怎么批量创建文件夹并命名?这几个方法大家都在使用

发布日期:2026-01-27 15:15

 怎么批量创建文件夹并命名?在现代办公室环境中,批量创建文件夹并进行命名是一项被许多人忽视但却极为重要的办公技能。随着文件管理的复杂性不断增加,掌握这一技能不仅可以显著提升工作效率,也能为团队协作提供便利。文件夹的有序管理能够让信息存取变得更加高效。在日常工作中,尤其是在项目管理、数据分析或文档整理等领域,文件的数量往往会激增。如果没有科学的方法来组织这些文件,员工可能会在繁杂的文件夹中迷失,浪费大量时间寻找所需资料。通过批量创建主题明确的文件夹,员工可以迅速定位所需信息,从而专注于实际工作而非寻找资料。那你知道到底怎么在电脑上批量创建文件夹吗?小编将通过多个方法来为大家做一个科普,配有详细的操作步骤,可以帮助大家快速学会。

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方法一:利用“星优文件名管理器”软件

推荐指数:☆☆☆☆☆

系统兼容:Windows7/8/10/11

软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

1步,因为大家都是第一次使用这个方法,所以请提前将星优文件名管理器软件安装到电脑上,安装结束后直接打开使用,并在首页里点击【批量新建文件】功能模块。

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2步,此时软件跳转到内页,因为要批量创建文件夹,所以请在【文件类型】右侧方框里选择“文件夹”。

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3步,进行名称设置,软件将根据设置的名称来创建文件夹,两种创建方式:

①是导入创建,导入格式为excel,点击【导入名称】右侧的方框,将excel导入到软件里。(需要提前将名称提前填入excel表格的第一列里)

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②是自定义创建,可自由设置创建数量,以及文件夹名称;最后还需要进行编号设置(分别是起始、增量和位数),请根据自己实际情况进行设置。(本次我们将名称设置项目1、项目2、项目3、项目4、项目5、项目6......)

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4步,最后一项设置是【创建位置】,确定文件夹创建在哪里。如果不设置,则默认创建到电脑桌面上,因此本步骤不能少。

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5步,点击右上角红色按键后正式启动软件,软件的处理速度极快,几秒钟就能完成所有批量创建。

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6步,经过下图可以看到,软件成功通过设置的名称批量创建了对应的文件夹。

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方法二:利用汇众文件管理器软件

推荐指数:☆☆☆☆

系统兼容:Windows7/8/10/11

一、软件准备与安装

双击软件的安装包,按提示完成安装。安装后,桌面会生成快捷方式图标。

二、启动软件并选择创建模式

① 启动软件:双击桌面汇众文件管理器图标,打开软件界面。

② 选择创建模式,软件提供两种创建方式:

导入创建:从Excel表格导入预设的文件夹名称(适合已整理好名称的情况)。

自定义创建:手动输入或设计命名规则(适合灵活定制场景)。

本例以自定义创建为例。

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三、设置文件夹参数

选择文件类型:在“文件类型”下拉菜单中,选择“文件夹”(软件也支持Word、Excel、PPT等文件类型批量创建)。

设置创建数量:在“创建数量”输入框中,输入需要生成的文件夹数量(如10个)。

填写基础名称:在“创建名称”输入框中,填写文件夹的基础名称(如“项目文件”)。生成的文件夹名称将基于此名称进行扩展。

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四、自定义命名规则

① 编号设置:启用编号:勾选“编号设置”或“仅使用编号作为文件名”,为文件夹添加序号。

② 编号样式:

类型:选择数字、字母或混合编号。

位置:编号放在名称前(如“01_项目文件”)或后(如“项目文件_01”)。

位数:设置编号位数(如3位,则显示为“001_项目文件”)。

③ 实时预览:软件右侧列表会实时显示生成的文件夹名称示例,方便调整参数。

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五、设置输出目录

选择存储位置:在“输出目录”选项中,点击“浏览”按钮,选择一个文件夹作为生成文件夹的存储位置。若不设置,软件默认保存到桌面。

六、执行批量创建

确认设置:检查所有参数(数量、名称、编号、输出目录)是否正确。

点击执行:点击“立即执行”按钮,软件将按照设定快速生成文件夹。

查看结果:任务完成后,软件会自动打开输出目录,显示所有生成的文件夹。

七、验证与调整

检查文件夹:确认生成的文件夹数量、名称和编号是否符合预期。

修改参数重新生成:若需调整命名规则或数量,返回软件界面修改参数后再次执行。

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方法三:利用Advanced Renamer软件

推荐指数:☆☆☆

系统兼容:Windows和Linux

步骤 1: 安装 Advanced Renamer

选择软件: 选择适合您操作系统的版本进行下载。

安装软件: 下载完成后,双击运行安装包,按照安装向导的步骤进行安装。

步骤 2: 启动 Advanced Renamer

打开程序: 安装完成后,找到 Advanced Renamer 的图标,双击打开程序。

步骤 3: 选择操作模式

创建新项目:在软件主界面,点击左上方的“新建项目”按钮。

选择操作类型: 在弹出的菜单中,选择“添加文件夹”选项。

步骤 4: 添加目标文件夹

选择目标目录: 在窗口的左侧,找到并点击“添加文件夹”。

选择目录: 浏览到您希望创建文件夹的位置,选择该文件夹,然后点击“确认”。

步骤 5: 添加命名规则

选择重命名方法: 在软件界面的中间部分,找到“添加”按钮,点击后选择“新建命令”。

选择“新建文件夹”: 在弹出的命令列表中,找到“新建文件夹”并选择它。

设定命名属性:

