怎么压缩ppt大小？在现代职场中，PPT（PowerPoint）已成为展示想法、汇报工作、进行培训的重要工具。然而，随着PPT内容的丰富，文件体积也随之膨胀，给存储、传输和分享带来了诸多不便。因此，压缩PPT大小成为了许多职场人士不得不面对的问题。首先，PPT文件过大会占用大量的存储空间。无论是个人电脑还是公司服务器，存储资源都是有限的。一个动辄几十兆甚至上百兆的PPT文件，不仅会迅速消耗存储空间，还可能导致系统运行缓慢，影响工作效率。此外，在备份和归档时，大文件也会增加备份的时间和成本。其次，大体积的PPT文件在传输过程中往往会遇到困难。无论是通过电子邮件发送，还是使用即时通讯工具分享，许多平台都对文件大小有严格的限制。

因此可以看出，作为上班族在日常工作中压缩ppt文件大小是一项常见的事情，那么如何压缩呢？就让小编来为大家揭晓答案吧，方法一共有很多个，不要错过这个压缩机会哟。

压缩ppt大小的方法一：使用“星优文件压缩器”软件

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1，请将这个专业的文件压缩软件“星优文件压缩器”下载到电脑上，随后将软件安装好并打开使用，请在软件首页上找到并点击【PPT压缩】功能。

步骤2，进入ppt压缩的操作界面后，点击【添加文件】按键后，将电脑上需要压缩的ppt文件添加到软件里，并且这个软件是支持批量压缩的，这样可以节省很多时间。

步骤3，进行压缩设置，我们需要在左下角设置【压缩质量】，数值越低那么图片会被压缩得越小，不过此数值最好不要低于30。

步骤4，准备好之后就可以点击右上角红色按键，软件便立即启动文件压缩程序，压缩结束软件会将输出文件夹打开，可以看到压缩后的ppt就保存在这里。

步骤5，通过下面的对比图可以清楚看到，压缩后的ppt文件确实小了很多，证明这个压缩方法是有效的。

压缩ppt大小的方法二：使用“飞讯文件压缩器”软件

飞讯文件压缩器软件凭借其专注于文件压缩领域的专业设计，在 PPT 文件压缩方面展现出卓越效能。该软件运用先进的压缩算法，构建了高效的文件处理体系。其操作界面遵循人机工程学设计理念，功能分区明确，为用户提供了清晰、便捷的操作引导，能有效降低用户的操作难度，确保压缩流程顺利执行。在 PPT 压缩场景中，通过对文件内容的深度解析，尤其是针对图片、文本等元素的优化处理，实现了良好的压缩效果，平衡了文件大小与内容质量之间的关系。

详细步骤

（一）启动并定位功能模块：开启飞讯文件压缩器软件，在其主界面中精准选择 “PPT 压缩” 功能模块。此模块是软件针对 PPT 文件特性定制的专属处理入口，为后续操作奠定基础。

（二）添加待压缩文件：点击 “添加文件” 或 “添加文件夹” 按钮，从本地存储路径中选取需压缩的 PPT 文件。若存在多个文件位于同一文件夹，可通过 “添加文件夹” 功能实现批量导入，提升操作效率。

（三）设定压缩等级：在软件操作界面内，可根据实际需求抉择压缩等级。“普通压缩” 模式采用相对保守的算法，在维持 PPT 内容质量基本稳定的前提下，适度减小文件体积，适合对展示效果要求较高的场景；“强力压缩” 模式则运用激进的压缩策略，能显著降低文件大小，但可能对 PPT 中的图片、图形等元素的细节和清晰度产生一定影响，适用于对文件存储空间要求苛刻，对内容质量损失可接受的情况。

（四）指定输出路径并执行压缩：明确压缩后文件的输出路径，避免文件保存混乱。完成路径设置后，点击 “开始压缩” 按钮，软件即刻调用内部压缩算法，对选定的 PPT 文件进行处理。压缩进程结束后，用户可在预先指定的路径下获取压缩后的 PPT 文件，完成整个压缩流程。

