怎么批量在文件名中添加文字?六大解决办法以及详细步骤
发布日期:2025-06-30 21:29
怎么批量在文件名中添加文字?在快节奏的现代办公环境中,批量在文件名中添加文字是一项重要的办公技能,它如同一位得力助手,能大幅提升工作效率,让文件管理变得井井有条。在日常工作中,我们常常会面临大量文件需要分类、标注或统一标识的情况。比如,项目团队完成了一系列市场调研报告,每个报告都对应不同的地区或细分领域。此时,若能批量在文件名中添加地区名称或项目阶段标识,就能快速区分文件,避免在众多文档中手忙脚乱地查找。这不仅节省了时间,还能减少因文件命名混乱而导致的错误,确保工作流程的顺畅。
小编认为,对文件名批量处理技术是合格上班族都需要熟练掌握的一项技能,因为这可以在工作中节省非常多的时间,从而提高工作效率。今天小编在下面分享的6个办法,可以一键批量在文件名中添加文字,如果你正在寻找此类教程,就赶紧跟着步骤操作吧。
方法一:使用“星优文件名管理器”软件批量添加
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
步骤1,将需要使用到的“星优文件名管理器”软件提前安装到我们的电脑上,随后将软件打开,并在首页里点击【文件重命名】功能。
步骤2,进入内页正式开始操作,通过点击左上角的【添加文件】或【添加目录】按键,将名称需要添加文字的图片导入到软件里,对添加的文件格式和种类没有任何限制。
步骤3,在软件右侧区域进行设置:
① 先将【命名方式】设置为“插入”;
② 然后将【插入类型】设置为“自定义”;
③ 再在【插入内容】右侧输入要添加的文字或字符;
④ 最后设置插入位置,可以精确到文件名中的任意位置,这需要根据大家的实际需要进行设置。
步骤4,软件左侧的新文件名这一列,代表最终修改后的文件名,这里会随着设置而实时更新,所以我们可以一边设置一边进行预览检查。
步骤5,设置效果满意后点击【开始处理】按键,正式开启文件批量重命名程序,等待几分钟后软件弹出“处理完成”的提示框时,代表文件名添加文字结束。
步骤6,最后我们成下图可以看到,本次成功批量给所有文件名添加了相同的字符“文件-”,达到了目的,证明此方法有效。
方法二:使用优速文件批量重命名软件批量添加
使用优速文件批量重命名软件批量在文件名中添加文字,可按照以下详细步骤操作:
一、启动并选择功能
启动软件
双击桌面快捷方式或从开始菜单中打开软件,进入主界面。
选择功能
在软件首页点击【文件重命名】功能按钮,进入操作内页。
二、导入需要重命名的文件
添加文件
点击【添加文件】按钮,在弹出的文件选择对话框中,选中需要修改名称的文件(支持多选,按住Ctrl键或拖动选择)。
也可点击【添加目录】按钮,直接导入整个文件夹内的文件。
文件添加成功后,名称会显示在软件列表中。
三、设置重命名规则
选择命名方式:在左侧设置区域,将【命名方式】选择为插入。
设置插入内容
插入类型:选择【自定义内容】。
插入内容:在右侧输入框中输入需要添加的文字(如“资料”“-2024”等)。
插入位置:若需在文件名末尾添加文字,选择【文件名尾】。
若需在文件名开头或中间添加,选择【自定义位置】并输入具体字符位置(如第3个字符后)。
实时预览:在右侧预览栏中查看新文件名效果,确保符合预期。若需调整,可修改插入内容或位置。
四、执行批量重命名
启动重命名
确认设置无误后,点击【开始重命名】按钮(部分版本为红色【开始处理】按钮)。
等待完成
软件将自动处理所有文件,处理完成后弹出“重命名成功”提示框。
验证结果
返回文件所在文件夹,检查文件名是否已按规则修改。
五、注意事项
① 备份文件:操作前建议备份原文件,以防误操作导致文件丢失或损坏。
② 兼容性检查:确保软件版本与操作系统兼容,避免因版本问题导致功能异常。
③ 复杂需求扩展:
若需在文件名中添加日期、序号等动态内容,可在【插入内容】中使用变量(如{日期}、{序号})。
若需更复杂的规则(如替换特定字符),可选择【替换】命名方式并设置查找和替换内容。