命名规则: 在新命令的右侧,您可以输入希望创建的文件夹名称。可以使用固定名称,也可以使用序列号或时间戳等动态内容。

动态命名: 如果需要,例如,您想创建“项目_1”、“项目_2”的文件夹,您可以在名称框中输入“项目_{num}”,并根据需要设置起始数字。

步骤 6: 预览结果

查看预览: 在命令列表下方的预览窗口中,您可以看到将要创建的文件夹名称。确保名称符合预期。

调整设置: 如果需要调整命名格式,可以返回到相关命令进行修改。

步骤 7: 执行命令

开始执行: 确认所有设置无误后,找到上方的“开始”按钮,点击它。

确认操作: 系统可能会弹出确认框,询问您是否确认执行这些操作。点击“确认”继续。

步骤 8: 检查创建结果

查看文件夹: 打开您选择的新建文件夹的位置,检查所有文件夹是否已按预期创建,并使用正确的名称。

小技巧

批量命名: 利用 Advanced Renamer 的各种变量,例如 {counter},可以轻松实现序列命名,例如创建“项目_001”、“项目_002”。

预览功能: 不要忽视预览功能,它能帮助您在执行之前检查所有将要进行的更改,确保不会出现错误。

通过以上步骤,您就可以使用 Advanced Renamer 批量创建文件夹并命名。这个软件提供的强大功能能够有效提高您的工作效率,尤其是在处理大量文件和文件夹时。

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方法四:利用bat脚本

推荐指数:☆☆☆☆☆

系统兼容:Windows系统

步骤 1: 打开记事本

在你的电脑上,找到并打开 "记事本"(Notepad)应用程序。你可以在搜索框中输入 "记事本" 来快速找到。

步骤 2: 编写 BAT 脚本

在记事本中输入以下初步的代码:

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion

REM 设置要创建的文件夹的数量

set "count=10"

REM 设置文件夹的基名称

set "folderName=Folder"

REM 循环创建文件夹

for /L %%i in (1, 1, !count!) do (

    mkdir "!folderName!%%i")

echo 文件夹创建完成!

pause

这个脚本的含义如下:

@echo off:关闭命令回显,使输出更清晰。

setlocal enabledelayedexpansion:启用延迟变量扩展,以便我们可以在循环中动态使用变量。

set "count=10":定义要创建的文件夹数量。你可以根据需要修改这个数字。

set "folderName=Folder":定义文件夹的基础名称。

for /L %%i in (1, 1, !count!) do:这个循环会从 1 到 count(包括 count)迭代,每次循环增强 %%i 的值。

mkdir "!folderName!%%i":创建文件夹,命名为 Folder1, Folder2, ... 依此类推。

echo 文件夹创建完成!:输出提示信息。

pause:等待用户按任意键,以便查看输出信息。

步骤 3: 保存 BAT 文件

点击记事本中的 “文件” 菜单,然后选择 “另存为”。

在弹出的对话框中,选择一个你方便找到的目录。

在文件名框中,输入 create_folders.bat(确保文件扩展名是 .bat)。

"保存类型" 下拉菜单中选择 "所有文件"。

点击 “保存”。

步骤 4: 运行 BAT 文件

打开你保存编写的 .bat 文件所在的文件夹。

双击 create_folders.bat 文件。Windows 会自动运行这个脚本。

你会看到一个命令提示窗口弹出,脚本会创建文件夹,并在最后显示 “文件夹创建完成!” 的消息。

按任意键退出命令提示窗口。

步骤 5: 验证文件夹创建

进入你运行BAT脚本的目录,确认是否已成功创建指定数量的文件夹,例如:Folder1, Folder2, ..., Folder10。

这样,你就完成了使用 BAT 脚本批量创建文件夹的全过程!你可以根据需要,调整 count 值和 folderName 来创建不同数量和名称的文件夹。

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方法五:利用方舟文件批量管理软件

推荐指数:☆☆☆

系统兼容:Windows系统均支持

步骤1:启动软件并选择核心功能

在您的电脑上找到并双击打开方舟文件批量管理软件。软件主界面左侧通常会有一个竖向的功能菜单栏。请在该菜单栏中仔细查找并点击 【批量生成文件夹】 或类似字样的功能按钮。这是后续所有操作的起点。

步骤2:选择“自定义创建”模式

点击“批量生成文件夹”后,软件主工作区(通常是右侧大面积区域)会加载该功能界面。在该界面中,找到 “创建方式” 或 “模式” 的选择区域。确保选中 【自定义创建】 选项卡。这个模式允许您通过规则批量生成有序列的文件夹名,是最常用的方式。

