如何不改变文件名批量加序号?这些方法包含详细图文步骤
发布日期:2026-02-04 11:47
如何不改变文件名批量加序号?在现代办公环境中,文件管理已经成为一项日益重要的技能。随着信息技术的发展,我们经常会处理大量的文件,如何高效地整理和管理这些文件,直接影响到我们的工作效率和组织能力。在众多文件处理技能中,“不改变文件名批量加序号”这一技能,显得尤为重要。这项技能有助于提高文件的识别度。当我们面临成千上万的文件时,尤其是在项目管理或数据整理的过程中,文件名很容易变得杂乱无章。为了避免混淆,给文件添加序号不仅能清晰地标识每个文件的先后顺序,还能有效地反映文件的版本或类别。这种有序的方法,有助于团队成员在查找和使用文件时,一目了然,减少了不必要的时间浪费。很多小伙伴不知道如何批量加序号,不过没关系,因为文章下面介绍了几个方法,包含详细的图文步骤,不要错过机会哟。

方法一:借助“星优文件名管理器”软件批量加序号
推荐指数:☆☆☆☆☆
软件兼容:Win7及以上系统
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
第1步,如果你是第一次使用这个方法,就请先将星优文件名管理器软件安装到电脑上,安装结束后运行软件,在首页里能看到8个功能,本次请点击【文件重命名】功能按键。

第2步,进入内页后点击【添加文件】按键会弹出文件添加窗口,随后找到名称需要加序号的文件,一次性全部选中并导入到软件里。(建议提前将文件准备好)

第3步,随后就是重要的设置环节,在软件右侧操作:
① 先将【命名方式】设置为“插入”;
② 然后将【插入类型】设置为“编号”;(编号=序号)
③ 之后进行编号设置(序号设置),分别是(起始、增量和位数),具体含义有详细介绍,请根据自己的序号进行设置。

第4步,序号设置效果可以通过新文件名这一类进行预览检查,这里会随着设置而实时更新。

第5步,设置效果满意后,点击【开始处理】红色按键启动软件,软件处理速度非常快,并且在结束时会弹出“处理完成”的提示词。

第6步,最后我们从下图可以看到,软件成功帮助我们在文件名签名添加了01、02、03、04、05、06......依次递增的数字序号。操作成功,证明本方法有效。

方法二:借助金舟批量重命名软件批量加序号
推荐指数:☆☆☆☆☆
软件兼容:Win7系统均支持
步骤1、启动软件并添加文件
打开金舟批量重命名软件,点击首页的【文件重命名】功能。
通过【添加文件】按钮或直接拖拽文件到软件界面,将需要处理的所有文件导入列表。

步骤2、选择命名方式为“插入”
在右侧设置面板中,找到【命名方式】选项,选择【插入】。
在【插入类型】中选择【编号】,此时软件会显示编号插入的相关参数。

步骤3、设置编号参数
插入位置:选择【文件名头】(若需在文件名末尾添加序号,则选择【文件名尾】)。
起始值:输入序号起始数字(如1)。
增量:保持默认值1(表示序号逐个递增)。
位数:根据文件数量设置位数(如文件超过100个,设置为3,序号显示为001、002)。

步骤4、预览效果并确认
在左侧文件列表中,可实时预览新文件名格式(如原文件名为报告.docx,插入序号后显示为001_报告.docx)。
检查序号位置、位数是否符合需求,若需调整可返回上一步修改参数。

