如何批量将pdf转换成word?​批量转换的几种超好用的方法

发布日期:2026-02-02 11:26

  如何批量将pdf转换成word?在日常办公与学术研究中,PDF因其出色的格式稳定性成为文件传递的首选,而Word文档则以其灵活的编辑性承载着内容修改与深度创作的需求。当面对数十甚至上百份PDF文件需要整理、引用或修改时,一个接一个地手动转换,无异于一场耗时费力的机械劳动。此时,“批量转换”的需求便从效率的缝隙中应运而生,它不再仅仅是处理单个文件的技巧,而成为提升整体工作流的关键一步。

  批量将PDF转换为Word,其核心价值在于将人们从重复性操作中解放出来,把精力聚焦于内容本身。无论是整理历年积累的电子资料库,还是处理统一格式的调研报告或合同文稿,高效的批量处理能力都能显著缩短前期准备时间,避免人为操作可能产生的疏漏与烦躁。它指向的是一种更智能、更集约化的数字文件处理方式,是现代办公场景中不可或缺的一种能力。那么,如何实现安全、准确且高效的批量转换呢?下面给大家介绍几种主流的转换方法。

方法一:借用“星优PDF工具箱”软件批量将PDF转换为word

推荐说明:星优PDF工具箱是一款轻量高效的全能PDF处理软件。它集成了PDF合并、分割、压缩、转换、加密解密等核心功能,操作流畅直观,能满足日常办公与学习的绝大部分需求。其内置的OCR识别技术,可精准转换扫描文档为可编辑文本;批量处理功能更能显著提升工作效率。软件界面简洁友好,无需学习即可轻松上手。无论是学生、职场人士还是普通用户,星优PDF工具箱都是你可靠且免费的PDF得力助手。

下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYPdf

步骤1,这第一个方法里面需要使用到的软件是“星优PDF工具箱”,等你将软件下载下来之后直接的进行安装。等装好后进入主界面中,点击首页左侧的“常用转换”功能,在这个功能的页面中继续点击“PDF转word”子功能选项。

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步骤2,进入子功能页面中直接点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮,将需要转换的所有PDF文件一键导入该软件界面中来。

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步骤3,导入后,你可以在“页码”的下面选择需要转换的页码数,选择完成后在“转换格式”的右侧,在根据需求选择一下“docx”或“doc”。

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步骤4,设置好之后直接点击“开始转换”按钮,软件就会立马进行转换操作。等转换完成后,软件是会将转换之后的文件保存在默认的“目录”当中的。

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步骤5,如图所示,在这个打开来的“目录”中,点击查看转换后的word文件,看是否转换完成。

方法一 步骤5.jpeg

方法二:使用“海星PDF处理器”软件批量将PDF转换为word

步骤1,双击桌面海星PDF处理器快捷方式打开软件,等待程序加载完成后,在左侧功能导航栏中找到并点击【PDF转文件】模块,进入格式转换主界面,该界面将显示所有支持的PDF转出格式选项。

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步骤2,接着在左侧的子功能选项中点击选择【PDF转word】按钮。进入转换界面后,可通过三种方式批量导入文件:一是点击界面右上方【添加文件】按钮;二是直接从电脑文件夹中选中多个PDF文件,拖拽至软件转换列表区域完成添加;三是点击【添加文件夹】按钮,选择存放所有待转换PDF的文件夹,一次性导入该文件夹内全部PDF文件,适合大批量文件处理。

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步骤3,添加完成后,软件列表将显示所有导入的PDF文件名称、大小、页数等信息,可勾选列表前的复选框确认需转换的文件(默认全选),若有无需转换的文件,取消对应勾选即可。随后在界面中部的“输出格式”下拉菜单中,根据需求选择输出Word格式为.docx或.doc(推荐docx格式保障兼容性)。

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步骤4,确认所有设置无误后,点击界面右下方的【开始转换】按钮,软件将自动进入批量处理状态,列表中会实时显示每个文件的转换进度(百分比)。转换过程中请勿关闭软件或操作待转换文件,避免程序卡顿,对于大容量或多页PDF,耐心等待进度条全部加载完成。

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步骤5,当所有文件进度显示100%且状态变为“转换完成”后,可点击界面中的【打开目录】按钮,直接跳转至输出文件夹。逐一打开转换后的Word文件,校验文字内容、图片排版、格式布局是否与原PDF一致,若存在排版偏差,可重新调整转换模式后再次尝试。

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方法三:使用“星空办公中心”软件批量将PDF转换为word

步骤1,双击桌面已安装的“星空办公中心”快捷方式打开软件,在左侧功能导航栏中找到“PDF处理”板块,点击展开后,直接选择“PDF转Word”功能图标,进入批量转换操作界面。

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步骤2,进入转换界面后,点击界面中间“添加文件”按钮,在弹出的文件浏览器中按住Ctrl键多选目标PDF;或者直接将文件夹内所有PDF文件拖拽至软件空白区域,自动完成导入。

