怎么批量提取文件夹里所有文件名到excel?5个提取教程一学就会
发布日期:2026-07-02 10:41
怎么批量提取文件夹里所有文件名到excel?“文件夹里上百个文件,光是想把名字全抄出来就得大半天”。这句话不知道说出了多少人的心声。做行政的小张,月底要整理一整个项目文件夹的合同清单,里面密密麻麻堆了上百份Word和PDF,一个一个复制文件名到Excel,手指头按Ctrl+C都快按抽筋了。当老师的李姐,收完一整个班学生的电子作业,文件夹里几十个doc文件,想核对一下谁交谁没交,只能把文件名一个一个抄下来,再跟花名册对,一弄就是一节课。做短视频的朋友更是经常面对几百条素材文件,想给项目做个素材清单,想想工作量就直接放弃了。
其实把文件夹里所有文件的名称一次性批量提取出来,这个操作比你想象中要简单得多。不管是几十个文件还是上千个文件,用对工具,点几下鼠标就能全部搞定。今天这篇文章,我就专门给零基础的朋友整理了5个把文件夹里所有文件名批量提取到Excel的超实用方法,有国产专业的文件名管理软件,有完全免费的绿色小工具,还有不用安装的在线网站,每个方法的操作步骤我都拆解得特别细,保证你看完就能跟着做。

方法一:借助“星优文件名管理器”软件提取文件名到excel
星优文件名管理器是一款专门用来批量处理文件名的国产软件,在Windows电脑上就能用。它里面专门有一个“提取文件名”的功能,可以一键把文件夹里所有文件的名称全部提取出来,并且直接导出到Excel表格里。
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
第1步:将借助的“星优文件名管理器”软件安装到电脑上,安装结束后打开使用,此时请点击软件左下角的【提取文件名】功能。

第2步:功能选择完成后,只需点击上方的【添加目录】按钮将文件所在文件夹添加到软件里,随后整个文件夹里的文件会全部导入到软件里。

第3步:文件导入完成后,大家需要将右侧的【导出格式】设置为excel,其他内容可以选择保持默认也可以按需修改。

第4步:修改完成后点击软件右上角的【开始处理】按钮就可以启动文件名提取程序。

第5步:软件完成提取后会直接将其输出目录打开,在这个目录中就可以找到提取文件名后的excel文件了。

小提示:星优文件名管理器提取出来的Excel表格每一列都很规整,你可以在Excel里直接做筛选和排序。如果你不仅需要文件名,还想把文件大小、创建时间等一并记录下来,这个软件都能轻松帮你做到,所有信息都会自动分列存放,不需要手动调整。而且它支持一次性处理上千个文件,不管文件夹多复杂都能搞定。
方法二:借助文件名速提助手提取文件名到excel
“文件名速提助手”是一款超轻量级文件名提取工具。它最大的特点就是——单文件绿色版,整个程序只有几MB,下载后直接双击就能运行,不需要安装,也不会在电脑里留下任何垃圾文件。把它放在U盘里,插上任何一台Windows电脑都能直接使用,特别适合临时需要处理文件的场景。它的界面极简,功能却很实用:提取数量统计、按需去除文件后缀名、支持多层文件夹扫描,还能直接把提取结果复制到剪贴板,粘贴到Excel里就完事。
第1步:下载并启动“文件名速提助手”
在浏览器里搜索“文件名速提助手”,下载单文件程序。下载完成后,直接双击打开即可运行,不需要安装。打开后你会看到一个非常简洁的界面,上半部分是文件列表区,下面有几个简单的操作按钮。
第2步:选择需要提取文件名的文件夹
软件启动后,在界面中找到“浏览”或“选择文件夹”按钮,点击它,在弹出的窗口里选中存放文件的文件夹。软件会自动扫描这个文件夹里的所有文件,并将它们的名称显示在主窗口中。软件默认会按照名称排序,隐藏文件和系统文件会被自动排除,不会出现在提取结果中。
第3步:按需设置提取选项
在软件界面中找到设置选项,如果你只需要提取纯文件名(不要后缀),可以勾选“去除后缀”选项。如果不勾选,提取出来的文件名会包含扩展名。你还可以在窗口底部看到“提取数量统计”,软件会清楚显示当前文件夹里一共有多少个文件被提取出来了。如果需要同时提取子文件夹里的文件,可以在设置中勾选相应的选项。
第4步:一键复制提取结果
文件列表生成后,按快捷键“Ctrl+A”全选所有列表中的文件名。全选之后,点击软件上的“复制结果”按钮,或者直接用鼠标右键点击复制,所有文件名就被复制到电脑的剪贴板里了。软件默认按照名称排序,复制出来的文件名顺序也是整齐的。
第5步:粘贴到Excel中
现在打开一个空白的Excel表格,把鼠标光标放在A1单元格里面,然后按键盘上的Ctrl+V组合键。你会发现,所有文件名已经按照顺序排列在了Excel表格的第一列里,一行一个文件名。如果觉得还需要继续整理,直接在Excel里调整就行。
小提示:“文件名速提助手”是完全免费的绿色工具,体积非常小,放在U盘里可以随身携带,在任何Windows电脑上都能直接使用。而且它在更新版本中还增加了“去除后缀”功能,可以根据需要选择是否保留扩展名,特别方便。