步骤5、执行批量重命名
确认无误后,点击右上角【开始命名】按钮。
软件会弹出提示框显示操作进度,完成后自动跳转至导出文件夹(或保持原位置)。

关键注意事项
原文件名保留:通过“插入编号”而非“自定义”命名,可确保原文件名主体不被覆盖,仅在指定位置添加序号。
位数设置:若文件数量较多(如超过10个),建议设置足够位数(如3),避免序号显示不完整(如1变为001)。
撤销操作:若重命名后需恢复原名,可通过软件【撤销重命名】功能或手动修改文件扩展名前的序号部分。
方法三:借助PowerToys批量加序号
推荐指数:☆☆☆☆☆
软件兼容:Win10,及以上系统
步骤 1:安装 PowerToys
安装 PowerToys:双击下载的安装包,按照提示完成安装。
步骤 2:打开 PowerToys 及其重命名工具
启动 PowerToys:安装完成后,打开 PowerToys。
找到 PowerRename:在 PowerToys 界面中,确保 PowerRename 功能已启用。
步骤 3:选择文件
打开文件资源管理器:找到你希望批量重命名的文件所在的文件夹。
选择文件:按住 Ctrl 键,逐个点击以选择多个文件,或者按 Ctrl + A 选择文件夹内的所有文件。
步骤 4:启动 PowerRename
右键点击选中的文件:在选择的文件上单击右键。
选择 PowerRename:在右键菜单中选择 PowerRename (这通常会在菜单的底部)。
步骤 5:配置 PowerRename 以添加序号
① 在 PowerRename 窗口中进行设置:
搜索框:在“搜索”框中输入一个可以部分匹配的字符,例如“文件”,如果你想在已有的文件名中找到某个字符。如果不需要可以留空。
替换框:你可以在“替换为”框中输入你想要的格式,通常是“文件 $1”,其中 \$1 指的是原始文件名。
② 添加序号:
在“序号”设置中:
选择“添加序号”(通常会有该选项)。
设置起始序号(例如:1)。
选择序号的格式(例如:前缀、后缀等)。
确保序号的格式是与原始文件名分隔开的,比如“文件名_1”或“文件名-1”。
步骤 6:预览和确认
查看预览:在 PowerRename 窗口下方,可以实时看到新的文件名格式预览,确保一切符合你的期望。
确认重命名:如果预览无误,点击“重命名”按钮,完成操作。
步骤 7:检查结果
返回文件夹:查看文件夹,确认文件名已成功更新,且新增的序号已正确添加。
通过以上步骤,你可以使用 PowerToys 的 PowerRename 功能轻松为文件批量添加序号,而不改变原有的文件名。

方法四:借助bat脚本批量加序号
推荐指数:☆☆☆
软件兼容:Win系统
要使用BAT脚本实现不改变文件名批量加序号的功能,可以按照以下步骤进行操作:
步骤 1: 开启记事本
在你的电脑上,找到并打开记事本(Notepad)。
步骤 2: 编写脚本
在记事本中写入以下BAT脚本:
@echo off
setlocal enabledelayedexpansion
rem 设置文件夹路径
set "folder=C:\path\to\your\folder"
cd /d "%folder%"
rem 初始化计数器
set count=1
rem 遍历文件夹中的文件
for %%f in (*.*) do (
rem 获取文件扩展名
set "ext=%%~xf"
rem 获取文件名(不含扩展名)
set "name=%%~nf"
rem 创建新的文件名
set "newname=!name!_!count!!ext!"
rem 重命名文件
ren "%%f" "!newname!"
rem 计数器加1
set /a count+=1
)
echo 文件重命名完成
pause
注意:请将C:\path\to\your\folder替换为你想要处理文件的具体文件夹路径。
步骤 3: 保存脚本
点击“文件” > “保存”,在弹出的对话框中选择“所有文件”作为文件类型,并将文件命名为 rename_files.bat,选择一个容易找到的位置进行保存。
步骤 4: 运行脚本
找到刚才保存的 rename_files.bat 文件,双击运行它。这样,脚本将会在指定文件夹中遍历所有文件,并给每个文件加上序号,但保持文件名本身不变。
步骤 5: 验证结果
在文件夹中查看结果,你会看到所有文件的名称都被加上了序号,格式为原文件名_序号.扩展名。
提示:
确保在运行脚本之前备份好文件,以防意外修改。
该脚本只能在Windows环境中运行。
如果文件夹中包含子文件夹,你可能需要对脚本稍作调整,以递归处理子文件夹中的文件。
通过以上步骤,你可以轻松创建一个批处理脚本,批量给文件添加序号,而不改变原始文件名。

