2026-10-09 14:31
怎么批量在文件名中插入文字？在日常学习和职场办公中，我们总会积攒大量各类文件，包括工作报表、素材图片、学习资料、项目文档和影音素材等。大量零散的文件如果命名杂乱、格式不统一，不仅显得文件库混乱，还会给查找、整理和归档工作带来极大困扰。手动逐个修改文件名耗时费力，效率极低，因此，批量在文件名中插入文字，是一项很重要的电脑技能，可以帮助大家节省很多时间，是当代人必备的高效办公能力。多数人整理文件时，都存在低效的操作误区。面对数十甚至上百份同类文件，很多人习惯逐一点开重命名、手动输入文字标注，不仅耗费大量琐碎时间，还容易出现命名格式不统一、标注遗漏、文字输入错误等问题。尤其在紧急提交资料、整理项目素材、归档月度文件的场景中，手动修改的方式会大幅拖慢工作进度，大量时间被重复性机械操作占用，真正用于内容处理、工作创作的时间被严重压缩，极大降低了整体工作效率。由于很多朋友不知道如何实现，所以今天小编将为大家分享几个办法，快速教会你。
文件名批量插入文字办法一：借助“星优文件名管理器”软件
软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
第1步：打开软件并选择功能
在电脑上打开“星优文件名管理器”软件（请提前安装好），在软件首页的功能列表中，点击进入 【文件重命名】 模块。
第2步：导入需要处理的文件
点击界面左上角的 【添加文件】 按钮，在弹出的窗口中选择你要修改名称的文件，然后全部添加到软件里，
第3步：设置插入规则（关键步骤）
在软件右侧的命名规则设置区，按以下顺序操作：
命名方式：下拉选择为 “插入”。
插入类型：选择 “自定义”。
插入内容：在右侧输入框中，输入你想要添加的文字或字符。
插入位置：根据你的需求设置，可以精确到文件名中的任意位置（如最前面、最后面或中间）。
第4步：预览修改效果
设置完成后，软件左侧文件列表的 “新文件名” 那一列会实时更新，显示出添加文字后的效果。请仔细检查一下，确认添加的内容和位置都符合预期。
第5步：执行批量操作
确认预览无误后，点击界面右上角的红色 【开始处理】 按钮。软件通常只需要几秒钟就能完成操作，结束后会弹出 “处理完成” 的提示框。
第6步：检查结果
最后对本次操作结果进行检查，可以看到成功往所有文件名中插入相同的两个文字“文件”，证明方法有效。
文件名批量插入文字办法二：借助飞飞文件宝贝软件
步骤 1：启动软件，载入待处理文件
1. 双击`FFRenamePro.exe`打开飞飞文件宝贝。
2. 左侧路径栏，定位存放文件的文件夹，点击【载入】；或者直接把文件批量拖拽到下方【更名文件列表】区域。
3. 可选设置：勾选【遍历文件夹】，会一并读取子文件夹内文件；
4. 文件过滤（可选）：如果文件夹内有多种类型文件，只想处理某一类，在【保留】框输入`*.jpg`（示例，换成你需要的后缀），点击【执行过滤】，列表只保留目标文件。
5. 在列表勾选需要改名的文件，不需要处理的取消勾选。
步骤 2：打开【文件名变更】→【添加与补齐（直接添加）】模块
1. 在软件左上区域，切换到【1.N.1 添加与补齐】（直接添加），这就是**在文件名插入文字**功能。
2. 上方单选框选择【直接添加】。
3. 在【内容】输入框，填写你要批量插入的文字（例如：`2026资料-`）。
步骤 3：设置文字插入位置（核心，4 种常用方式）
> 文件名**不含扩展名**来计算字符位置，后缀不会被修改。
- 方案 A：文字插入到文件名**最前面（前缀）**：选择【文件之前添加】。例：`风景.jpg` → `2026资料-风景.jpg`
- 方案 B：文字插入到文件名**末尾（后缀前）**：选择【文件之后添加】。例：`风景.jpg` → `风景-2026资料.jpg`
- 方案 C：在文件名**第 N 个字符后面插入文字（中间插入，最常用）**
1. 单选：【从第__个字符后添加】
2. 填入数字，例如填`3`，代表在文件名第 3 个字后面插入文字。
示例：`01风景.jpg`，填入 3，插入`_原图` → `01风_原图景.jpg`
3. 勾选【从后计算】：从文件名末尾倒数计数插入。
- 方案 D：在某个**特定字符串后面插入**：勾选【在字符串之后插入】，输入原有文件名中存在的文字，软件找到该文字后自动在后面插入你填写的内容。
步骤 4：预览更名效果
1. 参数全部设置完成，点击本模块的【OK】（**小 OK，仅刷新预览，电脑文件还没改名**）。
2. 查看下方更名列表，【新文件名】列，核对所有文件预览结果。
3. 如果效果不对，修改文字或插入位置，再次点小 OK 刷新预览；反复核对，**确认没有重名冲突（红色标记为重名风险）**。