④ 示例场景:
需求:将“报告.docx”“总结.docx”等文件批量修改为“报告-资料.docx”“总结-资料.docx”。
操作:
命名方式选【插入】,插入类型选【自定义内容】。
插入内容输入“-资料”,插入位置选【文件名尾】。
点击【开始重命名】,所有文件名末尾将统一添加“-资料”。
通过以上步骤,可高效、准确地完成文件名批量添加文字的操作,大幅提升文件管理效率。
方法三:使用大海文件批量重命名工具批量添加
使用大海文件批量重命名工具在文件名中批量添加文字,可按照以下详细步骤操作:
一、准备工作
获取工具:获取大海文件批量重命名工具(版本需支持插入文字功能,如V4.0或更高版本)。工具为绿色免安装版,解压后直接运行大海文件批量重命名工具.exe。
整理文件:将需要重命名的文件统一存放在一个文件夹中,便于后续批量操作。
二、操作步骤
1. 添加文件
方法一:点击工具界面左上角的【添加文件】按钮,选择目标文件夹中的文件。
方法二:直接拖拽文件到工具界面中。
效果:文件列表会显示已添加的文件名,支持多选和批量操作。
2. 设置命名规则
命名方式:选择【插入】功能。
插入类型:选择【自定义内容】。
输入文字:在右侧文本框中输入需要添加的文字(如“2025-项目A-”)。
插入位置:
文件名开头:在文件名最前方添加文字。
文件名中间:通过光标定位或输入字符位置(如第5个字符后)。
文件名末尾:在文件名最后添加文字。
实时预览:右侧文件列表会同步显示修改后的文件名,方便检查效果。
3. 高级功能(可选)
替换字符:若需清理原文件名中的乱码或冗余字符,可使用【替换】功能,支持正则表达式匹配。
插入序号:在添加文字的同时,为文件批量添加序号(如“001”“002”),便于分类管理。
大小写转换:统一文件名大小写(如全部转为小写),符合特定规范。
4. 执行重命名
点击工具界面右下角的【开始命名】按钮。
确认提示:弹出“重命名成功”提示框,表示操作完成。
撤销操作:若误操作,可点击【撤销】按钮恢复原名。
三、操作示例
场景:将文件夹中的图片文件IMG_001.jpg、IMG_002.jpg批量添加前缀“旅行-”。
步骤:
添加文件到工具中。
选择【插入】→【自定义内容】,输入“旅行-”。
设置插入位置为文件名开头。
点击【开始命名】。
结果:文件名变为旅行-IMG_001.jpg、旅行-IMG_002.jpg。
四、注意事项
备份文件:批量操作前建议备份原始文件,避免意外修改导致数据丢失。
预览检查:利用实时预览功能确认命名规则是否正确。
字符限制:避免在文件名中使用系统保留字符(如\ / : * ? " < > |)。
扩展名保护:默认不修改文件扩展名,如需修改需手动勾选相关选项。
五、工具优势
高效性:支持批量操作,大幅减少手动修改时间。
灵活性:可自由组合命名规则(如前缀+序号+日期)。
安全性:提供撤销功能,确保操作可逆。
兼容性:支持多种文件类型(图片、文档、音频等)。
方法四:使用BigFileNamer批量添加
使用BigFileNamer来批量在文件名中添加文字是一个非常简单的过程。以下是详细的操作步骤:
1. 安装 BigFileNamer
如果你还没有安装 BigFileNamer,请获取安装包,按照提示完成即可。
2. 打开 BigFileNamer
打开安装好的BigFileNamer软件。
3. 添加文件到列表
在主界面,你会看到一个空白的文件列表。点击 “添加文件” 按钮,选择你需要修改文件名的文件夹或直接拖动文件到窗口中。
一旦文件添加完毕,文件将显示在BigFileNamer的列表中。
4. 选择重命名模式
BigFileNamer 提供了多个重命名选项。为了批量添加文字到文件名,你需要使用“添加文字”模式。
5. 配置批量添加文字
在界面的下方或左侧找到 “添加文字” 功能,选择该选项。
在文本框中输入你希望添加的文字。例如,如果你希望将“_new”添加到每个文件名的开头或结尾,可以这样设置:
