如何批量提取文件名称到excel表格里?以下6个办法真的超详细
发布日期:2026-05-11 11:34
如何批量提取文件名称到excel表格里?在现代办公环境中,数据管理和信息整理日益显得重要,特别是在快速变化和信息量庞大的工作场所。批量提取文件名称到 Excel 表格里,已经成为许多职场人士经常需要使用的技能。这项技能不仅能够提高工作效率,还能让员工在繁忙的日常任务中节省大量时间,从而更加专注于更具创造性和战略性的工作。当工作涉及到多个文件和文档时,如何快速准确地管理这些文件成为不可避免的挑战。无论是在市场营销、项目管理还是财务分析部门,文件的整理与分类都是必不可少的。在这个过程中,文件名称作为重要的信息载体,承载着项目进度、客户资料或财务记录等关键信息,因此,能够高效地提取和整理这些文件名称,尤为重要。通过将文件名称批量提取到 Excel 中,不仅可以帮助团队迅速整合信息,还便于后续的分析与处理。那么下面小编介绍的几个图文教程,均能帮助大家快速提取文件名称的excel表格里,不要错过这个难得的机会哟。

方法一:借助“星优文件名管理器”软件批量提取文件名到excel
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
第1步,请确保“星优文件名管理器”软件已经安装到了电脑上,随后打开软件正式开始操作,你需要在首页里点击【提取文件名】功能模块。

第2步,进入文件名提取操作界面,点击左上角【添加文件】或者【添加目录】按键,随后将文件全部导入到软件里。

第3步,软件默认提取文件名称,此外还可以帮助大家提取文件的扩展名、保存路径、创建时间和修改时间,如果有需要,请自行勾选。

第4步,因为目标是将文件名提取到excel表格里,所以还需要将【导出格式】设置为“excel表格”。

第5步,点击【开始处理】按键启动文件名提取程序,提取结束时软件会弹出输出文件夹,提取名称后的excel导出文件就保存在这里。

第6步,随后我们到excel导出文件进行检查,可以看到文件名全部被提取到excel表格的第一列里,操作成功,证明方法有效。

方法二:借助优速文件名提取器软件批量提取文件名到excel
步骤1、软件安装
获取软件:从可信的渠道获取最新版的优速文件名提取器软件安装包。
安装软件:按照安装向导的提示完成软件的安装。安装完成后,双击桌面上的软件图标启动优速文件名提取器。
选择功能:在软件界面左侧的功能菜单中,点击选择【文件名】选项,进入文件名提取模式。
步骤2、导入文件
方式一:点击软件左上角的【添加文件】蓝色按钮,在弹出的对话框中浏览并选择需要提取名称的文件(支持一次性选择多个文件),选中后点击“打开”即可完成导入。
方式二:如果需要导入整个文件夹内的所有文件,可点击【添加目录】按钮选择目标文件夹。
方式三:也可以直接将文件或文件夹拖拽到软件操作界面的空白处进行导入。

步骤3、设置导出参数
导出格式:在软件界面左侧或相关设置区域,将【导出格式】设置为“xlsx”(Excel表格格式),以便将提取的文件名保存为Excel文件。
导出名称:在【导出名称】输入框中,可以自定义导出文件的名称,以便后续识别。
其他设置:根据需要,还可以设置是否包含文件后缀名(扩展名)、是否包含文件路径、输出目录等参数。

步骤4、开始提取文件名
确认设置:确认所有设置无误后,点击软件界面右上角的【开始提取】红色按钮(部分版本可能显示为【开始转换】)。
等待提取:软件将自动启动文件名提取程序,提取过程通常只需几秒到几十秒,具体时间取决于文件数量。

步骤5、查看提取结果
自动打开输出文件夹:提取完成后,软件状态栏会显示“成功”提示,并自动弹出输出文件夹。
查看Excel文件:在输出文件夹中,找到并双击打开生成的Excel文件。可以看到所有文件名已按顺序提取到表格的第一列中,文件名精准无误,顺序与导入时保持一致。

