工作时怎么批量提取文件名到excel？如果你是一个上班族那么应该知道，批量提取文件名到 Excel早已不是专业技术人员的专属操作，而是成为职场人、学生乃至普通电脑用户都应掌握的必备技能。它看似简单，却能在日常工作中大幅提升效率，避免重复劳动带来的时间浪费与人为误差，成为数据管理场景中的 “效率利器”。无论是行政人员整理部门文件归档，还是财务人员统计报销凭证电子版，亦或是设计团队梳理项目素材库，都离不开对文件名的汇总管理。若依赖手动复制粘贴，面对几十甚至上百个文件时，不仅要花费大量时间逐一核对，还容易出现漏输、错输的问题 —— 比如少写一个日期、输错文件编号，后续查找文件时便会陷入 “大海捞针” 的困境。而掌握批量提取技能后，只需简单操作，所有文件名就能瞬间整齐排列在 Excel 表格中，既保证了信息的完整性，又为后续的分类、筛选、标注工作打下基础。所以今天为了帮助大家，给大家带来了五个一学就会的文件名批量提取教程，适用于任何个人，因为真的超简答。

方法一：使用文件名管理软件进行提取

代表软件：星优文件名管理器

软件介绍：支持批量提取文件名至Excel/Word/TXT，操作简便：添加文件后，可自定义勾选扩展名、路径、时间等属性，设置导出格式后一键处理，几秒内即可生成结构化清单，适合整理归档或数据分析。

