怎么批量提取文件名到excel?这里有6个简单易学的提取教程
发布日期:2026-05-06 11:49
怎么批量提取文件名到excel?你有没有经历过这样的时刻:面对一个塞满几百份文档的文件夹,领导突然要求你整理出一份文件清单;或者你刚完成一批设计稿、照片、合同PDF,需要把文件名逐一录入表格,进行核对、归档或汇报?如果你的第一反应是“一个一个复制粘贴”,那么恭喜你,你正在亲手把自己变成一台效率低下的“人肉打字机”。而真正懂电脑文件管理的人,心里都清楚一条铁律:批量提取文件名到Excel,不是一项锦上添花的高级技巧,而是一项必须掌握的生存技能。我们不妨先算一笔账。手动复制一个文件名,切换窗口,粘贴到Excel单元格,再回到文件夹,选中下一个文件……这套动作看起来简单,但完成一百个文件,至少需要五到十分钟,而且眼睛疲劳、手指酸疼,稍不留神还会漏掉或错行。倘若文件夹里有上千个文件呢?这个时候我们就需要采用批量提取的方法来完成,下面小编将通过多个方法来教会大家,感兴趣的不要错过机会。

方法一:借助“星优文件名管理器”软件批量童趣文件名到excel
软件下载:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
步骤1,请在电脑上安装“星优文件名管理器”软件,安装结束会打开软件,你将在首页上看到8个功能,本次请点击【提取文件名】功能板块。

步骤2,来到内页后点击左上角【添加文件】或【添加目录】按键,然后将文件全部添加到软件里

步骤3,软件默认功能是提取文件名,此外还可以帮助大家提取文件扩展名、文件路径、创建时间和修改时间,有需要的请自行选择,没有需要就不勾选。

步骤4,最终目的是将文件名提取到excel表格,所以请将【导出格式】设置为“excel表格”。

步骤5,点击【开始处理】红色按键后启动提取程序,提取仅需一秒钟,并且在提取结束时软件会弹出输出文件夹,可以看到提取后的excel导出文件就保存在这里。

步骤6,打开excel表格进行检查,可以看到成功将文件名按照顺序提取到excel表格的第一列里。本次操作成功,证明方法有效。

方法二:借助金舟批量重命名软件批量童趣文件名到excel
① 启动软件并选择功能:双击电脑桌面上的金舟批量重命名软件图标,打开软件后,在主页面左侧的功能栏中,找到并点击“提取文件名称”选项。

② 添加文件:
点击“添加文件”按钮,在弹出的文件选择对话框中,找到需要提取文件名的文件所在的文件夹。
选中需要提取文件名的所有文件(可以按住Ctrl键进行多选,或者按住Shift键选择连续的文件),然后点击“打开”按钮,将文件添加到软件中。
也可以直接将需要提取文件名的文件从文件夹中拖拽到软件界面的虚线框内任意位置,完成文件的添加。

③ 设置提取内容:
文件添加完成后,在软件右侧的工作台上方,会看到“提取内容”设置区域。
默认情况下,软件会勾选“文件名称”选项,确保该选项处于勾选状态。如果还需要提取其他信息,如文件的创建时间、修改时间、文件路径、扩展名等,可以根据实际需求勾选相应的选项。

④ 设置导出名称和格式:
在“导出名称”输入框中,输入一个自定义的名称,这个名称将作为导出的Excel文件的文件名。
在“导出格式”下拉菜单中,选择“xlsx”格式,这是Excel表格的常用格式。
⑤ 设置导出目录:点击“导出目录”右侧的“浏览”按钮,在弹出的文件夹选择对话框中,选择一个合适的文件夹作为导出文件的保存位置,然后点击“确定”按钮。

⑥ 开始提取文件名:完成以上所有设置后,点击软件界面下方的“开始提取”按钮,软件将开始按照设置提取文件名,并将结果保存到指定的Excel文件中。
⑦ 查看提取结果:提取完成后,软件会弹出提示框,告知文件名提取已完成。点击提示框中的“前往导出文件夹”按钮,或者直接打开之前设置的导出目录文件夹,找到刚刚导出的Excel文件,双击打开即可查看提取到的文件名,这些文件名将显示在Excel表格的第一列中。

