怎么将ppt压缩到最小？在现代职场中，PPT（PowerPoint演示文稿）已成为沟通、展示和汇报的重要工具。然而，随着PPT内容的丰富化，文件体积也随之增大，这给文件的传输、存储和使用带来了诸多不便。因此，将PPT压缩到最小后使用，已成为一种高效且必要的工作习惯。首先，压缩PPT文件可以显著提升传输效率。在日常工作中，PPT文件常常需要通过电子邮件、即时通讯工具或云存储平台进行分享。如果文件体积过大，不仅会占用大量的网络带宽，还可能导致传输失败或延迟。特别是在跨国团队协作或远程办公的场景中，文件传输的速度直接影响到工作效率。通过压缩PPT，可以大幅减少文件体积，确保文件能够快速、顺畅地传递，避免因传输问题耽误工作进度。

 ppt可以说是最常见的电脑文件了，如果你是一名上班族，没有都会接触到它，虽然对它很熟悉，但是知道如何压缩ppt文件的小伙伴却少之又少，所以今天小编给大家带来几个ppt文件压缩的方法，如果你这项文件压缩技巧感兴趣，就请跟着步骤一起压缩吧。

方法一：使用“星优文件压缩器”软件将ppt压缩到最小

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1，相信大家都是第一次使用“星优文件压缩器”这个软件，所以你需要提前将这个软件下载并安装到软件里，打开后直接点击首页上的【PPT压缩】功能。

