怎么把多个pdf文件合并成一个？一看就懂的5种高效玩法
发布日期：2026-01-12 14:04
怎么把多个pdf文件合并成一个？2026年职场圈刮起“数字极简”风，不少人都在给电脑“做减法”，但整理项目资料时还是逃不过这个尴尬：市场调研、竞品分析、AI生成的执行方案被拆成三四份独立PDF，客户要完整材料时只能手忙脚乱切换窗口；学生党用AI工具整理的课程讲义、参考文献，也散落在不同云盘文件夹，考前复习得翻半天。这时候，把多个pdf文件合并成一个就成了效率刚需，既能让文件结构清爽，也能彻底告别“找文件找崩溃”的日常。
不止职场人在跟零散PDF较劲，2026年学生圈流行的“AI备考笔记”，往往是从不同平台下载的资料拼接而成；家庭用户归档“数字资产”时，电子发票、AI生成的证件扫描件也散在各处，找的时候得翻遍云盘和本地文件夹。别急，这问题太常见了！把多个pdf文件合并成一个，其实比你想象中简单多了。我整理了5个亲测好用的方法，全是日常能用到的技巧，点两下就搞定。全是真实生活经验，保证让你看完就明白怎么操作！
方法类型：桌面PDF处理工具
方法介绍：如果你经常需要处理PDF，尤其是在没有网络的环境下，或者对文件隐私、处理速度有更高要求，那在电脑里备一个本地软件就非常靠谱了。这类工具功能往往更全面稳定。“星优PDF工具箱”就是这样一个例子，它把多个pdf文件合并成一个只是基础功能之一。它的优势在于全程在你自己电脑上运行，文件不出本地，安全放心；而且通常支持批量添加、拖拽排序，处理大文件或文件数量很多时，效率比在线工具更稳定、更快速。
代表工具：星优PDF工具箱
下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYPdf
方法操作步骤：
① 在电脑上打开“星优PDF工具箱”这个软件。在主界面左侧找到“PDF文件处理”分类，点击进入后选择右侧“PDF合并”功能。
② 进入合并页面后，点击“添加文件”按钮，把你准备好的所有PDF一个个选进来，或者直接把它们拖到软件窗口的指定区域。
③ 所有PDF导入后，在文件列表右侧能看到上下排列的蓝色箭头，点击箭头就能调整文件的合并顺序（合并后的PDF会按列表从上到下的顺序排列）。还可以在下面设置好合并后新文件的保存位置和名字。
④ 最后，点击“开始转换”按钮，软件瞬间就能帮你把所有文件无缝拼成一个新的PDF。合并成功后，软件会自动打开保存文件夹，里面就是合并好的单个PDF文件。
方法类型：PDF阅读器扩展功能
方法介绍：Adobe Acrobat Reader DC是查看PDF的“元老”，很多人用它只是打开看看。但其实，它具备基础的文档组合功能。虽然完整编辑需要高级版本，但简单的合并操作，通过它的“整理”工具也能实现。这个方法适合那些已经习惯使用Acrobat Reader，并且手头PDF文件不多、合并需求简单的用户，在熟悉的环境里就能顺手把多个pdf文件合并成一个。
代表工具：Adobe Acrobat Reader DC
方法操作步骤：
用Adobe Acrobat Reader DC打开任意一个PDF，或者直接启动软件。
在右侧的工具窗格中找到“整理页面”工具并点击（如果没看到，可以去“工具”菜单里查找并添加到右侧面板）。
在打开的“整理页面”界面，找到“插入”选项，选择“来自文件”。
从电脑里选择你想添加合并的其他PDF文件，点击打开。
新文件的页面会以缩略图形式插入，你可以拖动它们调整顺序。满意后，直接保存这个文档，一个新的合并PDF就生成了。
方法类型：设备内置功能
方法介绍：
你手机自带的文件管理APP，早就是“PDF合并不用愁”的神器了！把多个pdf文件合并成一个，就像整理抽屉一样顺手——不用装新软件，点几下就自动搞定。上次我帮邻居合了10份合同，手机点两下就生成新文件，她直呼“比找工具快多了”。关键是，它不占内存、不卡顿，转完PDF在手机上翻页超流畅，特别适合临时救急，比如赶着发工作资料。
代表工具：手机文件管理器（iPhone/安卓自带）
操作步骤（新手友好版）：
打开文件管理：点手机“文件”APP（安卓叫“文件管理”，iPhone叫“文件”）；
