帮助中心

 怎么批量提取文件名称到excel？在日常办公的各类文件整理场景里，批量提取文件名称到excel，是一项重要技能，工作时经常需要使用。很多人第一次意识到这项技能的必要性，往往都源于某个忙乱的节点：学期末要统计全班几十份上交的实践作业，文件夹里上百份命名规范不同的文件，一个个手动把文件名敲进表格里，一下午的时间都耗在了重复输入上，中途稍有分心就容易出现漏记、错写的问题；整理全年的教研参考资料归档清单，几百份不同类别的素材散在各个子文件夹里，挨个复制文件名粘贴到表格，不仅效率极低，核对的时候还要反复来回切换窗口，原本计划用来打磨课程的时间，就这么被细碎的机械操作占去大半。对于经常要和大量文件打交道的职场人来说，这项技能的实用价值远不止“把文件名抄进表格”这么简单。它本质上是在帮你快速搭建起一套清晰的文件资产台账。那如何快速批量提取呢？小编这里有好办法，今天通过本文全部分享给大家。

办法一：使用“星优文件名管理器”软件提取文件名到excel

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

第1步，提前在电脑上把“星优文件名管理器”软件安装好，安装结束后打开使用，你需要点击首页里的【提取文件名】功能模块。

第2步，进入文件名提取操作界面，点击左上角【添加文件】或者【添加目录】按键，随后将需要提取名称的文件全部导入到软件里，导入后左侧能看到文件名列表。

第3步，软件右侧进行提取设置：

① 除了提取文件名称外，软件还可以提取文件路径、后缀名、创建时间和修改时间，有需要的请自行勾选。

② 根据本次操作的目的，请将【输出格式】设置为“excel表格”。

第4步，设置结束后点击【开始处理】红色按键，随即软件启动文件名提取程序，提取结束后软件会弹出输出文件夹，包含文件名的excel表格就保存在这里。

第5步，打开excel表格进行检查，可以看到成功将文件名全部提取到excel表格的第一列里。操作成功，说明方法有效。

办法二：使用石头批量重命名软件软件提取文件名到excel

第1步：安装并启动软件

首先，从可靠的渠道下载“石头批量重命名软件”并完成安装。安装成功后，双击电脑桌面上的软件快捷方式图标，启动软件，进入主功能界面。

第2步：选择“提取文件名称”功能

进入软件主界面后，你会看到“文件重命名”、“文件夹重命名”等多个功能模块。请点击左侧或界面中的 【提取文件名称】 功能，进入文件名称提取的操作页面。

第3步：添加需要提取文件名的文件

进入提取文件名称页面后，你有两种方式可以添加文件：

点击页面中央或左上方的 “添加文件” 按钮，在弹出的窗口中选择需要提取名称的文件。按住键盘上的Ctrl键（或Shift键）可以同时选中多个文件进行批量添加。

直接将需要提取名称的文件或文件夹从电脑中拖拽到页面中央的虚线框内。

第4步：设置提取内容（可选）

文件添加成功后，在右侧的工作台区域，你可以根据需要勾选要提取的信息。软件默认是仅提取文件名称，但它还支持提取更多信息，包括：

扩展名：提取文件的后缀名（如.jpg, .pdf）。

文件路径：提取文件在电脑中的完整存放位置。

创建时间：提取文件的创建日期和时间。

修改时间：提取文件的最后修改日期和时间。

根据你的实际需求进行勾选即可，如果只需要文件名，保持默认状态就行。

第5步：设置输出格式为Excel

这是提取到Excel表格的关键一步。在右侧工作台的 “导出格式” 或 “输出格式” 选项中，点击下拉菜单。

在弹出的格式列表中，选择 xlsx（即Excel表格格式）。软件通常也支持导出为Word文档（docx）或TXT文本格式。

第6步：设置输出目录（可选）

为了方便查找提取后的文件，你可以自定义文件的保存位置。点击 “输出目录” 旁的 “自定义” 或 “...” 按钮，选择你习惯的文件夹作为存放路径。

第7步：开始提取并等待完成

确认所有设置无误后，点击页面右上角或右下方的 “开始提取” 按钮。此时软件开始处理，文件列表中会显示提取进度，耐心等待片刻即可，整个过程无需任何手动操作。

第8步：查看提取好的Excel文件

当提取进度显示完成后，点击 “前往导出文件夹” 或 “前往导出文件位置” 按钮，系统会自动打开你之前设置的输出文件夹。

在这里，你就可以找到导出的Excel表格文件了。双击打开它，你会发现所有文件名已经整整齐齐地排列在表格中，可以直接进行编辑和使用了。

温馨提示：免费版用户在使用时可能会遇到可提取文件数量的限制。如果你需要长期或大批量地提取文件名，可以考虑开通会员以享受无限制的完整体验。

办法三：使用优速文件名提取器软件提取文件名到excel

步骤一：打开软件，选择正确功能模块

提前安装优速文件名提取器，双击打开软件进入主界面。软件左侧功能栏包含多个工具选项，新手只需精准点击【文件名提取】核心功能，不要误选其他功能，避免操作偏差。该功能专门用于批量抓取文件名称、路径、属性并导出表格，是本次操作的唯一入口，界面简洁无多余广告插件，可直接进入下一步操作。