步骤 5：执行批量更名（真正修改本地文件名）
1. 预览完全无误，点击软件顶部工具栏的**绿色对勾√按钮（应用更名）**。
2. 弹出确认窗口，查看统计：成功数量、失败数量。
3. 点击确定，完成批量插入文字。
步骤 6：【紧急撤销】（重要）
改名后如果发现改错，顶部菜单【开始更名】→【撤销更名】，可以一键恢复原始文件名（软件会保存更名快照，关闭软件快照失效，建议改完立刻核对）。
文件名批量插入文字办法三：借助优速文件批量重命名软件
步骤1：安装并启动软件
从官方渠道下载正版安装包，按照安装向导完成软件安装，避免从非官方渠道下载捆绑插件的版本。
双击桌面「优速文件批量重命名」图标启动软件，在首页主界面点击【文件重命名】功能（不要误点文件夹重命名选项），进入专属操作内页 。
步骤2：批量导入待处理文件
点击界面左上角的【添加文件】蓝色按钮，在弹出的文件选择对话框中，按住Ctrl键可多选单个文件，按住Shift键可选中连续范围内的所有文件，选好后点击「打开」完成导入 。
如果需要一次性导入整个文件夹内的全部文件，直接点击【添加目录】按钮，选中目标文件夹即可，无需逐个选择文件，大幅提升多文件导入效率。
步骤3：选择「插入」命名模式
在软件主界面左侧的命名规则设置区，找到「命名方式」下拉菜单，点击展开后选择【插入】选项，这是专门用于在原有文件名中添加新内容的专属模式 。
步骤4：配置插入核心参数
这是最关键的一步，按顺序完成三项精准设置：
插入类型：在「插入」选项下方，选择「自定义内容」模式，支持自由输入任意想要添加的文字、符号或数字组合。
插入内容：在旁边的输入框中，准确输入你需要批量插入的文字，比如「项目资料-」「2026版」「_归档」等自定义内容。
插入位置：根据你的实际需求选择文字插入的具体位置：
文件名头：文字统一添加在所有文件名的最前面
文件名尾：文字统一添加在所有文件名的最后面（扩展名之前）
指定位置：可精确设定在原有文件名的第N个字符后插入，实现精准定位插入 。
步骤5：预览修改效果
完成所有参数设置后，软件左侧文件列表的「新文件名」列会实时同步显示修改后的效果，你可以逐行检查，确认插入的文字内容、位置都完全符合预期，避免设置错误导致文件名混乱 。
步骤6：启动批量重命名
确认预览效果无误后，点击界面右上角的「开始重命名」红色按钮，软件立即启动批量处理进程，单批次几十上百个文件通常几秒内即可全部处理完成 。
步骤7：确认处理结果
软件处理完成后会弹出「重命名成功」的提示弹窗，点击「确认」后，你可以直接前往文件原始保存文件夹，查看所有文件名都已按规则批量插入指定文字，操作全部完成。
文件名批量插入文字办法四：借助PowerShell命令
准备工作
在开始之前，有一个关键点需要先确认：你想把文字插在哪里？ 下面的命令会用到替换操作，如果文件名中含有特殊符号（如 [、]、(、)），可能会因为正则表达式而误伤，需要特别小心。
场景一：在文件名开头插入文字（添加前缀）
如果你想把文字统一加在原文件名的前面，这是最简单的情况。
操作步骤：
打开 PowerShell：在目标文件夹的空白处，按住 Shift 键并单击鼠标右键，选择“在此处打开 PowerShell 窗口”或“在终端中打开”。
输入预览命令：先不真正改名，而是预览效果。把下面的 "你要插入的文字" 替换成你真正想加的内容（比如 "2024_"），然后按回车：
powershell
Get-ChildItem -File | Rename-Item -NewName { "你要插入的文字" + $_.Name } -WhatIf
确认并执行：观察屏幕上的 What if: 提示，确认改后的名字符合预期。如果没问题，按上方向键调出上一条命令，删掉末尾的 -WhatIf，再按回车执行，改名就完成了。
场景二：在文件名结尾（扩展名前）插入文字（添加后缀）
“结尾”指的是在 .jpg、.txt 这些扩展名之前插入文字，这样不会破坏文件格式。
操作步骤：
打开 PowerShell：同上，在目标文件夹打开 PowerShell。
输入预览命令：同样先预览。把 "你要插入的文字" 换成实际内容（比如 "_备份"）：
powershell
Get-ChildItem -File | Rename-Item -NewName { $_.BaseName + "你要插入的文字" + $_.Extension } -WhatIf
这里的 $_.BaseName 代表不含扩展名的文件名，$_.Extension 代表扩展名（如 .txt），两者分开拼接就不会弄乱格式。
确认并执行：确认预览无误后，去掉 -WhatIf 参数再执行一遍。
场景三：在文件名中间插入文字
