在日常办公和学习中，你是不是常被大体积PDF文件困扰？发送邮件时，附件大小超标导致无法上传；存储资料时，多个PDF占用大量磁盘空间；分享文件时，大文件传输速度缓慢，浪费时间；甚至在手机、平板等移动设备上打开时，因体积过大导致加载卡顿。

 很多人觉得批量压缩PDF需要专业的编辑软件，或是担心压缩后会损坏文件内容、降低画质，其实完全不用愁！不管你是电脑新手，还是需要高效处理大量文件的职场人，都能找到适合自己的简单方案。接下来就为大家详细分享四种实用的批量压缩PDF方法，从专业软件到在线工具，从快速压缩到精细调整，每一步都清晰易懂，让你轻松将大体积PDF批量压缩至理想大小，兼顾效率与质量。

方法一：使用星优文件压缩器批量压缩PDF文件大小

软件名称：星优文件压缩器

推荐指数：☆☆☆☆☆

推荐说明：星优文件压缩器是一款专注于文件压缩的专业工具，支持PDF、图片等多种格式的批量压缩，操作简单直观，无需复杂设置。压缩速度快，能最大程度保留原PDF的文字清晰度、图片细节和排版结构，适合所有需要批量压缩PDF的用户，无论是日常办公还是资料整理，都能高效完成。

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1：安装星优文件压缩器到电脑上之后打开使用，随后点击点击首页上的【PDF压缩】功能模块，进入批量压缩界面。

步骤2：点击界面左上角的【添加文件】按钮，在弹出的文件选择窗口中，按住Ctrl键同时选中多个需要压缩的PDF文件，或点击【添加文件夹】按钮，直接导入整个文件夹中的PDF文件，完成批量导入。

步骤3：导入完成后，请你按需修改下方的【压缩质量】数值，该数值越低，pdf文件就会被压缩的越小。

步骤4：所有设置完成后，点击界面右上角的【开始压缩】按钮，软件将自动启动批量压缩程序。

步骤5：压缩完成后，软件会打开其输出文件夹，此时大家就可以在这个文件夹中找到压缩变小后的pdf文件。

方法二：使用ANRR批量压缩PDF文件大小

推荐指数：☆☆☆☆

推荐说明：ANRR是常用的办公软件，支持PDF查看、编辑、转换和压缩等多种功能，无需额外安装专业软件，适合日常办公场景。

步骤1：确保电脑已安装ANRR（建议更新至最新版本），打开软件后，点击界面左上角的【打开】按钮，在弹出的文件选择窗口中，选中需要压缩的多个PDF文件（按住Ctrl键多选），点击【打开】完成导入。也可直接右键点击PDF文件，选择“打开方式”为ANRR，批量打开文件后切换至WPS的PDF工具箱界面。

步骤2：批量导入后，点击软件顶部菜单栏中的【工具】选项卡，在下拉菜单中找到【PDF压缩】功能，点击进入批量压缩设置界面。若同时打开了多个PDF文件，软件会自动识别并显示在文件列表中，无需重复导入。

步骤3：在压缩设置界面中，首先确认文件列表中的PDF文件是否为需要压缩的目标文件，若有多余文件，可点击文件右侧的【删除】按钮移除。

步骤4：选择压缩级别，WPS提供三种预设压缩模式，适配不同场景：

   - 网页级压缩：压缩比例最高，文件体积最小，但画质会有一定损耗，适合仅含文字的普通文档；

   - 办公级压缩：平衡体积与画质，压缩后文件大小适中，文字和图片清晰度保留较好，适合办公汇报、资料分享等场景；

   - 印刷级压缩：压缩比例最小，最大限度保留原文件画质，适合含有高清图片、图表的PDF，压缩后不影响打印效果。

步骤5：自定义设置（可选）：点击【自定义】按钮，可进一步调整压缩参数，如图片分辨率、压缩质量、是否删除注释、水印、表单等冗余信息，按需设置后点击【确定】。

步骤6：设置输出路径，点击【输出文件夹】右侧的【浏览】按钮，选择压缩后文件的保存位置，建议新建专门文件夹存放，方便后续管理。勾选“压缩完成后打开目录”，便于压缩后快速查看文件。

步骤7：确认所有设置无误后，点击界面右下角的【开始压缩】按钮，WPS将自动对列表中的PDF文件进行批量压缩。压缩过程中，界面会显示每个文件的压缩进度条和整体进度，单个PDF文件压缩速度较快，批量处理时需根据文件数量和大小耐心等待。

步骤8：压缩完成后，自动打开输出目录，压缩后的PDF文件会按原文件名命名，便于识别。打开文件检查压缩效果，确认文字、图片、排版无异常，文件大小符合预期即可。若对压缩效果不满意，可重新调整压缩级别再次压缩。