方法五:借助NameChanger软件批量加序号
推荐指数:☆☆☆☆☆
软件兼容:MacOs系统
若需使用 NameChanger 软件在不改变原文件名的情况下批量添加序号,可按照以下详细步骤操作:
① 软件安装
从官方可信平台获取 NameChanger 软件,并按照安装向导完成安装。
② 启动软件并导入文件
打开 NameChanger 应用程序。
将需要添加序号的文件拖放到软件的文件列表中,或通过菜单栏的 "Add Files" 或 "Add Folder" 选项导入文件。
③ 选择重命名规则
在软件界面右侧找到 "Numbering"(编号)选项,点击进入编号设置界面。
确保其他规则(如 Replace、Add Suffix 等)未被选中,以避免修改原文件名。
④ 配置序号参数
起始编号:设置序号的起始值(如 1)。
步长:设置序号递增的步长(通常为 1)。
编号格式:选择序号的位数(如 3 位,则显示为 001、002 等)。
位置:选择序号添加的位置(如 文件名前 或 文件名后)。若需添加到文件名后,需在 "Format" 字段中输入类似 "#{number}" 的占位符(具体语法参考软件说明)。
⑤ 预览效果
点击 "Preview" 按钮,预览所有文件的新名称,确认序号已按预期添加且原文件名未被修改。
若预览效果不符合预期,返回上一步调整参数。
⑥ 执行批量重命名
确认无误后,点击 "Rename" 按钮,软件将按照设定的规则批量添加序号。
等待操作完成,软件会提示重命名成功。
⑦ 验证结果
打开文件所在文件夹,检查文件名是否已按预期添加序号(如 "原文件名_001" 或 "001_原文件名")。
确保所有文件均已成功重命名,且无遗漏或错误。
注意事项:
备份文件:在批量重命名前,建议备份原始文件,以防意外情况导致文件丢失或命名错误。
编号格式:根据需求选择合适的编号位数,确保序号显示整齐(如 3 位可避免文件数量超过 99 时格式混乱)。
位置选择:若需将序号添加到文件名后,需确保占位符语法正确(如 "#{number}" 或 "%N",具体参考软件文档)。
软件版本:不同版本的 NameChanger 界面可能略有差异,若操作与上述步骤不符,请参考软件内置帮助文档或官方教程。

方法六:借助Green Rename Btility软件批量加序号
推荐指数:☆☆☆☆
软件兼容:Win系统均支持
步骤 1: 安装 Green Rename Btility
步骤 2: 启动 Green Rename Btility
完成安装后,打开 Green Rename Btility。
步骤 3: 选择文件
在左侧的目录树中,导航到包含你想要重命名的文件的文件夹。
选择你希望批量添加序号的文件。如果你要选择所有文件,可以使用 Ctrl+A 来全选。
步骤 4: 设置序号添加选项
① 在界面顶部的工具栏中,找到并单击“序号”标签(这是一个数字和字母图标)。
② 在右侧的“序号”选项区域,进行如下设置:
Name: 在此框中选择你希望保留的原文件名部分。通常可以保持默认设置,即 Suffix。
Start: 设置序号开始的数字,通常为 1。
Increment: 设置每个后续文件的序号增量,通常为 1。
Digits: 设置序号的位数,例如如果你希望序号以3位数的形式显示,可以填入 3,那么序号例如会从 001 开始。
③ 确保“Add”框选项是已选中的状态。
步骤 5: 预览结果
在窗口底部,你会看到“New Name”的预览区域,检查添加序号后的文件名格式是否如你所愿。
步骤 6: 应用更改
如果预览无误,点击界面左上角的“Rename”按钮。
系统会弹出确认对话框;确认无误后点击“YES”进行重命名。
步骤 7: 验证结果
打开目标文件夹,检查文件名是否已经以所期望的格式成功添加了序号。
注意事项
在进行文件操作之前,建议先备份文件,以防不测。
如果你想自定义更多选项,比如修改文件扩展名或者同时进行多种操作,可在其他标签中进行相应设置。

在一个团队中,不同成员可能会对同一文件进行编辑和修改。当大家都在文件夹中进行工作时,保持文件名的统一性显得格外重要。如果在合作过程中频繁改动文件名,可能会导致团队成员之间的沟通不畅,甚至出现误用文件的情况。而通过简单的序号添加,团队成员可以轻松识别每个文件的版本,确保在讨论和协作时使用最新的文档。再者,不改变文件名的同时批量加序号,还能避免不必要的技术障碍。在一些软件和系统中,文件名的长度和字符限制往往成为操作的瓶颈。相较于直接重命名文件,通过增添序号的方式可以保持文件原本的名称结构,避免了潜在的兼容性问题。这样,文件不仅能在多个平台和软件中顺利使用,同时也能让使用者更方便地进行导入和导出操作。最后,这项技能在数据归档和文件存储中扮演着重要角色。在需要长期保存和管理的文件中,如何高效地进行归类和存档,是保障信息安全和完整性的关键。不改变文件名的情况下加上序号,可以为未来的检索和评估提供清晰的线索,使管理者在需要回溯时能够迅速定位到相关资料。总之,不改变文件名批量加序号是一项不可忽视的重要文件处理技能。在日常工作中掌握并运用这一技能,无疑将为我们的文件管理带来极大的便利,提高工作效率。关于“如何不改变文件名批量加序号?”的解决办法全部分享完毕,学会后记得点赞哦。