方法三:借助风云文件批量管理器软件批量提取文件名到excel
第1步:进入功能模块
启动软件后,在左侧功能导航栏中,点击 “提取文件名称”。如果软件有“批量提取文件名称”选项,直接选择它也可以,两者是同一个功能。
第2步:准备并添加文件
添加文件:在软件中点击 “添加文件”,从文件夹中选择电脑上的一个或多个文件。更直接的方法是,把需要提取的文件从文件夹中选中,然后拖拽到软件的虚线框内。
第3步:自定义提取内容与导出设置(核心步骤)
勾选提取目标:在右侧的工作台中,软件会默认勾选 “文件名称”。这里可以根据需要勾选额外的信息,比如扩展名、文件路径、创建时间等。
选择导出格式:点击 “导出格式” 选项,在下拉菜单中选择 xlsx (Excel 表格)。软件也支持导出为 Word(docx)或纯文本(txt)格式。
命名导出文件:在 “导出名称” 输入框中,为即将生成的 Excel 文件自定义一个名字。
指定保存位置:确认 “输出目录” 的路径。默认会和原文件保存在一起,也可以点击浏览按钮(...)选择一个专用的文件夹。
第4步:执行提取与验证
开始提取:确认所有设置无误后,点击右下角的 “开始提取” 按钮。
查看结果:处理完成后,点击弹出的 “前往导出文件夹”,就能在指定位置找到生成的 Excel 文件了。
实用提示
支持的文件类型:这个功能对常见的文档(Word, Excel)、图片、音视频等文件格式都有效。
可提取的丰富信息:除了基本文件名,你还可以批量导出文件的扩展名、完整路径,甚至文件的创建时间、修改时间等元数据,方便进行更深入的数据整理与分析。
批量整理文件夹名:如果需要提取的不是文件名,而是文件夹的名称,软件也提供了“文件夹名提取”功能。操作步骤与提取文件名类似,只需在开始第一步时选择该功能模块即可。

方法四:借助BulkFileChanger软件批量提取文件名到excel
步骤 1:安装 BulkFileChanger
获取 BulkFileChanger 工具。
解压缩下载的文件,并运行 BulkFileChanger.exe。
步骤 2:添加文件
在 BulkFileChanger 界面中,点击“文件”菜单,选择“添加文件”。
在弹出的文件选择器中,选择你想要提取的文件,点击“打开”。
如果需要提取整个文件夹下的文件,可以选择“添加文件夹”并指定相应的文件夹。
步骤 3:调整文件列表
在主界面中,你会看到添加的文件列表。可以根据需要调整显示的列,包括文件名、路径等。
如果只想导出文件名称,可以查看并确保只显示需要的列。
步骤 4:导出文件列表
点击菜单中的“文件”。
选择“导出到 CSV 文件”。
在弹出的对话框中,选择保存的路径和文件名,点击“保存”。
步骤 5:打开 CSV 文件并导入到 Excel
在文件管理器中,找到你刚才保存的 CSV 文件。
用 Excel 打开这个 CSV 文件,Excel 会自动将文件内容以表格形式展示。
如果需要,你可以对表格进行进一步的格式调整和保存。
提示
在 Excel 中,可以使用“另存为”功能将 CSV 文件保存为 Excel 工作簿(.xlsx 格式)。
如果文件名较多,可以考虑设置过滤条件,以提取特定类型的文件名。

方法五:借助FileBoss软件批量提取文件名到excel
步骤 1:安装 FileBoss
获取软件:找到下载链接并点击下载最新版的软件。
安装:运行下载的安装程序,按照提示完成安装。
步骤 2:启动 FileBoss
打开 FileBoss:在桌面上找到 FileBoss 图标,双击打开。
步骤 3:导航到目标文件夹
选择文件夹:在 FileBoss 界面中,使用左侧的目录树或上方的地址栏导航到您要提取文件名称的目标文件夹。
步骤 4:列出文件
查看文件列表:在您选择的文件夹中,FileBoss 会自动显示该文件夹中的所有文件和子文件夹。
步骤 5:选择文件并导出
选择文件:如果您只想提取特定文件,可以按住 Ctrl 键逐个点击选择,或者按 Ctrl + A 全选文件。
导出文件名称:
在工具栏上找到并点击 “文件” 菜单。
在下拉菜单中选择 “导出” 选项(可能会标记为 Export)。
选择您希望导出的文件格式,通常选择“Excel” 或 “CSV” 格式。
步骤 6:配置导出设置
选择导出格式:如果弹出了导出选项窗口,选择您希望保存的文件格式(如 CSV 或 Excel)。
设置导出选项:您可以选择要导出的附加信息,如文件大小、修改日期等。根据您的需求进行勾选。
选择保存位置:点击“浏览”按钮,选择存储导出文件的位置,并输入文件名称。
确认导出:点击“确定”或“导出”按钮,FileBoss 将开始将文件信息导出到您选择的文件中。
步骤 7:打开导出的文件
导航到存储位置:使用文件资源管理器,找到您刚刚导出的文件。
打开文件:双击导出的 CSV 或 Excel 文件,它将使用 Excel 打开,您可以查看提取的文件名称和其他信息。
注意事项
确保 FileBoss 具有访问您指定文件夹的权限。
如果您只需要特定类型的文件(如 .txt、.jpg 等),您可以在 FileBoss 中使用过滤器进行设置。
导出设置可能因 FileBoss 的版本不同而有所变化。