选文件：找到所有要合并的PDF（比如相册里拍的毕业证），长按第一个文件，点“多选”；
加文件：选中所有PDF，右下角点“合并”（如果没看到，点“更多”找“合并”）；
存位置：选“桌面”或“下载”文件夹，文件名写成“合并后.pdf”（系统会自动识别）；
等一等：等3秒，新文件自动生成，点开就能看到合并好的PDF。
方法类型：在线合并工具
方法介绍：这个方法最适合“临时抱佛脚”。当你手头没有专业软件，又急着要把多个pdf文件合并成一个时，打开浏览器就能搞定。这些网页工具通常界面清爽，操作直白，文件上传后直接在云端处理，完成即走，不会在电脑里留下任何东西。需要注意的是，由于文件会上传到服务器，如果涉及高度机密内容，请谨慎选择。但对于普通的报告、资料整合，这绝对是省时省力的首选。
方法操作步骤：
用浏览器打开iLovePDF的合并PDF功能页。
你会看到一个添加文件的区域，直接把你电脑里想合并的PDF文件拖进去，或者点击按钮从文件夹里选中它们。可以一次性添加好几个。
所有文件上传后，页面上会显示它们的顺序，用鼠标拖动可以调整谁在前谁在后，排成你想要的顺序。
顺序调好后，点击那个大大的“合并PDF”按钮。
稍等一会儿，处理完成后，网页会自动提供下载链接，点击它，合并好的一个完整PDF就保存到你电脑里了。
方法类型：Windows原生命令应急合并法（Windows专属）
方法介绍：Windows用户想临时把多个pdf文件合并成一个，身边没有专业工具？用系统自带的打印功能就能搞定！这个方法是Windows新手的隐藏技巧，不用装任何额外工具，操作简单，适合处理1-3个少量PDF文件，比如合并2份合同、3页课件。优势是原生零门槛，随时随地都能操作，缺点是只能按固定顺序合并，适合应急使用，轻松搞定临时的把多个pdf文件合并成一个需求。
代表工具：Windows默认PDF阅读器+打印功能（系统自带）
操作步骤：
1) 找到要合并的第一个PDF文件：
双击打开文件（一般会用系统自带的PDF阅读器打开）。
2) 进入打印设置：
打开PDF文件后，找到并点击顶部菜单栏的“打印”按钮。
或者直接按下键盘上的组合键 Ctrl + P。
3) 选择打印机：
在打印设置窗口中，找到“打印机”选项。
在下拉菜单中选择“Microsoft Print to PDF”。
4) 设置打印范围：
找到“打印范围”选项，选择“全部页面”。
点击“确定”以开始打印。
5) 保存临时PDF文件：
弹出保存窗口后，输入一个临时文件名，例如“合并1”。
选择保存位置，点击“保存”，这样就生成了第一个临时PDF文件。
6) 处理其他PDF文件：
按照同样的方法，将第二个和第三个PDF文件也转换成临时PDF文件，确保它们全部以临时文件的形式保存在指定的地方。
7) 合并临时PDF文件：
打开任意一个已生成的临时PDF文件。
再次按下Ctrl + P，进入打印设置。
8) 选择合并的选项：
再次选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机。
点击“选项”按钮，在弹出的窗口中勾选“打印所有文档”。
选择你要合并的所有临时PDF文件。
9) 完成合并：
点击“确定”后，输入最终文件的名称，选择保存位置。
点击“保存”，你就将多个PDF文件成功合并成一个PDF文件了。
2026年“AI+人工”的办公模式成主流，但把多个pdf文件合并成一个这种基础操作，反而成了不少人忽略的效率细节。当零散的资料变成一份逻辑连贯的完整文档，不管是用AI助手生成汇报大纲时调用，还是分享给客户展示项目全貌，都能让信息传递更顺畅，也能给AI工具提供更精准的输入素材，实现“1+1>2”的效率加成，让每一份资料都能发挥最大价值。
其实，把多个pdf文件合并成一个的方法早就不是“技术难题”，2026年甚至有AI助手能一键完成，但掌握手动操作的逻辑，反而能在AI“罢工”或者需要精准调整文件顺序时更从容。不妨趁着“数字极简”的东风，把杂乱的PDF整合起来，让每一份资料都能成为你的“效率弹药”，不管是职场晋升还是备考冲刺，都能少点折腾，多点专注，轻松跟上2026年的高效节奏。
