如何批量修改文件名中的几个字？对当代上班族而言，电脑里堆积的文件往往是工作的 “缩影”—— 项目报告、客户资料、设计素材、会议纪要…… 这些文件若命名混乱，找起来如同 “大海捞针”。而批量修改文件名中重复或错误的几个字，看似是不起眼的小操作，实则是提升工作效率的关键技能，早已成为职场人的 “必备基本功”。不少上班族都有过这样的经历：月末整理月度报告时，发现二十份文件都带着 “初稿” 字样，需要统一改成 “终稿”；或是收到合作方发来的素材包，所有文件名都带着多余的公司简称，得逐一删除才能归档。若手动右键重命名，一份文件耗时 30 秒，百份文件就要花费近一小时，不仅浪费时间，还容易因分心漏改、错改。但掌握批量修改文件名中几个字的技能后，只需一次设置，几分钟就能完成所有操作，省下的时间能用来处理更核心的工作。

 那如何完成这种文件名批量修改操作呢？方法其实还是比较多的，今天小编挑选几个认为操作简单的分享给大家，步骤详细一看就会，感兴趣的话就跟着步骤进行操作吧。

方法一：使用星优文件名管理器软件

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

步骤1，电脑上如果没有星优文件名管理器软件，就请先将它安装到电脑上吧，安装好之后打开使用，并点击首页上的【文件重命名】功能选项，进入内页进行操作。

步骤2，提前将需要修改名称的文件准备好，然后点击左上角的【添加文件】或【添加目录】按键，将准备好的文件全部导入到软件里。

步骤3，在软件右侧进行设置，设置顺序如下：

① 先将【命名方式】设置为“替换”；

② 然后在【查找内容】右侧输入要修改的文字；

③ 再在【修改内容】的右侧输入修改后的文字；

步骤4，上一步的设置效果我们可以通过新文件名这一列进行预览检查，这里代表最终修改后的文件名，并且还会随着设置而实时更新。

步骤5，点击【开始处理】红色按键后软件正式正式被启动，大概等待几秒钟后软件弹出“处理完成”的提示框时，代表文件名全部修改完成。

步骤6、最后我们对本次操作的结果进行对比检查，可以看到所有文件名中的几个字“初稿”被全部转为“终稿”，一键批量修改，证明本方法是有效的。

方法二：使用帆船文件管理大师

使用帆船文件管理大师批量修改文件名中的特定文字，可按照以下详细步骤操作：

一、打开软件并文件导入

方法1：打开软件后，点击左侧功能区的【文件重命名】功能。

方法2：点击右上角【添加文件】按钮，选择需要修改的文件。或者直接在文件夹中选中所有目标文件，拖拽至软件界面中央的空白区域，文件将自动导入。

二、设置修改规则

① 选择修改方式

在右侧工作台中，找到【替换】功能（通常位于功能列表的中间位置），点击进入替换设置界面。

② 输入替换内容

查找内容：在第一个输入框中输入文件名中需要被替换的文字（例如原文件名中的“旧文本”）。

替换为：在第二个输入框中输入新的文字（例如替换为“新文本”）。

示例：若原文件名为“报告旧文本.docx”，设置后将变为“报告新文本.docx”。

三、预览与确认

① 实时预览

在左侧文件列表中，软件会实时显示修改后的文件名（如“报告新文本.docx”），检查是否符合预期。

② 调整规则

若预览结果有误，可返回替换设置界面修改查找或替换内容，直至显示正确。

四、执行批量修改

①  开始命名

确认无误后，点击右下角【开始命名】按钮，软件将自动完成所有文件的修改。

② 查看结果

修改完成后，软件会弹出提示窗口显示“重命名成功”。

打开文件所在文件夹，检查文件名是否已按规则更新。

五、常见问题解决

替换后文件名未变化

检查是否勾选了【区分大小写】或【全字匹配】导致替换条件不满足。

确认输入的查找内容与文件名中的文字完全一致（包括空格、符号）。

需批量删除特定文字

在替换设置中，将【替换为】输入框留空，软件会直接删除查找内容（如删除“旧文本”后文件名变为“报告.docx”）。

需批量插入文字

选择【插入】功能，设置插入位置（如文件名开头、结尾或指定位置）及插入内容（如“2025_报告.docx”）。

六、操作示例

场景：将文件夹中所有文件的“项目A”替换为“项目B”。

步骤：

导入文件后，选择【替换】功能。

查找内容输入“项目A”，替换为输入“项目B”。

预览确认无误后，点击【开始命名】。

结果：原文件名“项目A_计划.docx”变为“项目B_计划.docx”。

通过以上步骤，可高效、精准地批量修改文件名中的特定文字，适用于文件整理、版本更新等场景。

方法三：使用麋鹿文件批量重命名软件

使用麋鹿文件批量重命名软件批量修改文件名中的特定字符，可按照以下详细步骤操作：

一、准备工作

准备软件：提前将软件安装好并打开使用

