如何批量提取文件夹名称到excel?6个一键提取方法节省时间

发布日期:2026-05-22 12:24

 如何批量提取文件夹名称到excel?在现代职场中,信息的有效管理与高效处理成为提升工作效率的关键。尤其是在需要频繁处理大量文件和数据的场景中,掌握一些实用技能显得尤为重要。其中,“批量提取文件夹名称到Excel”这一技能,便是一项极具实用性的办公技巧,不仅能节省时间,还能提升整体工作效率。随着数据量的不断增长,文件和文件夹的管理变得愈发复杂。许多企业和个人在日常工作中,会面对成百上千个文件夹的情况。在这样的情况下,快速找到所需的信息就变得至关重要。通过批量提取文件夹名称并将其整理到Excel中,我们可以轻松地创建一个清晰的目录,从而提高文件查找的效率。这种有效的组织方式,能够帮助我们更快速地应对工作中的各种需求,从而减少不必要的时间浪费。学会这项功能后可以帮助大家节省很多时间,所以今天小编将为大家介绍几个办法,感兴趣的和我一起学习吧。

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方法一:借助“星优文件名管理器”软件批量提取文件夹名到excel

软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

1步,如果你是第一次使用“星优文件名管理器”软件,那就请提前将它安装到电脑上,安装结束后运行软件,并在首页里找到并点击【提取文件夹名】功能。

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2步,进入提取操作界面,点击左上角【添加文件夹】按键后将文件夹一次性全部添加到软件里,最后左侧可以看到文件夹名称列表。

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3步,除了默认提取文件夹名称外,还可以提取文件夹路径、创建时间和修改时间。有需要的请自行勾选,没有需要就不要勾选。

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4步,因为要将文件夹名提取到excel里,所以将【导出格式】设置为“excel表格”。

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5步,点击右上角红色按键后正式启动提取程序,提取结束时软件会弹出输出文件夹,包含文件夹名称的excel导出文件就保存在这里。

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6步,打开导出的excel导出文件进行检查,可以看到所有文件夹名称被全部提取到excel表格的第一列里,证明方法有效。

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方法二:借助优速文件名提取器”软件批量提取文件夹名到excel

步骤1,准备软件

确保你的电脑已安装优速文件名提取器”软件如果没有安装请提前安装好。

步骤2,启动软件并选择核心功能

双击桌面图标启动软件。在主界面找到并点击 “文件夹名提取” 功能入口。

请确认你点击的是 “文件夹名提取” 而不是“文件名提取”,以确保提取的对象正确。

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步骤3。添加需要提取名称的文件夹

点击“添加文件夹”按钮。在弹出的窗口中选择一个或多个文件夹,支持批量选择。

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步骤4,设置导出选项(关键步骤)

设置导出格式:在右侧的“导出格式”选项中,务必选择 Excel (或其他支持的格式如 xlsx、CSV)。,

设置导出文件名:软件会默认生成一个随机的Excel文件名,你也可以在“导出名称”输入框中,将其修改为自己想要的文件名。

选择保存位置:点击“输出目录”旁的“浏览”按钮,选择一个便于查找的位置(如桌面或特定文件夹)来保存生成的Excel文件。不选的话,软件可能会默认保存在桌面上。

(可选)勾选“包含输出目录”:如果你希望在导出的Excel表格中不仅包含文件夹名称,还包含其完整路径信息,可以勾选此选项。

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步骤5,执行提取

确认所有设置无误后,点击 “开始提取” 按钮,软件将自动处理。处理速度很快,通常只需几秒钟,你可以留意界面上的进度提示。

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步骤6,查看结果

提取成功后,软件会弹出提示,并可能自动打开你之前设置的输出目录。在该目录下,就可以找到生成的Excel文件。打开它,所有文件夹名称便会整齐地排列在其中了。

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方法三:借助深蓝批量重命名软件批量提取文件夹名到excel

① 打开软件并选择功能:在电脑上找到并打开深蓝批量重命名软件。在主界面左侧找到并点击 “提取文件夹名称” 功能,进入操作页面。

② 添加文件夹:将你需要提取名称的所有文件夹,直接使用鼠标拖拽到软件的空白区域。或者点击界面上的 “添加文件夹” 按钮,在弹窗中选择目标文件夹。

③ 配置提取选项(关键步骤):