步骤3:设置文件夹名称与数量的基础规则

“自定义创建”设置面板中,首先找到 “文件类型” 选项,在其下拉菜单中选中 【文件夹】。

找到 “新文件夹名称” 或 “新文件名” 的输入框。在此处键入您希望文件夹拥有的基础名称。例如:项目资料、Client_ 或 2025会议纪要。

找到 “生成数量” 或 “数量” 的输入框。在此处输入您需要一次性创建的文件夹总数,例如 10。

步骤4:配置编号规则(实现有序命名的关键)

① 完成步骤3后,文件夹名称还只是重复的,需要通过编号来区分。

② 在设置面板中找到 【编号设置】 或 【插入编号】 选项,并勾选其前方的复选框,以激活编号功能。

 激活后,会出现详细的编号参数设置:

 位置:选择编号插入在基础名称的 “文件名前” 还是 “文件名后”。

 类型:通常选择 “数字” 进行顺序编号。

 起始值:设置编号从哪个数字开始,例如 1。

 增量:设置编号每次增加的数字,通常保持为 1。

 位数:设置编号固定为几位数。例如设为2,则编号会显示为01, 02…;不勾选则为1, 2…。

步骤5:预览并执行生成

完成所有设置后,软件界面中通常会有一个 【预览】 区域或列表,实时显示即将生成的文件夹完整名称列表。

请务必仔细核对预览列表中的名称,是否符合“基础名称+编号”的预期。

确认无误后,找到界面右上角或右下角的 【开始生成】 【生成文件夹】 按钮,并点击它。

软件会提示你选择生成文件夹的保存位置,选择后即可瞬间创建所有指定命名的文件夹。

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方法六:利用Filer Frenzy软件

推荐指数:☆☆☆☆☆

系统兼容:Windows系统均支持

一、两种命名方式操作步骤

方式 1:手动输入 / 粘贴自定义名称(适合不规则命名)

输入名称:在软件中间白色文本框中,每行输入一个文件夹名(如 “项目文档”“图片素材”“视频剪辑”),支持直接从 Excel/Word 复制粘贴名称列表。

设置路径:在文本框顶部输入目标路径(如D:\工作文件\2026项目),或点击 “Browse” 按钮可视化选择位置。

执行创建:点击底部绿色 “Create Folders” 按钮,弹出确认框后选 “是”,瞬间完成批量创建。

方式 2:自动生成序列名称(适合批量编号文件夹)

① 启用列表生成器:勾选界面右侧 “Use List Builder” 复选框。

② 设置参数:

 基础名称:输入前缀(如 “客户资料 -”)

 数量:输入需创建的文件夹数(最大 1000 个)

 起始编号:默认从 1 开始,可修改(如从 100 开始)

 编号格式:选择数字位数(如 3 位则显示 001、002)

③ 预览效果:点击 “Build List”,左侧文本框自动生成完整名称列表(如 “客户资料 - 001”“客户资料 - 002”)。

④ 确认路径后点击 “Create Folders” 完成创建。

二、关键设置与注意事项

路径正确性:确保目标路径存在且有写入权限,否则会创建失败。可先在资源管理器中打开目标文件夹,复制地址栏路径粘贴到软件中。

名称规范:避免使用\ / : * ? " < > |等非法字符,长度不超过 255 字符。

覆盖保护:软件会跳过已存在的同名文件夹,防止误删数据,创建后会显示成功 / 失败统计。

批量修改:创建前可在文本框中直接编辑名称,支持撤销(Ctrl+Z)、全选(Ctrl+A)等快捷键。

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 标准化的文件夹命名体系有助于跨部门的沟通与协作,在大型企业中,多个部门之间经常需要共享文件和资料。如果每个部门对文件夹的命名方式各自为政,必然会导致信息传递的混乱,甚至可能影响到项目的进展。通过批量创建和统一命名,团队成员能够轻松理解文件内容,减少因命名不一致而带来的误解与错误。此外,良好的文件管理习惯还有助于提升个人的职业素养。无论是作为一个新入职的职员,还是资深的管理者,能够有效管理和组织文件显示了一个人对工作的严谨态度和专业水平。这不仅能够给同事留下深刻印象,也可能在升职加薪时成为重要的考量因素。清晰的文件夹结构和合理的命名方式能带给人一种条理分明的感觉,让员工在工作时更加专注,减少心理负担,从而更高效地完成任务。总结而言,批量创建文件夹并命名绝不仅仅是技术上的操作,它实际上是提高工作效率、促进团队协作和提升个人职业素养的重要手段。在日渐复杂的工作环境中,良好的文件管理能力将使员工在职场上立于不败之地。因此,掌握这一技能,无疑是每一位职场人士应当重视并积极实践的任务。通过合理的方法与工具,未来的办公环境将更加高效、有序,员工的工作生活也将因之受益。因此今天小编为大家分享了几个批量创建文件夹并命名的好办法,如果对你有所帮助,就请点赞支持一下吧。