怎么压缩pdf文件变小一些？在我们的职场生活中，和PDF打交道那是必不可免的。就说前几天吧，客户发过来一份产品手册，明明就几页纸，结果文件大得离谱，发邮件的时候半天发不出去，进度条卡在那儿不动，急得人直跺脚。有些时候我们在手机里面需要查看 PDF文件，看着看着就卡壳，翻一页等三秒，更气人的是，明明没存几个，手机内存就告急了，一查才发现全是这些大块头占地方。

这时候才真切感觉到，PDF 文件太大真是个实打实的麻烦事。传也传不动，存也存不下，有时候想打开看两眼，还得等半天加载。其实啊，想让这些 PDF 缩小一些事不难得哦。不管是几十兆的合同，还是几百兆带图的资料，找对了方法，也是可以让它们 “缩水”不少的呢。而且不用担心格式乱掉，内容也不会少，几步操作下来，文件大小能减一大半，传文件、存东西都能顺顺当当的。

所以说，学会给 PDF 文件减减肥，真能省不少事。现在方法也多，不管是用专门的工具，还是在线处理，甚至批量压缩一堆文件，都有对应的招。关键是怎么在压缩的时候，既能让文件变小，又不影响里面的字和图看得清楚。下面就来看看这些好用的方法吧。

方法一、使用电脑端专业压缩软件

电脑上用的专业压缩软件，不光能压缩 PDF 文件变小，还可以压缩其它类型的文件也很给力。往往操作简单，还支持批量压缩，适合需要快速压缩多个 PDF 文件的用户。

本次以电脑端专业压缩软件“星优文件压缩器”操作为例。

打开电脑上“星优文件压缩器”，首页就是很多压缩的文件类型可以选择，我们按需点击【PDF压缩】就行。

点击【添加文件】将要压缩的PDF文件上传到工具。多个文件也可一次性上传到工具。

文件上传之后，在底部设置压缩质量，数值越小压缩越小。再点击右上角【开始压缩】，压缩好了就会看到自动打开的文件夹。

方法二、使用pdf处理软件

功能强大的专业 PDF 处理工具，特别适合那些需要高质量 PDF 压缩的用户。它不仅可以精细地控制每个部分的压缩效果，还能对图片、文本等内容进行单独优化，确保文件质量和体积达到平衡。

先打开 PDF 处理工具，咱就找最显眼的那个 “打开”按钮（一般在左上角，带个文件夹小图标，写着“打开”俩字）。

点一下那个“打开”按钮，会弹出来一个框框，跟你平时在电脑上“找照片”“找文档”的界面一样。你在里面翻到你要压缩的PDF文件（比如“桌面-报销单.pdf”），找到后点一下文件名（变蓝就是选中了），再点右下角的 “打开”（或者直接双击文件也行）。

软件会显示“正在打开文件”，别着急，等几秒钟，PDF里的字啊、图啊就都显示出来了——能看到内容，就说明打开成功了，下一步就能压缩了。

纯PDF压缩工具，界面就一个按钮“添加文件”，没有花里胡哨的功能，适合怕麻烦的人。压缩分“标准压缩”（默认）和“强力压缩”（适合扫描版PDF），压完自动弹文件夹，不用自己找。

方法三、使用在线工具

在线压缩工具一般都是压缩网站适合偶尔用，不用装软件，手机电脑都能搞，缺点是文件别太大。 为啥好用呢？压缩分“低/中/高”三档，还能选“仅压缩图片”（文字不动，适合文字多图片少的PDF）或“全面压缩”（文字图片一起压，适合扫描版PDF）。压完能在线预览，不满意还能重新压。

打开我们选择的在线工具后点顶部“PDF工具”→“PDF压缩”（在“文档处理”分类里，图标是个压缩包）。

点“上传文件”选PDF，传完右边选“压缩级别”：发朋友圈/微博选“高压缩”（文件最小），存档选“中压缩”，再勾上“压缩后自动下载”。

点“开始压缩”，等进度条到100%，浏览器会自动下载新PDF——打开看看：文字边缘可能有点虚，但能看清，图片颜色变浅，整体比原来小50%以上。压缩完成后，直接下载保存到本地就行啦。整个过程都不用安装任何软件，特别适合临时需要压缩文件的时候。

方法四、使用打包工具压缩

打包工具是一种简单而实用的方法，可以帮助你将多个PDF文件压缩到一个文件中，从而减少文件的总体积，方便存储和传输。

打包工具的主要原理是将多个文件打包成一个压缩文件（如ZIP或RAR格式），通过压缩算法减少文件的存储空间。虽然这种方法不能直接压缩PDF文件本身的大小，但对于包含多个PDF文件的情况，打包压缩可以显著减小总体积。

找到你想要压缩的PDF文件，可以是单个文件，也可以是多个文件。右键点击选中的PDF文件，在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”（WinRAR）或“添加到压缩文件…”（7-Zip）。

在弹出的压缩框中，你可以选择所需的压缩格式（如ZIP、RAR等）和压缩级别（如普通、最高等）。还可以设置密码、分卷大小等参数，以增强文件的安全性和便携性。

设置好参数后，点击“确定”按钮，等待压缩完成。压缩完成后，你会得到一个压缩后的文件，文件体积会比原来的PDF文件小很多。

方法五、使用手机端 APP

在移动办公和学习日益普及的今天，手机端的PDF文件压缩工具成为了许多人的首选。这些APP不仅方便携带，还能随时随地帮助你“压缩pdf文件变小”，让你的文件传输和存储更加轻松。