步骤二：批量导入需要提取名称的文件/文件夹

进入提取界面后，可根据需求选择两种导入方式，适配不同使用场景。第一种为精准导入，点击界面上方【添加文件】，按住Ctrl键批量选中需要统计的所有文件，点击打开完成导入，适合选择性提取部分文件名。第二种为整文件夹导入，点击【添加目录】，选中目标文件夹，可一键导入文件夹内所有文件，适合大批量整体统计，大幅提升效率。导入后列表会清晰展示所有待处理文件，可提前核对文件数量，剔除无需统计的文件。

步骤三：设置导出格式为Excel（核心关键步骤）

文件导入完成后，重点设置导出参数。找到界面右侧的【导出格式】下拉选项，点击展开列表，精准选择XLSX（Excel表格格式），这是导出表格的关键设置，切勿选择TXT等其他格式。同时可自定义提取内容，新手常用设置：可自由勾选是否保留文件后缀、是否显示完整文件路径、文件大小、修改时间等信息，按需勾选即可，仅需要纯文件名的用户，保留默认基础设置即可。

步骤四：自定义保存路径与表格名称

参数设置完毕后，设置成品文件保存位置，方便后续查找整理。点击【输出目录】的浏览按钮，自定义选择电脑桌面或指定文件夹作为保存路径，避免文件混乱。同时可手动修改导出Excel文件的名称，比如“文件清单”“素材统计表”等，替代默认文件名，让台账文件更规整，方便后期归档管理。

步骤五：一键启动批量提取任务

全部设置核对无误后，确认导入文件数量、导出格式、保存路径全部正确，点击界面右下角显眼的【开始提取】按钮。软件将自动批量读取所有文件信息并生成Excel表格，处理速度极快，数百个文件仅需几秒即可完成，全程自动运行，无需手动干预，不会遗漏、重复任何文件名。

步骤六：查看并核对导出的Excel表格

等待页面提示“提取完成”，代表操作成功。点击【打开文件夹】可直接跳转至保存目录，双击打开生成的Excel表格。表格内会整齐排列所有文件名，排版规整、无乱码、无重复，信息清晰直观，可直接用于办公统计、台账归档、资料核对，也可根据需求二次编辑修改。

办法四：使用powershell命令提取文件名到excel

步骤 1：准备与运行 PowerShell

1.1 在 Windows 上按 Win 键，输入 “PowerShell”，选择 “Windows PowerShell” 或 “PowerShell” 启动。

1.2 如果需要在系统目录安装模块或修改系统范围设置，右键以“以管理员身份运行”。通常导出文件不需管理员权限。

1.3 用 cd 切换到目标目录，例如：

cd "C:\Users\你的用户名\Documents\目标文件夹"

步骤 2：最简单且兼容最高的方法 — 导出为 CSV（Excel 能打开）

2.1 命令（仅当前目录的文件）：

Get-ChildItem -File | Select-Object Name,FullName,Length,CreationTime,LastWriteTime | Export-Csv -Path "C:\temp\filelist.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

说明：-File 只列文件；Select-Object 选择要输出的列；Export-Csv 创建 CSV 文件。

2.2 包含子目录（递归）：

Get-ChildItem -Recurse -File | Select-Object Name,FullName,Length,CreationTime,LastWriteTime | Export-Csv -Path "C:\temp\filelist.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

2.3 只导出特定扩展名（如 .txt 或 .jpg）：

Get-ChildItem -Recurse -File -Filter *.txt | Select-Object Name,FullName | Export-Csv -Path "C:\temp\txt_files.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

2.4 给每行添加序号（索引）：

$i=1

Get-ChildItem -File | Select-Object @{Name='Index';Expression={$script:i++}}, Name,FullName | Export-Csv -Path "C:\temp\filelist.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

步骤 3：在 Excel 中打开 CSV 的注意事项

3.1 Windows 上中文环境的 Excel 可能默认使用 ANSI 编码打开 CSV 而不是 UTF-8 导致乱码。若乱码：

使用 Excel 的“数据”->“自文本/CSV”导入，能选择 UTF-8 编码；或

在 Export-Csv 时使用 -Encoding Default（在某些系统上为 ANSI），但 UTF8 + BOM 更好： Export-Csv -Path "C:\temp\filelist.csv" -NoTypeInformation -Encoding utf8 （旧版 PowerShell 可能不写 BOM，可用 Out-File -Encoding utf8 -Force 写入 BOM） 3.2 打开 CSV 后可另存为 XLSX。