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步骤3,导入后所有PDF文件会显示在列表中,在界面左下角找到参数设置区,首先选择输出Word格式,支持DOC(兼容性强,适配旧版Office)和DOCX(新版格式,编辑性佳)两种,按需勾选即可。若转换的是扫描版PDF(图片类PDF),需勾选“OCR图文识别”功能,还需要选择一下“转换模式”。

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步骤4,确认所有设置无误后,点击界面右下角的“开始处理”按钮,软件将自动批量转换所有文件。转换过程中会显示实时进度条,标注已完成数量、剩余时间。

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步骤5,转换完成后,软件会弹出“处理完成”提示,点击提示框中的“文件夹”直接跳转至输出目录。

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方法四:使用“优速PDF工厂”软件批量将PDF转换为word

步骤1,获取与启动软件

首先,确保你已在电脑上安装了“优速PDF工厂”软件。安装完成后,双击图标启动程序。在软件的主界面上,找到并点击 “PDF转文件” 功能项,进入转换操作页面。

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步骤2,添加PDF文件

进入“PDF转文件”这个功能页面中之后先点击选择左侧功能列表中的“PDF转Word”子功能,进入功能界面后,点击 “添加文件” 按钮。在弹出的窗口中选择你需要转换的所有PDF文件,该软件支持批量添加,你可以一次性导入多个文件,无需单个重复操作。

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步骤3,设置输出格式与目录

在所有文件添加完毕后,进行输出设置。在软件界面下方,选择转换后的Word文档格式,通常可以在 “docx”(较新版本)和 “doc”(较旧版本)之间选择。接着,点击 “输出目录” 的设置按钮,选择一个文件夹用于保存转换后生成的所有Word文档。

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步骤4,执行批量转换

确认所有设置无误后,点击软件界面右上角醒目的 “开始转换” 红色按钮。软件将开始自动处理所有文件。请耐心等待转换进度条完成,处理时间取决于文件的数量和大小。

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步骤5,检查转换结果

转换完成后,软件通常会自动弹出之前设置的输出文件夹。建议你打开几个生成的Word文档,仔细检查其中的文字、表格、图片等内容的排版和格式是否与原始PDF保持一致,确认转换效果。

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方法五:使用“zomzor”在线工具批量将PDF转换为word

步骤1, 电脑电脑浏览器,找到这个工具网站,进入zomzor工具首页,无需注册登录即可使用基础批量转换功能,页面无广告干扰,操作区域集中在中央位置,小白也能快速定位。

步骤2, 批量上传PDF文件。点击页面中央的“Choose Files”(部分页面显示为“Add Files”)按钮,在弹出的本地文件窗口中,按住键盘Ctrl键(Mac系统按住Command键)依次选中多个需要转换的PDF文件,选中后点击“打开”即可批量上传;也可直接将多个PDF文件拖拽至上传区域,系统会自动识别并加载所有文件。

步骤3, 统一设置目标输出格式。上传完成后,所有PDF文件会以列表形式显示在页面中,点击列表上方或右侧的“Convert To”下拉菜单,在文档格式分类中选择“DOCX”或“DOC”(推荐DOCX格式,兼容性更强),系统会自动将所有批量上传的PDF文件统一设置为该目标格式,无需逐一对单个文件设置。

步骤4, 确认文件并启动批量转换。核对上传的PDF文件列表,可通过列表旁的“删除”按钮移除误传文件,确认无误后点击“Convert Now”(立即转换)按钮,系统将进入批量处理流程,转换进度会实时显示在每个文件后方,转换速度取决于文件大小、数量及网络稳定性。

步骤5, 批量下载转换后的Word文件。所有文件转换完成后,每个文件后方会生成独立的“Download”下载按钮,可逐一下载;若文件数量较多,可点击页面上方的“Download All”(全部下载)按钮,将所有转换后的Word文件打包为压缩包下载,节省逐个保存的时间。

步骤6, 清理临时文件(可选)。zomzor会自动保留上传及转换后的文件24小时以保障下载需求,若涉及隐私文件,下载完成后可手动点击文件旁的“删除”按钮清除记录,或等待系统24小时后自动删除,避免数据泄露。

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  在探索了各式批量转换的途径后,我们不难发现,技术本身已为我们架设了通向高效彼岸的桥梁。无论是借助专业的软件工具,还是利用便捷的在线服务,其根本目的始终如一:将我们从繁琐重复的劳动中释放,让信息得以更自由地流动与重塑。每一次批量处理的完成,不仅仅是数百个文件格式的瞬间转变,更是时间与心力的巨大节省。它象征着工作模式的进化——从被动机械的操作转向主动智能的规划。选择何种方式,最终取决于你对效率、成本、文件安全性及操作习惯的个人权衡。重要的是,你已经掌握了将“不可能的任务”化为“一键之功”的钥匙。在信息如潮的时代,善用工具即是掌控时间。希望这些方法能成为你得力助手,让你在处理文档时更加从容自如。以上就是本次分享的几种途径,希望能够帮助到大家。