整理文件：将需要重命名的文件统一放入一个文件夹，便于后续操作。

二、操作步骤

1. 启动软件并添加文件

打开麋鹿文件批量重命名工具，主界面选择“文件重命名”功能。

点击“添加文件”按钮，浏览并选中目标文件（支持多选），或直接拖拽文件到软件窗口。

2. 设置替换规则

方法一：直接替换文本

在“替换/删除”功能区，勾选“替换文本”。

在“查找文本”框中输入需替换的旧字符（如“旧名称”）。

在“替换文本”框中输入新字符（如“新名称”）。

示例：将文件名中的“报告”替换为“总结”，则查找文本输入“报告”，替换文本输入“总结”。

方法二：使用Excel表格批量替换（适合大量文件）

创建Excel表格，第一列逐行输入新文件名（每行对应一个文件的新名称）。

在软件中点击“导入”选项卡，选择“添加文件”后，点击“点击导入Excel表格”，上传准备好的Excel文件。

预览窗口会显示替换后的文件名，确认无误后继续。

3. 预览与调整

软件右侧预览区域会实时显示修改后的文件名效果。

检查是否有遗漏或错误，若需单独调整某个文件，可直接在列表中修改其新名称。

4. 执行重命名

确认所有设置无误后，点击“开始命名”按钮。

软件将快速处理所有文件，完成后弹出成功提示，并显示新旧文件名对比列表。

三、注意事项

备份文件：操作前建议备份原始文件，防止误操作导致数据丢失。

Excel导入规范：Excel表格仅需第一列填写新名称，其余列留空。新名称数量需≥文件数量，否则多余文件可能保留原名或被命名为空白。

撤销功能：若重命名结果不符合预期，可点击“撤销修改”按钮恢复原名。

特殊字符处理：若文件名包含特殊符号或空格，需在Excel中确保格式正确，或根据软件提示调整。

方法四：使用Automator工具

使用 macOS 的Automator工具批量修改文件名中的几个字是一个非常方便的办法。以下是详细的操作步骤：

操作步骤：

① 打开 Automator：

在你的 Mac 上，打开“应用程序”文件夹，找到并双击“Automator”应用程序，或在 Spotlight 中搜索“Automator”并打开它。

② 创建新文稿：

在Automator中，点击“新建文稿”。

选择“工作流”类型，然后点击“选择”。

③ 选择文件：

在Automator左侧的“库”中找到并双击“文件和文件夹”。

从中找到“获取指定的查找项目”动作并将其拖到右侧的工作区域。

点击“添加”按钮，选择你希望批量修改文件名的文件，或从 Finder 中拖放文件到该区域。

④ 添加重命名动作：

在左侧的“库”中，再次找到“文件和文件夹”。

找到“重命名 Finder 项”动作，并将其拖到工作区域中的“获取指定的查找项目”下面。

在弹出的窗口中，确保选中“添加日期或时间”，然后从下拉菜单中选择“替换文本”。

⑤ 配置更改内容：

在“重命名 Finder 项”动作配置选项中，设置如下：

找到：输入你想要替换的文本。

替换为：输入新的文本。

你可以选择“替换所有”或“仅替换第一个”。

⑥ 运行工作流：

在工作区域右上角，点击“运行”按钮。

Automator 将执行你设置的操作，修改文件名中的指定内容。

⑦ 确认修改：

完成后，可以打开 Finder，查看你的文件名是否已按你的要求进行了更改。

注意事项：

备份文件：在进行批量修改之前，最好先备份文件，以防万一出现意外。

测试：可以先在几个文件上测试工作流，以确保它如你所愿地运行。

保存工作流：如果你将来需要再次使用，可以选择“文件”>“存储”，将这个工作流保存为应用程序或服务。

通过这些步骤，你就可以轻松地使用Automator批量修改文件名中的几个字。

方法五：使用GisFile软件

利用GisFile软件就能轻松实现批量修改文件名中几个字的操作，大大提升工作效率，以下是详细的操作步骤：

步骤1、导入需修改文件名的文件或文件夹

 进入GisFile主界面，点击界面上的 “导入文件” 或 “导入文件夹” 按钮 。若您要修改的文件分散在多个地方，建议选择导入文件夹，可一次性将文件夹内所有文件纳入处理范围。例如，您有一批项目文档，它们都在名为 “2024 项目资料” 的文件夹中，直接导入此文件夹即可。如果文件较少且分散，也可逐个选择文件进行导入。

步骤2、启用 AI 识别功能

 文件导入完成后，GisFile 的本地 AI 引擎会自动开始工作。它会对导入的文件进行扫描分析，尤其对于常见的文档格式（如 Word、PDF 等），能够智能识别文件内的关键信息，如标题、作者、日期等。这一步是GisFile智能处理文件名的基础，其 AI 识别速度较快，对于一般数量的文件，数秒内就能完成初步分析。