步骤2，进入ppt压缩操作界面后，通过点击【添加文件】按键或者鼠标拖拽文件的方法，将需要压缩的ppt文件添加到软件里，软件支持同时压缩多个ppt文件。

步骤3，ppt添加到软件后，在左下角设置【压缩质量】，数值越低那么ppt就会被压缩得越小，不过数值不建议低于30。

步骤4，此时就可以点击【开始压缩】红色按键正式启动压缩程序，压缩结束时软件会立即将输出文件夹打开，在里面便可以找到压缩变小后的ppt文件。

步骤5，下面是本次压缩前后ppt文件的大小对比图，可以看到压缩后的ppt确实小了很多，证明这个压缩方法是有效的。

方法二：使用“优速文件压缩器”软件将ppt压缩到最小

使用优速文件压缩器压缩PPT文件大小的详细操作步骤如下：

一：前期准备

下载并安装软件：

访问优速文件压缩器的官方网站或其他可靠的下载渠道，下载最新版本的安装包。

按照安装向导的提示，完成软件的安装。

二：压缩PPT文件步骤

① 启动软件：

双击桌面上的“优速文件压缩器”图标，启动软件。

② 选择PPT压缩功能：

在软件的主界面上，点击左侧功能列表中的【PPT压缩】选项。

③ 添加PPT文件：

点击软件界面左上角的【添加文件】按钮，弹出文件选择窗口。

在文件选择窗口中，浏览并找到需要压缩的PPT文件，选中它并点击【打开】按钮，将文件添加到软件中。

如果需要批量压缩多个PPT文件，可以一次性选择多个文件并添加到软件中。

④ 设置压缩质量：

文件添加完成后，在软件界面的右侧可以看到【压缩质量】设置选项。

通过调整压缩质量值来改变PPT文件压缩后的大小。数值越低，压缩后的PPT文件越小，但画质和清晰度可能会受到一定影响。

根据实际需求，调整压缩质量值到一个合适的水平，避免过度压缩导致PPT内容受损。

⑤ （可选）设置输出目录：

点击软件界面右上方的【输出目录】旁的按钮，选择希望保存压缩后PPT文件的文件夹。

如果不设置，软件默认将压缩后的文件保存在原文件夹中。

⑥ 开始压缩：

确认所有设置无误后，点击软件界面右上角的【开始转换】按钮。

软件将开始为选中的PPT文件进行压缩处理，压缩时间根据PPT文件的大小和电脑性能而定。

⑦ 查看压缩结果：

压缩完成后，软件会自动打开输出文件夹（如果之前设置了输出目录的话）。

在输出文件夹中，找到压缩后的PPT文件，并与原文件进行对比，查看压缩效果。

注意事项

在压缩PPT文件时，务必备份原始PPT文件，以防操作出现意外情况导致数据丢失。

压缩质量值设置得过低可能会导致PPT内容严重受损，如画质变差、数据丢失等，因此需要根据实际需求进行调整。

压缩后的PPT文件可能会影响编辑能力，某些元素可能变得无法编辑，因此在压缩前需要仔细评估压缩效果是否满足需求。

方法三：使用大船压缩器软件将ppt压缩到最小

 大船压缩器是一款功能强大的文件压缩软件，专注于为用户提供高效、便捷的压缩解决方案。它支持多种文件格式压缩，包括图片、视频、PDF及PPT等，满足不同场景下的压缩需求。软件界面简洁直观，操作便捷，用户无需复杂设置即可快速完成文件压缩。此外，大船压缩器还具备智能压缩技术，能在保证文件质量的前提下，最大程度减小文件体积，节省存储空间。无论是日常办公还是个人使用，大船压缩器都是一款值得推荐的文件压缩工具。使用大船压缩器压缩PPT文件大小的详细操作步骤如下：

一、下载与安装

下载软件：从金舟软件的官方网站或其他可信赖的下载平台下载大船压缩器的安装包。

安装软件：双击运行安装包，按照提示完成软件的安装过程。

二、启动软件

安装完成后，双击桌面上的大船压缩器图标，启动软件。

三、选择PPT压缩功能

进入软件界面：软件启动后，你会看到软件的主界面，上面列出了多种压缩功能。

选择PPT压缩：在软件界面上找到并点击“PPT压缩”功能选项。

四、添加PPT文件

点击添加文件：在PPT压缩功能界面上，点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮。

选择PPT文件：在弹出的文件选择对话框中，浏览并找到你需要压缩的PPT文件，然后选中它并点击“打开”按钮。你也可以直接将PPT文件拖拽到软件界面上的虚线框内。

五、设置压缩参数

选择压缩模式：软件提供了多种压缩模式，如快速压缩和自定义压缩。你可以根据自己的需求选择合适的压缩模式。

调整压缩强度：在自定义压缩模式下，你还可以进一步调整压缩强度。压缩强度越高，文件压缩得越小，但可能会在一定程度上影响文件的质量。

设置输出路径：点击软件界面上的“输出路径”按钮，选择压缩后的PPT文件保存的位置。

六、开始压缩

点击立即压缩：设置好压缩参数后，点击软件界面上的“立即压缩”按钮。

等待压缩完成：软件将开始压缩PPT文件，你需要耐心等待压缩过程完成。

七、查看压缩后的文件

压缩完成提示：压缩完成后，软件会弹出提示框，告诉你压缩已经成功。

查看压缩后的文件：点击提示框中的“前往导出文件夹”按钮，或者打开你之前设置的输出路径，查看压缩后的PPT文件。

方法四：使用LookPDF将ppt压缩到最小

LookPDF的 PPT 压缩功能 是一款专为优化 PowerPoint 文件大小设计的在线工具。它通过智能算法压缩 PPT 文件中的图片、媒体和其他资源，显著减小文件体积，同时尽量保持原始质量。用户可以选择低、中、高三种压缩级别，灵活平衡文件大小与清晰度。操作简单，只需上传文件，选择压缩选项，即可快速下载优化后的 PPT。该功能特别适合需要发送大文件或节省存储空间的场景，且无需安装软件，完全在线完成，安全便捷。使用LookPDF压缩 PPT 文件大小的详细步骤如下：