压缩ppt大小的方法三：使用“Online Comrent”软件

Online Comrent是一款在线压缩工具，操作非常简便，适合需要快速压缩PPT文件的用户。步骤：

(1) 点击加号按钮，上传PPT文件

进入Online Comrent网站后，您会看到一个明显的加号按钮，通常标注为“上传文件”或类似提示。点击这个按钮，会弹出文件选择窗口。选择您需要压缩的PPT文件，点击“打开”将其上传至网站。

(2) 等待压缩完成，下载压缩后的文件

上传文件后，Online Comrent会自动开始压缩过程，您只需要耐心等待几秒钟（具体时间取决于文件大小）。压缩完成后，网站会显示“下载”按钮，点击该按钮即可将压缩后的PPT文件保存到您的设备中。

压缩ppt大小的方法四：使用“优速文件压缩器”软件

优速文件压缩器具有强大的批量处理能力，这意味着用户可以一次性选择多个 PPT 文件进行压缩操作，而无需逐个处理，大大提高了工作效率。无论是个人用户在整理学习资料时遇到的多个 PPT 课件，还是企业员工在处理商务演示文件时的大量 PPT 文档，优速文件压缩器都能轻松应对，快速完成压缩任务。

使用优速文件压缩器压缩 PPT 文件的详细步骤:

①　添加 PPT 文件并设置压缩质量

启动优速文件压缩器后，进入软件的主界面。在主界面中，用户可以看到一个“添加文件”或“添加文件夹”的按钮。如果用户只需要压缩单个 PPT 文件，可以点击“添加文件”按钮，然后在弹出的文件选择对话框中，找到并选中要压缩的 PPT 文件，最后点击“打开”按钮即可将文件添加到压缩列表中。

如果用户需要压缩多个 PPT 文件，可以点击“添加文件夹”按钮，然后在弹出的文件夹选择对话框中，选择包含多个 PPT 文件的文件夹，软件会自动将该文件夹下的所有 PPT 文件添加到压缩列表中。

添加完 PPT 文件后，用户需要设置压缩质量。优速文件压缩器通常提供了多种压缩质量选项，如高、中、低等。用户可以根据自己的实际需求进行选择。如果对文件体积的减小要求较高，而对 PPT 的质量损失可以接受一定程度的降低，可以选择较低的压缩质量；如果希望在减小文件体积的同时，尽可能保持 PPT 的原始质量，可以选择较高的压缩质量。

②　点击“开始压缩”并保存

在完成 PPT 文件的添加和压缩质量的设置后，用户可以点击软件主界面上的“开始压缩”按钮。点击该按钮后，优速文件压缩器会立即开始对添加到压缩列表中的 PPT 文件进行压缩处理。

在压缩过程中，软件会显示压缩进度条，让用户实时了解压缩的进展情况。压缩所需的时间会根据文件的大小、数量以及选择的压缩质量等因素而有所不同。一般来说，文件越大、数量越多、压缩质量要求越低，压缩所需的时间就越短。

当压缩完成后，软件会提示用户压缩已成功。此时，用户可以看到自动打开的输出文件夹，里面就是压缩好的文件。

压缩ppt大小的方法五：使用“PowerPoint 内置优化功能”软件

在日常的办公与学习场景中，我们常常会使用 PowerPoint 来制作精美的演示文稿。然而，随着演示文稿中插入的图片、音频、视频等多媒体元素日益增多，文件体积也会随之大幅增长，这不仅会占用大量的存储空间，还会在文件传输和分享过程中带来诸多不便。为了解决这一问题，PowerPoint 贴心地提供了内置优化功能，其中尤为突出的是支持无损压缩的特性。