方法六:借助PowerShell命令批量提取文件名到excel
步骤 1:打开 PowerShell
按下 Win + R 键,打开运行窗口。
输入 powershell 并按下 Enter,打开 PowerShell 窗口。
步骤 2:导航到目标文件夹
使用 cd 命令更改当前目录到包含您想要提取文件名称的文件夹。
cd "C:\path\to\your\folder"
请将 C:\path\to\your\folder 替换为您的目标文件夹路径。
步骤 3:提取文件名称并保存为 CSV
输入以下命令以提取文件名称并将其保存为 CSV 格式(Excel 可以打开的格式):
Get-ChildItem | Select-Object Name | Export-Csv -Path "C:\path\to\your\folder\file_names.csv" -NoTypeInformation
Get-ChildItem:获取当前目录下的所有文件和文件夹。
Select-Object Name:选择文件名称。
Export-Csv:将结果导出为 CSV 文件。确保将 C:\path\to\your\folder\file_names.csv 替换为您希望保存 CSV 文件的路径。
步骤 4:打开 CSV 文件
导航到您保存 CSV 文件的目录。
双击打开 file_names.csv 文件。这将自动使用 Excel 打开,您可以看到提取的文件名称。
补充:如果需要更多文件属性
如果您希望提取更多文件属性(例如文件大小、创建日期等),可以调整 Select-Object 部分,例如:
Get-ChildItem | Select-Object Name, Length, CreationTime | Export-Csv -Path "C:\path\to\your\folder\file_info.csv" -NoTypeInformation
在这个命令中:
Length 表示文件大小(以字节为单位)。
CreationTime 表示文件的创建时间。
确保事项
确保 PowerShell 拥有访问目标目录的必要权限。
如果您希望文件名称不包含扩展名,可以使用以下命令:
Get-ChildItem | Select-Object @{Name='FileName';Expression={$_ -replace '\.\w+$',''}} | Export-Csv -Path "C:\path\to\your\folder\file_names.csv" -NoTyp

在许多项目中,文件数量往往庞大且复杂,团队成员需要共享各自负责的文件。通过快速提取文件名称并汇总到 Excel 表格中,团队成员之间可以更便捷地浏览和查找所需文件,确保信息的透明性与可追溯性。这种共享信息的方式,能够有效避免因信息不对称而导致的沟通障碍,使团队在协作中更加顺畅。此外,数据的可视化呈现也为工作提供了便利。Excel 提供了丰富的数据分析工具,提取的文件名称不仅可以进行分类汇总,还可以利用数据透视表、图表等功能,深入分析文件内容与结构。这种从宏观到微观的分析方法,帮助团队在决策时更具依据,促使工作效率进一步提升。借助 Excel 的强大功能,员工可以将更多精力投入到数据分析和业务发展上,而非简单的文件管理。在信息化愈发普及的当今社会,职场人士的技能要求也在不断提升。批量提取文件名称到 Excel 表格里,不仅是一个简单的操作,更是专业素养的体现。总的来说,批量提取文件名称到 Excel 表格不仅提高了工作效率,更促进了团队协作和信息共享。随着工作的复杂性逐步增加,这项技能的重要性愈加凸显。掌握这一技能,将为职场人士在日常工作中带来无可比拟的便利和优势。关于“批量提取文件名称到excel表格里”的解决办法就分享完毕了,学会后记得点赞哦。