如何批量新建word文档并命名？在数字化浪潮席卷的当下，办公场景日益复杂多样，批量新建Word文档并精准命名，已然成为一项不可或缺且意义重大的工作技能，它如同高效办公的隐形引擎，推动着各项工作有条不紊地向前迈进。从提升个人工作效率的角度来看，批量新建与命名Word文档能节省大量时间和精力。在日常工作中，我们常常会遇到需要创建多个相关文档的情况，比如撰写系列报告、整理不同主题的资料等。若逐个新建文档并手动命名，不仅操作繁琐，还容易因分心而出现命名错误或遗漏。而掌握批量操作技能后，只需简单几步，就能快速生成一系列规范统一的文档，让我们将更多的时间和心思投入到文档内容的创作上，从而大大提高工作效率。

 由此可见这是一项很重要的办公技能，但到底如何操作呢？不要着急，文章下面小编已经为大家准备了多个办法，均有详细的操作步骤，相信大家都能够学得会。

方法一：使用“星优文件名管理器”软件批量新建word

推荐指数：☆☆☆☆☆

系统兼容：Windows7/8/10/11

软件下载：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

第1步，按照本方法的要求，请将使用的星优文件名管理器软件安装到电脑上，结束安装后打开软件，并在首页找到并点击【批量创建文件】功能。

第2走，随后跳转到了批量创建文件的功能内页，按照本次设置请将【文件类型】设置为“Word文档”；然后在下面上传word文档模版，如果不上传模版，则创建的word文档内容为空。

第3步，随后进行文件名设置，软件将根据设置的文件名批量创建word文档，两种方式：

①是导入创建，点击【导入名称】右边的方框将包含文件名称的excel表格导入到软件里，文件名称需要提前填入excel表格的第一列里。

②是自定义创建：先设置word文档创建数量；然后输入创建的名称（例如“项目A-”）；最后进行编号设置（起始、增量和位数，本次全部设置为1）。通过检查可以看到，文件名被设置为“项目A-1、项目A-2、项目A-3、项目A-4......”的样式。