所谓无损压缩，就是在压缩文件的过程中，不会对文件中的原始数据造成任何损失，能够完整地保留演示文稿中的所有内容、格式、图像质量、音频效果以及视频清晰度等。这意味着，在使用该功能对演示文稿进行压缩后，我们依然可以享受到与原始文件相同的高品质展示效果，同时又能显著减小文件的体积，可谓一举两得。

使用 PowerPoint 内置优化功能进行无损压缩的详细步骤

（一）进入信息设置界面

首先，打开需要进行优化压缩的 PowerPoint 演示文稿。在 PowerPoint 的主界面中，我们可以看到顶部菜单栏上有一系列的选项。此时，点击“文件”菜单，这一操作会弹出一个下拉菜单，其中包含了与文件操作相关的各种功能选项。在这些选项中，选择“信息”选项。点击“信息”后，界面会切换到一个新的页面，该页面展示了关于当前演示文稿的一些基本信息，同时也提供了一些与文件优化和管理相关的工具和功能。

（二）开启媒体压缩功能

在切换到“信息”页面后，仔细观察界面，我们会发现有一个“优化媒体兼容性”的按钮。这个按钮通常位于页面的特定区域，可能会根据不同版本的 PowerPoint 软件而略有位置差异，但一般都比较容易找到。点击“优化媒体兼容性”按钮，此时会弹出一个新的选项框，在这个选项框中，我们可以看到“压缩媒体”这一功能选项。选择“压缩媒体”选项，意味着我们正式开启了对演示文稿中媒体文件的压缩处理流程。

（三）设置压缩质量并应用

点击“压缩媒体”选项后，会弹出一个设置窗口，在这个窗口中，我们可以对压缩质量进行详细的设置。PowerPoint 通常会提供多种压缩质量选项，以满足不同用户的需求。例如，可能会有“高保真”“标准”“低质量”等选项。

“高保真”选项适用于对媒体质量要求极高的场景，它在压缩过程中会尽量减少对原始媒体文件的质量损失，以确保演示文稿在展示时能够呈现出最佳的效果。选择该选项后，虽然文件体积的减小幅度可能相对较小，但能最大程度地保证媒体的原始质量。

“标准”选项则是一种较为平衡的选择，它在保证一定媒体质量的前提下，能够实现较为可观的文件体积压缩。对于大多数普通的演示文稿来说，选择“标准”选项通常可以满足需求。

“低质量”选项会在压缩过程中对媒体文件进行较大程度的质量调整，从而实现更大幅度的文件体积减小。但需要注意的是，选择该选项可能会导致媒体文件的质量有所下降，因此适用于对媒体质量要求不是特别高的情况。

在根据自己的实际需求选择好合适的压缩质量选项后，点击“应用”按钮。此时，PowerPoint 会开始对演示文稿中的媒体文件进行压缩处理。

超过限制的文件无法直接发送，需要借助第三方工具或分卷压缩，这不仅增加了操作的复杂性，还可能导致文件传输失败或数据丢失的风险。再者，PPT文件过大也会影响演示的流畅性。在会议或培训中，打开和切换大文件的速度较慢，容易出现卡顿、延迟等问题，影响演示效果和观众的体验。特别是在网络环境不佳的情况下，大文件的加载时间会更长，甚至可能导致演示中断。此外，压缩PPT大小还有助于提高团队协作的效率。在多人协作的项目中，频繁的文件共享和更新是常态。如果每个版本的PPT文件都体积庞大，不仅会增加团队成员的工作负担，还可能导致版本混乱和沟通不畅。通过压缩文件大小，可以更高效地进行文件管理和协作。综上所述，压缩PPT大小不仅是技术上的需求，更是提升工作效率、优化资源利用的重要手段。职场人士应充分认识到这一问题的重要性，并采取有效措施，确保PPT文件在保持高质量的同时，体积得到合理控制。只有这样，才能在快节奏的工作环境中游刃有余，高效完成任务。关于“怎么压缩ppt大小？”的技巧就全部分享结束了，有这方面文件压缩需求的小伙伴，请记得实操一次哦。