添加到文件名前:勾选“添加到文件名前”,然后输入你想要添加的文字,如“_new”。
添加到文件后:勾选“添加到文件后”,然后输入“_new”。
6. 设置文件名格式
如果你想要将文字添加到文件名的特定位置(例如在文件名的特定部分),你可以通过选择不同的文件名位置来实现。
例如:你可以设置在文件名的中间添加某些文字。
7. 预览修改
在进行批量重命名之前,点击 “预览” 按钮,这样你可以看到每个文件名将如何变化。确保一切都符合预期。
8. 确认并执行
如果预览没有问题,点击 “开始重命名” 按钮。程序会批量修改选中文件的文件名,添加你指定的文字。
9. 完成操作
任务完成后,文件名会自动更新,并显示在文件夹中。你可以查看修改后的文件名,确认批量操作成功。
通过这些步骤,你可以轻松地批量在文件名中添加文字。
方法五:使用GFR Renamer批量给文件名加文字
GFR Renamer是一款功能强大的文件批量重命名工具,专为需要处理大量文件命名的用户设计。它提供了简单直观的界面,使得文件重命名变得更加高效。用户可以根据需求设置多种重命名规则,如添加、替换、删除文字、改变文件名顺序等。通过支持批量操作,GFR Renamer 大大减少了手动修改文件名的时间和精力,尤其适用于处理照片、文档和音视频文件等。该软件不仅支持文件名修改,还允许用户修改文件扩展名,满足不同场景的需求。由于其操作简便且高度灵活,GFR Renamer 成为许多用户在文件管理中不可或缺的工具。无论是整理个人文件还是进行批量处理,GFR Renamer 都能提供高效便捷的解决方案。使用GFR Renamer批量重命名文件并添加文字的步骤如下:
① 安装 GFR Renamer:
首先,如果你没有安装 GFR Renamer,可以从它的官方网站或可信的下载平台获取并安装它。
② 启动 GFR Renamer:
安装完成后,双击GFR Renamer图标启动程序。
③ 选择需要重命名的文件:
在GFR Renamer的界面中,点击左上角的 “添加文件” 按钮,或者直接将文件拖动到程序窗口中。你可以选择单个文件或多个文件。
④ 配置重命名规则:
进入重命名规则设置:
在界面中,找到“重命名规则”部分,通常是显示为多个操作模块。
选择 “添加文字” 操作。在操作列表中选择“添加文字”。
⑤ 设置添加文字的位置:
在弹出的设置框中,你可以设置:
添加文字的位置:你可以选择将文字添加到文件名前、文件名后或扩展名前。
要添加的文字:在文本框中输入你想要添加的文字。
⑥ 预览重命名结果:
在设置好规则后,可以点击 “预览” 按钮来查看文件名的变化,确保它符合预期。
⑦ 执行重命名:
确认无误后,点击 “开始” 按钮,程序会自动按照你的设置批量重命名所有文件。
⑧ 查看结果:
重命名完成后,你可以在文件夹中检查这些文件,确保它们的名字已按照你设置的规则添加了文字。
通过这些步骤,你就能轻松批量给文件名中添加文字了。
方法六:编写Python程序批量给文件名加文字
在Python中批量给文件名添加文字,可以通过 os 和 shutil 库来实现。下面是详细的操作步骤:
1. 导入必要的库
首先,我们需要导入Python的标准库 os,它提供了与操作系统交互的功能,尤其是文件操作。shutil 可以用于更复杂的文件操作,但在这里只需要 os 库即可。
import os
2. 设置文件夹路径和添加的文字
指定文件夹的路径并设置要添加到文件名中的文字。
folder_path = r"你的文件夹路径" # 例如:r"C:\Users\YourName\Documents\files"
add_text = "添加的文字" # 例如:"_new"
3. 获取文件夹中的所有文件
使用 os.listdir() 获取指定目录中的所有文件和文件夹。我们可以通过 os.path.isfile() 过滤出文件,排除子文件夹。
files = [f for f in os.listdir(folder_path) if os.path.isfile(os.path.join(folder_path, f))]