手机端的PDF压缩APP通常具有简单易用的界面和丰富的功能，能够满足不同用户的需求。无论是需要快速压缩单个文件，还是批量处理多个PDF文件，这些工具都能轻松搞定。

打开APP并导入文件：在手机上打开UPDF，点击首页右下方的“+”号按钮，导入需要压缩的PDF文件。

选择压缩模式：在文档页面，点击页面上方最右侧的三点图标工具按钮，选择“减少文件大小”。在弹出的工具框中，可以选择“超快压缩”“快速压缩”或“正常压缩”三种模式。

保存压缩文件：选择合适的压缩模式后，选择文件需要保存到的位置、重命名文件，最后点击“压缩”按钮，即可完成压缩。

方法六、删除冗余内容（直接减小体积）

对于一些频繁处理PDF文件的用户来说，减小文件体积是提高工作效率的一个重要步骤。尤其是在需要上传或分享文件时，大型PDF文件可能会造成不必要的麻烦。通过删除PDF中的不必要页面、图片、注释等元素，可以显著减小文件的体积，这对于熟悉PDF结构的用户尤其有效。接下来，我们将为你提供一个简单的操作指南，帮助你轻松减小PDF文件的大小。

想让PDF文件变小，不用下载任何工具，电脑里的WPS、浏览器甚至Word都能搞定，纯手动操作，跟着做就行。先打开PDF文件——右键点它，选“打开方式”，随便挑个你熟悉的软件（比如平时写文档的WPS，或者直接拖进浏览器窗口），打开后先翻一遍，看看有没有空白页、大图片或者旁边的注释小图标，这些都是“藏肉”的地方。

遇到空白页直接删掉就行，比如WPS里点顶部“页面”，找到空白的页码右键删；浏览器更简单，按Ctrl+P打印，页面范围填“1-2,4-10”（跳过第3页空白页），存成新PDF就没了。图片多的话，右键点大图选“替换图像”，换成手机截图的小图（提前用微信截好，模糊点但够看），或者直接删掉原图插截图，一张图能小一半。

左边如果有书签（小文件夹图标）、右边有注释（标黄的文字、小对话框），全选删掉——这些东西看着没用，100条注释能让文件大2MB。最后一步很关键：改完别直接保存，点“文件→另存为”，文件名加个“_压缩版”，让软件重新编码，比直接保存又能小10%。

存完右键看看大小，比如原文件50MB，删空白页、换小图、清注释后，20MB以内很轻松，文字清楚不影响看。

方法七、优化字体嵌入（适合含特殊字体的PDF）

如果你电脑里装了Adobe Acrobat Pro DC，不用羡慕别人的小文件，它自带“压缩神器”，尤其擅长处理带字体的PDF（比如文档类文件）。先打开软件，把要压缩的PDF拖进界面——记得别直接点“保存”，这步没用，得用它藏在“另存为”里的秘密功能。

点顶部“文件”菜单，往下拉找到“另存为其他”，里面有个“优化的PDF”（不是普通的“另存为PDF”，别选错），点进去会弹个设置框。重点看“字体”选项卡，这里能让文件“瘦”一大圈：如果PDF里有很多特殊字体，选“嵌入子集”（只保留文档里用到的字，没用的字体数据全删掉）；要是怕别人打开乱码，就选“嵌入所有字符”但把“仅嵌入系统未安装的字体”勾上——这样既能保证不乱码，又不会让字体占太多空间。

最后点“确定”，选个保存位置，等几秒新PDF就出来了。对比一下原文件，带10种字体的文档能小30%，文字还跟原来一样清楚。

方法八、使用命令行工具压缩

使用命令行工具压缩 PDF 文件有几种常用的方法，下面介绍其中一种常见的命令行工具和步骤。Ghostscript 是一款开源的命令行工具，适合有一定技术基础的用户。Ghostscript 是一个非常强大的命令行工具，用于处理 PDF 和 PostScript 文件。它支持对 PDF 文件进行压缩。你可以打开命令行界面，输入一个简单的命令，比如：

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

这个命令的意思是把“input.pdf”文件压缩后保存为“output.pdf”。其中，“/screen”是压缩级别，适合大多数日常需求。如果你对压缩效果有更高要求，可以调整命令中的参数。这个工具特别适合那些喜欢折腾、追求极致压缩效果的用户。

掌握了压缩 PDF 文件的方法后，处理文档的效率显著提升。以前，发送文件时总会因为“附件过大”而卡住，邮件无法发送出去，或者需要花费更多时间等待文件上传。现在，经过压缩的文件变得轻盈，能够轻松发送，避免了因文件过大而产生的困扰。而且，无论是手机还是电脑，我们可以存储更多的PDF文件，而不必担心设备空间不够用。更重要的是，压缩后的文件打开速度也显著提高，我们无需再等待文件加载，体验变得更加流畅。

看过上面的操作方法后，我们可以确认，压缩PDF文件并不复杂。不论你是新手还是老手，选择合适的工具，掌握基本的压缩技巧，都能够轻松完成文件压缩。无论是为了更方便的文件传输，还是为了更高效的文件管理，压缩PDF文件都是一项必备的技能。