步骤 1：访问LookPDF官网

打开浏览器，访问LookPDF官网。

步骤 2：选择压缩工具

在首页的工具栏中，找到并点击 “压缩 PPT” 选项。

步骤 3：上传 PPT 文件

点击 “选择 PPT 文件” 按钮，从电脑中选择需要压缩的 PPT 文件。或者直接将 PPT 文件拖放到网页指定区域。

步骤 4：设置压缩选项

文件上传完成后，选择压缩级别：

① 低压缩：文件质量较高，但压缩率较低。

② 推荐压缩：平衡文件质量和大小。

③ 高压缩：文件质量较低，但压缩率较高。

根据需求选择合适的压缩级别。

步骤 5：开始压缩

点击 “压缩 PPT” 按钮，等待压缩完成。

压缩过程中，请勿关闭浏览器或离开页面。

步骤 6：下载压缩后的文件

压缩完成后，点击 “下载压缩后的 PPT” 按钮。

文件将保存到电脑的默认下载文件夹中。

注意事项

① 文件大小限制：LookPDF 免费版对单个文件大小有限制（通常为 100MB），如需处理更大文件，需升级至付费版。

② 文件质量：高压缩可能会降低文件质量，建议根据需求选择合适的压缩级别。

③ 网络环境：确保网络稳定，避免上传或下载中断。

 通过以上步骤，你可以轻松使用LookPDF压缩 PPT 文件大小，节省存储空间并方便分享。

方法五：使用BestCompress将ppt压缩到最小

BestCompress是一款高效的在线文件压缩工具，专注于减小 PPT、PDF、Word、Excel 等文件的大小。它通过优化图片质量、删除冗余数据等方式，显著降低文件体积，同时尽量保持原始内容的清晰度。BestCompress 操作简单，用户只需上传文件，即可自动完成压缩并下载。支持单文件最大 50MB，完全免费使用，无需注册。无论是分享大文件还是节省存储空间，BestCompress 都提供了便捷的解决方案。其快速、安全的特点，使其成为日常办公和学习中的实用工具。使用BestCompress压缩 PPT 文件大小的详细操作步骤如下：

一、准备工作

访问BestCompress官网：打开浏览器，进入BestCompress官网。

准备需要压缩的 PPT 文件：确保 PPT 文件已保存在电脑或云端（如 Google Drive、Dropbox）。

二、操作步骤

第1步：上传 PPT 文件

在BestCompress官网首页，点击“选择文件”按钮。

从电脑中选择需要压缩的 PPT 文件，或者直接拖拽文件到页面中。

文件上传完成后，BestCompress 会自动开始压缩。

第2步：等待压缩完成

上传后，页面会显示“Compressing...”（正在压缩）。

压缩时间取决于文件大小和网络速度，通常只需几秒到几分钟。

第3步：下载压缩后的文件

压缩完成后，页面会显示“Your file is ready”（您的文件已准备好）。

点击“Download”（下载）按钮，将压缩后的 PPT 文件保存到电脑。

如果需要，可以将文件保存到云端（如 Google Drive 或 Dropbox）。

注意事项

① 文件大小限制：BestCompress 免费版支持单文件最大 50MB，超过限制需升级到付费版。

② 压缩效果：BestCompress 主要通过优化图片和删除冗余数据来压缩文件，压缩率较高。

③ 网络环境：确保网络稳定，避免上传或下载过程中断。

④ 文件格式：BestCompress 支持 PPT、PDF、Word、Excel 等多种格式，但压缩 PPT 时不会改变文件格式。

方法六：使用BNPowerLit将ppt压缩到最小

 BNPowerLite是一款专为优化和压缩Microsoft Office文件设计的软件。它支持PowerPoint、Word、Excel等多种格式，通过智能算法有效减少文件大小，同时保持文件的原始格式和功能不变。用户只需简单几步操作，即可实现文件的快速压缩，非常适合需要处理大量文档或邮件附件的用户。BNPowerLite还能与Outlook等邮件客户端集成，自动优化发送的附件，提升工作效率。其界面友好，操作便捷，是办公场景中不可或缺的文件压缩工具。使用 BNPowerLite 压缩 PPT 文件大小的详细步骤如下：