文件夹添加成功后,在软件右侧的 “提取内容” 区域,可以按需勾选你想一并导出的信息,如“文件路径”、“创建时间”、“修改时间”等。

“导出格式”下拉菜单中,选择 xlsx(Excel表格)。

可以自定义“导出名称”,并为提取后的文件指定一个“保存路径”。

④ 执行提取:确认所有设置无误后,点击右下角的 “开始提取” 按钮即可。

⑤ 查看结果:提取完成后,软件会弹出提示。点击提示中的 “前往导出文件夹”,就能找到并打开导出的Excel文件了。

⑥ 注意事项

避免特殊字符:为确保顺利提取,最好确保待提取的文件夹名称和路径中不含特殊字符(如 \ / : * ? " < > |),以及避免文件夹名称前后有空格。

耐心等待处理:如果文件夹数量非常庞大,软件提取可能需要一点时间,请耐心等待直到提示完成。

提前规划结构:如果要提取的是一整个包含多级子文件夹的目录,建议提前规划好是否需要提取其完整路径。

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方法四:编写bat脚本批量提取文件夹名到excel

1步:创建批处理脚本

打开文本编辑器:使用记事本、Notepad++ 或其他文本编辑器。

编写批处理脚本:将以下代码复制并粘贴到文本编辑器中:

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion

REM 创建一个临时文件用于存储文件夹名称

set tempFile=%temp%\folders.txt

> "%tempFile%" (

    REM 遍历当前目录下的所有子目录

    for /d %%F in (*) do (

        echo %%F   ))

REM 创建 Excel 文件

(echo Folder Names) > "folders.xlsx"

REM 读取临时文件内容并写入 Excel 文件

for /f "delims=" %%A in (%tempFile%) do (

    (echo %%A) >> "folders.xlsx")

REM 删除临时文件

del "%tempFile%"

echo Done! Folder names saved to folders.xlsx

保存脚本:将文件保存为 get_folders.bat(确保文件扩展名为 .bat)。

2步:执行批处理脚本

准备文件夹:将 get_folders.bat 文件放在你想要提取文件夹名称的位置的文件夹内。

双击运行脚本:双击 get_folders.bat 文件,以执行脚本。

3步:查看 Excel 文件

找到生成的文件:在运行脚本的同一目录下,你应该会看到一个名为 folders.xlsx 的文件。

打开 Excel 文件:使用 Microsoft Excel 或其他兼容软件打开 folders.xlsx 文件,你将看到提取的文件夹名称列在第一列中。

注意事项

确保权限:在某些情况下,你可能需要以管理员身份运行批处理脚本以获取访问文件夹的权限。

Excel 文件格式:该脚本会创建一个简单的文本格式文件,Excel 可能会提示你该文件不是 Excel 格式。但此文件可以被识别并打开。也可以选择使用 CSV 格式。

调整路径:如果需要提取特定路径下的文件夹名称,可以在脚本中更改 for /d %%F in (*) do 为 for /d %%F in (C:\YourPath\*) do 来指定路径。

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方法五:借助File Commander软件批量提取文件夹名到excel

1. 打开File Commander

启动File Commander,确保你能够看到左侧和右侧的目录视图。

2. 定位到目标文件夹

使用File Commander的文件管理界面,找到并导航到你想要提取文件夹名称的目录。

3. 选中目标文件夹

在目标目录中,使用鼠标或键盘(如使用Shift或Ctrl键选择多个文件夹)选中你想要提取的所有文件夹。如果你想要提取该目录下的所有文件夹,可以直接选择其中一个文件夹。

