怎么批量提取word文件名到excel？平时整理文件的时候，相信很多朋友都遇到过类似的麻烦：文件夹里面存了几十上百个Word文档，想给这些文档做个清单记录，把文件名汇总到Excel里方便统一查看和管理。结果发现只能一个个手动复制粘贴，光复制文件名就折腾了大半天，眼睛都快看瞎了。如果你是老师，收集了全班同学的Word作业，想快速统计谁交了谁没交，每个文件名都是学生的名字，手动复制又慢又容易漏；如果你是行政人员，面对几百份合同文档，想做个合同清单，一个个打字能把你累趴下。

其实啊，把Word文件名批量提取到Excel这件事，根本不用一张一张手动去打，电脑系统和一些专业工具早就把这条路铺得特别顺畅了。不管你是经常需要做资料归档的上班族，还是要统计学生作业的老师，还是做项目管理的产品经理，学会批量提取文件名这个技能，能帮你省下大把的时间和精力，原本需要一小时的工作，几分钟就能搞定。今天我就给零基础的朋友们整理了5个超实用的方法，保证你看完就能跟着操作，感兴趣的小伙伴不要错过机会。

方法一：借助星优文件名管理器软件

星优文件名管理器是一款专门用来批量处理文件名的国产软件，界面是全中文的，操作起来特别直观。它里面专门有一个“提取文件名”的功能，可以一键把文件夹里所有Word文档的名称全部提取出来，并且直接导出到Excel表格里，还支持同时提取文件的扩展名、保存路径、创建时间、修改时间等额外信息，方便你做更精细的文件清单整理。

第1步：打开软件并选择提取文件名功能

双击桌面上的图标打开软件。主界面上一共有好几个功能模块，有“文件重命名”“文件夹重命名”“提取文件名”等等。咱们今天要批量提取Word文件名，所以直接点击“提取文件名”这个功能选项，进入提取文件名的操作页面。

第2步：添加需要提取名称的Word文件

进入提取文件名界面后，你会看到左上角有一个“添加文件”的按钮，旁边还有一个“添加目录”的按钮。如果你的Word文档都放在同一个文件夹里，推荐直接点击“添加目录”，然后在弹出的窗口里选中有Word文档的那个文件夹，软件就会自动把文件夹里的所有文件全部导入进来。

第3步：设置导出格式为Excel

文件添加完成后，把视线转到软件的设置区域。在“导出格式”那一栏，有“excel表格”“word文档”和“txt文档”三个选项，咱们今天需要把文件名提取到Excel里，所以选择“excel表格”。如果你后面还有其他需求，也可以根据自己的情况选择其他格式。

第4步：开始提取

所有设置完成之后，点击软件右上角的“开始处理”红色按钮。软件就会开始扫描所有导入的文件，自动提取它们的名称，并以Excel表格的形式保存下来。

第5步：查看提取结果

提取完成后，软件会自动弹出输出文件夹，里面就是一个Excel文件，文件名一般是你原来设置的名称或者软件默认的名称。双击打开这个Excel文件，你就会看到所有Word文档的名称已经按照从上到下的顺序被排列到了表格的第一列里。

小提示：星优文件名管理器提取出来的Excel表格，每一列的信息都很规整，你可以在Excel里进一步做筛选、排序等操作。比如你要统计学生作业提交情况，把文件名这一列和花名册做一下对比，谁交了谁没交一目了然。

方法二：借助Fopes命令行技巧

很多朋友可能不知道，Windows系统里其实自带了批量提取文件名的功能，不需要下载任何额外软件。通过文件夹地址栏里的“cmd”命令，输入一行代码就能快速把文件名生成到一个文本文件里，再用Excel打开就可以整理成表格了。这个方法完全免费，而且适用于所有Windows电脑，只是需要你跟着步骤输入一行代码，实际操作一点也不难。

第1步：打开存放Word文档的文件夹

打开你的电脑，找到存放Word文档的文件夹，双击进去，确保你能看到这些Word文件在窗口里面显示出来。为了方便操作，最好先把所有需要提取文件名的Word文档放在同一个文件夹里，不要分散到太多子文件夹中。