一、前期准备

下载并安装软件：

打开浏览器，访问 BNPowerLite 的官方网站。

根据系统提示，下载对应操作系统（如 Windows 或 macOS）的最新版本。

双击下载的安装文件，按照安装向导的提示完成安装。

二、压缩 PPT 文件步骤

① 启动软件：

双击桌面上的 BNPowerLite 图标，启动软件。

② 选择 PPT 压缩功能：

在 BNPowerLite 的主界面上，选择“PPT 压缩”或类似的选项，以进入 PPT 文件压缩的功能模块。

③ 添加 PPT 文件：

点击“添加文件”或“导入文件”按钮，打开文件浏览窗口。

浏览到需要压缩的 PPT 文件，选中后点击“打开”，文件将被添加到软件中。

BNPowerLite 支持批量添加文件，因此可以同时选择多个文件进行压缩。

④ 选择压缩级别：

在软件界面中，您会看到几种压缩级别选项，如“轻度压缩”、“中度压缩”和“高压缩”。

根据文件的用途和对质量的需求，选择合适的压缩级别。例如，如果需要高质量的演示文稿，可以选择轻度压缩；如果仅需减少文件大小，中度或高压缩则是不错的选择。

⑤ （可选）自定义压缩设置：

如果需要更精细的控制，可以通过“设置”或“自定义”选项，调整详细的压缩参数，如图像质量、分辨率等。

自定义设置能帮助在压缩文件的同时保持文件的使用质量。

⑥ 选择输出文件夹：

点击“Browse”（浏览）按钮，选择您想要保存压缩后文件的目标文件夹。

⑦ 开始压缩：

当所有设置都完成后，点击“Optimize”（优化）或类似的按钮开始压缩过程。

BNPowerLite 将会开始压缩您的 PPT 文件，并在完成后将压缩后的文件保存到您选择的输出文件夹中。

软件通常会显示进度条和预计剩余时间，您可以实时监控压缩进度。

⑧ 查看压缩结果：

压缩完成后，BNPowerLite 会显示压缩结果，包括原文件大小和压缩后大小的对比。

您可以选择保存压缩后的文件，或者直接查看文件，确保其质量符合预期。

注意事项

在压缩 PPT 文件时，不要过度追求小文件尺寸，以免导致 PPT 内容严重受损，如画质变差、数据丢失等。

压缩后的 PPT 文件可能不易编辑，因为一些软件会将 PPT 设为只读属性，这是非常影响编辑体验的。但 BNPowerLite 通常会保留文件的可编辑性，建议在压缩前确认。

在压缩前，建议备份原始 PPT 文件，以防操作出现意外情况导致数据丢失。

 压缩PPT有助于节省存储空间。无论是个人电脑、移动设备还是企业服务器，存储空间都是有限的资源。尤其是当需要保存大量PPT文件时，未压缩的文件会迅速占用大量存储空间，甚至导致设备运行缓慢。通过压缩PPT，可以有效减少文件占用的存储空间，延长设备的使用寿命，同时也为其他重要文件留出更多的存储余地。此外，压缩后的PPT文件在使用时也更加便捷。例如，在会议现场或客户演示中，使用体积较小的PPT文件可以更快地加载和打开，避免因文件过大导致的卡顿或延迟，从而提升演示的流畅性和专业性。同时，压缩文件也更适合在移动设备上查看，方便随时随地开展工作。总之，将PPT压缩到最小后使用，不仅能够提高文件传输效率、节省存储空间，还能优化使用体验，是现代职场中一种高效且务实的工作方式。在快节奏的工作环境中，这一小小的举措，往往能为整体效率带来显著的提升。关于“怎么将ppt压缩到最小？”的解决办法就全部介绍完毕了，感谢大家的支持和喜欢，感兴趣的就去试一试吧。