4. 导出文件夹列表

点击菜单栏中的“文件”(或使用 Alt + F 快捷键)。

从下拉菜单中选择“标记”>“所有文件(Ctrl + A)”以确保选中所有的文件夹。

5. 使用导出功能

在菜单中选择“文件” > “导出列表到文本文件…”。

这时会出现一个对话框,询问你要保存的位置和文件名。选择一个你可以找到的位置,并将文件保存为 .txt 文件,比如命名为 folder_names.txt。

6. 选择导出格式

在弹出的导出对话框中,确保选择适合你需求的导出格式。可以选择输出的文件格式为“仅名称”或者带有路径的名称。

7. 打开Excel

启动Excel程序。

8. 导入文本文件

Excel中,点击“数据”选项卡。

选择“从文本/CSV导入”按钮(具体选项名称可能因Excel版本有所不同)。

找到并选择刚才保存的 folder_names.txt 文件,点击“导入”。

9. 设置导入选项

在导入对话框中,可以选择分隔符(如果导出的格式是以某种结构分隔的),通常选择“空格”或者“逗号”即可。

点击“加载”,将导入的数据加载到新的工作表中。

10. 检查导入数据

数据加载完成后,检查文件夹名称是否正确导入。你可以进一步编辑、格式化或保存Excel文件。

11. 保存Excel文件

最后,别忘了将Excel文件保存为 .xlsx 格式,以便于后续使用。

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方法六:借助Python程序批量提取文件夹名到excel

一,环境准备

安装Python:如果尚未安装Python,请安装适合你操作系统的版本。

安装所需库:在命令行(Windows)或终端(macOS/Linux)中,使用以下命令安装pandas和openpyxl库,因为我们将使用pandas来处理数据,以及openpyxl来导出Excel文件。

pip install pandas openpyxl

二,编写Python脚本

创建Python脚本文件:使用文本编辑器(如Notepad、VSCode或PyCharm)创建一个新的Python脚本文件,例如extract_folders.py。

编写代码:将以下代码复制到你的Python脚本中:

python

import os

import pandas as pd

# 设置要提取的目录路径

directory_path = r'你的文件夹路径'  # 请替换为你要提取的文件夹路径

# 获取所有文件夹名称

folder_names = [name for name in os.listdir(directory_path) if os.path.isdir(os.path.join(directory_path, name))]

# 创建一个DataFrame

df = pd.DataFrame(folder_names, columns=['Folder Name'])

# 导出到Excel文件

excel_path = r'输出的文件路径.xlsx'  # 请替换为你希望保存的Excel文件路径

df.to_excel(excel_path, index=False)

print(f"文件夹名称已成功提取并保存到 {excel_path}")

注意:替换你的文件夹路径为你要提取的文件夹的路径,确保路径是有效的。替换输出的文件路径.xlsx为你希望保存的Excel文件的路径。

三、运行Python脚本

① 打开命令行或终端:

Windows用户可以按Win + R,输入cmd并回车。macOS/Linux用户可以直接打开终端。

② 导航到脚本所在目录:

使用cd命令导航到你保存extract_folders.py脚本的目录。例如:cd 路径到你的脚本文件夹

③ 运行脚本:

输入以下命令运行你的Python脚本:python extract_folders.py

检查输出

脚本运行完成后,会在指定的输出位置生成一个Excel文件,文件中将包含你所提取的文件夹名称。

打开Excel文件,确保所有文件夹名称都已正确提取并显示。

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 本期关于“如何批量提取文件夹名称到excel”的解决办法分享结束,这是一项非常重要的电脑操作技能,这项技能还有助于增强记录和回溯的能力。通过将文件夹名称提取到Excel中,我们可以创建一个有效的文件管理清单。这一清单不仅包含了文件夹的名称,还可以附带其他相关信息,如创建日期、修改日期、文件位置等。这种方法使得日后的数据审计和信息回溯变得更加便捷。当需要查找某个特定文件或回顾某个项目时,我们不再需要从零开始搜索,而是可以依赖于已有的Excel记录,大大提高了工作效率。此外,时间的节省也是批量提取文件夹名称到Excel带来的重要好处。想象一下,假如在准备某个报告或项目时,需要手动记录上百个文件夹名称,这不仅耗时,还容易出现错误。通过这一技能,我们能够在短时间内完成原本需要数小时的工作,而把节省下来的时间用于其他更重要的任务上。这种智能工作方式,不仅提升了我们的个人效率,也为团队的整体绩效注入了活力。总之,批量提取文件夹名称到Excel是一项值得每一位职场人士掌握的重要技能。它不仅能帮助我们有效管理文件,促进团队合作,增强信息记录和回溯能力,更在日常工作中节省了大量宝贵时间。在信息化迅速发展的今天,掌握这样实用的办公技能,无疑是提升效率和竞争力的有效途径。如果你觉得方法还不错,请记得点赞支持一下。