支持系统：windows各版本系统

下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

步骤1，因为大家都是第一次使用这个软件，所以还需要先将其安装到电脑上，安装好之后打开使用，并在首页上点击【提取文件名】功能。

步骤2，这时候来到了软件的功能内页，请通过点击左上角的【添加文件】按键后将等待提取名称的文件全部导入到软件里，对文件数量是没有限制的。

步骤3，随后进行文件名提取设置，设置方向主要有两个：

① 软件默认会提取文件的名称，但还支持提取文件的后缀名、保存路径、创建时间以及修改时间，大家根据自己需要进行选择。

② 另外还需要将【导出格式】设置为“excel表格”。

步骤4，上面的步骤完成后点击【开始处理】按键正式开始文件名提取程序，提取结束时软件会弹出保存文件夹，便于大家第一时间找到提取后的excel导出文件。

步骤5，下图是最终的结果检查图，可以看到文件名被批量提取到了excel表格的第一列里，证明方法是有效的。

方法二：使用文件批量重命名软件提取

代表软件：千牛文件重命名软件

支持系统：windows各版本系统

1. 选择“提取文件名称”功能

打开软件后，在界面左侧功能栏中选择 【批量提取文件名称】。

2. 导入文件

方法一：拖拽导入

直接从文件夹中拖拽需要提取文件名的文件到软件虚线框内。

方法二：按钮导入

点击界面上的 【添加文件】 或 【添加文件夹】 按钮，选择目标文件或文件夹。

3. 勾选提取内容

在右侧工作台中，默认勾选 【文件名】。如需提取其他信息（如文件扩展名、创建时间、修改时间等），可勾选对应选项。

4. 设置导出参数

导出名称：自定义Excel文件名（如“文件名列表”）。导出格式：选择 xlsx（Excel格式）。导出目录：点击 【浏览】 选择保存路径。

5. 开始提取

确认所有设置无误后，点击 【开始提取】 按钮。软件会显示提取进度，完成后弹出提示框。

6. 查看结果

点击 【前往导出文件夹】，打开保存的Excel文件。文件名将整齐排列在Excel的第一列，其他勾选的信息（如时间、扩展名）会分列显示。

方法三：使用专业文件管理软件提取

代表软件：海鸥文件提取器

支持系统：windows各版本系统

使用海鸥文件提取器批量提取文件名到Excel，可按照以下详细操作步骤进行：

一、打开软件

按照安装向导的提示完成软件的安装。安装完成后，桌面上会出现软件图标。

打开软件：双击桌面上的软件图标，打开海鸥文件提取器。

二、软件界面与功能选择

选择功能：在软件主界面中，找到并选择“文件名提取”功能。这是进行批量提取文件名的核心功能。

三、添加文件或文件夹

添加文件：点击软件界面上的“添加文件”按钮，在弹出的对话框中选择需要提取文件名的单个或多个文件。也可以直接将文件拖拽到软件界面中。

添加文件夹：如果需要提取整个文件夹中的文件名，可以点击“添加文件夹”按钮，选择包含文件的文件夹。软件支持批量添加，且对文件数量没有限制。

四、设置导出选项

选择导出格式：在软件界面右侧，找到“导出格式”选项，选择“xlsx”（Excel格式）作为导出格式。这样提取的文件名将直接保存为Excel文件。

自定义导出名称：在“导出名称”字段中，可以输入自定义的导出文件名，以便后续识别和管理。

选择输出目录：在软件界面上找到“输出目录”选项，点击后选择一个用于保存导出Excel文件的文件夹。建议选择一个方便查找的位置。

五、开始提取与保存结果

开始提取：设置好所有选项后，点击软件界面上的“开始提取”按钮。软件将自动开始提取文件名，并将其保存为Excel文件。

等待完成：提取过程可能需要一些时间，具体取决于文件数量和大小。请耐心等待软件完成提取。

查看结果：提取完成后，软件会自动打开输出目录。在输出目录中，可以找到生成的Excel文件。双击打开该文件，即可看到所有提取的文件名已整齐地排列在表格中。

方法四：使用文件管理工具

工具代表：FileNanme Tools

FileNanme Tools 是一款功能强大的 Windows 右键菜单增强工具。它允许用户自定义文件资源管理器的右键菜单，将常用工具和操作添加到右键菜单中，从而提高文件管理的效率。该工具提供了多种内置实用功能，FileNanme Tools 本身没有直接将文件名导出到 Excel 的功能，但可以通过以下间接方法实现：

① 安装并确认软件：在 Windows 资源管理器中，右键单击任何文件，若能看到 “FileNanme Tools” 菜单，则表示软件已正确安装。

② 选择文件：在 Windows 资源管理器中，选中需要提取文件名的所有文件。可以按住 Shift 键选择连续的文件，或按住 Ctrl 键选择不连续的文件。

③ 复制文件路径：选中文件后，按住 Shift 或 Ctrl 键，同时右键单击选中的文件，选择 “复制为路径” 选项。这会将所有选中文件的完整路径（包括文件名）复制到剪贴板。

④ 粘贴路径到 Excel：打开 Excel 软件，新建一个工作表。在工作表的一个单元格中点击鼠标右键，选择 “粘贴”，将剪贴板中的文件路径粘贴到单元格中。

⑤ 提取文件名：由于粘贴的是文件路径，需要从路径中提取出文件名。假设文件路径粘贴在 A 列，可以在 B 列使用文本函数来提取文件名。例如，若文件名和扩展名位于路径的最后一部分，且路径中的分隔符为反斜杠 “\”，可以在 B1 单元格中输入公式 “=MID (A1,FIND ("",SUBSTITUTE(A1,"","",LEN (A1)-LEN (SUBSTITUTE (A1,"",""))))+1,LEN (A1))”，然后向下拖动填充柄，即可提取出 A 列中所有路径对应的文件名。

方法五：使用bat脚本进行批量提取

第一步：创建批处理脚本（.bat文件）

1、在您想要提取文件名的文件夹中（或者在任何位置都可以，我们稍后会指定路径），右键点击 -> 新建 -> 文本文档。

2、将这个新建的文本文档重命名为 提取文件名.bat。注意：如果系统提示“如果改变文件扩展名，可能会导致文件不可用”，请点击 “是”。

 重要：如果您的系统默认不显示文件扩展名，您需要先开启它。方法是：打开任意文件夹 -> 顶部菜单“查看” -> 勾选“文件扩展名”。

3、右键点击这个 提取文件名.bat 文件，选择 “编辑”（或者用记事本打开）。这会用记事本打开它。

4、将以下代码复制并粘贴到记事本中：

bat

@echo off

chcp 65001 >nul

setlocal Enabledelayedexpansion

:: 设置要搜索的文件夹路径 (末尾不要有反斜杠\)

set "TargetFolder=C:\你的文件夹路径"