方法三:借助全梦文件管理器提取文件名到excel
全梦文件管理器是一款专门用来批量提取文件名、文件夹名的国产免费软件。它支持从多层嵌套的文件夹结构中一次性提取所有文件的名称,而且操作界面非常简洁,上手几乎没有难度。你只需要选择一个文件夹,它就能自动扫描并提取里面所有文件的名称、路径、创建时间、修改时间等信息,然后一键导出为Excel表格。除了文件名提取,它还支持对提取结果进行简单的筛选和整理,比如按扩展名分类、按时间排序等,方便后续统计分析。
第1步:下载并安装全梦文件管理器
在浏览器里搜索“全梦文件管理器”,进入官网或正规下载站下载安装包。软件完全免费,下载完成后双击安装,按照提示完成安装。安装过程中注意取消任何捆绑软件的推荐选项。安装完成后打开软件。
第2步:选择文件名提取功能
打开软件后,在主界面上找到并点击“文件名提取”功能选项。软件界面非常清晰,左侧是文件列表展示区,右侧是设置和操作区,功能分区一目了然。
第3步:批量添加整个文件夹
进入提取界面后,点击左上角的“添加目录”或“选择文件夹”按钮。在弹出的文件夹选择窗口中,找到存放文件的文件夹,选中它并点击确定。软件会自动扫描该文件夹及其所有子文件夹中的文件,一次性全部导入到文件列表中。你可以在软件界面中实时查看已导入的文件数量和文件清单。
第4步:设置提取内容和导出格式
在右侧的设置区域,你可以根据需求勾选需要提取的信息项,包括文件名、扩展名、文件路径、创建时间、修改时间等。如果你只需要文件名,直接勾选“文件名”就行;如果需要更详细的档案信息,可以把其他选项一并勾选。在导出格式设置中,选择“Excel”作为导出格式,然后点击“浏览”按钮设置导出文件的保存位置。
第5步:开始提取并查看结果
确认所有设置无误后,点击“开始提取”按钮。软件会自动开始批量处理所有导入的文件,扫描速度很快,几百个文件几秒钟就能完成。提取完成后,软件会弹出提示,点击“打开文件”就能直接查看生成的Excel表格。打开后,你会发现所有文件的信息已经按照设置整齐排列在表格中,文件名、路径、创建时间等各占一列,一目了然。
小提示:全梦文件管理器支持从多层文件夹嵌套结构中提取所有文件名称,如果你需要整理的是一个包含大量子文件夹的项目目录,用这款软件可以一次性把所有文件全部提取出来,省去了逐个文件夹手动操作的麻烦。