步骤 4：直接生成 XLSX（无需 Excel 安装）—— 使用 ImportExcel 模块（推荐）

4.1 安装 ImportExcel（需要联网与可能的权限）：

Install-Module -Name ImportExcel -Force

如果提示需要 NuGet provider 或信任存储库，按提示同意。若非管理员，可加 -Scope CurrentUser：

Install-Module -Name ImportExcel -Scope CurrentUser

4.2 使用示例（包含子目录、自动列宽、冻结表头）：

Get-ChildItem -Recurse -File | Select-Object Name,DirectoryName,FullName,Length,CreationTime,LastWriteTime | Export-Excel -Path "C:\temp\filelist.xlsx" -AutoSize -FreezeTopRow -WorkSheetname "文件列表"

4.3 如需按某列排序：

Get-ChildItem -Recurse -File | Select-Object Name,FullName,Length,CreationTime,LastWriteTime | Sort-Object Length -Descending | Export-Excel -Path "C:\temp\filelist.xlsx" -AutoSize

步骤 5：若机器上安装了 Excel，使用 COM 对象写入 Excel（更灵活但需 Excel）

5.1 这是一个完整脚本示例（在 PowerShell 中粘贴运行）：

$files = Get-ChildItem -Recurse -File

$excel = New-Object -ComObject Excel.Application

$excel.Visible = $false

$wb = $excel.Workbooks.Add()

$ws = $wb.Worksheets.Item(1)

办法五：使用FilelistManager提取文件名到excel

软件提取文件名到excel

步骤 1：下载并安装 FilelistManager

在浏览器中搜索“FilelistManager 官方”，或访问开发者页面下载最新版安装包（注意选择可信来源）。下载后按提示安装并启动程序。

步骤 2：启动软件并新建任务

启动 FilelistManager。通常界面会有添加文件夹/文件的按钮或可以直接拖放文件夹到窗口中。

步骤 3：添加要列出的文件夹

点击“Add Folder”（或“添加文件夹”）按钮，选择你要提取文件名的目录；也可以直接拖拽该文件夹到程序窗口。

如果要包含子文件夹，勾选“Include subfolders”或“Recurse into subfolders”（递归/包含子目录）选项。

步骤 4：设置输出格式（分隔符与编码）

在输出或导出选项中选择导出格式：建议选择 CSV（Comma separated）或 TSV（Tab separated）。若文件名中可能包含逗号，优先选择制表符（Tab）作为分隔符。

选择文件编码为 UTF-8（或 Unicode/UTF-8 BOM），以避免中文文件名导出后在 Excel 中出现乱码。

步骤 5：排序与预览（可选）

在生成最终列表前，可以在程序中按列排序（例如按文件夹、文件名或修改时间）以便更好组织数据。

预览生成的列表，确认列顺序与内容都符合预期。

步骤 6：生成并导出文件列表

点击“Save”或“Export”按钮，选择导出为 CSV/TSV 文本文件（例如 filelist.csv 或 filelist.txt），保存到本地磁盘。

另一个快速方式：如果程序提供“Copy to clipboard（复制到剪贴板）”，也可以直接复制，然后在 Excel 中粘贴。

步骤 7：在 Excel 中导入（方法 A：从文本导入）

打开 Excel，选择“数据”->“自文本/CSV（From Text/CSV）”或“从文本导入”功能，选择刚才导出的 CSV/TSV 文件。

在导入向导中：

指定编码为 UTF-8（很重要，避免中文乱码）。

指定分隔符为 Comma（逗号）或 Tab（制表符），按照你导出时选择的分隔符。

预览无误后点击“加载”。

 在需要做资产盘点、资料归档的场景里，几百上千份文件的名称几秒钟就能全部导入表格，后续还能直接在表格里给每一条文件名补充备注、分类标签，整个文件管理的逻辑瞬间就变得清晰可控。很多人没有意识到，这种看似不起眼的效率提升，日积月累下来能省下非常可观的时间。过去处理上百份文件的名称统计，可能要花一两个小时反复核对录入，熟练运用这项技能之后，同样的工作量几分钟就能全部完成，省下来的时间可以用来处理更核心的工作内容。更重要的是，它能彻底避免手动录入带来的人为失误：不会出现把文件名里的编号写错、漏记某个文件的情况，导出的表格里所有文件名都和原文件完全一致。这种技能带来的，其实是一种从容不迫的文件管理状态。不用再面对满屏杂乱的文件焦虑，不用再赶在提交截止日期前还在手动敲文件名，哪怕临时接到紧急的资料盘点任务，也能稳稳当当快速完成。它就像很多藏在日常里的实用办公技巧，没有多么高深的门槛，却能在每一次需要的时候，悄无声息地帮你卸下不少琐碎的负担，让你从无意义的重复劳动里抽离出来，把注意力放在真正有价值的核心工作上，在面对堆积的文件整理需求时，多一份得心应手的底气。几个“怎么批量提取文件名称到excel？”解决办法分享完毕，是不是挺简单的呀，学会后记得点赞支持哦。