第2步：在文件夹地址栏输入cmd

在文件夹窗口的顶部，有一个地址栏，显示的是当前文件夹的路径（比如“D:\工作文档\合同文件”）。你直接用鼠标点一下这个地址栏，里面所有的文字就会被选中。然后输入cmd这三个字母（注意是小写），再按一下键盘上的回车键。

第3步：执行文件名提取命令

按下回车键之后，屏幕上会弹出一个黑色的命令提示符窗口。在这个黑色窗口里面，光标在闪烁，你输入下面这行代码：dir /b > filenames.txt

输入完成后，按一下回车键。这时候系统会自动扫描当前文件夹里的所有文件，然后把每个文件的名称（包括后缀名）写入到一个叫filenames.txt的文本文件里。这个过程很快，一两秒就能完成。

第4步：找到生成的文本文件

命令执行完毕之后，你关掉命令提示符窗口，回到刚才的文件夹窗口，你会发现里面多了一个叫“filenames.txt”的文件。这个文件就是所有文件名的清单，里面每一行就是一个文件的完整名称（比如“合同范本.docx”“会议纪要.docx”等）。

第5步：用Excel打开文本文件

现在打开Excel软件，点击顶部菜单栏的“数据”选项卡，然后在“获取和转换数据”组里点击“自文本/CSV”按钮。在弹出来的窗口里找到刚才生成的“filenames.txt”文件，选中它，点击“导入”。Excel会自动识别这个文件的内容，弹出一个预览窗口，你会看到所有的文件名已经按行排列好了。检查一下预览效果没有问题之后，点击“加载”按钮。

第6步：检查导入结果

加载完成后，所有Word文档的名称就乖乖地在Excel表格的第一列里排好了。你可以根据自己的需要保存这个Excel文件，或者继续在表格里添加其他信息。

注意事项：如果你只想提取Word文档（.docx或.doc格式）的名称，不想把文件夹里其他类型的文件也一起提取出来，可以在命令里面加入通配符。在cmd窗口输入：dir /b *.docx > word_filenames.txt

这样生成出来的文本文件里面就只有后缀为.docx的文件名了，非常精准。

方法三：借助YC在线工具

YC在线工具是一个免费的在线批处理工具，不需要安装任何软件，打开浏览器就能用。它里面有一个提取文件名的功能模块，可以帮助用户快速获取指定文件夹下的文件名称列表，并且支持将提取结果导出。这个工具的使用逻辑比较简单，全程不需要写代码，跟着界面上的按钮操作就行。

第1步：打开YC在线工具网站

打开你电脑上的浏览器（用谷歌浏览器、Edge浏览器这些都可以），在搜索框里搜索“YC在线工具 提取文件名”或者“YTool”，找到对应的在线工具页面。一般来说，这类工具的官网会有清晰的说明和功能入口，避免进到山寨网站上。如果你手上有之前收藏的链接，直接点进去就行。

第2步：找到文件名提取功能

进入YC在线工具的主页之后，在页面的功能菜单或者左侧菜单栏里，找到与“文件名提取”或者“批量复制文件”相关的功能入口。不同的版本布局可能略微有差异，但通常你都能在顶部或侧边栏看到一个类似“批量复制文件”的选项。点击进入这个功能模块，你就可以开始进行文件名的提取操作了。

第3步：设置查找范围并搜索添加文件

进入功能页面后，先把鼠标移到右侧功能区，点击“搜索添加”按钮。在弹出的搜索添加设置里面，你需要设定查找范围——也就是存放Word文档的文件夹所在的路径。然后指定搜索类型为“文件”，再根据需要勾选“包含全部子文件夹”的选项，这样软件就能把该文件夹底下各个子文件夹里的所有Word文档也一起囊括进来。设置完成之后，点击确认。

第4步：筛选Word文件类型（可选）

在提取文件中，如果你只想要提取Word文档的名称，可以进一步细化过滤条件。有的版本支持点击“详细过滤条件 - 文件”之类的按钮，在弹出的条件框里选择“按命名”规则，然后在文件名那里输入“.docx”或“.doc”来限定文件的类型。这一步不是必须的，但是可以帮你去掉文件夹中其他类型的干扰文件。