方法四:借助DiOK工具提取文件名到excel
DiOK是一款功能强大的文件夹目录列表打印工具,它最擅长的就是把文件夹的完整目录结构打印出来或导出为文件。虽然它的主要功能是“打印”,但其实它有一个非常实用的功能——可以把整个文件夹里所有文件的信息导出为Excel格式。你可以自由选择导出的信息类型,包括文件名、文件大小、创建日期、修改日期、文件路径、文件扩展名等。对于需要整理复杂文件夹结构的朋友来说,这是一款非常专业的工具。
第1步:下载并安装DiOK
在浏览器里搜索“DiOK”,下载软件包之后后双击安装,按照提示完成安装。安装完成后打开软件。软件界面看起来有些复古,但功能非常扎实。
第2步:选择需要导出文件列表的文件夹
打开DiOK后,点击主界面左上角的文件夹选择按钮,从电脑里找到需要提取文件名的文件夹,选中它并点击“确定”。软件会自动扫描该文件夹内的所有文件和子文件夹,并在主窗口中显示详细的目录树和文件列表。
第3步:设置导出格式和文件类型筛选
在软件界面的设置区域,你可以选择导出的内容。DiOK提供了非常丰富的选项,你可以选择是否包含子文件夹、是否显示文件大小、是否显示创建时间等。如果你只需要文件名,可以取消其他选项的勾选,只保留“文件名”一项。你还可以按文件类型进行筛选,比如只导出Word文档或图片文件。
第4步:导出为Excel文件
设置好之后,点击菜单栏的“文件”>“导出”,在弹出的选项中选择导出格式为“CSV”(Excel可识别的逗号分隔格式)。也可以直接选择“复制到剪贴板”,然后在Excel中粘贴。CSV格式可以直接用Excel打开,非常方便。
第5步:在Excel中查看结果
找到生成的CSV文件,双击用Excel打开即可。你会发现整个文件夹里所有文件的信息已经按列排列在表格中,文件名、大小、修改时间等信息分列展示,非常规整。如果只需要文件名,删除其他列就行。
小提示:DiOK是一款专业级的目录列表工具,功能非常强大。如果你需要整理的是多层嵌套的复杂文件夹结构,它提供的详细目录树和多种导出选项会让你在处理时非常从容,特别适合做项目档案清单。

方法五:借助simator在线工具提取文件名到excel
simator是一款在线文件列表生成工具,最大的优点就是不需要安装任何软件,打开浏览器就能用。你只需要选择文件夹,它就能自动读取里面所有文件的名称、大小、类型、修改时间等信息,并以表格形式展示,然后一键导出为CSV格式(Excel可直接打开)。它采用的是纯前端本地处理技术,你的文件夹信息完全不需要上传到任何服务器,隐私安全方面非常让人放心。适合那些偶尔需要提取文件夹文件名、不想在电脑里安装任何软件的朋友。
第1步:打开simator工具
打开电脑上的浏览器,搜索“simator”,随后找到工具直接打开使用,打开就能直接用。页面非常简洁,一眼就能看到文件选择区域。
第2步:选择需要提取文件名的文件夹
在网站页面中找到文件选择区域,点击“选择文件夹”按钮,从电脑里找到需要提取文件名的文件夹,选中它并点击“选择文件夹”。网站会自动读取该文件夹内所有文件的信息,并在页面中以表格形式展示出来,包括文件名、文件类型、文件大小、修改时间等。
第3步:查看并确认文件列表
文件夹选择成功后,页面会显示详细的文件列表。你可以在这里检查是否已经包含了文件夹里的所有文件。如果文件夹里有子文件夹,网站通常也会自动读取子文件夹中的文件。
第4步:导出为CSV文件
确认文件列表无误后,点击页面上的“导出CSV”按钮。浏览器就会自动生成一个CSV文件并下载到电脑的“下载”文件夹里。CSV格式可以直接用Excel打开,打开后所有文件名和其他信息已经按列排列在表格中。
第5步:在Excel中打开并整理
找到下载的CSV文件,双击用Excel打开。你可以在Excel中看到所有文件的信息已经整齐排列,文件名、大小、类型、修改时间等信息分列展示。如果只需要文件名,删掉其他列就可以了。整理好后,按Ctrl+S保存为xlsx格式,方便以后查阅。
小提示:simator采用纯前端本地处理技术,你的文件夹信息不会上传到任何服务器,用起来非常安心。而且它完全免费,没有任何使用次数限制。

好了,上面一共给大家介绍了5种批量提取文件夹里所有文件名到Excel表格的实用方法,每种方法都有自己的特点和适用场景,把文件夹里所有文件名批量提取到Excel里,对于日常文件整理实在太实用了。老师收齐了学生的作业后,只需要把整个文件夹拖进工具里提取一下文件名,一目了然地看到谁交了谁没交;做合同清单的行政人员把文件夹里上百份合同一次性提取成Excel台账,既能快速定位又能后续加备注做筛选;做项目管理的把素材目录导出来以后,打开表格一看,所有文件名称、路径、修改时间清清楚楚。再也不用复制粘贴到手抽筋了,几分钟就能把整个文件夹的文件名一键弄到表格里,希望今天这篇文章能帮到所有经常被重复手工劳动折磨的朋友们!