步骤3、设置重命名规则以修改特定字

 在软件界面中找到 “重命名规则” 或类似功能区域。因为您的需求是批量修改文件名中的几个字，所以通常会用到 “替换” 规则。点击 “替换” 选项，在 “查找内容” 输入框中，填入您想要替换掉的那几个字。比如，您的文件名中都有 “旧项目” 这三个字需要替换，就在此处输入 “旧项目”。在 “替换为” 输入框中，填写您希望替换后的内容，如 “新项目” 。此外，GisFile 还提供了一些其他辅助设置，如 “区分大小写” 选项，如果您确定要严格按照大小写进行替换操作，可勾选此选项；若对大小写无要求，保持默认不勾选状态即可。

步骤4、预览重命名效果

 完成重命名规则设置后，不要急于直接执行重命名操作。GisFile 贴心地提供了预览功能，点击 “预览” 按钮，软件会根据您设置的规则，在界面上展示修改后的文件名样式。仔细查看预览结果，确认是否所有文件名都按照您的预期进行了修改。比如，文件名是否只替换了您指定的那几个字，新的文件名整体格式是否正确等。若发现有不符合预期的地方，可返回上一步，重新调整重命名规则。

步骤5、执行批量重命名

 当您对预览效果完全满意后，点击界面上醒目的 “重命名” 按钮 。GisFile 会按照之前设置的规则，对导入的所有文件的文件名进行批量修改。这个过程通常非常迅速，几秒钟内就能完成对大量文件的重命名操作。等待软件提示重命名完成后，您可以前往文件原存储位置，查看文件名是否已成功修改。

方法六：编写PowerShell命令

使用PowerShell批量修改文件名中的特定字符或字符串是一个很常见的需求。以下是详细的操作步骤：

步骤1：打开 PowerShell

按下 Win + X，选择“Windows PowerShell”或“WindowsPowerShell(管理员)”。

你也可以在“开始”菜单中搜索 “PowerShell”，然后打开它。

步骤2：导航到目标文件夹

在PowerShell中，你需要使用 cd 命令（Change Directory）导航到包含你想要修改的文件的文件夹。例如，如果你的文件在 C:\Users\YourUsername\Documents\TestFolder 目录下，输入：

cd C:\Users\YourUsername\Documents\TestFolder

步骤3：编写脚本来批量修改文件名

以下是一个示例脚本，假设你想将文件名中的 "旧字符" 替换为 "新字符"。示例脚本如下：

# 定义需要替换的字符串

$oldString = "旧字符"

$newString = "新字符"

# 获取当前目录下的所有文件

Get-ChildItem -File | Where-Object { $_.Name -like "*$oldString*" } | ForEach-Object {

    # 生成新的文件名

    $newName = $_.Name -replace [regex]::Escape($oldString), $newString

    # 重命名文件

    Rename-Item -Path $_.FullName -NewName $newName }

步骤4：执行脚本

将上述代码复制到PowerShell窗口中。

按下 Enter 执行这段代码。

注意事项

在执行脚本之前，请确保你已备份要修改的文件，以防止意外丢失或重命名错误。

如果文件名中的字符比较复杂或包含特殊字符，确保使用 [regex]::Escape() 处理它们，以避免正则表达式的语法问题。

测试

你可以在一个专门的测试文件夹中进行这些操作，以确认修改效果。在测试完成后，再在实际文件夹中执行。

示例

假如你有以下文件：

文件1 - 旧字符测试.txt

文件2 - 旧字符文档.pdf

文件3 - 示例.docx

在运行上述脚本后，文件名将变成：

文件1 - 新字符测试.txt

文件2 - 新字符文档.pdf

文件3 - 示例.docx（因为它不包含旧字符，所以不变）

通过这些步骤，你就可以使用PowerShell批量修改文件名中的特定字符或字符串。

 本期关于“批量修改文件名中的几个字”的方法介绍就全部到这里就结束了，这一技能的价值，更体现在工作的 “细节优化” 上。比如市场部员工整理竞品分析资料时，只需把文件名里统一的 “2024Q1” 改成 “2024Q2”，就能快速区分不同季度的文件，避免后续查找时混淆；新媒体运营者批量修改图片文件名，将 “封面图” 替换成 “推文封面 - 日期”，也能让素材管理更有条理，减少团队协作时的沟通成本。更重要的是，批量修改文件名中几个字的操作，无需复杂的技术储备，却能解决职场中高频出现的 “文件管理痛点”。它不像编程、设计那样属于 “核心硬技能”，却能以 “小投入” 带来 “大效率”，成为上班族提升工作流畅度的 “隐形助力”。在节奏越来越快的职场中，掌握这样的实用技能，本质上是学会用更聪明的方式工作 —— 不把时间浪费在重复劳动上，才能将精力聚焦在真正创造价值的事情上。如果认为这些方法还不错，就点赞支持一下吧。