方法三:借助优速文件名提取器软件批量童趣文件名到excel
步骤1,启动软件并选择功能
双击桌面图标启动“优速文件名提取器”。在主界面找到并点击 “文件名提取” 功能按钮(通常是蓝色的),进入操作页面。
,步骤2,批量导入文件或文件夹
点击 “添加文件” 或 “添加文件夹” 按钮,导入要提取名称的文件或包含文件的整个文件夹。软件支持拖拽添加。
步骤3,设置导出格式与导出目录,
在 “导出格式” 下拉菜单中,选择 Excel (.xlsx) 格式。
在 “导出名称” 处,可自定义文件名;否则软件会用默认名称。
在 “输出目录” 处点击“浏览”按钮,选择 Excel 文件的保存位置;如不选,文件将保存到默认路径(如桌面)。
步骤4,(可选)自定义提取内容
在 “提取内容” 或 “提取选项” 区域,软件默认提取基础文件名。如有需要,可勾选完整路径、后缀名、创建时间等附加信息。
步骤5,开始提取
点击右下角的 “开始提取” 按钮。软件将自动处理,提取进度条会实时显示状态。
步骤6,查看结果
处理完成后,点击弹出的 “打开输出目录” 或 “打开结果” 按钮,在保存位置找到并双击打开生成的 Excel 文件即可。导出的数据会按行排列,文件名会出现在表格的第一列。

方法四:借助File Commander 软件批量童趣文件名到excel
方式A:复制 & 粘贴(快速简便)
这种方法最直接,适合只需要简单、快速获取文件名列表的场景。
定位文件:在 File Commander 中,打开包含目标文件的文件夹。
选择文件:按 Ctrl + A 全选,或按住 Ctrl 键逐个点击来选择。
复制文件名:点击顶部菜单的 “标记”,在下拉菜单中选择 “复制所选文件名到剪贴板”。
粘贴到 Excel:新建一个 Excel 表格,选中 A1 单元格,按 Ctrl + V 粘贴即可,所有文件名会整齐地排列在第一列。
小贴士:这个方法不能自动包含子文件夹里的文件。
如果你的 File Commander 菜单里没找到“复制所选文件名到剪贴板”,也可以试试菜单栏的 “编辑” -> “复制仅文件名”,效果相同。
方式B:直接导出列表(功能强大)
File Commander 自带的“导出文件列表”功能,在处理深层子文件夹或需要定制输出格式时会更方便。
打开文件夹:在 File Commander 中定位到你的目标文件夹。
导出列表(2种方式任选其一):
快捷键方式:Alt + F5。
菜单方式:点击顶部菜单 “文件”,选择 “导出文件列表”。
选择导出格式:在弹出的窗口中,点击“文件类型”下拉菜单,选择 “CSV 文件 (*.csv)”。CSV 格式能被 Excel 完美打开。
保存文件:选择保存路径并命名文件(例如:文件名列表.csv),点击“保存”即可。
在 Excel 中打开:找到 CSV 文件,用 Excel 打开,所有文件名就在第一列。
小贴士
如果希望导出的列表带有完整路径,可以在“文件类型”中选择“文本文件 (*.txt)”,但这种方法需要打开 txt 文件后,对路径进行“查找替换”操作。
进阶技巧:处理深层子文件夹与更多选项
这里还有几个更灵活的技巧可以参考:
处理深层子文件夹
如果你希望灵活整理深层文件,可以用下面两种方法(两种方法不能同时使用):
①:最灵活(统一视图)
进入父文件夹后,按 Ctrl + B,所有子文件夹中的文件会像在一个文件夹里一样全部列出。
然后,使用“复制 & 粘贴”或“直接导出列表”的方法处理即可。
②:最简单(一键列表)
右键点击要处理的父文件夹,选择 “压缩”。
在弹出的压缩窗口中,将“压缩类型”先改为 “lst” 再进行导出,这种方法适合快速生成一个包含完整文件路径的纯文本清单。

方法五:借助FileName Tools软件批量童趣文件名到excel
一、准备工作
安装 FileName Tools:下载 FileName Tools 安装包(免费版或专业版均可)。双击安装包,按提示完成安装(建议选择默认路径)。
注意:安装后可能需要重启资源管理器或电脑才能生效。
确认 FileName Tools 已集成到右键菜单:打开任意文件夹,在空白处右键单击,查看菜单中是否出现 FileName Tools 子菜单。如果没有,尝试重启电脑或重新安装软件。
二、提取文件名到 Excel 的详细步骤
步骤 1:打开目标文件夹
在资源管理器中导航到包含需要提取文件名的文件夹(例如 D:\Test)。
提示:如果需要提取子文件夹中的文件名,确保文件夹结构清晰,后续操作会覆盖所有子目录。
步骤 2:右键选择导出功能
在文件夹空白处 右键单击,弹出菜单。
依次选择:
FileName Tools → Export Filenames(或类似选项,如 Copy Names + 导出功能组合)。
注意:不同版本菜单名称可能略有差异,但核心功能相同。
步骤 3:配置导出选项
① 弹出 Export Filenames 窗口后,设置以下参数:
Format(格式):选择 Excel (.xlsx) 或 CSV (.csv)(推荐 CSV,兼容性更好)。
Include subdirectories(包含子文件夹):勾选此项可提取所有子目录中的文件名。
Include file extensions(包含扩展名):根据需求勾选(如需纯文件名则取消勾选)。
Sort order(排序方式):可选择按名称、日期等排序。
Output file(输出文件):点击 Browse 设置保存路径和文件名(如 D:\Test\FileList.xlsx)。
② 高级选项(可选):
如果需要自定义列(如添加路径、修改日期等),点击 Advanced 按钮设置。
默认情况下,Excel 的第一列会是文件名,其他列可按需添加。
步骤 4:执行导出
确认所有设置无误后,点击 Export 或 OK 按钮。软件会开始扫描文件夹并生成文件,进度条会显示完成状态。导出完成后,会弹出提示窗口(如 Export completed successfully)。
步骤 5:验证 Excel 文件
打开保存的 Excel 文件(如 FileList.xlsx)。检查第一列是否包含所有文件名,且无乱码或遗漏。
常见问题:
如果文件名包含特殊字符(如 #, %),CSV 格式可能需要调整编码(用记事本另存为 UTF-8)。如果子文件夹文件名未导出,检查是否勾选了 Include subdirectories。