如果想把文字插在文件名中间（比如把 报告.docx 变成 报告_最终.docx），需要用 -replace 操作，把文件名中某个特定部分替换成“那部分+要插入的文字”。
操作步骤：
打开 PowerShell：同上。
输入预览命令：假设你想在所有文件名里 报告 后面插入 _最终：
powershell
Get-ChildItem -File -Filter "*报告*" | Rename-Item -NewName { $_.Name -replace "报告", "报告_最终" } -WhatIf
注意：-Filter "*报告*" 是为了只筛选包含“报告”的文件，避免误伤其他文件。-replace "报告", "报告_最终" 会把“报告”换成“报告_最终”。
确认并执行：确认预览无误后，去掉 -WhatIf 执行。
文件名批量插入文字办法五：借助GreenBame Utility软件
步骤 1：启动软件，定位目标文件目录
打开 GreenBame Utility 软件。软件左侧是文件夹树状浏览器，找到存放待处理文件的文件夹并点击选中，右侧列表会加载该文件夹内全部文件。可勾选窗口上方【Subfolders】递归子文件夹，需要处理子目录文件时开启；只处理当前文件夹则保持不勾选。
步骤 2：选中需要批量修改的文件
在右侧文件列表，用鼠标框选文件；也可按快捷键`Ctrl+A`全选全部文件，按住`Ctrl`鼠标点选，实现多选部分文件。选中的文件底色会变为蓝色，软件右侧预览列会实时显示修改后的文件名，**文件后缀默认不会改动**。
步骤 3：找到【Insert（插入）】设置面板（核心）
软件界面中部找到【Insert】模块，这就是用来在文件名插入文字的功能区。
- Insert 文本框：输入你想要插入的文字，例如`【2026资料】`、`项目-`。
- Position（位置）：填写数字，控制文字插入在第几个字符后面。
示例：
1. 填 0：文字插入文件名**最开头（前缀）**
2. 填 3：在文件名第 3 个字符后面插入文字
3. 填 - 1：文字插入文件名**末尾（后缀前）**
> 注意：计数只针对文件名主体，**不含扩展名**，不会修改`.pdf`/`.jpg`这类后缀。
步骤 4：核对预览新文件名
填写插入文字与位置后，直接查看右侧列表【New Name】预览列。实时检查每一个文件的新名称，确认文字插入位置是否符合预期。
如果预览效果不对，修改 Insert 内文字或者 Position 位置数字，反复核对。
> 提示：不要同时开启 Replace、Remove 等其他重命名功能，避免多条规则冲突，造成文件名错乱。
步骤 5：可选附加设置（按需）
Insert 下方还有选项：
- Insert Folder Name：勾选可直接插入文件夹名称，本次手动输入文字无需勾选。
- Inc. Ext（包含扩展名）：**务必取消勾选**。一旦勾选，文字会插入到扩展名里面，破坏文件格式。
步骤 6：执行批量重命名
确认预览全部无误，点击软件右下角【Rename】按钮。弹出确认提示框，点击【Yes】确认执行。软件瞬间完成全部选中文件的重命名，列表会刷新，显示修改完成后的文件名。
步骤 7：校验结果，异常处理
重命名完成后，打开原文件夹，检查文件名称。
- 若效果不符合预期：BRU 没有一键撤销，建议**操作前备份原文件**。
- 插入位置全部错乱：回到 Insert 面板重新调整 Position 数值，再次预览。
- 部分文件提示重命名失败：检查是否文件正在被其他软件占用，关闭占用程序再操作。
批量为文件名插入文字的技能，核心价值就是统一文件规范，实现高效归类管理。职场办公中，工作人员常常需要整理项目资料、客户文件、活动素材，通过批量插入专属文字，能够快速为文件标注日期、项目名称、分类属性、岗位编号等关键信息，让所有文件命名整齐统一。规整的文件名可以让文件分类清晰、属性明确，后续查找调取文件时一目了然，无需反复打开文件核对内容，极大提升资料检索的速度，让文件归档管理更加标准化、规范化。这项技能同样适用于学生学习和日常资料整理场景。学生在整理课件、作业、试卷、复习资料时，批量插入文字可以统一标注学科、学期、专题，让零散的学习文件形成完整的资料库。自媒体创作者、摄影爱好者整理图片、视频素材时，批量添加分类、主题、日期标注，能够快速梳理海量素材，方便后续剪辑创作、素材复用，避免优质素材因命名混乱被闲置浪费。它解决了文件整理的核心痛点，规避了手动操作的弊端，大幅节省时间成本，提升文件管理效率与规范性，无论是职场办公还是日常学习，都是助力高效处事、优化资料管理的必备技能。几个“怎么批量在文件名中插入文字？”的解决办法分享完毕，相信大家都已经看懂学会，如果遇到问题，请在评论区进行咨询。