第4步，最后还需要设置【创建位置】，指定某个文件夹用于创建word文档，这一步不可缺少。

第5步，此时点击【开始处理】红色按键就能启动软件了，软件立即按照我们设置的名称开始创建word文档。

第6步，完成创建时软件会弹出创建位置所在的文件夹，经过检查后可以看到，软件成功按照名称批量创建了word文档，证明本方法是有效的。

方法二：使用汇帮文件批量生成器软件批量新建word

推荐指数：☆☆☆☆☆

系统兼容：Windows系统均支持

一、准备阶段

请在电脑上将汇帮文件批量生成器软件安装好。

准备数据（如需）：若需自定义文件名列表，可提前在Excel表格中整理好文件名，确保文件名按第一列从第一行开始排列。

二、软件操作步骤

① 启动软件：双击桌面图标启动汇帮文件批量生成器。

② 选择创建方式：

导入创建：适用于已有Excel文件名列表的情况。点击“导入创建”按钮，选择准备好的Excel文件。

自定义创建：选择“名称+编号”的命名逻辑（如“项目报告_001”）。本例以自定义创建为例。

设置文件类型：在文件类型选项框中，勾选“Word”格式。

③ 上传模板（可选）：

若需统一格式，点击“选择模板”按钮，上传本地Word模板。软件将按模板样式批量生成文档。

若无需模板，直接选择“空白文档”模式。

④ 设置生成数量：在“创建数量”框中输入需要生成的Word文档数量（如“50”）。

⑤ 设置命名规则：

基础名称：在“创建名称”输入框中填写固定名称前缀（如“项目报告”）。

编号设置：

 位置：选择编号添加于前缀前、前缀后或后缀位置（如“[编号]-项目报告”或“项目报告-[编号]”）。

 样式：支持阿拉伯数字（1/2/3）、罗马数字（I/II/III）或字母序列（A/B/C）。

 位数：设置编号位数（如“001/002”格式的3位编号）。

 示例：若设置前缀为“项目报告”，编号类型为阿拉伯数字、起始值1、位数2，则生成的文件名将为“项目报告_01.docx”“项目报告_02.docx”等。

⑦ 预览与调整：软件右侧实时预览生成列表，检查文件名是否符合预期。若需调整，可修改参数并刷新预览。

⑧ 选择输出目录：在“输出目录”栏点击“浏览”按钮，选择文档存储位置（如本地硬盘“文档库/2025项目文件”文件夹）。

⑨ 执行生成：确认所有参数无误后，点击“立即执行”按钮。软件将自动完成文档生成，并在完成后弹出包含所有新建Word文件的文件夹。

三、验证与后续操作

检查生成结果：打开输出目录，确认文档命名和格式符合预期。

批量重命名（可选）：若需进一步调整文件名，可使用汇帮批量重命名工具或其他方法进行批量重命名。

方法三：使用python程序批量新建word

推荐指数：☆☆☆

系统兼容：Windows、Linux

步骤 1：安装 Python

安装 Python：如果已经安装，可以跳过此步骤。

检查安装是否成功：打开命令提示符（Windows）或终端（Mac/Linux），输入以下命令：

python --version

如果看到 Python 版本号，说明安装成功。

步骤 2：安装所需的库

安装 python-docx 库：在命令提示符或终端中，输入以下命令：

bash

pip install python-docx

步骤 3：准备要创建的文件列表

创建文件名列表：准备一个包含要新建的文件名的列表。在 Python 脚本中你可以直接定义这个列表，或者从文本文件等其他来源读取。

步骤 4：编写 Python 脚本

打开文本编辑器：可以使用任何文本编辑器（如 Notepad、VSCode、PyCharm 等）创建一个新的 Python 脚本文件，比如 create_word_docs.py。

编写代码：复制并粘贴以下代码：

python

from docx import Document

import os

# 指定要创建文档的目录

output_dir = "output_documents"  # 此处可以修改为需要的目录

# 创建输出目录（如果不存在）

if not os.path.exists(output_dir):

    os.makedirs(output_dir)

# 创建文件名的列表

file_names = ["Document1", "Document2", "Document3"]  # 可以根据需要修改

# 循环遍历文件名列表并创建 Word 文档

for name in file_names:

    # 创建 Word 文档

    doc = Document()

    # 添加一些内容（可选）

    doc.add_heading(name, level=1)

    doc.add_paragraph("这是文档内容。")  # 可以根据需要修改

    # 保存文档

    doc.save(os.path.join(output_dir, f"{name}.docx"))

print("文档创建完成")

步骤 5：运行 Python 脚本

打开命令提示符或终端。

导航到 Python 脚本所在的目录，使用 cd 命令。例如，如果脚本在 C:\scripts，输入：

bash

cd C:\scripts

运行脚本，输入以下命令：

bash

python create_word_docs.py

步骤 6：检查生成的 Word 文档

在脚本中指定的输出目录（上面的代码中为 output_documents）中，你将看到新创建的 Word 文档，命名为 Document1.docx、Document2.docx、Document3.docx 等。

结束

以上步骤完成后，你应该成功创建了多个 Word 文档，并为它们命名。如果需要修改文档内容或格式，可以通过 python-docx 提供的其他功能进行调整。

方法四：使用bat脚本批量新建word

推荐指数：☆☆☆☆

系统兼容：Windows系统均支持

步骤 1：创建批处理文件

打开文本编辑器（例如记事本）。

将以下代码粘贴到文本编辑器中：

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion

REM 设置要创建的文档数量

set "doc_count=5"

REM 设置文档的基础名称，文档将以此命名

set "base_name=Document"

REM 创建循环以生成多个 Word 文档

for /L %%i in (1,1,%doc_count%) do (

    set "doc_name=!base_name!_%%i.docx"

    echo Creating !doc_name!

    REM 创建 VBScript 文件

    echo Set objWord = CreateObject("Word.Application") > CreateDoc.vbs

    echo Set objDoc = objWord.Documents.Add() >> CreateDoc.vbs

    echo objDoc.SaveAs "%%cd%%\!doc_name!" >> CreateDoc.vbs

    echo objWord.Quit >> CreateDoc.vbs

    REM 运行 VBScript 创建文档

    cscript //NoLogo CreateDoc.vbs

    REM 删除临时 VBScript 文件

    del CreateDoc.vbs)

echo All documents created successfully!

pause

步骤 2：配置文档数量和命名

将 set "doc_count=5" 中的 5 更改为你希望创建的 Word 文档数量。

将 set "base_name=Document" 更改为你想要的文档基础名称。

步骤 3：保存批处理文件

在文本编辑器中，点击 “文件” > “另存为”。

在文件名框中输入 create_docs.bat，确保选择 “所有文件” 作为文件类型。

选择保存位置，例如桌面，点击 “保存”。

步骤 4：运行批处理文件

找到刚刚创建的 create_docs.bat 文件。

双击该文件以运行脚本。运行时，命令行窗口会打开并显示正在创建的文件名。

等待脚本执行完成。创建完成后，窗口将显示“所有文档创建成功!”的信息。

步骤 5：检查生成的文档

在批处理文件运行时的当前目录（例如桌面或你指定的路径）中，查找生成的 Word 文档。根据你设置的基础名称和数量，它们将以类似 Document_1.docx, Document_2.docx 等命名。