方法六:借助Histary软件批量童趣文件名到exce
Histary 主要是一款文件搜索和管理工具,虽支持通过右键菜单导出文件名,但原生功能不直接支持批量提取文件名到 Excel 表格。若需实现该需求,可结合 Histary 的导出功能与 Excel 的数据处理能力,或使用其他专业工具(如“星优文件名管理器”“优速文件名提取器”)完成操作。以下是结合 Histary 导出功能与 Excel 的间接实现步骤:
步骤1,使用 Histary 导出文件名:
下载并安装 Histary 软件,安装完成后,双击启动软件。
在软件界面中找到需要提取文件名的文件夹,鼠标右键点击该文件夹。
在弹出的右键菜单中,选择【Export filename】(导出文件名)选项。
选择文件保存格式,通常选择文本文件(.txt)格式,并指定保存路径,将文件名列表保存到本地电脑。
步骤2,将导出的文件名列表导入 Excel:
启动 Microsoft Excel,创建一个新的工作簿。
在 Excel 中,选择【数据】选项卡,点击【从文本/CSV】导入选项。
在弹出的文件选择对话框中,定位并选择刚才使用 Histary 导出的文本文件(.txt)。
按照 Excel 的导入向导提示完成导入。在“文本导入向导”中,选择“分隔符号”为无(因为文件名之间通常没有分隔符,除非文件名中包含空格或其他特殊字符,此时需要根据实际情况勾选相应的选项),然后点击“下一步”。
在“列数据格式”中选择适当的格式(通常为“常规”),然后点击“完成”。
Excel 会自动将文本文件中的数据导入到一个新的工作表中,此时可以看到文件名已经被成功导入到 Excel 表格中。
步骤3,调整 Excel 表格格式:
根据需要调整 Excel 表格的格式,如删除多余的列或行、调整列宽等。
如果文件名中包含特殊字符或空格,并且这些字符或空格被用作分隔符,导致文件名被拆分成了多个列,可以通过合并列的方式将其还原为完整的文件名。

批量提取文件名到Excel,本质上是一次思维上的跃迁——从“逐条处理”升级为“批量调度”。你不再把文件名当作一个个孤立的字符串,而是把它们看作一组可以整体操作的数据。只需几秒钟,成百上千个文件名就能整齐地落入Excel表格,成为可排序、可筛选、可分析的结构化信息。你可以快速找出同一批次的文件,可以按扩展名分组统计,可以对比两个文件夹的差异,甚至可以结合Excel函数批量修改命名格式。这门技能之所以“基本”,还因为它几乎适用于所有人群。行政人员整理合同档案,摄影师导出作品清单,教师汇总学生作业,程序员维护文件索引,甚至普通家庭用户整理照片和票据——只要你的电脑里存了文件,就有需要“把文件名变成清单”的时刻。它不是某个岗位的专业技能,而是数字化生存的基础素养。当你开始习惯性地思考“这个任务有没有批量解决方案”时,你就已经从一名被动的手工操作者,蜕变为主动的效率管理者。批量提取文件名到Excel,不过是这条路上的第一块里程碑。它教会你的不是一行代码或一个快捷键,而是一种更聪明的工作哲学:把重复交给工具,把思考留给自己。从今天起,别再埋头复制粘贴了。让批量思维成为你的本能,你会发现,文件管理这门功课,及格线远比你想象的要高。关于“怎么批量提取文件名到excel?”的解决办法就全部分享结束了,如果对你有帮助,请记得点赞支持一下。