第5步：导出文件名到Excel

当软件把需要提取的文件加载出来并显示在列表里之后，就可以进行导出了。通常在工具栏上会有一个“导出名称”之类的按钮，点击这个按钮，在弹出来的子菜单中选择适合的导出样式，并且将输出格式指定为CSV或者能直接导入Excel的形式（比如Excel表格）。如果你希望手动在Excel里面复制整理，也可以直接全选列表里的文件名，右键复制，然后打开一个空白的Excel表格，在A1单元格点击右键，选择粘贴。这样所有文件名就会按照顺序出现在Excel表格的第一列里。

优势说明：YC在线工具最方便的地方在于完全不需要安装，尤其是在你临时使用的电脑上不方便装软件的时候，打开浏览器登录网页就能立刻解决问题。

方法四：借助Jiazs网页版复制文件名

Jiazs是国内一个比较知名的网盘和文件同步工具，很多朋友用Jiazs来存文档、做备份。其实Jiazs网页版（Web端）还有一个隐藏的小技能，就是可以在文件列表页面直接批量选中多个文件，然后复制文件名。你不需要在网页里点下载、不需要装Jiazs的客户端，直接在浏览器里登录Jiazs网页版就可以操作。这个方法不需要安装任何额外的软件，非常省事，而且适合那些平时就用Jiazs存文件的朋友。

第1步：登录Jiazs网页版

打开浏览器，进入Jiazs官方网站，输入你的账号和密码登录进去。进入Jiazs的主界面之后，你会看到你云端存储的所有文件夹和文件都展示在主区域里。

第2步：找到存放Word文档的文件夹

在Jiazs的左侧文件夹列表里，找到存放了需要提取文件名的Word文档的文件夹，用鼠标单击一下，右侧主区域就会显示这个文件夹里的所有文件。确保这些Word文档能正常显示出来，而不是隐藏状态。

第3步：批量选中所有Word文档

在文件夹的内容区域，你可以按住键盘上的Ctrl键不放，然后用鼠标逐个点击选中你需要提取文件名的Word文档。如果你的文件夹里面都是Word文档，不需要筛选，可以更简单一些：直接按键盘上的Ctrl+A快捷键，这样就可以一次性把当前文件夹里的所有文件全部选中。

第4步：复制文件名

所有Word文档都被选中之后，直接按键盘上的Ctrl+C组合键，也就是“复制”的快捷键。Jiazs网页版支持批量复制选中的文件的信息，这个操作会把每个选中文件的名称（包括后缀名）和其他一些元数据一并复制到电脑的剪贴板里。

第5步：粘贴到Excel中

现在打开空白的Excel表格，把鼠标光标放在A1单元格里面，然后按键盘上的Ctrl+V组合键，也就是“粘贴”快捷键。你会发现，每个Word文档的名称会按照它们在文件夹里的排列顺序，依次被粘贴到Excel表格的每一行里面。有的版本可能会把文件的其他信息（比如文件大小、修改时间等）一起粘贴进来，这种情况你只需要手动删除那些不需要的列就行了，只保留文件名这一列。

第6步：整理和保存

如果需要把文件名的扩展名（比如“.docx”或“.doc”）去掉，可以在Excel里用“查找和替换”功能批量删除。选中文件名所在的列，按Ctrl+H打开替换窗口，在“查找内容”里输入“.docx”（注意前面有个点），替换为那里什么也不用填，然后点击“全部替换”，所有文件的扩展名就被删掉了，只留下干净的文件名。整理好之后，按Ctrl+S保存这个Excel文件。

优势说明：这个方法适用于你本来就使用Jiazs来存储和管理文档的场景，一键复制粘贴，全程不到一分钟就能完成。而且不需要安装任何额外的插件或工具，纯网页操作。

好了，上面一共给大家介绍了5种把Word文件名批量提取到Excel的方法，每个方法的适用场景都不同。星优文件名管理器功能全面，操作界面全中文，支持批量提取多个附加信息（路径、创建时间等），适合电脑基础比较薄弱、追求操作简单的朋友；Fopes命令行技巧用的是Windows系统自带的CMD命令，不用安装任何额外软件，完全免费，适合追求原生方案的朋友；YC在线工具不用安装，打开网页就能用，适合临时使用别人电脑、不方便装软件的时候；Jiazs网页版适合本来就习惯用Jiazs存文档的朋友，复制粘贴一步到位，省时省力；汇帮文件名提取器是专业的文件名提取工具，支持多文件夹批量处理，提取速度快，不限文件数量，适合经常需要处理大量文件名整理工作的朋友。