注意事项

该脚本会创建 .docx 格式的文件，确保你的计算机上安装了 Microsoft Word，并且能够运行 VBS 脚本。

批处理文件和 VBScript 文件会在同一目录下运行，所以生成的文件位置会在当前目录。

如果希望生成的文档包含特定的内容，你需要在 VBScript 部分添加更多代码，例如可以在创建文档后插入一些文字。

方法五：使用FileCreate批量新建word

推荐指数：☆☆☆

系统兼容：Windows7/8/10/11

一、准备工作

确保你有 Word 软件：确保你的计算机上已安装 Microsoft Word，因为语言绝对不会直接在 FileCreate 中创建 Word 文档。

准备 FileCreate 数据库：创建一个包含要生成文档的相关字段（如名称、内容等）的 FileCreate 数据库。

二、操作步骤

1. 创建或打开 FileCreate 数据库

打开 FileCreate Pro，创建一个新数据库或打开一个现有的数据库。

在数据库中，添加你需要生成文档的字段。例如，可以创建字段 DocumentName 和 DocumentContent。

2. 创建一个脚本

打开脚本编辑器：从菜单中选择 脚本 > 管理脚本。

创建新脚本：点击“新建脚本”按钮，为脚本命名（例如“批量生成 Word 文档”）。

编写脚本：在脚本编辑器中，输入以下步骤：

① 进入循环：

plaintext

Go to Record/Request/Page [ First ]

Loop

② 设置变量：用来存储要创建的文档的名称和内容。

plaintext

Set Variable [ $DocumentName; Value: YourTable::DocumentName ]

Set Variable [ $DocumentContent; Value: YourTable::DocumentContent ]

③ 导出为 Word：使用导出步骤将记录导出为 Word 文档。

plaintext

Export Field Contents [ YourTable::DocumentContent ; "文件夹路径\\" & $DocumentName & ".docx" ]

④ 移动到下一条记录：

plaintext

Go to Record/Request/Page [ Next; Exit after last ]

End Loop

⑤ 结束脚本：

plaintext

Exit Script []

3. 设置文件夹路径

在 Export Field Contents 步骤中，确保你指定的 文件夹路径 是一个有效的目录，保存生成的文件。你可以使用 Mac 或 Windows 的合适路径格式。

4. 运行脚本

回到 FileCreate 主窗口，选择要生成文档记录的范围，确保数据的完整性。

从 脚本 菜单中选择刚刚创建的脚本（“批量生成 Word 文档”）。

运行脚本，FileCreate 将批量生成 Word 文档并命名。

三、备注

根据实际需要，可以在脚本中添加错误处理步骤，以应对可能出现的问题。

如果需要在 Word 中进行更多格式化，可能需要考虑使用 FileCreate 与其他脚本（如 AppleScript 或 VBA）相结合的方法。

通过上述步骤，你可以在 FileCreate Pro 中批量创建 Word 文档并按照指定标准命名。

 一个项目的推进往往需要团队成员分工合作，共同完成多个文档的撰写。统一规范的命名方式能让团队成员迅速定位和识别所需文档，避免因命名混乱而导致的沟通成本增加和协作效率低下。例如，按照“项目名称 - 模块 - 撰写人 - 日期”的格式命名文档，团队成员只需查看文件名，就能清晰了解文档的基本信息，实现高效的信息共享与协同工作。对于企业而言，批量新建与命名Word文档有助于提升整体形象和管理水平。规范的文件命名体系是企业信息化管理的重要组成部分，它能使企业的文件资料更加系统化、条理化，便于长期保存和检索。当企业需要对外展示或与合作伙伴交流时，整齐规范的文档命名也能展现出企业的专业和严谨，增强企业的信誉度和竞争力。批量新建Word文档并命名，虽看似是一项基础技能，实则蕴含着巨大的价值。它不仅关乎个人工作效率的提升，更影响着团队协作的顺畅和企业形象的重塑。在竞争激烈的职场环境中，我们应重视并熟练掌握这一技能，不断挖掘其潜力，让数字化办公更加高效、智能，为个人和企业的长远发展奠定坚实基础。上面小编分享的几个方法，可以帮助大家批量创建word文档并命名，如果你有更简单的办法，请分享给大家使用哦。