:: 设置输出的CSV文件名

set "OutputFile=FileList.csv"

:: 删除已存在的CSV文件（如果存在）

if exist "%OutputFile%" del "%OutputFile%"

:: 写入CSV表头

echo 序号,文件名,文件大小(字节),最后修改日期 >> "%OutputFile%"

:: 进入目标文件夹，获取文件信息并写入CSV

cd /d "%TargetFolder%"

set count=0

for /f "delims=" %%i in ('dir /b /a-d /o-d') do (

    set /a count+=1

    set "name=%%i"

    set "size=%%~zi"

    set "date=%%~ti"

    :: 处理文件名中的逗号，用引号括起来

    set "name=!name:,=，!"

    :: 将信息写入CSV文件

    echo !count!,!name!,!size!,!date! >> "%~dp0%OutputFile%")

echo 完成！文件名已导出到 %OutputFile%

pause

第二步：修改脚本以适应您的需求

现在，您需要修改上面代码中的关键部分：

① 修改文件夹路径：

找到这一行：

bat

set "TargetFolder=C:\你的文件夹路径"

将 C:\你的文件夹路径 替换成您想要提取文件名的那个文件夹的实际路径。

示例1：set "TargetFolder=D:\我的文档\图片"

示例2：set "TargetFolder=." （这里的 . 表示批处理文件所在的当前目录，非常方便）

② （可选）了解代码功能：

@echo off： 隐藏命令本身，只显示结果。

chcp 65001： 将命令行窗口的编码设置为UTF-8，防止中文文件名乱码。

dir /b /a-d /o-d：

/b： 使用空格式(没有标题信息或摘要)。

/a-d： 只显示文件，不显示文件夹。

/o-d： 按日期逆序排列（最新的文件在前）。如果想按名称排序，用 /on。

echo 序号,文件名,文件大小(字节),最后修改日期 >> ...： 这一行是创建CSV文件的表头。

set "name=!name:,=，!"： 这是一个非常重要的步骤。它将文件名中的英文逗号 , 替换为中文逗号 ，，因为CSV文件用英文逗号作为列的分隔符，如果文件名本身有逗号会导致格式错乱。

修改完成后，保存并关闭记事本。

第三步：运行批处理脚本

双击您刚才创建并修改好的 提取文件名.bat 文件。

会弹出一个黑色的命令行窗口，脚本开始运行。

运行结束后，它会显示“完成！文件名已导出到 FileList.csv”，按任意键关闭窗口。

此时，在您的 提取文件名.bat 文件所在的同一个文件夹里，会生成一个新的文件 FileList.csv。

 在数据化管理需求日益迫切的当下，批量提取文件名到 Excel 的价值更显突出。例如，市场人员整理推广素材时，可通过 Excel 快速统计不同类型文件的数量；教师汇总学生作业时，能借助表格一键排查未提交作业的名单；企业档案管理员更是能通过该技能，将分散在不同文件夹中的文件信息整合归档，形成规范化的电子台账。这些场景中，该技能不再是 “锦上添花”，而是保障工作有序推进的 “基础支撑”。更重要的是，掌握这项技能能体现一个人的数字化办公素养。在快节奏的工作环境中，能否用高效方法解决基础问题，直接影响工作成果与职业竞争力。当同事还在逐一点击文件复制名称时，熟练运用批量提取功能的人早已完成数据整理，将更多精力投入到核心工作中。从这个角度看，“批量提取文件名到 Excel” 不仅是一项操作技巧，更是现代职场人适应数字化趋势、提升工作效率的必备能力。有了上面几个方法，我们就能快速批量将大量文件的名称一次性提取到excel里面了，学会后请记得点赞支持一下哦。