方法三：使用iePDF在线工具批量压缩PDF文件大小

推荐指数：☆☆☆☆

推荐说明：iePDF是一款实用的在线PDF处理工具，无需下载安装软件，打开浏览器即可使用，支持PDF批量压缩、合并、拆分、转换等多种功能。

步骤1：通过浏览器打开工具后，在顶部导航栏中找到【压缩PDF】功能，点击进入批量压缩页面。

步骤2：上传PDF文件，支持三种上传方式，操作灵活：

   - 点击页面中央的【选择文件】按钮，在弹出的本地文件浏览器中，按住Ctrl键选中多个需要压缩的PDF文件，点击【打开】完成上传；

   - 直接将本地PDF文件拖拽至页面中央的上传区域，支持批量拖拽，最多可同时上传20个文件；

   - 点击【从Google Drive】或【从Dropbox】按钮，登录云端存储账号，导入云端的PDF文件，适合已将文件存储在云端的用户。

步骤3：上传完成后，文件会显示在页面的文件列表中，显示文件名、原始大小和页数，可点击文件右侧的【删除】按钮移除不需要压缩的文件，或点击【添加更多文件】继续上传。

步骤4：选择压缩级别，iePDF提供两种压缩模式：

   - 常规压缩：平衡文件体积和画质，适合大多数场景，压缩后文字和图片清晰度保留较好；

   - 强力压缩：最大限度减小文件体积，压缩比例更高，但画质会有一定损耗，适合对画质要求不高的文档。

步骤5：启动批量压缩，确认文件和压缩模式无误后，点击页面底部的【压缩PDF】按钮，工具将自动开始对所有上传的PDF文件进行批量压缩。压缩过程中，页面会显示每个文件的压缩进度条和整体进度，压缩速度取决于文件大小和网络状况，小文件通常几秒内即可完成，大文件可能需要1-3分钟。

步骤6：下载压缩后的文件，压缩完成后，页面会显示“压缩成功”的提示，每个文件下方会出现【下载】按钮，可单独下载单个文件。若批量压缩多个文件，可点击页面顶部的【下载所有】按钮，将所有压缩后的PDF文件打包为ZIP压缩包下载，方便统一保存和管理。

步骤7：验证压缩效果，下载完成后，解压压缩包（批量下载时），找到压缩后的PDF文件，打开检查文字是否清晰、图片是否完整、排版是否正常。若压缩后的文件体积仍不符合需求，可重新上传并选择更高压缩级别的模式再次压缩。

步骤8：注意事项：

   - 免费版单个文件大小限制为100MB，超过限制需升级会员或拆分文件；

   - 上传的文件会在服务器上保留24小时，24小时后自动删除，保障文件隐私安全；

   - 带有密码保护的PDF文件需先解除密码才能上传压缩；

   - 网络不稳定可能导致上传或压缩中断，建议在网络流畅的环境下操作。

方法四：使用Nro批量压缩PDF文件大小

推荐指数：☆☆☆

推荐说明：Nro是一款功能强大的PDF处理软件，支持PDF的创建、编辑、转换和批量压缩等多种功能，操作界面简洁直观，适合办公场景使用。

步骤1：选择对应电脑系统的安装包，安装过程中可自定义安装路径，勾选“创建桌面快捷方式”。安装完成后，双击快捷方式启动软件，进入主界面。

步骤2：批量导入PDF文件，点击界面左上角的【文件】→【打开】，在弹出的文件选择窗口中，按住Ctrl键选中多个需要压缩的PDF文件，点击【打开】完成导入。也可点击界面左侧的【批量处理】面板，选择【批量压缩】，点击【添加文件】导入多个PDF。

步骤3：导入完成后，文件会显示在批量处理列表中，显示文件名、原始大小、页数等信息，可点击文件右侧的【移除】按钮删除不需要压缩的文件，或点击【添加文件夹】导入整个文件夹中的PDF文件。

步骤4：配置压缩参数，点击界面下方的【压缩设置】按钮，弹出设置窗口，选择压缩模式：

   - 快速压缩：适用于纯文字PDF，压缩比例高，体积小，处理速度快；

   - 标准压缩：平衡体积与画质，适合含有普通图片的PDF，压缩后不影响阅读体验；

   - 高质量压缩：适用于含有高清图片、图表的PDF，压缩后保留较好画质，适合专业文档。

步骤5：高级设置（可选）：点击【高级】选项卡，可进一步调整图片压缩质量、分辨率、是否删除注释、水印、表单、JavaScript等冗余内容，还能设置PDF的兼容版本，按需设置后点击【确定】。

步骤6：设置输出选项，点击【输出设置】按钮，选择压缩后文件的保存路径，可选择“与原文件相同路径”或“自定义路径”，建议自定义路径并新建文件夹，避免覆盖原文件。勾选“批量重命名”，可设置文件名前缀、后缀或编号规则（如“压缩_原文件名”），方便分类管理。

步骤7：确认所有设置无误后，点击界面右下角的【开始】按钮，Nro将启动批量压缩程序，对列表中的PDF文件进行逐一压缩。压缩过程中，界面会显示每个文件的压缩进度、已用时间和剩余时间，批量处理时可实时查看整体进度。

步骤8：压缩完成后，软件会弹出“处理完成”的提示窗口，点击【打开输出文件夹】按钮，快速定位到压缩后的文件。打开文件检查压缩效果，确认文字清晰、图片完整、排版正常，文件大小符合预期即可。若压缩后的文件仍需进一步减小体积，可重新调整压缩参数再次压缩。

以上四种批量压缩PDF文件大小的方法，覆盖了不同的使用场景和用户需求，不管你是需要快速应急压缩、追求高质量专业压缩，还是批量处理大量文件，都能找到适合自己的方式。到这里今天这篇”如何批量压缩PDF文件大小？“就介绍完毕了，大家也去试着完成pdf文件的压缩吧！