4. 遍历文件并重命名
我们遍历文件列表,在每个文件名中添加指定的文字。使用 os.rename() 来执行文件重命名。
python
for filename in files:
# 获取文件的完整路径
old_file_path = os.path.join(folder_path, filename)
# 在文件名中间添加指定文字,使用字符串的切片和拼接
# 获取新文件的完整路径
new_file_path = os.path.join(folder_path, new_filename)
# 重命名文件
os.rename(old_file_path, new_file_path)
print(f"已将文件 {filename} 重命名为 {new_filename}")
5. 完整代码
将上述步骤结合起来,完整的代码如下:
python
import os
# 设定文件夹路径和要添加的文字
folder_path = r"你的文件夹路径" # 例如:r"C:\Users\YourName\Documents\files"
add_text = "添加的文字" # 例如:"_new"
# 获取文件夹中的所有文件
files = [f for f in os.listdir(folder_path) if os.path.isfile(os.path.join(folder_path, f))]
# 遍历文件并重命名
for filename in files:
old_file_path = os.path.join(folder_path, filename)
new_filename = add_text + filename # 在文件名前添加文字
new_file_path = os.path.join(folder_path, new_filename)
# 执行重命名操作
os.rename(old_file_path, new_file_path)
print(f"已将文件 {filename} 重命名为 {new_filename}")
6. 运行代码
在Python环境中运行这段代码,确保提供的 folder_path 路径正确,并且文件夹中有你想要批量重命名的文件。
运行后,程序会将文件名的前面加上指定的文字,并显示每个文件的重命名结果。
注意事项:
文件路径:确保 folder_path 是有效的路径,可以使用 r 前缀表示原始字符串来避免路径中的转义字符问题。
文件名冲突:如果新文件名与已有文件名冲突,可能会导致重命名失败。可以提前检查文件名是否存在,或在文件名后加上序号避免冲突。
这样,你就可以通过Python批量重命名文件,并在文件名中添加指定的文字了!
对于需要定期整理和归档文件的人员来说,这项技能更是不可或缺。以财务部门为例,每月都会产生大量的发票、报销单等文件。通过批量在文件名中添加月份、年份等信息,可以轻松地将文件归类到相应的文件夹中,方便后续的审计和查询。即使时间跨度较长,也能迅速定位到所需文件,大大提高了文件管理的准确性和效率。此外,批量添加文字还能增强文件的可读性和专业性。当文件需要共享给同事、客户或合作伙伴时,清晰、规范的命名方式能给人留下良好的印象。比如,在一份合作方案的文件名中添加公司名称、项目名称和版本号,能让对方快速了解文件的核心内容,避免因信息模糊而产生误解。掌握批量在文件名中添加文字的技能,还能让我们在面对紧急任务时更加从容不迫。当需要在短时间内整理大量文件并提交给上级时,这项技能能帮助我们快速完成任务,展现出高效的工作能力和专业素养。批量在文件名中添加文字虽看似简单,却蕴含着巨大的办公价值。它是我们提升工作效率、优化文件管理、展现专业形象的有力武器。在办公的道路上,不断打磨和运用这项技能,定能让我们在工作中如鱼得水,事半功倍。今天小编就“怎么批量在文件名中添加文字?”问题和大家做了一个详细的解决办法分享,办法一共有三个,相信你已经学会,记得点赞支持一下。